Creazione e gestione di set di criteri creating-and-managing-policy-sets
I set di criteri vengono utilizzati per raggruppare i criteri che hanno uno scopo aziendale comune. I set di criteri possono essere resi disponibili a un sottoinsieme di utenti nel sistema.
A ogni set di criteri è associato almeno un coordinatore di set di criteri. Il coordinatore set di criteri è un amministratore o un utente con autorizzazioni aggiuntive. Il coordinatore del set di criteri è in genere uno specialista dell’organizzazione che può creare in modo ottimale i criteri in un determinato set di criteri.
I coordinatori dei set di criteri possono eseguire le seguenti attività:
- Creare nuovi criteri
- Modificare ed eliminare qualsiasi criterio nel set di criteri
- Modifica impostazioni set di criteri
- Aggiunta e rimozione di coordinatori per il set di criteri
- Visualizzare eventi relativi a criteri e documenti per qualsiasi criterio o documento all'interno del set di criteri
- Revoca dell'accesso ai documenti
- Cambia criteri per il documento
I set di criteri vengono creati ed eliminati nell’interfaccia di amministrazione di document security dagli utenti con privilegi avanzati e dai coordinatori dei set di criteri che dispongono delle autorizzazioni necessarie.
Quando si elimina un set di criteri, i criteri che facevano parte del set non possono essere applicati ai nuovi documenti. Tuttavia, è possibile visualizzare le informazioni sui criteri sia nella console di amministrazione che nelle pagine Web dell'utente finale per i criteri ancora in uso. È possibile visualizzare le informazioni sulla policy dalla pagina dei dettagli del documento per qualsiasi documento protetto dalla policy. È possibile modificare i criteri ancora in uso.
Il coordinatore di utenti con privilegi avanzati o set di criteri aggiunge i domini creati in Gestione utenti all'utente e al gruppo visibili per ogni set di criteri. Questo elenco è visibile al coordinatore del set di criteri e viene utilizzato per definire i limiti sui domini che il coordinatore può esplorare quando sceglie gli utenti da aggiungere ai criteri.
Quando si creano i set di criteri, si assegna agli utenti il ruolo di autore del documento. Il autore documento è l’utente che protegge il documento con una policy. Per impostazione predefinita, questo utente è sempre incluso in un criterio con diritti di accesso completi, incluse le funzionalità di revoca e cambio di criterio. Tuttavia, gli amministratori possono modificare i diritti di accesso dell’editore del documento per i criteri condivisi. Ad esempio, l’amministratore può disabilitare il diritto dell’editore di documenti di revocare l’accesso ai documenti o cambiare la policy. Se un amministratore cambia il criterio associato al documento, il nome del server di pubblicazione verrà aggiornato in base al nome del proprietario dell'ultimo criterio applicato al documento.
Al momento dell’installazione di Document Security, viene creato un set di criteri predefinito denominato Set di criteri globale. Questo set di criteri viene gestito dall'amministratore che ha installato il software o dal coordinatore del set di criteri designato per il set di criteri.
Creare un set di criteri create-a-policy-set
Il set di criteri globale è l'unico set di criteri predefinito creato al momento dell'installazione. È possibile creare set di criteri aggiuntivi e aggiungere criteri, utenti, coordinatori di set di criteri e autori di documenti. Dopo aver creato un set di criteri, è possibile creare criteri all'interno del set.
Durante la creazione del set di criteri, è possibile utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla schermata precedente e il pulsante Salva per salvare il set di criteri in qualsiasi momento.
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Nella pagina di protezione dei documenti fare clic su Criteri, selezionare la scheda Set di criteri e quindi fare clic su Nuovo.
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Nella casella Nome digitare un nome per il set di criteri, facoltativamente digitare una Descrizione e quindi fare clic su Avanti. Il nome non può contenere due punti :.
note note NOTE È possibile creare un nome di set di criteri che contenga caratteri estesi; tuttavia, quando si effettua un confronto tra due stringhe, i caratteri accentati e non accentati come "e" ed "é" vengono considerati uguali. Quando si crea un set di criteri, viene eseguito un confronto per verificare se esiste già un set con lo stesso nome. Il confronto non è in grado di distinguere tra nomi uguali, ad eccezione dei caratteri accentati. Si presume che il set di criteri sia già stato aggiunto al database e che il nuovo non venga aggiunto. -
(Facoltativo) Per impostare i domini visibili agli editori di documenti quando aggiungono utenti a una policy, fai clic su Aggiungi domini, seleziona i domini da rendere ricercabili, fai clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Nella pagina Aggiungi utenti e gruppi visibili fare clic su Avanti.
