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Procedura dettagliata sul sito di riferimento We.Gov

Pre-requisito

Configurate il sito di riferimento We.Gov come descritto in Impostazione e configurazione dei siti di riferimento di AEM Forms.

Scenario di riferimento Freedom Information Act

We.Gov è un'organizzazione governativa che permette ai genitori adottivi di iscriversi al sostegno dei figli se adottano un figlio. We.Gov permette anche ai genitori di richiedere informazioni ai seguenti dipartimenti governativi sotto la legge sulla libertà di informazione:
  • Agenzia per la logistica della difesa
  • Dipartimento della Difesa dell'Ispettore Generale
  • Dipartimento di giustizia - Ufficio per la politica d'informazione
  • Dipartimento della Marina
  • Agenzia per la protezione ambientale
Per ulteriori informazioni sulla legge sulla libertà di informazione, consultate www.foia.gov .
Lo scenario coinvolge le seguenti persone:
  • Sarah Rose, la persona che richiede informazioni in
  • John Jacobs, la persona che gestisce la richiesta la inoltra al reparto appropriato
  • Gloria Rios, dipendente del governo che fornisce le informazioni secondo la richiesta

Sarah avvia la richiesta di informazioni in base alla FOIA

Secondo la legge sulla libertà d'informazione, Sarah richiede una copia del registro di casi dell'Amministrazione per bambini e famiglie per anni (anno fiscale 2013-2016). Sarah presenta questa richiesta al Dipartimento di giustizia e ufficio per la politica d'informazione e indica che è disposta a pagare fino a 100 dollari per le spese di stampa e di spedizione.

Come funziona

Vedi te stesso

Nel browser, aprite https://<hostname>:<PublishPort>/wegov . Nel sito We.Gov, toccate Applicazioni > Tutte le applicazioni. Nella pagina Tutte le applicazioni, toccate Applica in Applicazione per richiesta FOIA.

Sarah inizia la sua richiesta di informazioni in FOIA

Sarah fa clic su Applica e nella pagina Modulo di richiesta per il Freedom of Information Act, Sarah immette informazioni tra cui:
  • Agenzia: Sarah specifica l'agenzia a cui la richiesta è stata indirizzata come Dipartimento di Giustizia - Ufficio per la Politica d'Informazione.
  • Pagherà Fino A: Sarah specifica che è disposta a pagare fino a 100 dollari per la stampa e le spese postali.
  • Descrivete dettagliatamente la richiesta: Sarah specifica "Richiesta di copia dei casi di Amministrazione per bambini e famiglie per gli esercizi fiscali dal 2013 al 2016".
Richiesta di copia del caso Amministrazione per bambini e famiglie per gli anni fiscali 2013-2016
In qualsiasi momento, Sarah può toccare Salva per salvare la bozza del modulo e tornare più tardi per compilare il modulo e inviarlo. Sarah invia il modulo.
Il flusso di lavoro di ripresa da e-mail funziona solo con gli utenti connessi. Nello scenario del sito di riferimento, accertatevi che l’utente Sarah Rose sia aggiunto. Le credenziali di accesso di Sarah sono srose/password .

John Jacobs riceve e approva l'applicazione

John Jacobs riceve le richieste e le indirizza alla persona giusta. AEM Inbox consente di visualizzare tutte le applicazioni inviate in un'unica posizione.

Come funziona

Quando Sarah riempie e invia l'applicazione FOIA, un record dell'applicazione viene inviato alla inbox di John Jacobs. John Jacobs può visualizzare la domanda inviata e accettarla o rifiutarla.

Vedi te stesso

Potete accedere alla inbox AEM all'indirizzo https://< hostname >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Accedete alla inbox di AEM, utilizzando jjacobs/password come nome utente/password per John Jacobs, e vedete l'applicazione FOIA. Per informazioni sull’utilizzo di AEM Inbox per le attività relative ai flussi di lavoro incentrate sui moduli, consultate Gestione delle applicazioni e delle attività dei moduli in AEM Inbox .
John Jacobs può visualizzare, approvare o rifiutare l’applicazione dal dashboard dell’applicazione. John Jacobs seleziona e apre i dettagli della richiesta e, dopo aver rivisto la richiesta, la approva.

Sarah riceve un messaggio e-mail di conferma

Dopo che John Jacobs ha approvato l'applicazione, Sarah riceve un messaggio e-mail di conferma dal sito We.Gov. Sarah viene informata sulle tariffe e sui tempi necessari per l'elaborazione della sua domanda. L'e-mail include anche i dettagli email e telefono sarah può contattare per gli aggiornamenti sulla sua applicazione.

Gloria riceve la richiesta FOIA di approvazione di secondo livello

Dopo che John Jacobs ha compilato le informazioni richieste e approvato la richiesta di Sarah, le richieste vanno a Gloria Rios per l'approvazione finale. Gloria rivede il documento di registrazione allegato e approva la richiesta.

Come funziona

Quando John Jacobs approva la richiesta FOIA, viene creato un PDF o un documento di registrazione dell'applicazione e inviato alla inbox di Gloria Rios. Gloria può visualizzare la richiesta inviata e approvarla o rifiutarla.

Vedi da solo

Potete accedere alla inbox AEM all'indirizzo https://< hostname >:< PublishPort >/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Accedete alla inbox di AEM utilizzando grios/password come nome utente/password per Gloria Rios e consultate la richiesta FOIS.
Gloria apre la richiesta ed esamina i dettagli della richiesta FOIA. Dopo aver esaminato i dettagli della richiesta e verificato la fattibilità dell'invio dei documenti richiesti, Gloria approva la richiesta.

Sarah riceve la notifica che la sua richiesta è stata approvata

Dopo che Gloria ha approvato la richiesta FOIA, Sarah riceve un'e-mail di notifica della sua richiesta. L'e-mail include anche informazioni sulla tempistica provvisoria per l'invio del documento e i recapiti per il follow-up sulla richiesta.