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ARGOMENTI×

Uso degli elenchi A-do

Quando visualizzate gli elenchi delle operazioni, è possibile che vengano visualizzate attività da un processo aziendale assegnato all'utente o a qualsiasi gruppo a cui appartenete o che sia l'attività condivisa di altri utenti. È possibile aprire, lavorare e completare le attività come necessario, ad esempio approvare o rifiutare una richiesta o aggiungere ulteriori informazioni. Dopo aver completato un'attività, questa viene inviata alla persona successiva nel processo aziendale,

Informazioni sugli elenchi Da fare

L’area di lavoro Moduli AEM include i tre tipi seguenti di elenchi Da fare:
  • Singoli elenchi, che contengono attività assegnate direttamente all'utente.
  • Elenchi di gruppi, che contengono attività assegnate a un gruppo. Qualsiasi membro del gruppo può aprire e completare le attività. Per aprire un'attività, un membro di un gruppo deve prima reclamare l'attività.
  • Elenchi condivisi, che contengono attività assegnate a un utente che ha condiviso il proprio elenco A-do con l'utente e, eventualmente, con altri utenti. Qualsiasi utente che condivide un elenco può richiedere, aprire e completare attività condivise.
Per eseguire alcune azioni senza aprire l’attività, fare clic sulle icone visualizzate quando si passa il puntatore su un’attività.
Un'icona esclamativa indica che l'attività è ad alta priorità.

Operazioni tipiche

Quando si apre e si lavora su un'attività, gli strumenti disponibili dipendono dall'attività. Diverse attività richiedono l’esecuzione di azioni diverse e, per questo motivo, alcuni strumenti potrebbero non essere disponibili. Di seguito sono descritte le attività tipiche che potete ricevere.
Fornire informazioni : Riceverete un'attività che richiede di completare e inviare un modulo.
Rivedi informazioni : Riceverete un’attività che richiede di rivedere le informazioni e disconnettersi dal contenuto.
Recensione multiutente: L’utente riceve un’attività contemporaneamente da altri utenti. Voi e gli altri utenti dovete fornire informazioni o rivedere il contenuto, oppure entrambi. Con questo tipo di attività possono essere disponibili i seguenti strumenti:
  • Visualizzazione delle istruzioni per l'attività
  • Visualizzazione dello stato di completamento di tutti gli utenti a cui è stata assegnata l'attività
  • Visualizzazione dei commenti di tutti gli utenti a cui è stata assegnata l’attività
  • Aggiunta di commenti all'attività
Gli strumenti aggiuntivi che possono essere disponibili con una delle attività di cui sopra includono:
  • Inoltra
  • Condividi
  • Consulta
  • Return
  • Note
  • Allegati

Apertura delle attività

È possibile aprire e bloccare le attività dall'elenco A o dalla richiesta e aprire le attività da un gruppo o da un elenco A-do condiviso. Quando si apre un'attività, questa viene visualizzata nel riquadro principale. Le altre attività sono visualizzate nell'elenco delle attività accanto all'elenco A.
Se esiste un URL di riepilogo attività, per impostazione predefinita viene visualizzata la visualizzazione Riepilogo attività, anziché il modulo associato a un'attività. Anche quando un utente abilita l'opzione "Apri il modulo in modalità ingrandita" in Assegna attività, il modulo non si apre in modalità ingrandita.
Quando si apre un'attività, in base alle impostazioni predefinite dell'attività, è possibile che il modulo associato venga visualizzato nella visualizzazione completa.

Aprire e bloccare un'attività dall'elenco

Quando si apre un'attività dall'elenco A, se l'elenco è condiviso, è possibile bloccare l'attività per impedire a un altro utente che ha accesso all'elenco di lavorare sull'attività.
  1. Nella pagina Da fare, nel riquadro a sinistra, selezionare il singolo elenco Da fare. Tutte le attività vengono visualizzate nel riquadro centrale.
    È possibile filtrare le attività selezionando il tipo di processo all'interno dell'elenco A. È possibile selezionare l'elenco A per visualizzare di nuovo tutte le attività nell'elenco A.
  2. Se necessario, bloccate l'attività. Per bloccare un'attività, fare clic sull'icona Tutte le opzioni nell'attività e selezionare Blocca. Passate il puntatore sull’attività per rendere disponibile l’opzione.
    È inoltre possibile bloccare o sbloccare un'attività su qualsiasi scheda quando l'attività è aperta.
    Menu Tutte le opzioni di un'attività
  3. Aprite l’attività facendo clic su di essa.