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(Facoltativo) Per aggiungere un coordinatore di set di criteri, fare clic su Aggiungi utenti e gruppi nella pagina Aggiungi coordinatore/i di set di criteri (passaggio 3 di 4) ed eseguire le operazioni seguenti:
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Nella casella Trova digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica.
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Nell'elenco Utilizzo selezionare l'opzione appropriata.
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Nell'elenco Tipo, selezionare Utente e, nell'elenco In, selezionare un dominio in cui eseguire la ricerca.
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Nell'elenco Visualizzazione selezionare il numero di risultati da visualizzare per pagina e quindi fare clic su Trova.
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Selezionare la casella di controllo relativa all'utente o al gruppo da aggiungere e fare clic su Avanti.
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Selezionare le autorizzazioni del coordinatore del set di criteri e fare clic su Aggiungi. È possibile impostare le seguenti autorizzazioni:
- Visualizza eventi
- Gestire i documenti (revocare e ripristinare l'accesso ai documenti e cambiare le policy sui documenti)
- Gestire i criteri (creare, modificare ed eliminare i criteri)
- Gestione degli editori di documenti (aggiunta e rimozione di editori di documenti)
- Delega (aggiungere e rimuovere i coordinatori del set di criteri)
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Ripeti il passaggio 5 per aggiungere altri coordinatori del set di criteri.
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Rivedere le impostazioni del coordinatore del set di criteri e fare clic su Avanti.
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Fare clic su Aggiungi utenti e gruppi per aggiungere autori di documenti che possono utilizzare i criteri del set di criteri per proteggere i documenti.
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Nella pagina Aggiungi autori documenti eseguire le operazioni seguenti:
- Nella casella Trova digitare il nome o l'indirizzo di posta elettronica.
- Nell'elenco Utilizzo selezionare l'opzione appropriata.
- Nell'elenco Tipo, selezionare Utente e, nell'elenco In, selezionare un dominio in cui eseguire la ricerca.
- Nell'elenco Visualizzazione selezionare il numero di risultati da visualizzare per pagina e quindi fare clic su Trova.
- Selezionare le caselle di controllo relative agli utenti e ai gruppi da aggiungere, fare clic su Aggiungi e quindi su OK.
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Fai clic su Salva.
Ora puoi aggiungere criteri al set di criteri. (vedere Creazione e modifica di criteri.)
Modificare un set di criteri edit-a-policy-set
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Nella pagina di protezione dei documenti, fai clic su Criteri, quindi sulla scheda Set di criteri e infine sul set di criteri da modificare.
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Fai clic sulla scheda appropriata e modifica come richiesto:
- Dettagli: Modificare il nome e la descrizione del set di criteri.
- Criteri: Creare, abilitare, modificare ed eliminare criteri all’interno del set di criteri.
- Utenti e gruppi visibili: Aggiungi e rimuovi utenti e gruppi visibili che possono essere inclusi in un criterio.
- Coordinatori set di criteri: Aggiungere, rimuovere e modificare le autorizzazioni per i coordinatori.
- Autori documenti: Aggiungi e rimuovi gli utenti che possono pubblicare documenti utilizzando i criteri del set.
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Per eliminare un utente o un gruppo visibile, Coordinatore set di criteri o Publisher documenti, fare clic sulla scheda appropriata, selezionare la casella di controllo relativa alla voce, fare clic su Elimina e quindi su OK.
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Per aggiungere utenti o gruppi visibili, un coordinatore di set di criteri o autori di documenti, fare clic sulla scheda appropriata, fare clic su Aggiungi utenti o gruppi, cercare l'utente o il gruppo da aggiungere, selezionare la voce, fare clic su Aggiungi e quindi fare clic su OK.
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Nella scheda Criteri cercare i criteri da aggiungere al set di criteri e creare nuovi criteri:
- Per cercare un criterio, seleziona ID criterio o Nome criterio, digita il valore corrispondente, seleziona il numero di elementi da visualizzare e fai clic su Trova.
- Per informazioni dettagliate sulla creazione di un criterio, consulta Creazione e modifica di criteri.
Eliminare un set di criteri delete-a-policy-set
Quando si elimina un set di criteri, i criteri che facevano parte del set non possono essere applicati ai nuovi documenti. Tuttavia, è possibile visualizzare le informazioni sui criteri sia nella console di amministrazione che nelle pagine Web dell'utente finale per i criteri ancora in uso. È possibile visualizzare le informazioni sulla policy dalla pagina dei dettagli del documento per qualsiasi documento protetto dalla policy. È possibile modificare i criteri ancora in uso.
- Fai clic su Criteri e quindi sulla scheda Set di criteri.
- Selezionare la casella di controllo relativa al set di criteri da eliminare.
- Fare clic su Elimina e quindi su OK.