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Partecipare ai Flussi di lavoro

I flussi di lavoro generalmente includono passaggi che richiedono di eseguire un’attività in una pagina o una risorsa. Il flusso di lavoro seleziona un utente o un gruppo che esegua l’attività e assegna loro un elemento di lavoro. L'utente riceve la notifica e intraprende l'azione appropriata:

Notifiche delle Azioni disponibili per il Flusso di lavoro

Quando ti viene assegnato un elemento di lavoro (ad esempio Approva contenuto ) vengono visualizzati vari avvisi e/o notifiche:
  • L'indicatore di notifica (barra degli strumenti) indica un numero incrementato di uno:
  • L'oggetto viene inserito nelle notifiche della Casella in entrata :
  • Quando utilizzi l'Editor pagina, la barra di stato mostra:
    • Il nome dei flussi di lavoro applicati alla pagina, come ad esempio Richiedi attivazione.
    • Qualsiasi azione disponibile per l'utente nella fase corrente del flusso di lavoro, per esempio: Completa, Delega, Visualizza dettagli.
    • Il numero di flussi di lavoro a cui è soggetta la pagina. È possibile:
      • utilizzare la freccia sinistra/destra per navigare tra le informazioni di stato dei vari flussi di lavoro.
      • fare clic/toccare il numero totale per aprire un elenco a discesa di tutti i flussi di lavoro applicabili e quindi selezionare il flusso di lavoro che si desidera visualizzare nella barra di stato.
    The status bar is only visible to users with workflow privileges; for example, members of the workflow-users group.
    Le azioni vengono visualizzate quando l'utente è direttamente coinvolto nella fase corrente del flusso di lavoro.
  • Quando la Timeline è aperta per la risorsa, verrà mostrato il passo del flusso di lavoro. Quando si fa clic o si tocca il banner di avviso, vengono anche visualizzate le azioni disponibili:

Completamento di un passaggio partecipante

Quando si completa un elemento di lavoro, il flusso di lavoro procede al passaggio successivo.
Per questa azione è possibile indicare:
  • Passaggio successivo : il passaggio successivo da compiere (è possibile selezionarlo da un elenco)
  • Commento : se necessario
È possibile completare un passaggio partecipante a partire da:

Completare un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
  1. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  2. Select Complete from the toolbar.
  3. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro . Select the Next Step from the drop down selector and add a Comment if required.
  4. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Completare un Passaggio partecipante: Editor pagina

Utilizza la seguente procedura per completare l’elemento di lavoro:
  1. Select Complete from the status bar at the top.
  2. Si apre la finestra di dialogo Completa elemento di lavoro . Select the Next Step from the drop down selector and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Completare un Passaggio partecipante: Timeline

È possibile utilizzare la timelineper completare un passaggio e avanzare:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page):
  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Avanti :
  3. A seconda del flusso di lavoro, è possibile selezionare la fase successiva:
  4. Seleziona Avanti per confermare l'azione.

Delega di un passaggio partecipante

Se ti è stato assegnato un passaggio, ma per qualche motivo non ti è possibile procedere, puoi delegarlo a un altro utente o gruppo.
Gli utenti disponibili per la delega dipendono dal tipo di assegnatario:
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo, sono disponibili i membri del gruppo.
  • Se l’elemento di lavoro è stato assegnato a un gruppo e poi è stato delegato a un utente, sono disponibili i membri del gruppo e il gruppo.
  • Se l'elemento di lavoro è stato assegnato a un singolo utente, l’elemento di lavoro non può essere delegato.
Per questa azione è possibile indicare:
  • Utente : l'utente a cui si vuole delegare. È possibile scegliere da un elenco
  • Commento : se necessario
È possibile delegare un passaggio partecipante a partire da:

Delegare un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
  1. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  2. Select Delegate from the toolbar.
  3. Viene aperta una finestra di dialogo. Specify the User from the drop down selector (this can also be a group) and add a Comment if required.
  4. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Delegare un Passaggio partecipante: Editor pagina

Segui la procedura seguente per delegare un elemento di lavoro:
  1. Select Delegate from the status bar at the top.
  2. Viene aperta una finestra di dialogo. Specify the User from the drop down selector (this can also be a group) and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Delegare un Passaggio partecipante: Timeline

È anche possibile utilizzare la timeline per delegare e/o assegnare un passaggio:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page).
  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Cambia assegnatario :
  3. Specifica un nuovo assegnatario:
  4. Select Assign to confirm the action.

