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Working with AEM Forms workspace

Introduzione

L'area di lavoro Moduli AEM fa parte di AEM Forms. Workspace facilita la rappresentazione di moduli HTML oltre ai moduli PDF. Ora puoi partecipare ai processi aziendali dalle interfacce mobili e dalle applicazioni Web.
Inoltre, l'area di lavoro AEM Forms è altamente personalizzabile utilizzando le metodologie di sviluppo standard HTML e JavaScript™. È un software basato su componenti che si integra facilmente con le altre applicazioni Web.
Per ulteriori informazioni, consultate Introduzione all'area di lavoro Moduli AEM.

Acquisire familiarità

Per acquisire familiarità con il processo end-to-end di creazione di un'applicazione di moduli per automatizzare un processo aziendale, seguire la procedura dettagliata. È possibile creare, gestire e testare un'applicazione utilizzando l'area di lavoro Workbench, Designer e AEM Forms dopo aver completato la procedura dettagliata. Per informazioni dettagliate sull'implementazione, consultate Creazione della prima applicazione AEM Forms.

Panoramica funzionale

È possibile utilizzare l'area di lavoro Moduli AEM per eseguire le seguenti operazioni:
Avviare un processo aziendale: L’area di lavoro Moduli AEM consente di suddividere i processi in base alla progettazione e alla configurazione dell’organizzazione. Potete preferire le categorie utilizzate di frequente per accedere rapidamente alle categorie. Quando si avvia un processo, in genere si compila un modulo per avviare un processo aziendale che controlla il flusso di lavoro dei moduli. Per ulteriori informazioni, vedere Avvio dei processi .
Visualizzare e intervenire sulle attività: Quando si visualizzano gli elenchi delle operazioni, vengono visualizzate le attività di un processo aziendale assegnato all'utente o a qualsiasi gruppo a cui appartenete o a cui sono associate attività condivise di altri utenti. È possibile aprire, lavorare e completare le attività come necessario. In genere, completare un'attività comporta fornire informazioni, approvare un modulo o rifiutare un modulo. Per ulteriori informazioni, vedere Uso degli elenchi attività.
Tenere traccia delle attività : Per tenere traccia delle attività, è possibile utilizzare la scheda Tracciamento dell'area di lavoro Moduli AEM. Potete cercare i processi attivi o completati avviati o ai quali avete partecipato. È possibile visualizzare le attività, le assegnazioni e i moduli che facevano parte del processo. È inoltre possibile avviare nuovi processi utilizzando i dati del modulo provenienti da un processo avviato in precedenza. Per ulteriori informazioni, consulta Tracciamento dei processi .

Nuova offerta dell'area di lavoro AEM Forms

Supporto per l'approvazione in blocco delle attività :
È possibile approvare più attività dello stesso tipo. Dopo aver selezionato un'attività per l'approvazione, rimangono abilitate solo le attività con lo stesso processo, con gli stessi nomi di attività e le stesse opzioni di route. Per informazioni dettagliate sull'implementazione, vedere Uso degli elenchi delle operazioni da eseguire.

Migrazione dall’area di lavoro Flex all’area di lavoro AEM Forms

Flex Workspace non è supportato per i clienti di AEM Forms. Tutti i clienti che utilizzano Flex Workspace devono passare ad AEM Forms Workspace.
Nell'area di lavoro AEM Forms, i servizi di rendering e invio predefiniti, nel profilo di azione predefinito, associati ai moduli XDP, sono stati modificati e sono stati introdotti nuovi servizi. Per informazioni dettagliate, consultate Nuovo servizio di rendering e invio. Per migrare i processi esistenti che utilizzano i moduli XDP, è possibile seguire questi passaggi .
Mappatura delle personalizzazioni di Flex Workspace con l'area di lavoro AEM Forms
La mappatura tra i vari tipi di personalizzazioni in entrambe le aree di lavoro è la seguente.
Tipo di personalizzazione Personalizzazioni coperte Scenario di personalizzazione dell'area di lavoro AEM Forms corrispondente
Personalizzazione della localizzazione
  1. Modifica delle impostazioni internazionali di Workspace
  1. Modifica delle impostazioni internazionali dell'area di lavoro Moduli AEM
Personalizzazione tema
  1. Sostituzione delle immagini
  2. Modifica dei colori
  1. Modifica del logo dell'organizzazione
  2. Modifica combinazione di colori
Personalizzazione del layout
  1. Semplificazione dell’interfaccia utente di Workspace
  2. Creazione di una nuova schermata di login
  3. Creazione di un contenitore di approvazione personalizzato
  1. Utilizzo di componenti riutilizzabili
  2. Creazione di una nuova schermata di login
  3. Il contenitore di approvazione è obsoleto.
Alcune delle funzioni di Flex Workspace non disponibili nell'area di lavoro AEM Forms includono: messaggi e notifiche, pagina di benvenuto, contenitore di approvazione e opzione per gestire le intestazioni di colonna. Per un elenco completo, consultate Funzioni di Flex Workspace non disponibili nell'area di lavoro Moduli AEM.

