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Gestione di applicazioni e attività Forms in AEM Posta in arrivo

Uno dei molti modi per avviare o attivare un flusso di lavoro Forms è tramite le applicazioni in AEM Posta in arrivo. Per rendere disponibile un flusso di lavoro Forms come applicazione in Posta in arrivo, è necessario creare un’applicazione per il flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni sull’applicazione del flusso di lavoro e altri modi per avviare flussi di lavoro Forms, vedi Avviare un flusso di lavoro Forms-centric su OSGi .
Inoltre, AEM Casella in entrata consolida le notifiche e le attività da vari componenti AEM, inclusi i flussi di lavoro Forms. Quando viene attivato un flusso di lavoro dei moduli contenente un passaggio dell'attività Assegna, l'applicazione associata viene elencata come un'attività nella Casella in entrata dell'assegnatario. Se l’assegnatario è un gruppo, l’attività viene visualizzata nella Casella in entrata di tutti i membri del gruppo fino a quando un singolo chiede o delega l’attività.
L'interfaccia utente Inbox fornisce le viste elenco e calendario per visualizzare le attività. Potete anche configurare le impostazioni di visualizzazione. Potete filtrare le attività in base a vari parametri. Per ulteriori informazioni su visualizzazione e filtri, vedere Casella in entrata .
In sintesi, Inbox consente di creare una nuova applicazione e di gestire le attività assegnate.
È necessario essere un membro del gruppo Workflow-users per poter utilizzare AEM Inbox.

Creare l'applicazione

  1. Passate AEM Inbox all'indirizzo https://' # : # '/aem/inbox.
  2. Nell’interfaccia utente Inbox, toccate Crea > Applicazione . Viene visualizzata la pagina Seleziona applicazione.
  3. Selezionate un’applicazione e fate clic su Crea . Viene aperto il modulo adattivo associato all'applicazione. Compila le informazioni nel modulo adattivo e tocca Invia . Avvia il flusso di lavoro associato e crea un'attività nella Casella in entrata dell'assegnatario.

Gestione attività

Quando si attiva un flusso di lavoro Forms e si è assegnatari o membri del gruppo assegnatari, nella Casella in entrata viene visualizzata un’attività. È possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili sull'attività dall'interno di Casella in entrata.

Attività di attestazione o delegata

Le attività assegnate a un gruppo vengono visualizzate nella casella in entrata di tutti i membri del gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può reclamare tale attività o delegarla a un altro membro del gruppo. A questo scopo:
  1. Toccate per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l’attività vengono visualizzate nella parte superiore.
  2. Effettua una delle operazioni seguenti:
    • Per delegare l'attività, toccate Delega . Si Apre La Finestra Di Dialogo Delega Elemento. Selezionate un utente, aggiungete eventualmente un commento e toccate OK .
    • Per attivare l’attività, toccate Apri . Viene visualizzata la finestra di dialogo Assegna a se stesso. Toccate Procedi per attivare l’attività. L’attività richiesta viene visualizzata insieme all’utente come assegnatario nella Casella in entrata.

Visualizzazione dei dettagli ed esecuzione di azioni sulle attività

Quando si apre un'attività, è possibile visualizzare i dettagli dell'attività ed eseguire le azioni disponibili. Le azioni disponibili per un'attività sono definite nel passaggio Attività Assegna del flusso di lavoro Forms associato.
  1. Toccate per selezionare la miniatura dell’attività. Le opzioni per aprire o delegare l'attività selezionata vengono visualizzate nella parte superiore.
  2. Toccate Apri per visualizzare i dettagli dell'attività e intervenire. Viene visualizzata la visualizzazione dettagliata delle attività. In questa visualizzazione è possibile visualizzare i dettagli dell'attività e intervenire sull'attività.
    Se un'attività è assegnata a un gruppo, è necessario dichiararla in grado di aprirla in visualizzazione dettagliata.
La visualizzazione dettagliata delle attività comprende le seguenti sezioni:
  • Dettagli attività
  • Modulo
  • Dettagli del flusso di lavoro
  • Azioni, barra degli strumenti

Task details

Nella sezione Dettagli attività sono visualizzate informazioni sull'attività. Le informazioni visualizzate dipendono dalle impostazioni di configurazione del passaggio Attività Assegna nel flusso di lavoro. Nell'esempio riportato sopra vengono visualizzati la descrizione, lo stato, la data di inizio e il flusso di lavoro utilizzati per l'attività. Consente inoltre di allegare un file all'attività.

