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Gestire i metadati dei moduli

Panoramica 

I metadati semplificano la classificazione e l’organizzazione delle risorse e aiutano gli utenti che cercano una risorsa specifica.
Per impostazione predefinita, in AEM Forms è disponibile un set definito di metadati per ciascun tipo di risorsa. Oltre ai metadati predefiniti, potete aggiungere metadati personalizzati a ciascun tipo di risorsa. In AEM Forms è inoltre possibile creare, gestire e scambiare con efficienza tutti questi metadati per i moduli.
Gli sviluppatori o i proprietari di un sito possono personalizzare Forms Portal, l’interfaccia utente finale di AEM Forms per riflettere i metadati utilizzati nell’organizzazione. Per ulteriori informazioni su Forms Portal, vedere Introduzione alla pubblicazione di moduli su un portale .

Metadati in AEM Forms

In AEM Forms, l'elenco delle proprietà dei metadati associate a una risorsa dipende dal suo tipo. Inoltre, se aggiungete delle proprietà di metadati personalizzate, queste vengono aggiunte a tutte le risorse del tipo in cui sono stati aggiunti i metadati personalizzati.

Asset types

In AEM Forms sono supportati i seguenti tipi di risorse:
  • Modelli per moduli (moduli XFA)
  • Moduli PDF
  • Documento (PDF semplici)
  • Moduli adattivi
  • Risorse
  • XFS

Ampio elenco di metadati

Di seguito è riportato un elenco completo delle proprietà di metadati supportate in AEM Forms:
Nome proprietà Tipo risorsa Descrizione
Titolo Tutto tranne risorsa Nome visualizzato del modulo.
Descrizione Tutto tranne risorsa Descrizione del modulo. L'utente può specificare questo valore.
Tipo Tutti i bundle
Un valore di sola lettura che specifica il tipo di risorsa. Può avere uno dei seguenti valori:
  • Modello di modulo
  • Modulo PDF, modulo PDF (Acrobat) o modulo PDF (firmato)
  • Documento, Documento (Firmato)
  • Modulo adattivo
  • Risorsa
Creato Tutti i bundle Un valore di sola lettura che specifica l’ora di creazione delle risorse.
Data ultima modifica Tutti i bundle Valore di sola lettura che specifica l’ora dell’ultima modifica apportata alla risorsa.
Authoring Tutto tranne risorsa
Valore di sola lettura calcolato automaticamente in base al tipo di modulo.
  • PDF/Modello/Documento modulo - recuperato dal file binario caricato.
  • Modulo adattivo: accesso utente al momento della creazione del modulo.
Stato Tutto tranne risorsa
Valore di sola lettura che definisce uno dei seguenti stati di un modulo:
  • Nessun valore: Se un modulo non è mai stato pubblicato.
  • Pubblicato: Quando viene pubblicato un modulo.
  • Modificato: Quando un modulo è stato modificato dopo essere stato pubblicato una volta.
Data ultima pubblicazione Tutto tranne risorsa Valore di sola lettura che specifica l'ora dell'ultima pubblicazione del modulo.
Ora di attivazione/disattivazione pubblicazione Tutto tranne risorsa
Data e ora in cui è pianificata la pubblicazione automatica del modulo/annullamento della pubblicazione. Questo valore viene impostato dall’utente al momento della modifica dei metadati.
  • L’ora di attivazione e disattivazione della pubblicazione deve essere successiva alla data corrente.
  • Il tempo di pubblicazione deve essere oltre il tempo di pubblicazione attivato.
Invia URL
Modello di modulo
modulo PDF
Per configurare un URL specificato dall'utente per l'invio dei dati del modulo a un servlet.
Invia URL può essere configurato utilizzando uno dei seguenti metodi, elencati in ordine di precedenza:
  • Per specificare un URL di invio direttamente in un modello di modulo, utilizzare il pulsante Invia per HTTP durante la creazione di un modulo XFA in AEM Forms Designer.
  • Nell’interfaccia utente di AEM Forms, selezionare un modulo e specificare un URL di invio per la modifica delle proprietà dei metadati.
  • In Forms Portal, modificare il componente Ricerca e filtro e specificare un URL di invio nella scheda Collegamento modulo.
Profilo di rendering HTML Modello di modulo Profilo di rendering HTML utilizzato per il rendering di un modello di modulo in formato HTML.
Formato di rendering
Modello di modulo
Modulo adattivo
Questa opzione consente all'utente di specificare il formato di rendering del modulo quando i moduli vengono pubblicati:
  • HTML
  • PDF
  • Entrambe
Questa opzione è utilizzata per limitare il formato di rendering dei moduli solo sul portale dei moduli, dove sono visibili all'utente finale.
Tag Tutto tranne risorsa Etichette associate al modulo per semplificare la ricerca.
Riferimenti
Modulo adattivo
Modello di modulo
Risorsa
Elenco delle risorse (altri moduli o risorse) a cui è correlato il modulo. Tali attività possono essere suddivise in due categorie:
  • Riferimenti: Risorse a cui fa riferimento il modulo corrente.
  • Con riferimento: Risorse che fanno riferimento alla risorsa corrente.
Tali risorse vengono visualizzate come collegamenti e i relativi metadati sono accessibili direttamente facendo clic su di esse.
Selezione del modello di modulo (XDP/XSD) Modulo adattivo
Specifica quale modello di modulo viene utilizzato per la creazione del modulo adattivo. Questa proprietà può avere i seguenti valori:
  • Modello di modulo: Un modello di modulo viene selezionato tra quelli esistenti nella directory archivio. Questo valore può essere aggiornato.
  • Schema XML: Viene caricato un file XSD. Questo valore può essere aggiornato.
  • Nessuno
Una volta selezionato, un modello di modulo può essere aggiornato ma non rimosso.

