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Associazione di revisori per l'invio a un modulo

Quando si crea un modulo, è possibile specificare gli utenti che rivedono gli invii del modulo tramite il portale dei moduli e fornire feedback. L'organizzazione può raccogliere i commenti e rielaborare i moduli inviati.
AEM Forms consente di associare un gruppo di revisori a un modulo. Gli utenti aggiunti a un gruppo di revisione di un modulo possono vedere gli invii del modulo e fornire feedback.
I gruppi di revisori assegnati a un modulo possono esaminare solo gli invii del modulo specificato.

Prerequisito

Attivazione della proprietà dei gruppi di revisori per l'invio di moduli adattivi tramite l'editor dello schema di metadati

Per associare un gruppo di revisori a un modulo, modificare lo schema di metadati dei moduli adattivi. Per impostazione predefinita, non è possibile aggiungere un gruppo di revisori a un modulo inviato.
Per modificare lo schema di metadati:
  1. In modalità di creazione, in Experience Manager, fate clic su Strumenti > Risorse > Schemi di metadati .
  2. Nella pagina Moduli schema, passa a Moduli > Moduli creati in AEM.
    L’URL della pagina è:
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
    
  3. Selezionare Modulo ​adattivo e fare clic su Modifica .
  4. Nella pagina Modifica modulo fare clic su Avanzate .
  5. Nella scheda Avanzate, trascinare il componente Testo su riga singola disponibile in Modulo di creazione.
  6. Selezionate il componente di testo aggiunto per visualizzarne le impostazioni.
    In Impostazioni, immettete ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group il campo Mappa su proprietà.
    Il campo del gruppo di revisori per l'invio nelle proprietà Avanzate del modulo adattivo è attivato con il nome specificato in Etichetta campo.

Associazione di revisori per l'invio a un modulo

Per associare i revisori all’invio a un modulo adattivo, create un gruppo di revisori e aggiungeteli. Aggiungere il gruppo di revisori creato nel campo del revisore per l'invio del modulo nelle proprietà avanzate del modulo. I gruppi di utenti consentono di associare diversi set di revisori per l’invio a diversi moduli adattivi. Questa funzione impedisce la revisione dell'invio da parte di un utente non autorizzato.
Prima di eseguire i seguenti passaggi, vedete Prerequisito .
Per creare un gruppo e aggiungervi dei membri, andate a Strumenti > Operazioni > Protezione > Gruppi . Per ulteriori informazioni, consulta Amministrazione utente e servizi . Assicuratevi di aggiungere il gruppo creato come membro del gruppo di utenti predefinito: form-submit-reviewers . Questo gruppo di utenti viene fornito con AEM Forms e garantisce che gli utenti vengano aggiunti come revisori per l'invio.
Per associare gruppi di utenti a un modulo adattivo:
  1. In modalità di creazione, passare a Moduli > Moduli e documenti .
  2. Utilizzare l'opzione Select ​per selezionare un modulo adattivo, quindi fare clic su Visualizza proprietà .
  3. Nella finestra Proprietà del modulo fare clic su Modifica , quindi su AVANZATO .
  4. Immettete il gruppo nel campo del gruppo di revisori per l’invio e fate clic su Fine .
    Il campo del gruppo di revisori per l'invio viene visualizzato con il nome specificato nello schema di metadati modificato dei moduli adattivi.
Replicare utenti e moduli per garantire la disponibilità di utenti e moduli nell'implementazione remota di AEM Forms.
Assicurati che tutti gli utenti vengano replicati come membri di revisione dei gruppi di utenti nell'implementazione remota.