Modulo

La scheda Modulo nell'area di contenuto principale visualizza il modulo inviato e gli eventuali allegati a livello di campo.

Workflow details

La scheda Dettagli flusso di lavoro nella parte superiore mostra l’avanzamento dell’attività nelle varie fasi del flusso di lavoro. Mostra le fasi completate, correnti e in sospeso per l'attività. Le fasi di un flusso di lavoro sono definite nel passaggio attività Assegna del flusso di lavoro associato.
Inoltre, nella scheda viene visualizzata la cronologia delle attività per ogni fase completata del flusso di lavoro. Toccate Visualizza dettagli per una fase completata per conoscere i dettagli relativi a tale fase. Visualizza commenti, allegati a moduli e attività, stato, date di inizio e fine e così via.

Actions toolbar

La barra degli strumenti Azioni mostra tutte le opzioni disponibili per l’attività. Salva, Reimposta e Delega sono azioni predefinite, mentre altre azioni disponibili sono configurate nel passaggio Riferimento passo flusso di lavoro Assegna attività. Nell'esempio precedente, Approva e Rifiuta sono configurati nel flusso di lavoro.
Quando si interviene sull'attività, questa continua a essere implementata nel flusso di lavoro.

Visualizza attività completate

AEM Casella in entrata vengono visualizzate solo le attività attive. Le attività completate non vengono visualizzate nell'elenco. Tuttavia, è possibile utilizzare i filtri Inbox per filtrare le attività in base a diversi parametri, quali tipo di attività, stato, date di inizio e fine e così via. Per visualizzare le attività completate:
  1. In AEM Posta in arrivo, toccate per aprire il selettore del filtro.
  2. Toccate Stato attività a soffietto e selezionate Completa . Vengono visualizzate tutte le attività completate.
  3. Toccate per selezionare un'attività e fate clic su Apri .
Viene visualizzata l'attività per visualizzare il documento o il modulo adattivo associato all'attività. Per i moduli adattivi, l'attività visualizza il modulo adattivo di sola lettura o il relativo documento di record PDF configurato nella scheda Modulo/Documento del passaggio del flusso di lavoro Assegna attività.
Nella sezione dei dettagli dell'attività sono visualizzate informazioni quali l'azione eseguita, lo stato dell'attività, la data di inizio e la data di fine.
La scheda Dettagli ​flusso di lavoro mostra ogni passaggio del flusso di lavoro. Toccate Visualizza dettagli per un passaggio per informazioni dettagliate.

Risoluzione dei problemi

Impossibile visualizzare gli elementi relativi AEM Flusso di lavoro nella AEM inbox

Il proprietario di un modello di workflow non è in grado di visualizzare gli elementi relativi AEM Workflow AEM inbox. Per risolvere il problema, aggiungere gli indici elencati di seguito al repository AEM e ricreare l'indice.
  1. Utilizzare uno dei seguenti metodi per aggiungere indici:
    • Create i seguenti nodi in CRX DE a /oak:index/workflowDataLucene/indexRules/granite:InboxItem/properties seconda delle proprietà specificate nella tabella seguente:
      Node
      Proprietà
      Tipo
      sharedWith
      sharedWith
      STRINGA
      protetto
      protetto
      BOOLEANO
      return
      return
      BOOLEANO
      allowInboxSharing
      allowInboxSharing
      BOOLEANO
      allowExplicitSharing
      allowExplicitSharing
      BOOLEANO
    • Distribuite gli indici tramite un pacchetto AEM. Potete utilizzare un progetto AEM Archetype per creare un pacchetto AEM distribuibile. Utilizzate il seguente codice di esempio per aggiungere indici a un progetto Archetype AEM:
       .property("sharedWith", "sharedWith").type(TYPENAME_STRING).propertyIndex()
       .property("locked", "locked").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("returned", "returned").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowInboxSharing", "allowInboxSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
       .property("allowExplicitSharing", "allowExplicitSharing").type(TYPENAME_BOOLEAN).propertyIndex()
    
    
  2. Dopo aver configurato gli indici in CRX DE o distribuito tramite un pacchetto, reindicizzate l'archivio .
https://docs.adobe.com/content/help/it-IT/experience-manager-65/deploying/deploying/queries-and-indexing.html