Visualizzare i metadati del modulo

Le risorse dispongono di valori di proprietà esistenti, che possono essere visualizzati in modalità di sola lettura. Questi metadati vengono generati al momento del caricamento del modulo o della creazione del modulo.
  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate visualizzare i metadati.
  2. Aprire la pagina delle proprietà utilizzando uno dei seguenti modi:
    1. Fate clic sull’icona Visualizza proprietà da Azioni rapide.
      Azioni rapide sono gli elementi di azione visualizzati sopra una miniatura al passaggio del mouse.
    2. Selezionare il modulo e fare clic sull'icona Visualizza proprietà visualizzata nella barra degli strumenti.
    3. Passare alla pagina dei dettagli del modulo facendo clic sulla miniatura del modulo quando non è attiva la modalità di selezione. A questo punto, fate clic sull'icona occhio in alto a destra, quindi fate clic su Proprietà nell'elenco al di sotto.
  3. Nella pagina delle proprietà visualizzata viene visualizzato uno schema contenente solo le proprietà dei metadati che contengono un certo valore.
    La pagina delle proprietà include una barra degli strumenti contenente due icone di azione:
    • Modifica: aem6forms_edit Modificare i valori delle proprietà dei metadati
    • Visualizza: Passare alla pagina dei dettagli del modulo, che apre il modulo in modalità di anteprima.
    La parte contenuto è divisa in due parti:
    • Il pannello a sinistra contiene la miniatura del modulo
    • Il pannello a destra contiene le proprietà dei metadati in modalità di sola lettura, distribuite tra varie schede.

Aggiungere/aggiornare i valori dei metadati del modulo

Potete modificare il valore delle proprietà di metadati esistenti o aggiungere nuovi valori a un campo di proprietà di metadati esistente (ad esempio, se un campo di metadati è vuoto).

Aggiornare i valori delle proprietà dei metadati

  1. Seguire i passaggi indicati nella sezione precedente per aprire la pagina delle proprietà in cui è possibile visualizzare i metadati esistenti del modulo selezionato.
  2. Dalla barra degli strumenti, fare clic sull'icona di modifica per passare dalla modalità di sola lettura alla modalità di lettura/scrittura.
  3. La pagina delle proprietà che si apre contiene uno schema contenente un insieme di campi di input modificabili e testo statico.
  4. Le proprietà visualizzate nel testo statico sono quelle che non è possibile modificare.
  5. Potete spostarvi in altre schede per trovare i campi di input per le proprietà dei metadati al loro interno.
    Questa pagina dispone di una barra degli strumenti contenente due icone di azione diverse da quelle in modalità di visualizzazione:
    • Annulla: Annulla tutte le modifiche apportate ai valori delle proprietà dei metadati
    • Fatto: Salvare tutte le modifiche apportate ai valori delle proprietà dei metadati
    Entrambe queste azioni indirizzano l'utente alla modalità di sola lettura della pagina delle proprietà contenente i valori aggiornati.