Apertura e richiesta di un'attività da un elenco condiviso o di gruppi

Quando aprite e richiedete un'attività da un gruppo o un elenco condiviso, l'attività viene spostata dal gruppo o dall'elenco condiviso al singolo elenco A. Agli altri utenti con accesso all'elenco non è consentito lavorare sull'attività.
  1. Nella pagina Da fare, nel riquadro a sinistra, selezionare un gruppo o un elenco Condiviso da fare. Tutte le attività vengono visualizzate nel riquadro centrale.
  2. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per richiedere un'attività, senza aprirla, da un elenco di gruppi o di azioni condivise, fare clic su Richiedi posizionando il puntatore sull'attività. In alternativa, quando l'attività è aperta, il pulsante Richiedi rimborso è disponibile nella barra delle azioni sotto il riquadro attività. Al momento della richiesta, un'attività passa dall'elenco dei gruppi o dei To-do condivisi all'elenco.
    • Per richiedere e aprire un'attività da un gruppo o da un elenco di attività condivise, fare clic su Richiedi e aprire .

Working with tasks

Dopo aver aperto un’attività, le schede visualizzate nel riquadro principale e gli strumenti disponibili dipendono dall’attività. Le schede visualizzate sono descritte di seguito:
Riepilogo attività: Quando si apre un'attività, il riquadro Riepilogo attività consente di visualizzare informazioni sull'attività, se esistente, utilizzando un URL specificato nel processo al passaggio Assegna attività. Utilizzando il riquadro di riepilogo delle attività è possibile visualizzare informazioni aggiuntive e rilevanti per un'attività, per aggiungere ulteriori valori all'utente finale dell'area di lavoro Moduli AEM. Questa scheda non è disponibile, se l'URL di riepilogo attività non esiste.
Dettagli : Fornisce alcune informazioni sull'attività corrente e sul processo a cui appartiene.
Modulo : Visualizza il modulo associato all'attività. Il modulo può essere di molti tipi di file, inclusi PDF, HTML, Guide e file SWF. Il modulo può essere stampato come un modulo normale o basato su Web oppure guidarvi attraverso una serie di pannelli in stile procedura guidata per raccogliere informazioni.
Cronologia : Elenca le attività che fanno parte dell'istanza di processo e il modulo associato, le assegnazioni delle attività e gli allegati per ciascuna attività.
Allegati : Visualizza gli allegati esistenti associati all'attività e, se necessario, aggiunge degli allegati.
Note : Visualizza le note esistenti associate all'attività e, se necessario, aggiunge note.
Quando lavorate su un’attività, gli strumenti che potete visualizzare e le azioni che potete eseguire sono descritti di seguito.

Inoltro, condivisione o consultazione di un'attività

È possibile inoltrare un'attività con note o allegati a un altro utente o condividere l'attività o consultare l'attività con un altro utente. Se si modificano i dati del modulo associati a un'attività, salvare il modulo come bozza prima di inoltrare, condividere o consultare l'attività. In caso contrario, l'attività viene inviata senza il modulo aggiornato. Dopo aver inoltrato e condiviso un'attività, l'utente che riceve l'attività può richiederla e completarla o restituirla. Se si consulta un'attività, l'utente può solo restituirla.
  1. Se si modifica un modulo associato a un'attività che si desidera mantenere, fare clic su Salva . L'opzione Salva è disponibile nella barra delle azioni, nella parte inferiore di ciascuna scheda. In caso contrario, l'attività viene inviata senza il modulo aggiornato.
    Il pulsante Salva non è disponibile per alcuni moduli, a seconda dell'attività su cui si sta lavorando.
  2. In una scheda, fare clic su uno dei seguenti pulsanti:
    • Inoltra
    • Condividi
    • Consulta
    A seconda dell'attività, è anche possibile eseguire queste azioni dall'elenco A senza aprire l'attività.
  3. Nella finestra di dialogo a comparsa, eseguite una ricerca e selezionate il nome dell’utente con cui inoltrare, condividere o consultare l’attività.

Restituire un'attività

  1. In qualsiasi scheda, fate clic su Torna . L'attività viene restituita all'elenco A dell'utente che in precedenza ha inoltrato l'attività all'utente oppure l'ha condivisa o consultata con l'utente.

