Procedura dettagliata sul sito di riferimento We.Gov FOIA we-gov-reference-site-foia-walkthrough
Scenario del Freedom of Information Act per il sito di riferimento reference-site-freedom-of-information-act-scenario
We.Gov è un'organizzazione gestita dallo stato che consente ai genitori adottivi di iscriversi per il sostegno al bambino se hanno adottato un bambino. We.Gov consente inoltre ai genitori di richiedere informazioni ai seguenti dipartimenti governativi in base al Freedom of Information Act:
- Agenzia logistica della difesa
- Dipartimento della Difesa Ufficio dell'Ispettore Generale
- Dipartimento della Giustizia - Ufficio delle politiche dell'informazione
- Dipartimento della Marina
- Agenzia per la protezione dell'ambiente
Per maggiori informazioni sulla legge sulla libertà d'informazione, vedi https://www.foia.gov/.
Lo scenario coinvolge i seguenti utenti tipo:
- Sarah Rose, la persona che ha richiesto le informazioni
- John Jacobs, la persona che gestisce la richiesta la inoltra al reparto appropriato
- Gloria Rios, l'impiegato governativo che fornisce le informazioni come da richiesta
Sarah avvia una richiesta di informazioni in base alla FOIA sarah-initiates-request-for-information-under-foia
Ai sensi del Freedom of Information Act, Sarah richiede una copia dei registri dell'Administration for Children and Families dal 2013 al 2016. Sarah presenta tale richiesta al Dipartimento di giustizia - Ufficio delle politiche dell'informazione e si dichiara altresì disposta a pagare fino a 100 USD per le spese di stampa e di spedizione.
Come funziona how-it-works
Vedi tu stesso see-it-yourself
Nel browser, aprire https://<hostname>:<PublishPort>/wegov. Nel sito We.Gov, selezionare Applicazioni > Tutte le applicazioni. Nella pagina Tutte le applicazioni, selezionare Applica in Applicazione per richiesta FOIA.
Sarah inizia la sua richiesta di informazioni sotto FOIA sarah-starts-her-application-for-information-under-foia
Sarah fa clic su Applica e nella pagina del modulo di richiesta del Freedom of Information Act, Sarah inserisce informazioni tra cui:
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Agenzia: Sarah specifica l'agenzia a cui è stata indirizzata la richiesta come Department of Justice - Office of Information Policy.
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Pagamento fino a: Sarah si dichiara disposta a pagare fino a 100 dollari per le spese di stampa e di spedizione.
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Descrivi la richiesta in dettaglio: Sarah specifica "Richiesta di copia dei registri dei casi relativi all’amministrazione per figli e famiglie per gli anni fiscali dal 2013 al 2016".
Richiesta di copia dei registri dei casi relativi all’amministrazione per bambini e famiglie per gli anni fiscali dal 2013 al 2016
In qualsiasi momento, Sarah può selezionare Salva per salvare una bozza del modulo e tornare in seguito per compilare il modulo e inviarlo. Sarah invia il modulo.
srose/password.John Jacobs riceve e approva la richiesta john-jacobs-receives-and-approves-the-application
John Jacobs riceve la richiesta e la indirizza alla persona giusta. La casella in entrata AEM consente a John di visualizzare tutte le domande inviate in un’unica posizione.
Come funziona how-it-works-1
Quando Sarah compila e invia l'applicazione FOIA, un record dell'applicazione viene inviato alla casella in entrata di John Jacobs. John Jacobs può visualizzare la domanda presentata e accettarla o rifiutarla.
Vedi tu stesso see-it-yourself-1
Puoi accedere alla casella in entrata AEM all’indirizzo https://<nome host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Accedi alla casella in entrata dell’AEM, utilizzando jjacobs/password come nome utente/password per John Jacobs, e controlla l’applicazione FOIA. Per informazioni sull’utilizzo della Casella in entrata AEM per le attività di flusso di lavoro incentrate sui moduli, consulta Gestione delle applicazioni e delle attività di Forms nella casella in entrata AEM.
John Jacobs può visualizzare, approvare o rifiutare l’applicazione dal dashboard dell’applicazione. John Jacobs seleziona e apre i dettagli della richiesta e, dopo aver esaminato la richiesta, la approva.
Sarah riceve un’e-mail di conferma strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong
Dopo che John Jacobs ha approvato l'applicazione, Sarah riceve un'e-mail di conferma dal sito We.Gov. Sarah viene informata delle tariffe e del tempo necessario per elaborare la sua domanda. L’e-mail include anche i dettagli dell’e-mail e del telefono che Sarah può contattare per ottenere aggiornamenti sulla sua applicazione.
Gloria riceve la richiesta FOIA per l'approvazione di secondo livello gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval
Dopo che John Jacobs compila le informazioni richieste e approva la richiesta di Sarah, passa a Gloria Rios per l'approvazione finale. Gloria esamina il documento di record allegato e approva la richiesta.
Come funziona how-it-works-2
Quando John Jacobs approva la richiesta FOIA, viene creato un PDF o un documento di record dell’applicazione che viene inviato alla casella in entrata di Gloria Rios. Gloria può visualizzare la richiesta inviata e approvarla o rifiutarla.
Vedi tu stesso see-for-yourself
Puoi accedere alla casella in entrata AEM all’indirizzo https://<nome host>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.html. Accedi alla casella in entrata dell’AEM utilizzando grios/password come nome utente/password per Gloria Rios e controlla la richiesta FOIS.
Gloria apre la richiesta ed esamina i dettagli della richiesta FOIA. Dopo aver esaminato i dettagli della richiesta e verificato la fattibilità di fornire i documenti richiesti, Gloria approva la richiesta.
Sarah riceve una notifica di approvazione della sua richiesta sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved
Dopo che Gloria approva la richiesta FOIA, Sarah riceve un'e-mail che le notifica che la sua richiesta è approvata. L’e-mail include anche le informazioni sulla tempistica provvisoria per la presentazione del documento e i recapiti per il follow-up della richiesta.