Aggiornare la miniatura del modulo

Il pannello a sinistra nella pagina delle proprietà mostra la miniatura del modulo. Per impostazione predefinita, la miniatura visualizzata è quella generata al momento della creazione del modulo (modulo adattivo) o al momento del caricamento del modulo.
Per tutti i tipi di modulo, è possibile caricare un’immagine facendo clic su Carica immagine e individuando un file immagine nella directory locale. L'immagine selezionata viene utilizzata come miniatura invece di quella predefinita.
Per i moduli adattivi, sono disponibili funzionalità aggiuntive che consentono all'utente di generare una miniatura come istantanea dell'anteprima del modulo adattivo corrente. Poiché AEM Forms supporta anche la creazione di moduli adattivi, l'anteprima del modulo adattivo può essere modificata ogni volta che si modifica il modulo adattivo. Questa funzionalità per generare una miniatura consente di ottenere una nuova miniatura per il modulo adattivo in base allo stato di anteprima corrente. Fai clic su Genera anteprima per eseguire l'azione.
  • Usate un’immagine quadrata per la miniatura. Quando usate un’immagine non quadrata e visualizzate la miniatura nella vista a elenco, la miniatura appare troncata.
  • Una volta caricata o generata una nuova immagine, la miniatura viene sostituita da questa e non può essere reimpostata sull’immagine precedente.

Aggiunta di metadati personalizzati

Oltre ai metadati forniti out-of-the-box, AEM Forms supporta i nuovi metadati personalizzati.
È disponibile uno strumento (Editor schema metadati) per definire lo schema per il layout dei metadati; ovvero il layout di ciò che viene visualizzato nella pagina Proprietà di un modulo. L’Editor schema metadati consente di aggiungere o modificare uno schema personalizzato per le risorse.
In AEM Forms sono esposti gli schemi di metadati dei tipi di moduli supportati in questo strumento. In questo modo, potete accedere a questi schemi e utilizzare la funzionalità fornita nell'editor di schemi di metadati per aggiungere proprietà personalizzate.

Aggiunta di proprietà di metadati personalizzate nell'editor dello schema

  1. Passate alla scheda (esistente o nuova) in cui desiderate aggiungere la proprietà personalizzata.
  2. Trascinate un componente del tipo desiderato dalla sezione Genera modulo al pannello sinistro e posizionatelo in una posizione comoda.
    Non potete spostare le sezioni bloccate, ma potete posizionare il componente in uno qualsiasi degli spazi vuoti.
  3. Fate clic su un componente appena trascinato. Nella scheda Impostazioni che si apre nel pannello a destra, inserite le informazioni per i seguenti campi:
    1. Specificare un'etichetta campo da utilizzare come nome visualizzato sopra il campo inserito nello schema (ad esempio: Dipartimento)
    2. Nel campo Mappa su proprietà è possibile visualizzare un valore precompilato './jcr:content/metadata/default . Modificate il valore " default " in un nome di proprietà desiderato, utilizzato per memorizzare la proprietà nell'archivio crx (ad esempio: "./jcr:content/metadata/dipartimento')
      Non modificate il prefisso ‘./jcr:content/metadata/’ definisce il percorso in cui è memorizzata la proprietà.
      Inoltre, il nome della proprietà deve essere univoco per evitare di scrivere valori per due o più proprietà nella stessa posizione nell'archivio. È quindi consigliabile modificare il valore 'default'.
    3. Riempire altre impostazioni in base ai requisiti. Ad esempio: selezionate l'opzione Obbligatorio per rendere il campo obbligatorio.
    4. Per eliminare un campo aggiunto, selezionarlo e fare clic sull’icona .
  4. Se necessario, seguite i passaggi da 1 a 3 per aggiungere un'altra proprietà.
  5. Fate clic su Fine dopo aver apportato tutte le modifiche.
    È stata aggiunta correttamente una proprietà di metadati personalizzata.
Tutti i moduli adattivi in AEM Forms ora contengono questa proprietà di metadati aggiuntiva. È possibile modificarlo dalla pagina delle proprietà.