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Registrazione come utente

Potete utilizzare i documenti protetti tramite criterio ricevuti da un utente di protezione dei documenti, anche se siete esterni all'organizzazione dell'utente. Per utilizzare un documento protetto tramite criterio, è necessario registrarsi con Document Security. Se non si è precedentemente invitati a registrarsi, Document Security avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:
  • Un utente di Document Security che desidera inviarvi un documento protetto tramite criterio vi aggiunge a un criterio.
  • Un amministratore di Document Security crea un account per voi.
    Dopo aver registrato e attivato l'account, potete utilizzare i documenti protetti tramite criterio che siete autorizzati a utilizzare tramite un criterio. Se l'amministratore di Document Security abilita queste funzioni per gli utenti invitati, potete disporre dell'autorizzazione per effettuare le seguenti operazioni:
  • Proteggere i documenti utilizzando i criteri di protezione dei documenti.
  • Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.
  • Invitate altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto tramite criterio aggiungendolo al criterio.
    Inoltre, quando vi registrate, non è necessario registrarvi nuovamente per utilizzare altri documenti protetti tramite criterio. L'account rimane attivo fino a quando un amministratore dei criteri non lo disattiva o non lo elimina.
Se ricevete un documento protetto tramite criterio ma non ricevete un invito e-mail di registrazione, contattate la persona che vi ha inviato il documento per ulteriori informazioni.

Registrazione come utente invitato

Se siete un utente invitato e ricevete un messaggio di registrazione e-mail da Document Security, potete registrarvi utilizzando l'URL contenuto nel messaggio per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverete un secondo avviso sull'attivazione dell'account.
  1. Aprite il messaggio e-mail di registrazione per la protezione del documento. L'URL contenuto nel messaggio contiene un collegamento alla pagina Registrazione utenti esterni in Document Security.
  2. Fate clic sull’URL o copiatelo e incollatelo nel browser. Viene visualizzata la pagina Registrazione utenti esterni.
  3. Digitare il nome, il numero di telefono, l'indirizzo, l'organizzazione e la password nelle caselle appropriate, quindi digitare nuovamente la password nella casella Conferma password. La password può contenere una combinazione qualsiasi di otto caratteri.
  4. Fai clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di ringraziamento per informarvi di controllare l’e-mail di posta elettronica relativa a un messaggio di attivazione. È ora necessario attivare l'account per completare la procedura di registrazione.

Attivare l’account utente invitato

Dopo la registrazione, Document Security invia un messaggio e-mail di attivazione. Devi attivare il tuo account utilizzando l'URL contenuto nel messaggio. È quindi possibile accedere a Document Security per utilizzare i documenti protetti tramite criterio a cui si ha accesso. A seconda delle funzioni abilitate dall'amministratore per gli utenti esterni, potete disporre dell'autorizzazione per creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.
L’account rimane attivo finché l’amministratore non lo disattiva o lo elimina.
  1. Aprite il messaggio e-mail di conferma della registrazione per la protezione del documento.
  2. Fate clic sull’URL che appare nel messaggio. Viene visualizzata la pagina di attivazione della protezione del documento.
  3. Fate clic sulla parola Qui per passare alla pagina di login.
  4. Nella casella Nome utente, digitate l'indirizzo e-mail con cui vi siete registrati in Document Security. Questo indirizzo e-mail è il vostro nome utente predefinito per la protezione dei documenti.
  5. Nella casella Password, digitare la password creata al momento della registrazione, quindi fare clic su Login.

Reimpostare la password

Se avete dimenticato la password, l'amministratore del criterio può reimpostarla automaticamente. Reimpostando una password si genera un messaggio e-mail che invita a effettuare l’accesso utilizzando una password temporanea. Potete quindi creare una nuova password.
Per informazioni su come contattare un amministratore di Document Security per ottenere una nuova password, controllate le notifiche e-mail di attivazione o altre notifiche dell’organizzazione che vi ha invitato a registrarvi.
  1. Informate l'amministratore del criterio che è necessaria una nuova password.
  2. Quando ricevete il messaggio e-mail con la password di protezione del documento, apritelo e ottenete la nuova password temporanea.
  3. Accedete a Document Security utilizzando la nuova password temporanea.
  4. Fare clic su Opzioni nell'angolo superiore destro della pagina. Viene visualizzata la pagina Utenti esterni.
  5. Selezionare Modifica password e digitare la password temporanea nella casella Password precedente.
  6. Nella casella Nuova password, digitate una nuova password e digitatela nuovamente nella casella Conferma password.