Operazioni offline

È possibile lavorare su un'attività offline e successivamente inviare il modulo da Adobe® Reader®, Adobe® Acrobat® Professional o Adobe® Acrobat® Standard. Quando il modulo viene inviato, il client di posta elettronica viene avviato con l'indirizzo e-mail del server appropriato. È quindi possibile inviare il modulo compilato al server tramite e-mail.
  1. In qualsiasi scheda, fate clic su Offline .
  2. Specificare un nome di file in cui salvare il modulo e fare clic su Salva . Il modulo associato all'attività viene salvato localmente e l'attività rimane nell'elenco A fino all'invio del modulo.

Operazioni con gli allegati

È possibile aggiungere, aggiornare, eliminare o salvare localmente eventuali allegati.
Aggiungere un allegato
  1. Nella scheda Allegati , fare clic su Sfoglia per selezionare il file da allegare.
  2. Selezionate il livello Autorizzazioni per l’allegato per gli altri utenti che partecipano al processo. Se si seleziona Leggi , altri utenti possono salvare il file localmente. Se si seleziona una delle autorizzazioni di modifica, altri utenti possono caricare un nuovo file per sostituire l'allegato.
    È inoltre possibile aggiungere commenti insieme agli allegati.
  3. Click Upload . Il file è allegato al modulo.
Visualizzare un allegato
  1. Nella scheda Allegati , fare clic sul nome del file dell'allegato da visualizzare.
Salvare un allegato localmente
  1. Fare clic su un allegato per aprirlo. Salvare localmente l'allegato aperto.
Aggiornamento di un allegato
  1. Fare clic su Modifica per l'allegato. Selezionare il file con cui sostituire l'allegato esistente facendo clic su Sfoglia .
Eliminare un allegato
  1. Fare clic su Elimina per un allegato.

Salvare il lavoro senza completare l'attività

  1. Su qualsiasi scheda, toccate Salva .
    Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva come bozza. Il nome predefinito della bozza è il nome dell'attività dal modello di attività.
    Potete configurare l’area di lavoro in modo da salvare periodicamente automaticamente le informazioni immesse da un utente come bozza. Se il salvataggio automatico è abilitato e un utente sta lavorando a una bozza, la bozza viene salvata periodicamente. In caso di salvataggio automatico, il nome predefinito dell'attività viene assunto automaticamente.
    Per ulteriori informazioni, vedere Salva la bozza periodicamente in Gestione delle preferenze .
  2. Nella finestra di dialogo Salva come bozza, specificate un nome univoco per l’attività e toccate OK .
    La bozza viene salvata con il nome specificato. L'attività rimane nell'elenco A e tutte le modifiche apportate al modulo vengono salvate nella cartella Bozze. Inoltre, nell'elenco A-fare, potete cercare la bozza utilizzando il nome della bozza per riprendere a lavorarci.

Completamento delle attività

Il modo in cui si completa un'attività dipende dall'attività stessa e dal ruolo svolto nel processo. È possibile che venga chiesto di approvare o rifiutare una richiesta, fornire contenuto, rivedere e verificare le informazioni o indicare che hai agito.
Potete completare un’attività in vari modi:
  • Utilizzo delle azioni disponibili in una qualsiasi delle schede
  • Uso delle azioni integrate nel modulo stesso
  • Dall'elenco A, senza aprire l'attività
Questa opzione è disponibile se isMustOpenToComplete il campo non è selezionato nel Assign Task passaggio di Workbench durante la progettazione di un processo.
  • Per e-mail, se ricevete notifiche e-mail
Quando si completa un'attività, a seconda dell'attività potrebbe comparire una finestra di dialogo di conferma che riafferma l'azione. Ad esempio, potrebbe essere visualizzata una finestra di dialogo che richiede di attestare la validità delle informazioni fornite.
Se avete modificato un’attività ma non siete pronti a completarla, potete salvare il lavoro come bozza facendo clic su Salva e tornarvi in seguito.

