Registrazione come utente registering-as-a-user
Puoi utilizzare i documenti protetti tramite policy ricevuti da un utente di Document Security, anche se sei esterno all’organizzazione dell’utente. Per utilizzare un documento protetto tramite policy, è necessario registrarsi in Document Security. Se in precedenza non si è stati invitati a registrarsi, document security avvia il processo di registrazione quando si verificano questi eventi:
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Un utente di Document Security che desidera inviarti un documento protetto tramite policy ti aggiunge a una policy.
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Un amministratore di Document Security crea un account per te.
Dopo aver registrato e attivato l’account, puoi utilizzare i documenti protetti tramite policy che sei autorizzato a utilizzare tramite una policy. Se l’amministratore di document security abilita queste funzioni per gli utenti invitati, potresti disporre delle autorizzazioni necessarie per eseguire le seguenti attività:
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Protect consente di utilizzare i criteri di protezione dei documenti.
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Creare criteri utente personalizzati da applicare ai documenti.
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Invita altri utenti esterni a utilizzare un documento protetto tramite policy aggiungendoli alla policy.
Inoltre, quando ci si registra, non è necessario registrarsi nuovamente per utilizzare altri documenti protetti tramite policy. L'account rimane attivo finché non viene disabilitato o eliminato dall'amministratore dei criteri.
Registrati come utente invitato register-as-an-invited-user
Se sei un utente invitato e ricevi un messaggio di registrazione e-mail da document security, puoi registrarti utilizzando l’URL nel messaggio per aprire la pagina di registrazione online. Dopo la registrazione, riceverai un secondo avviso sull’attivazione dell’account.
- Apri il messaggio di posta elettronica di registrazione a Document Security. L’URL contenuto nel messaggio è un collegamento alla pagina di registrazione per utenti esterni di Document Security.
- Fai clic sull’URL o copialo e incollalo nel browser. Viene visualizzata la pagina Registrazione utenti esterni.
- Digitare il proprio nome, numero di telefono, indirizzo, organizzazione e password nelle caselle appropriate, quindi digitare nuovamente la password nella casella Conferma password. La password può essere costituita da una qualsiasi combinazione di otto caratteri.
- Fai clic su Salva. Viene visualizzato un messaggio di ringraziamento che ti informa di verificare la presenza di un messaggio e-mail di attivazione. Ora attiva il tuo account per completare il processo di registrazione.
Attiva l’account utente invitato activate-your-invited-user-account
Dopo la registrazione, document security ti invia un’e-mail di attivazione. Attiva l’account utilizzando l’URL nel messaggio. Puoi quindi accedere a document security per utilizzare documenti protetti tramite policy a cui hai accesso. A seconda delle funzionalità abilitate dall'amministratore per gli utenti esterni, è possibile disporre dell'autorizzazione per creare criteri, applicare criteri ai documenti e aggiungere altri utenti esterni ai criteri.
L'account rimane attivo finché non viene disattivato o eliminato dall'amministratore.
- Apri il messaggio di conferma della registrazione a Document Security.
- Fai clic sull’URL visualizzato nel messaggio. Viene visualizzata la pagina di attivazione di Document Security.
- Fare clic sulla parola Qui per passare alla pagina di accesso.
- Nella casella Nome utente digita l’indirizzo e-mail con cui hai effettuato la registrazione a Document Security. Questo indirizzo e-mail è il nome utente predefinito di Document Security.
- Nella casella Password digitare la password creata al momento della registrazione e quindi fare clic su Accesso.
Reimposta la password reset-your-password
Se la password viene dimenticata, l'amministratore della policy potrà reimpostarla automaticamente. La reimpostazione di una password genera un messaggio e-mail che ti invita ad accedere utilizzando una password temporanea. È quindi possibile creare un'altra password.
Per informazioni su come contattare un amministratore di document security per ottenere una nuova password, controlla l’avviso e-mail di attivazione o altri avvisi dell’organizzazione che ti ha invitato a registrarti.
- Avvisa l'amministratore dei criteri che è necessaria una nuova password.
- Quando ricevi l’e-mail con la password di protezione del documento, aprila e ottieni la nuova password temporanea.
- Accedi a document security utilizzando la nuova password temporanea.
- Fare clic su Opzioni nell'angolo superiore destro della pagina. Viene visualizzata la pagina Utenti esterni.
- Selezionare Cambia password e digitare la password temporanea nella casella Vecchia password.
- Nella casella Nuova password digitare una nuova password e quindi digitarla nuovamente nella casella Conferma password.