Tornare indietro di un passaggio

Se devi ripetere un passaggio o una serie di passaggi, puoi tornare indietro. Puoi quindi selezionare un passaggio precedente nel flusso di lavoro, per rielaborarlo. Il flusso di lavoro torna al passaggio specificato e procede da tale punto.
Per questa azione è possibile indicare:
  • Passaggio precedente: il passaggio da cui si vuole ripartire. È possibile selezionarlo da un elenco.
  • Commento : se necessario
È possibile eseguire un passo indietro su un passaggio partecipante a partire da:

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Casella in entrata

Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:
  1. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  2. Select Step Back to open the dialog.
  3. Specify the Previous Step and add a Comment if required.
  4. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Editor pagina

Utilizza la seguente procedura per fare un passo indietro:
  1. Select Step Back from the status bar at the top.
  2. Specify the Previous Step and add a Comment if required.
  3. Use OK to complete the step (or the Cancel to abort the action).

Eseguire un passo indietro su un Passaggio partecipante: Timeline

È anche possibile utilizzare la timeline per tornare a un passaggio precedente:
  1. Select the required page and open Timeline (or open Timeline and select the page).
  2. Tocca o fai clic sul banner di avviso per visualizzare le azioni disponibili. Seleziona Ripristina versione precedente :
  3. Specifica il passaggio precedente a cui il flusso di lavoro deve tornare:
  4. Select Roll back to confirm the action.

Aprire un elemento del flusso di lavoro per visualizzare i dettagli (e Intraprendere Azioni)

Visualizzare i dettagli dell'elemento del flusso di lavoro e intraprendere le azioni appropriate.
I dettagli del flusso di lavoro vengono visualizzati in schede e le relative azioni appropriate sono disponibili nella barra degli strumenti:
  • Scheda ELEMENTO DI LAVORO:
  • scheda INFORMAZIONI FLUSSO DI LAVORO:
    Se per il modello sono stati configurati gli Stadi del Flusso di lavoro , è possibile visualizzare lo stato di avanzamento in base a questi:
  • Scheda COMMENTI :
È possibile aprire i dettagli dell'elemento di lavoro in uno a partire da:

Aprire dei dettagli del flusso di lavoro: Casella in entrata

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
  1. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  2. Select Open to open the information tabs.
  3. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla ).
  4. Use Save or Cancel to exit.

Apertura dei dettagli del flusso di lavoro: Editor pagina

Per aprire un elemento del flusso di lavoro e visualizzare i dettagli:
  1. Select View Details from the status bar to open the information tabs.
  2. Se necessario, seleziona l’azione appropriata, inserisci tutte le informazioni richieste e conferma con OK (o Annulla ).
  3. Use Save or Cancel to exit.

Visualizzare il Payload flusso di lavoro (Risorse Multiple)

È possibile visualizzare i dettagli del carico utile associato al singolo flusso di lavoro. All'inizio vengono visualizzate le risorse nel pacchetto. È possibile, poi, scorrere per visualizzare le singole pagine.
Per visualizzare il carico utile e le risorse del singolo flusso di lavoro:
  1. Seleziona l’elemento del flusso di lavoro su cui desideri intervenire (tocca o fai clic sull’anteprima).
  2. Select View Payload from the toolbar to open the dialog.
    Poiché un pacchetto di flusso di lavoro è semplicemente un insieme di puntatori ai percorsi all'interno della libreria, è possibile aggiungere, rimuovere e modificare le voci qui indicate per regolare i riferimenti del pacchetto del flusso di lavoro. Usa il componente Definizione risorsa per aggiungere nuove voci.
  3. I link possono essere usati per aprire le singole pagine.