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Panoramica di AEM Assets Brand Portal

In qualità di esperto di marketing, a volte devi collaborare con partner di canale e utenti aziendali interni per creare, gestire e fornire rapidamente contenuti digitali rilevanti ai clienti. La distribuzione tempestiva di contenuti rilevanti nell'intero percorso del cliente è fondamentale per stimolare una maggiore domanda, conversione, coinvolgimento e fidelizzazione dei clienti.
Tuttavia, è una sfida sviluppare soluzioni che supportano una condivisione efficiente e sicura dei logo del marchio, delle linee guida, delle risorse delle campagne o delle riprese di prodotti approvati con team, partner e rivenditori interni estesi.
Risorse Adobe Experience Manager (AEM) Assets Brand Portal
si concentra sulla necessità dell’esperto di marketing di collaborare efficacemente con gli utenti del Brand Portal distribuiti a livello globale fornendo funzionalità di distribuzione delle risorse e contributi alle risorse.
La distribuzione delle risorse consente di acquisire, controllare e distribuire in modo sicuro le risorse creative approvate a soggetti esterni e utenti aziendali interni attraverso dispositivi diversi. Il contributo risorse consente invece agli utenti di Brand Portal di caricare le risorse in Brand Portal e di pubblicarle in AEM Assets, senza dover accedere all’ambiente di authoring. La funzione di contributo è denominata
Risorse sorgente in Brand Portal
. Inoltre, migliora l'esperienza complessiva del Brand Portal nella distribuzione delle risorse e nel contributo degli utenti del Brand Portal (agenzie/team esterni), accelera il time-to-market delle risorse e riduce il rischio di non conformità e di accesso non autorizzato. Consultate Asset Sourcing in Brand Portal .
L’ambiente portale basato su browser consente di caricare, sfogliare, cercare, visualizzare in anteprima ed esportare facilmente le risorse in formati approvati.

Configurare AEM Assets con Brand Portal

Risorse Adobe Experience Manager (AEM) è configurato con Brand Portal tramite Adobe I/O, che fornisce un token IMS per l’autorizzazione del tenant del Brand Portal.
In AEM 6.3 e versioni successive è supportata la configurazione di Risorse AEM con Portale marchio tramite Adobe I/O.

Prerequisiti per configurare Risorse AEM con Brand Portal

Per configurare Risorse AEM con Brand Portal è necessario disporre di quanto segue:
  • Un’istanza di creazione di AEM Assets con l’ultimo Service Pack.
  • URL tenant del Brand Portal.
  • Un utente con privilegi di amministratore di sistema nell’organizzazione IMS del tenant Brand Portal.
Per ulteriori informazioni, consulta Configurazione di Risorse AEM con Brand Poral .

Personalità utente in Brand Portal

Brand Portal supporta i seguenti ruoli utente:
  • Utente ospite
  • Visualizzatore
  • Editor
  • Administrator
Nella tabella seguente sono elencate le attività che gli utenti di questi ruoli possono eseguire:
Sfoglia
Ricerca
Scarica
Condividere le cartelle
Condividere una raccolta
Condividere le risorse come collegamento
Accesso ad Strumenti di amministrazione
Utente ospite
✓*
✓*
✓*
x
x
x
x
Visualizzatore
x
x
x
x
Editor
x
Administrator
  • Gli utenti ospiti possono sfogliare, accedere e cercare risorse solo nelle cartelle pubbliche e nelle raccolte.

Guest user

Ogni utente che dispone di un accesso limitato alle risorse su Brand Portal senza essere autenticato è un utente ospite. La sessione guest consente agli utenti di accedere alle cartelle e alle raccolte pubbliche. In qualità di utente ospite, potete sfogliare i dettagli delle risorse e avere una visualizzazione completa delle risorse dei membri delle cartelle pubbliche e delle raccolte. Potete cercare, scaricare e aggiungere risorse pubbliche alla raccolta Lightbox .
Tuttavia, la sessione degli ospiti non consente di creare raccolte e ricerche salvate e di condividerle ulteriormente. Gli utenti di una sessione ospite non possono accedere alle impostazioni delle cartelle e delle raccolte e non possono condividere le risorse come collegamento. Di seguito è riportato un elenco delle attività che un utente ospite può eseguire:

Visualizzatore

Un utente standard in Brand Portal è in genere un utente con il ruolo di Visualizzatore. Un utente con questo ruolo può accedere a cartelle, raccolte e risorse consentite. L’utente può anche sfogliare, visualizzare in anteprima, scaricare ed esportare risorse (rappresentazioni originali o specifiche), configurare le impostazioni dell’account e cercare risorse. Elenco delle attività che un visualizzatore può eseguire:

Editor

Un utente con il ruolo di Editor può eseguire tutte le attività che un visualizzatore può eseguire. Inoltre, in Editor è possibile visualizzare i file e le cartelle condivisi da un amministratore. L’utente con il ruolo di Editor può anche condividere contenuti (file, cartelle, raccolte) con altri utenti.
Oltre alle attività che un visualizzatore può eseguire, un editor può eseguire le seguenti attività aggiuntive:

Administrator

Un amministratore include un utente contrassegnato come amministratore di sistema o amministratore di prodotti Brand Portal in Admin Console. Un amministratore può aggiungere e rimuovere amministratori di sistema e utenti, definire predefiniti, inviare e-mail agli utenti e visualizzare rapporti sull’uso e l’archiviazione del portale.
Un amministratore può eseguire tutte le attività che un utente con privilegi di editor può eseguire le seguenti attività aggiuntive:
Oltre alle attività descritte sopra, un autore in Risorse AEM può effettuare le seguenti operazioni:

Alias alternativo per l’URL del Brand Portal

A partire da Brand Portal 6.4.3, le organizzazioni possono disporre di un URL alternativo (alias) per l’URL esistente del tenant del Brand Portal. L’URL alias può essere creato con un prefisso alternativo nell’URL. Tenete presente che è possibile personalizzare solo il prefisso dell’URL del Portale marchio e non l’intero URL. Ad esempio, un’organizzazione con un dominio esistente
geomettrix.brand-Portal.adobe.com
può creare su richiesta
geomettrixinc.brand-Portal.adobe.com
.
Tuttavia, l'istanza di AEM Author può essere configurata solo con l'URL dell'ID tenant e non con l'alias del tenant (alternativo).
Per ottenere un alias per il nome del tenant nell'URL del portale esistente, le organizzazioni devono contattare il supporto Adobe con una nuova richiesta di creazione alias del tenant. Questa richiesta viene elaborata verificando prima se l'alias è disponibile e quindi creando l'alias.
Per sostituire il vecchio alias o eliminarlo, è necessario seguire lo stesso processo.

Request access to Brand Portal

Gli utenti possono richiedere l’accesso a Brand Portal dalla schermata di accesso. Queste richieste vengono inviate agli amministratori del Brand Portal, che concedono l’accesso agli utenti tramite Adobe Admin Console. Una volta concesso l’accesso, gli utenti ricevono un messaggio e-mail di notifica.
Per richiedere l’accesso, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Dalla pagina di accesso al Brand Portal, selezionate
    Fate clic qui
    corrispondente a
    Necessità di accesso?
    . Tuttavia, per entrare nella sessione ospite, selezionate il
    Click here
    corrispondente a
    Guest Access?
    .
    Viene visualizzata la pagina Richiedi accesso .
  2. Per richiedere l'accesso al Portale marchio di un'organizzazione, è necessario disporre di un Adobe ID, Enterprise IDo Federated IDvalido.
    Nella pagina Richiedi accesso , effettuate l’accesso con il vostro ID (scenario 1) o create un ID Adobe (scenario 2):
    Scenario 1
    1. Se disponete di un Adobe ID, Enterprise IDo Federated ID, fate clic su
      Accedi
      . Viene visualizzata la pagina Accesso .
    2. Immetti le credenziali Adobe ID e fai clic su
      Accedi
      .
    Viene nuovamente visualizzata la pagina Richiedi accesso .
    Scenario 2
    1. Se non disponete di un ID Adobe, per crearne uno fate clic su
      Ottieni un ID
      Adobe dalla pagina Richiedi accesso . Viene visualizzata la pagina Accesso .
    2. Click
      Get an Adobe ID
      . Viene visualizzata la pagina Registrati .
    3. Immettete il nome e il cognome, l’ID e-mail e la password.
    4. Selezionate
      Iscrizione
      .
    Viene nuovamente visualizzata la pagina Richiedi accesso .
  3. Nella pagina successiva vengono visualizzati il nome e l’ID e-mail utilizzati per richiedere l’accesso. Lasciate un commento all'amministratore e fate clic su
    Invia
    .

Gli amministratori di prodotto concedono l'accesso

Gli amministratori di prodotti Brand Portal ricevono richieste di accesso nell’area di notifica del Portale marchio e tramite e-mail nella propria inbox.
Per concedere l’accesso, gli amministratori di prodotto devono fare clic sulla notifica pertinente nell’area di notifica del Portale del marchio, quindi fare clic su
Concedi accesso
. In alternativa, gli amministratori di prodotto possono seguire il collegamento fornito nel messaggio e-mail di richiesta di accesso per visitare Adobe Admin Console e aggiungere l'utente alla configurazione di prodotto pertinente.
Verrai reindirizzato alla home page di Adobe [Admin Console] . Utilizza Adobe Admin Console per creare utenti e assegnarli ai profili di prodotto (precedentemente definiti configurazioni di prodotto), che vengono visualizzati come gruppi in Brand Portal. Per ulteriori informazioni sull’aggiunta di utenti in Admin Console, consulta Aggiungere un utente (seguire i passaggi 4-7 della procedura per aggiungere un utente).

Lingue Brand Portal

Puoi cambiare la lingua del Portale marchio dalle impostazioni di AdobeExperience Cloud.
Per modificare la lingua:
  1. Selezionate Utente > Modifica profilo dal menu principale.
  2. Nella pagina Impostazioni di Experience Cloud, seleziona una lingua dal menu a discesa Lingua .

Notifica di manutenzione del Brand Portal

Prima che Brand Portal venga pianificato per la manutenzione, una notifica viene visualizzata come banner dopo l’accesso al Brand Portal. Una notifica di esempio:
Potete ignorare questa notifica e continuare a utilizzare Brand Portal. Questa notifica viene visualizzata in ogni nuova sessione.

Informazioni sulla versione e sul sistema