Sviluppo con l’area di lavoro Moduli AEM

Architettura

L'area di lavoro AEM Forms è un'applicazione Web basata su HTML e JavaScript™ ospitata su CRX™. Quando l'URL Workspace viene aperto in un browser, si accede a una risorsa CRX™ e l'applicazione viene rappresentata come una pagina HTML nel browser. Le librerie JavaScript e il codice JavaScript personalizzato gestiscono il comportamento interno ed esterno dell'applicazione, ad esempio l'interfaccia utente, l'interazione con l'utente e la comunicazione con il server AEM Forms. Per ulteriori dettagli, consultate Architettura dell'area di lavoro di AEM Forms.

Personalizzazione dell’area di lavoro AEM Forms

L'area di lavoro di AEM Forms supporta un'ampia gamma di personalizzazioni per aggiornare il layout dell'interfaccia utente, il suo aspetto, la sua funzionalità e molto altro ancora. Le personalizzazioni richiedono l'aggiornamento di uno o più dei seguenti elementi:
  • Aspetto dell’interfaccia utente
  • Funzionalità mediante personalizzazioni semantiche
  • Riutilizzo di componenti HTML in altre applicazioni Web
L'articolo sulla personalizzazione descrive i tipi di tali personalizzazioni.

Set up the developer environment

I risultati finali dell'area di lavoro AEM Forms includono un pacchetto CRX distribuito su CRX, un archivio SDK contenente il codice sorgente completo, librerie JavaScript di terze parti e script di creazione dell'area di lavoro AEM Forms. Utilizzate queste opzioni per configurare l'ambiente di sviluppo per eseguire le personalizzazioni di cui sopra. Per ulteriori dettagli, consultate Creazione del codice dell'area di lavoro Moduli AEM.
È possibile personalizzare una parte importante dell'interfaccia e delle funzionalità di base come font, combinazione di colori, logo, schermata di login, finestre di dialogo degli errori, integrazione con applicazioni di terze parti e riutilizzo di componenti in applicazioni di terze parti. È inoltre possibile migliorare il contenuto visualizzato nella pagina Riepilogo attività, visualizzare immagini per le azioni di route delle attività e persino modificare i modelli e le viste di livello inferiore che creano l'applicazione dell'area di lavoro AEM Forms.

Rendering HTML di moduli XDP

Per impostazione predefinita, per un nuovo processo, viene eseguito il rendering di un modulo XDP in formato PDF su computer desktop e in formato HTML su un tablet. È possibile eseguire sempre il rendering di un modulo XDP in formato HTML. Per informazioni dettagliate, vedere Nuovi servizi di rendering e invio.
La funzione Moduli mobili, che funziona con i profili , consente la rappresentazione HTML dei moduli XDP. Per impostazione predefinita, l'opzione "Rendering nuovo modulo HTML" utilizza un default.html profilo che può essere modificato. È inoltre possibile aggiungere modifiche personalizzate prima del rendering di un modulo XDP in formato HTML.

App dell’area di lavoro AEM Forms

Per lavorare sui processi aziendali mediante un dispositivo mobile, puoi utilizzare l’app dell’area di lavoro AEM Forms con AEM Forms. Per ulteriori informazioni, consultate la panoramica dell'app dell'area di lavoro AEM Forms.