Completa un’attività

  1. Effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Selezionate l’attività e fate clic sul pulsante appropriato per il passaggio successivo richiesto nel processo in fondo all’elenco.
    • Se il modulo non dispone di pulsanti e il pulsante Completa nell’area di lavoro Moduli AEM è disponibile, fate clic su Completa .
    • Se il modulo contiene pulsanti e il pulsante Completa nell’area di lavoro Moduli AEM non è disponibile, fare clic sul pulsante appropriato del modulo per il passaggio successivo richiesto nel processo.
    Se il modulo non dispone di pulsanti e il pulsante Completa nell’area di lavoro Moduli AEM non è disponibile, viene visualizzato un messaggio che indica che non è possibile inviare il modulo.
  2. Se viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma, effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Fate clic su OK se avete completato l'attività e siete pronti per disconnettervi.
    • Fate clic su Annulla se desiderate tornare all'attività e non siete pronti per disconnettervi.
È possibile visualizzare un pulsante di invio all'interno dei moduli HTML quando le proprietà di processo sono utilizzate in un modulo. Questo pulsante non è visibile quando viene eseguito il rendering dello stesso modulo come PDF. Per completare un’attività, fate clic sul pulsante Invia nella parte inferiore dell’area di lavoro Moduli AEM, all’esterno del modulo e non sul pulsante Invia all’interno del modulo.

Attività di approvazione in blocco

È possibile inviare più attività dall'elenco Attività. Solo le attività dello stesso processo, con gli stessi nomi di task e le stesse opzioni di route possono essere inviate insieme.
Questa opzione è disponibile se il campo isMustOpenToComplete non è selezionato nel passaggio Assegna attività di Workbench durante la progettazione di un processo.
  1. Nella pagina Da fare, nel riquadro a sinistra, selezionare il singolo elenco Da fare. Tutte le attività vengono visualizzate nel riquadro centrale.
  2. Selezionate Attiva modalità di massa. Le caselle di controllo sono visualizzate davanti alle attività elencate.
    Questa opzione non è disponibile per le attività per le quali il campo isMustOpenToComplete è selezionato nel passaggio Assegna attività di Workbench durante la progettazione di un processo. Le caselle di controllo di tali attività nell'elenco TO-DO rimangono sempre disattivate.
  3. Selezionare le attività per l'approvazione in blocco. È possibile selezionare più attività dello stesso processo, con gli stessi nomi di task e le stesse opzioni di route. Dopo aver selezionato un'attività per l'approvazione, rimangono abilitate solo le attività con lo stesso processo, con gli stessi nomi di attività e le stesse opzioni di route. Gli altri sono disabilitati.
  4. Fate clic sull'opzione Invia disponibile. Le attività selezionate vengono inviate.

Partecipazione alle attività tramite e-mail

Puoi ricevere e completare le attività tramite e-mail. La partecipazione alle attività tramite e-mail elimina la necessità di controllare regolarmente l'elenco delle attività da eseguire per individuare nuove attività o di controllare lo stato di un'attività nella pagina Tracciamento.
Innanzitutto, impostate le preferenze dell'area di lavoro Moduli AEM per ricevere le notifiche e-mail. L'area di lavoro Moduli AEM può inviare notifiche e-mail per attività nell'elenco A-do o in qualsiasi elenco A-do del gruppo a cui appartenete. L’amministratore determina quando i messaggi e-mail di notifica vengono inviati e chi li riceve.
I messaggi e-mail possono contenere un collegamento che apre l’attività nell’area di lavoro di AEM Forms, un allegato del modulo utilizzato per l’attività o azioni per completare l’attività tramite e-mail. Se un modulo è incluso nel messaggio e-mail, è possibile aprire il modulo e completare l'attività se nel modulo sono incorporati i pulsanti per completare l'attività. Se nel messaggio e-mail sono incluse delle azioni per completare l’attività, potete completare l’attività facendo clic sulle azioni contenute nel messaggio e-mail o rispondendo all’e-mail con l’azione digitata come prima riga nel corpo del messaggio e-mail.
Per configurare l’area di lavoro in modo da utilizzare i modelli e-mail appropriati, consultate la guida per l’amministratore AEM Forms JEE .
Quando si completa un'attività tramite e-mail, l'attività viene rimossa dall'elenco A nell'area di lavoro Moduli AEM.
Se l’utente non ha eseguito l’accesso all’area di lavoro Moduli AEM nel browser e apre un collegamento a un’attività A, il collegamento A-do diretto non si apre e visualizza un’eccezione. Accedete all’area di lavoro Moduli AEM prima di fare clic sui collegamenti nelle e-mail.
Non potete inoltrare una notifica e-mail per assegnare un’attività a un altro utente. È possibile inoltrare le attività solo ad altri utenti dall'area di lavoro Moduli AEM.

Ricevi messaggi di notifica e-mail

  1. Fate clic su Preferenze .
  2. Nell’elenco Notifica eventi attività tramite e-mail , selezionare .
  3. Per includere il modulo e i dati con il messaggio e-mail, selezionare dall’elenco Allega moduli in e-mail .

