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Condividere e richiedere l'accesso agli elementi Inbox di un utente

Una coda è un elenco di elementi nella Casella in entrata AEM di un utente. Possono essere elementi assegnati a un utente o elementi condivisi con il gruppo di cui un utente è membro. È possibile accedere alla Casella in entrata per visualizzare e intervenire sull'elemento Posta in arrivo. Ad esempio, condividere un elemento con un altro utente.
È inoltre possibile condividere gli elementi Inbox con un altro utente. Quando un altro utente ha accesso agli elementi della Casella in entrata, può richiedere e intervenire sugli elementi condivisi. Allo stesso modo, potete richiedere l’accesso agli elementi della casella in entrata ad altri utenti.

Prerequisiti

L'utente che ha eseguito l'accesso deve essere un membro del workflow-users gruppo. L'utente può condividere elementi o richiedere l'accesso agli elementi solo agli utenti a cui è stato effettuato l'accesso, oppure solo agli utenti che hanno attivato il profilo pubblico.

Condivisione di uno o tutti gli elementi della inbox con un altro utente

AEM Inbox consente di condividere con un altro utente uno o tutti gli elementi della inbox.

Condivisione di tutti gli elementi della inbox

Per condividere tutti gli elementi di una inbox con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Accedi alla tua istanza di AEM. Toccate l’icona e toccate Visualizza tutto . Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Toccate l’icona o Selettore vista accanto al pulsante Crea e toccate Impostazioni . Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Aprite la scheda Condivisione nella finestra di dialogo delle impostazioni.
  4. Immettete il nome di un utente nella casella di testo Concedi accesso agli elementi in entrata e toccate Sovvenzione . Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai vostri elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente .
  5. Toccate Salva .
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati sui moduli) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere ​tramite Inbox del passaggio Assegna attività ​nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.

Condivisione di singoli elementi

Per condividere un elemento in entrata con un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Accedi alla tua istanza di AEM. Toccate l’icona e toccate Visualizza tutto . Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Selezionate un elemento e toccate Condividi . Viene visualizzata una finestra di dialogo.
  3. Immettete il nome di un utente nella casella Aggiungi utenti per condividere l’elemento e toccate Aggiungi . Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti. Tutti gli utenti con accesso ai vostri elementi vengono visualizzati nella sezione Nome utente .
  4. Toccate Salva .
(Solo per gli elementi del flusso di lavoro incentrati sui moduli) Abilitare l'opzione Consenti al cessionario di condividere in modo esplicito in Posta in arrivo ​del passaggio Assegna attività ​nel flusso di lavoro. Solo gli elementi con l'opzione sopra abilitata vengono visualizzati agli altri utenti.

Richiedi accesso a elementi della casella in entrata

È possibile richiedere l'accesso agli elementi Inbox di un altro utente. Una volta concesso l'accesso, potete visualizzare, richiedere e intraprendere le azioni appropriate sugli elementi condivisi. Per richiedere l’accesso agli elementi Inbox di un altro utente, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Accedi alla tua istanza di AEM. Toccate l'icona e toccate Visualizza tutto .
  2. Toccate l’icona o Selettore vista accanto al pulsante Crea e toccate Impostazioni . Viene visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni.
  3. Immettete il nome di un utente negli elementi Richiedi accesso a Casella in entrata della casella di testo dell’utente e toccate Richiesta . Una richiesta viene inviata all’utente e lo stato della richiesta viene visualizzato rispetto al nome dell’utente. Ripetete il passaggio per aggiungere altri utenti.
  4. Toccate Salva . La richiesta viene inviata agli utenti come elemento Inbox. L'utente può selezionare l'elemento e toccare Approva o Rifiuta per concedere o rifiutare l'accesso.

Rivedere gli elementi condivisi da altri utenti

Potete iniziare a lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Impedisce a più utenti di lavorare su un singolo elemento. Effettuate le seguenti operazioni per reclamare un elemento:
  1. Accedi alla tua istanza di AEM. Toccate l’icona e toccate Visualizza tutto .
  2. Toccate l'icona Solo contenuto per aprire il selettore del filtro.
  3. Toccate il menu a !UICONTROLSdiscesa Assegnatario per visualizzare e selezionare gli utenti che hanno condiviso con voi i loro elementi Inbox.
  4. Selezionate un elemento e toccate Claim . L’elemento viene aggiunto alla casella in entrata.

Rilascia elementi richiesti

Potete lavorare su un elemento condiviso solo dopo averlo reclamato. Altri utenti non possono visualizzare o utilizzare gli elementi richiesti. Se non potete continuare a lavorare su un elemento, potete rilasciarlo nuovamente nel pool. Dopo aver rilasciato l’elemento, altri possono reclamare e lavorare sull’elemento:
Per rilasciare un elemento, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Accedi alla tua istanza di AEM. Toccate l’icona e toccate Visualizza tutto . Viene visualizzato un elenco degli elementi della inbox.
  2. Selezionare l'elemento da rilasciare e toccare AnnullaClaim . L'elemento viene aggiunto nuovamente al pool. Altri possono ora reclamare l’elemento.

Limitazioni

  • La condivisione di elementi con un gruppo non è supportata.
  • La condivisione di attività di progetto non è supportata.