Accesso e compilazione di moduli pubblicati accessing-and-filling-published-forms
In una configurazione della distribuzione del portale incentrata sui moduli, lo sviluppo dei moduli e lo sviluppo del portale sono due attività distinte. Mentre i progettisti di moduli progettano e memorizzano i moduli in un repository, gli sviluppatori Web creano un'applicazione Web per l'elenco dei moduli e gestiscono gli invii. Forms viene quindi copiato sul livello web in quanto non vi è alcuna comunicazione tra l’archivio Forms e l’applicazione web.
Questo causa spesso problemi nella gestione della configurazione e ritardi nella produzione. Ad esempio, se nel repository è disponibile una versione più recente di un modulo, Progettazione moduli sostituisce il modulo sul livello Web, modifica l'applicazione Web e ridistribuisce il modulo sul sito pubblico. La ridistribuzione dell’applicazione web può causare tempi di inattività del server. Poiché il tempo di inattività del server è un'attività pianificata, le modifiche non possono essere inviate immediatamente al sito pubblico.
Forms Portal riduce i costi generali di gestione e i ritardi di produzione. Fornisce agli sviluppatori web i componenti necessari per creare e personalizzare un portale Forms nei siti web creati con Adobe Experience Manager (AEM).
Per ulteriori informazioni su Forms Portal e sulle sue funzioni, consulta Introduzione alla pubblicazione di moduli su un portale.
Guida introduttiva a Forms Portal getting-started-with-forms-portal
Passare alla pagina pubblicata di Forms Portal. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una pagina di Forms Portal, consulta Creazione di una pagina del portale Forms.
Il componente Ricerca ed elenco di Forms Portal visualizza i moduli disponibili nell’istanza Publish del server AEM. Questo elenco include tutti i moduli o i moduli definiti nel filtro al momento dell'authoring della pagina Forms Portal. Una pagina di Forms Portal ha un aspetto simile a quello mostrato nell’immagine seguente:
Esempio di pagina del portale Forms
Ricerca ed elenco search-and-lister
Il componente Ricerca ed elenco consente di aggiungere le seguenti funzionalità al portale Forms:
- Elenca i moduli disponibili come predefiniti in visualizzazione pannello, scheda o griglia. Supporta anche modelli personalizzatiElenca i moduli da cartelle specifiche in Forms Manager.
- Specifica come viene eseguito il rendering dei moduli: HTML5, PDF o entrambi.
- Specifica come viene eseguito il rendering dei moduli PDF e XFA: HTML5, PDF o entrambi. Moduli non XFA come HTML5.
- Consente di cercare i moduli in base a criteri quali proprietà, metadati e tag.
- Invia i dati del modulo a un servlet.
- Utilizza i fogli di stile personalizzati (CSS) per personalizzare l’aspetto del portale.
- Creare collegamenti ai moduli.
È possibile cercare i moduli nella pagina Forms Portal utilizzando le opzioni seguenti:
- Ricerca full-text
- Ricerca avanzata
La ricerca full-text consente di trovare ed elencare i moduli in base alle parole chiave specificate.
Finestra di dialogo di ricerca avanzata
La funzione Ricerca avanzata consente di cercare i moduli in base alle proprietà specificate. Questo fornisce un risultato più specifico rispetto alla ricerca full-text. La ricerca avanzata include ricerche basate su tag, proprietà (ad esempio Autore, Descrizione e Titolo), data di modifica e testo completo.
L’elenco mostra i moduli basati sui parametri di ricerca. Ogni modulo incluso nei risultati della ricerca viene visualizzato con un'icona, che è collegata al modulo associato. È possibile fare clic sull'icona per aprire e utilizzare il modulo associato.
Compilazione di un modulo filling-a-form
Un esempio di modulo adattivo
È possibile accedere ai moduli dal collegamento fornito insieme al modulo nel componente Ricerca ed elenco della pagina.
Ogni modulo contiene informazioni della Guida che consentono a un utente di compilare il modulo.
Bozze e invio drafts-and-submission
È possibile salvare una bozza di modulo facendo clic su Salva. In questo modo l'utente può lavorare su un modulo per un certo periodo di tempo prima di inviarlo.
I dati compilati nel modulo (inclusi gli allegati) vengono salvati come bozza sul server. La bozza di un modulo può essere salvata un numero qualsiasi di volte. Il modulo salvato viene visualizzato nella scheda Bozze del componente Bozza e invio della pagina.
Al termine della compilazione del modulo, l’utente invia i moduli facendo clic sul pulsante Invia nel modulo. I moduli inviati vengono visualizzati nella scheda Invii del componente Bozza e invio della pagina.
Componente Bozze e invii
Avviare un nuovo modulo utilizzando i dati del modulo inviati start-a-new-form-using-submitted-form-data
Alcuni moduli devono essere compilati e inviati spesso. Ad esempio, il modulo per la presentazione di una singola dichiarazione dei redditi viene inviato ogni anno. In questi casi, mentre alcune informazioni cambiano ogni volta che si compila il modulo, la maggior parte di esse, come i dati personali e familiari, non cambiano. Tuttavia, è necessario compilare nuovamente l'intero modulo da zero.
AEM Forms può contribuire a ottimizzare l’esperienza di compilazione dei moduli e a ridurre in modo significativo il tempo necessario per compilare e inviare nuovamente un modulo. Gli utenti finali possono avviare un nuovo modulo utilizzando i dati di un modulo inviato. Questa funzionalità è incorporata in Componente Bozze e invii. Quando aggiungi il componente Bozze e invia alla pagina del portale Forms e lo pubblichi, gli utenti finali visualizzano un’opzione nelle schede Forms e Forms bozze inviate. L’opzione ti consente di avviare un nuovo modulo utilizzando i dati di un modulo inviato. L’immagine seguente evidenzia tale opzione.
Quando si fa clic sul pulsante per avviare un nuovo modulo, viene aperto un nuovo modulo con i dati del modulo inviato corrispondente. È ora possibile rivedere e aggiornare le informazioni, in base alle esigenze, e inviare il modulo.