Partecipazione alle attività mediante i dispositivi mobili

Puoi utilizzare l’app dell’area di lavoro AEM Forms per partecipare alle attività dal dispositivo mobile. Prima di installare l'applicazione, verificate con l'amministratore di sistema che l'organizzazione supporti l'utilizzo dell'app dell'area di lavoro AEM Forms.

Informazioni su scadenze e promemoria

Una scadenza determina la data e l'ora in cui è necessario completare un'attività. Quando una scadenza viene superata, il server indirizza l'attività al passaggio successivo del processo (che può essere l'elenco A-do di un altro utente), quindi sull'attività viene visualizzata l'icona della scadenza. L'icona di scadenza viene visualizzata indipendentemente dalle regole associate al processo.
Un promemoria notifica un’attività che richiede l’attenzione dell’utente. I promemoria si verificano a un'ora prestabilita e quindi a intervalli regolari fino al completamento dell'attività associata. Quando ricevete un promemoria, sull'attività viene visualizzata l'icona del promemoria.
Il processo aziendale determina il comportamento e la tempistica di scadenze e promemoria. Non tutti i processi hanno scadenze e promemoria. L’amministratore specifica se le notifiche e-mail vengono inviate per scadenze e promemoria. Potete impostare le preferenze in modo da specificare se ricevere le notifiche e-mail.

Operazioni con le attività da code di gruppi e condivise

Tutte le attività assegnate all'utente vengono visualizzate nell'elenco A (coda).
Qualsiasi elenco di gruppi e di operazioni condivise a cui avete accesso viene visualizzato anche nel riquadro a sinistra nella pagina Da fare. È possibile completare le attività da qualsiasi elenco A a cui si ha accesso.
Un elenco di attività di gruppo può avere più di un membro. Un amministratore imposta gli elenchi di attività del gruppo in base ai requisiti specifici dell'organizzazione. Gli elenchi di attività raggruppate consentono di distribuire il lavoro a più persone che condividono responsabilità simili.
Ad esempio, ogni membro del team elabora i moduli per le domande di prestito. Tutte queste attività vengono inviate a un elenco di attività del gruppo a cui ogni membro del gruppo ha accesso. Ciascun membro del gruppo può accedere alle attività contenute in tale elenco.
Quando un altro utente condivide con voi l'elenco A, o condivide esplicitamente con voi un'attività, viene visualizzato un elenco di cose da fare condiviso. Potete quindi visualizzare le attività nell'elenco A e completarle per conto dell'utente. Ad esempio, se state trascorrendo una vacanza, potete scegliere di condividere l'elenco delle attività con un collega che completa le attività mentre siete via.
Potete inoltre specificare le impostazioni predefinite per inoltrare le attività ad altri utenti mentre siete lontani.
Per lavorare su un'attività da un gruppo o da un elenco di attività condivisa, eseguire prima l'attività desiderata. Diventate quindi il proprietario dell'attività finché non lo completate o lo inoltrate a un altro utente.

Condivisione delle code

Potete condividere l'elenco A con un altro utente, che potrà quindi visualizzare le nuove attività nell'elenco A e agirvi. Se nell'elenco A sono presenti attività prima di condividere l'elenco A, l'altro utente non può visualizzarle. L'utente può visualizzare e reclamare solo le attività che arrivano nell'elenco Da fare dopo aver concesso l'accesso all'elenco Da fare.
Tenere presente che per consentire a un utente di visualizzare un'attività in una coda condivisa, il progettista di processi deve abilitare l'opzione Aggiungi ACL per coda condivisa nella scheda Elenco controllo accesso attività (ACL) del servizio utente.
Se prevedete di essere lontani dall'ufficio, potete anche specificare le impostazioni fuori sede per inoltrare le attività ad altri utenti mentre siete lontani, invece di condividere l'intero elenco A.
Condivisione della coda
  1. Nella scheda Code della scheda Preferenze , fate clic sull'icona "+" per "Utenti che condividono la coda".
  2. Cercate e selezionate il nome dell’utente.
  3. Fate clic sul pulsante Condividi per condividere la coda con l’utente selezionato.
  4. Selezionate il nome dell’utente e fate clic su Condividi .
    Potete rimuovere un utente dalla condivisione dell'elenco A facendo clic sull'icona X alla fine della riga in cui l'utente è elencato.

