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Invio di un avviso di invio del modulo tramite e-mail

Invio di dati modulo adattivo

I moduli adattivi forniscono diversi flussi di lavoro per l' invio di azioni out-of-the-box per l'invio dei dati del modulo a endpoint diversi.
Ad esempio, l’azione Invia e-mail invia un messaggio e-mail all’invio corretto di un modulo adattivo. È inoltre possibile configurare l'invio tramite e-mail dei dati del modulo e del PDF.
Questo articolo descrive in dettaglio i passaggi per attivare l’azione E-mail su un modulo adattivo e le diverse configurazioni che fornisce.
È inoltre possibile utilizzare l'opzione Invia PDF tramite e-mail per inviare il modulo compilato via e-mail come allegato PDF. Le opzioni di configurazione disponibili per questa azione sono le stesse opzioni disponibili per l’azione Invia e-mail . L'azione e-mail PDF è disponibile solo per i moduli adattivi basati su XFA

Invia azione e-mail

L’azione Invia e-mail consente all’autore di inviare automaticamente e-mail a uno o più destinatari all’invio corretto di un modulo adattivo.
Per utilizzare l’azione Invia e-mail, è necessario configurare il servizio e-mail AEM come descritto in Configurazione del servizio e-mail.

Abilitazione di Invia azione e-mail su un modulo adattivo

  1. Aprire un modulo adattivo in modalità di modifica .
  2. Nella scheda Contenuto , toccate Contenitore ​modulo e toccate per visualizzare le proprietà del modulo adattivo.
  3. Nella sezione Invio , selezionare Invia e-mail dall'elenco a discesa Invia azione .
  4. Specificate ID e-mail validi nei campi A , CC e CCN .
    Specificate l’oggetto e il corpo dell’e-mail rispettivamente nei campi Oggetto e Modello e- mail.
    È inoltre possibile specificare segnaposto variabili nei campi, nel qual caso i valori dei campi vengono elaborati quando l'utente finale invia correttamente il modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Uso dei nomi dei campi modulo adattivi per creare contenuti e-mail in modo dinamico.
    Selezionare Includi allegati se il modulo include allegati e si desidera allegare tali file all'e-mail.
    Se scegliete l’opzione Invia PDF tramite e-mail , dovete selezionare l’opzione Includi allegati.
  5. Click to save the changes.

Uso dei nomi dei campi modulo adattivi per creare contenuto e-mail dinamico

I nomi dei campi di un modulo adattivo sono denominati segnaposto che vengono sostituiti con il valore di tale campo dopo l'invio del modulo da parte dell'utente.
Nell’azione Invia e-mail , è possibile utilizzare i segnaposto elaborati al momento dell’esecuzione dell’azione. Ciò implica che le intestazioni del messaggio e-mail (come A , CC , CCN , Oggetto ) vengono generate al momento dell'invio del modulo da parte dell'utente.
Per definire un segnaposto, specificate ${<field name>} un campo dopo aver selezionato Invia e-mail come azione di invio.
Ad esempio, se il modulo contiene il campo Indirizzo e- mail, denominato email_addr , per l'acquisizione dell'ID e-mail di un utente, è possibile specificare quanto segue nei campi A , CC o CCN .
${email_addr}
Quando un utente invia il modulo, viene inviato un messaggio e-mail all'ID e-mail immesso nel email_addr campo del modulo.
È possibile trovare il nome di un campo nella finestra di dialogo Modifica del campo.
I segnaposto variabili possono essere utilizzati anche nei campi Oggetto e Modello ​e-mail.
Ad esempio:
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
I campi nei pannelli ripetibili non possono essere utilizzati come segnaposto variabili.