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Elabora risorse digitali

Adobe Experience Manager Assets consente di lavorare sulle risorse digitali in molti modi per consentire una solida elaborazione delle risorse. Puoi utilizzare i metodi di elaborazione predefiniti o personalizzati per garantire il completamento completo dei processi aziendali, la conformità e i controlli, l'individuazione e la distribuzione nonché l'integrità di base delle risorse digitali. Potete eseguire le attività di gestione delle risorse ottenendo le dimensioni e la personalizzazione richieste.

Comprendere i flussi di lavoro

Per l’elaborazione delle risorse, Experience Manager utilizza i flussi di lavoro. I flussi di lavoro consentono di automatizzare la logica o le attività aziendali. Per impostazione predefinita vengono forniti passaggi granulari per eseguire attività specifiche e gli sviluppatori possono creare i propri passi personalizzati. Questi passaggi possono essere combinati in un ordine logico per creare flussi di lavoro. Ad esempio, un flusso di lavoro può applicare una filigrana alle immagini caricate in base a criteri specifici, ad esempio la cartella in cui viene caricata, la risoluzione dell’immagine e così via. Un altro esempio è rappresentato da un flusso di lavoro configurato per inserire filigrane e aggiungere contemporaneamente metadati, creare rappresentazioni, aggiungere tag avanzati e pubblicare contenuti in un archivio dati.

Flussi di lavoro predefiniti disponibili in Experience Manager

Per impostazione predefinita, tutte le risorse caricate vengono elaborate utilizzando il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM. Il flusso di lavoro viene eseguito per ciascuna risorsa caricata ed esegue attività di base per la gestione delle risorse, come generazione di rappresentazioni, remix di metadati, estrazione di pagina, estrazione di contenuti multimediali e transcodifica.
Per visualizzare i vari modelli di workflow disponibili per impostazione predefinita, vedi Strumenti > Flusso di lavoro > Modelli in Experience Manager.
Figura: Alcuni dei flussi di lavoro predefiniti disponibili in Experience Manager.

Applicazione di flussi di lavoro per elaborare le risorse

L’applicazione dei flussi di lavoro alle risorse digitali è la stessa utilizzata per le pagine di siti Web. Per una guida completa su come creare e utilizzare i flussi di lavoro, consulta Flussi di lavoro iniziali .
Usate i flussi di lavoro nelle risorse digitali per attivare la risorsa o creare filigrane. Molti dei flussi di lavoro per le risorse vengono automaticamente attivati. Ad esempio, il flusso di lavoro che crea automaticamente una rappresentazione dopo la modifica di un’immagine viene automaticamente attivato.
Se un flusso di lavoro disponibile nell’interfaccia classica non è disponibile nell’interfaccia touch, ad esempio Richiesta di attivazione e Richiesta di disattivazione, consultate Realizzare modelli di flusso di lavoro.

Applicazione di un flusso di lavoro a una risorsa

Per applicare un flusso di lavoro a una risorsa, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate avviare un flusso di lavoro e fate clic sulla risorsa per aprire la pagina della risorsa. Selezionate Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
  2. Fate clic su Azioni in basso per aprire l’elenco delle azioni disponibili per la risorsa.
  3. Fare clic su Avvia flusso di lavoro dall'elenco.
  4. In the Start Workflow dialog, select a workflow model from the list.
  5. (Facoltativo) Specificate un titolo per il flusso di lavoro che può essere utilizzato per fare riferimento all'istanza del flusso di lavoro.
  6. Fate clic su Avvia , quindi fate clic su Procedi . Ciascun passaggio del flusso di lavoro viene visualizzato nella timeline come un evento.

Applicazione di un flusso di lavoro a più risorse

  1. Dalla Assets console, individuate la posizione delle risorse per le quali desiderate avviare un flusso di lavoro e selezionate le risorse. Selezionate Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
  2. Fate clic su Azioni in basso.
  3. Fate clic su Avvia flusso di lavoro . In the Start Workflow dialog, select a workflow model from the list.
  4. (Facoltativo) Specificate un titolo per il flusso di lavoro, che può essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.
  5. Nella finestra di dialogo, fai clic su Avvia , quindi su Conferma . Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le risorse selezionate.

Applicazione di un flusso di lavoro a più cartelle

La procedura per applicare un flusso di lavoro a più cartelle è simile a quella per applicare un flusso di lavoro a più risorse. Selezionate le cartelle nell’ Assets interfaccia ed eseguite i passaggi da 2 a 7 della procedura per applicare un flusso di lavoro a più risorse .

Applicazione di un flusso di lavoro a una raccolta

Avvio automatico di un flusso di lavoro per elaborare le risorse in modo condizionale

Gli amministratori possono configurare il flusso di lavoro per eseguire ed elaborare automaticamente le risorse in base a condizioni predefinite. Questa funzionalità è utile per utenti e addetti al marketing della linea di business, ad esempio per creare flussi di lavoro personalizzati per cartelle specifiche. Supponiamo che tutte le risorse del servizio fotografico di un'agenzia possano essere filigrane o che tutte le risorse caricate da un freelancer possano essere elaborate per creare rappresentazioni specifiche.
Per un modello di workflow, gli utenti possono creare un modulo di avvio che lo esegua. Un avvio di workflow monitora le modifiche nell'archivio dei contenuti ed esegue il flusso di lavoro quando vengono soddisfatte le condizioni predefinite. Gli amministratori possono fornire l'accesso agli addetti al marketing per creare i flussi di lavoro e configurare il programma di avvio. Gli utenti possono modificare il flusso di lavoro predefinito DAM Update Asset per aggiungere i passaggi aggiuntivi necessari per elaborare risorse specifiche. Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le risorse appena caricate. Utilizzate uno dei seguenti metodi per limitare l'esecuzione dei passaggi aggiuntivi su risorse specifiche:
  • Effettuate una copia del flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM e modificatelo per l'esecuzione in una gerarchia di cartelle specifica. Questo approccio è utile per alcune cartelle.
  • I passaggi di elaborazione aggiuntivi possono essere aggiunti utilizzando un OR diviso in base alle condizioni applicabili a tutte le cartelle richieste.

Best practice e limitazioni

  • Considerate le vostre esigenze per tutti i tipi di rappresentazioni durante la progettazione di flussi di lavoro. Se non prevedete la necessità di una rappresentazione in futuro, rimuovete il passaggio di creazione dal flusso di lavoro. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco in seguito. Le rappresentazioni indesiderate possono occupare molto spazio di archiviazione dopo un uso prolungato di Experience Manager. Per le singole risorse, potete rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, potete personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche oppure eliminare le risorse e caricarle di nuovo.
  • Per impostazione predefinita, il flusso di lavoro Aggiorna risorsa DAM include alcuni passaggi per creare miniature e rappresentazioni Web. Se dal flusso di lavoro vengono rimosse delle rappresentazioni predefinite, il rendering dell'interfaccia utente di Assets non viene eseguito correttamente.