Accesso ad altre code

Potete richiedere l'accesso all'elenco A-do di un altro utente per visualizzare e reclamare eventuali nuove attività nell'elenco A-do dell'utente.
Quando richiedete l'accesso all'elenco A di un altro utente, l'utente riceve un'attività dall'elenco A per approvare o rifiutare la richiesta. Una volta completata l'attività, l'utente riceve una notifica nell'elenco A-do.
Se si dispone dell'accesso all'elenco A di un altro utente, non è possibile visualizzare alcuna attività presente nell'elenco A prima che sia stato concesso l'accesso. È possibile visualizzare solo le attività che arrivano nell'elenco A-do dell'utente dopo che gli è stato concesso l'accesso all'elenco A-do.
Accedere a un'altra coda
  1. Nella scheda Preferenze , aprite la scheda Code .
  2. Fare clic su '+' per le 'code utente a cui ho accesso'. Cercate il nome dell’utente nella finestra di dialogo a comparsa.
  3. Selezionate il nome dell’utente e fate clic su Richiedi .
    Per rimuovere l'accesso a un altro elenco A, selezionare il nome utente dall'elenco Code utenti a cui ho accesso e fare clic su X alla fine della riga in cui viene indicato il nome utente. Non è possibile rimuovere l'accesso a un altro elenco A-do quando la richiesta di accesso all'elenco A-do è ancora in sospeso.

Impostazione delle preferenze esterne all'ufficio

Se si prevede di uscire dall'ufficio, è possibile specificare cosa accade alle attività assegnate per quel periodo.
È possibile specificare una data e un'ora di inizio e una data e un'ora di fine affinché le impostazioni fuori sede siano attive. Se vi trovate in un fuso orario diverso dal server, il fuso orario utilizzato è quello del server.
È possibile impostare una persona predefinita alla quale vengono inviate tutte le attività. È inoltre possibile specificare eccezioni per le attività derivanti da processi specifici da inviare a un altro utente o da rimanere nell'elenco A fino alla restituzione. Se anche la persona designata è fuori ufficio, l'attività va all'utente che ha designato. Se l'attività non può essere assegnata a un utente che non è fuori ufficio, l'attività rimane nell'elenco A.
Quando non sei in ufficio, tutte le attività precedentemente incluse nell'elenco A-do rimangono tali e non vengono inoltrate ad altri utenti.

Impostazione delle preferenze dell'ufficio

  1. Fate clic su Preferenze e fate clic su Fuori sede .
  2. Per specificare quando non si è in ufficio, effettuare una delle seguenti operazioni:
    • Per specificare di essere fuori ufficio ora per un periodo di tempo indeterminato, nell'elenco Sono attualmente selezionato Fuori sede ma non aggiungere un intervallo di date.
    • Per specificare una data e un'ora di inizio in cui non si è in ufficio e fare clic su '+' per la pianificazione fuori sede. Utilizzare l'elenco calendario e ora per specificare la data e l'ora di inizio. Se non si specifica una data e un'ora di fine, si viene considerati fuori ufficio a tempo indeterminato dalla data e dall'ora di inizio fino a quando non si modificano le preferenze.
  3. Per specificare come devono essere gestite le attività per impostazione predefinita, selezionare una delle seguenti opzioni in Quando fuori dall'ufficio: Utente predefinito per l'elenco delle attività fuori sede:
    • Selezionare Non assegnare per mantenere le attività nell'elenco A-do fino al ritorno.
    • Selezionate Trova utente per cercare un utente a cui assegnare le attività. Quando selezionate un utente, potete anche visualizzarne la pianificazione fuori ufficio.
  4. Per impostare le eccezioni al valore predefinito, fare clic su + per Eccezioni di processo, selezionare il processo per cui creare un'eccezione, quindi selezionare un altro utente o selezionare Non assegnare dall'elenco è assegnato .
    Il progettista di processi può specificare che le attività di alcuni processi vengono sempre mantenute private e non inoltrate ad altri utenti. Questa impostazione sostituisce tutte le impostazioni che avete creato.
  5. Al termine, fate clic su Salva . Se le impostazioni indicano che al momento siete fuori ufficio, le modifiche avranno effetto immediatamente. In caso contrario, hanno effetto alla data e all'ora di inizio specificate. Se accedete mentre siete fuori dall'ufficio, non sarete considerati in ufficio finché non cambiate le impostazioni.