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Gestire i diritti digitali delle risorse

Garantire la distribuzione e l'utilizzo sicuri delle risorse creative e del materiale del marchio è fondamentale per proteggere il marchio. Questo può essere imposto sia all’interno dell’organizzazione che all’esterno associando una data (e un’ora) di scadenza alle risorse approvate pubblicate da AEM al Brand Portal, oppure concedendo a tali risorse la licenza per l’uso condizionale. Inoltre, Brand Portal consente di specificare una data di scadenza per i collegamenti alle risorse condivise da Brand Portal.
Continua a leggere per scoprire in che modo le risorse sono protette su Brand Portal e comprendere le relative autorizzazioni di utilizzo.

Scadenza risorsa

La scadenza delle risorse è un modo efficace per controllare l’utilizzo delle risorse approvate su Brand Portal in tutta l’organizzazione. Tutte le risorse pubblicate dai AEM Assets al Portale marchio possono avere una data di scadenza, che limita l’utilizzo di tali risorse a seconda dei diversi ruoli utente.

Autorizzazioni di utilizzo relative alle risorse scadute

In Brand Portal, gli amministratori possono visualizzare, scaricare e aggiungere le risorse scadute alle raccolte. mentre gli editor e i visualizzatori possono visualizzare e aggiungere solo le risorse scadute alle raccolte.
Gli amministratori possono pubblicare le risorse scadute dai AEM Assets al Brand Portal. Tuttavia, le risorse scadute non possono essere condivise tramite collegamento da Brand Portal. Se selezionate una risorsa scaduta da una cartella contenente risorse scadute e non scadute, l’azione
Condividi collegamento
non è disponibile. Tuttavia, se selezionate una cartella contenente risorse scadute e non scadute, sono disponibili le azioni Condividi e Collegamento
​condivisione.
Una cartella può comunque essere condivisa come collegamento, anche se contiene risorse scadute. In questo caso, il collegamento non elenca le risorse scadute e vengono condivise solo le risorse non scadute.
Nella tabella seguente sono visualizzate le autorizzazioni di utilizzo delle risorse scadute:
Condivisione collegamenti
Scarica
Proprietà
Aggiungi alla raccolta
Elimina
Administrator
Non disponibile
Disponibile
Disponibile
Disponibile
Disponibile
Editor
Non disponibile
Non disponibile
Disponibile
Disponibile
Non disponibile
Visualizzatore
Non disponibile
Non disponibile
Disponibile
Disponibile
Non disponibile
Utente ospite
Non disponibile
Non disponibile
Disponibile
Disponibile
Non disponibile
Se Visualizzatori ed editor scaricano una cartella contenente risorse scadute e non scadute, vengono scaricate solo le risorse non scadute. Se una cartella contiene solo risorse scadute, viene scaricata una cartella vuota.

Stato di scadenza delle risorse

Potete visualizzare lo stato di scadenza delle risorse nella loro vista
a
schede. Un flag rosso sulla scheda indica che la risorsa è scaduta.
Le viste Elenco e Colonna non visualizzano lo stato di scadenza delle risorse.

Risorse con licenza

Le risorse concesse in licenza sono soggette all’accettazione di un contratto di licenza prima di essere scaricate dal Brand Portal. Questo accordo per le risorse con licenza viene fornito quando scaricate direttamente la risorsa dal Portale marchio o tramite un collegamento condiviso. Sia che siano scadute o meno, le risorse protette da licenza possono essere visualizzate da tutti gli utenti. Tuttavia, il download e l’utilizzo delle risorse con licenza scadute sono limitati. Per informazioni sul comportamento delle risorse con licenza scadute e delle attività consentite in base ai ruoli utente, consultate le autorizzazioni di utilizzo delle risorse scadute.
Alle risorse protette da licenza è associato un contratto di licenza, che viene eseguito impostando la proprietà drm.html#DigitalRightsManagementinAssets metadati della risorsa in AEM Assets.
Se scegli di scaricare le risorse protette da licenza, verrai reindirizzato alla pagina Gestione
​copyright.
Qui è necessario selezionare la risorsa per scaricare e accettare il contratto di licenza associato. Se non accettate il contratto di licenza, il pulsante
Scarica
non è attivato.
Se la selezione contiene più risorse protette, selezionate una risorsa alla volta, accettate il contratto di licenza e continuate a scaricare la risorsa.

Genera report sulle risorse scadute

Gli amministratori possono generare e scaricare un rapporto in cui sono elencate tutte le risorse scadute entro un intervallo di tempo specifico. Il rapporto contiene informazioni dettagliate: come dimensione, tipo, percorso che specifica la posizione della risorsa nella gerarchia delle risorse, quando la risorsa è scaduta e quando è stata pubblicata. informazioni sulle risorse scadute. Le colonne di questo rapporto possono essere personalizzate per visualizzare più dati in base alle esigenze degli utenti.
Per ulteriori informazioni sulla funzione dei rapporti, consulta Operazioni con i rapporti .