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Accesso a Brand Portal come ospite

Il portale AEM Brand consente agli ospiti di accedere al portale. Un utente ospite non ha bisogno di credenziali per entrare nel portale e ha accesso alle risorse pubbliche (e alle raccolte) del portale. Gli utenti della sessione ospite possono aggiungere risorse alla propria lightbox (raccolta privata) e scaricare la stessa fino alla fine della sessione, vale a dire 2 ore dall'inizio della sessione, a meno che l'utente ospiti non scelga di terminare la sessione .
La funzionalità di accesso degli ospiti consente alle organizzazioni di condividere rapidamente le risorse approvate con il pubblico previsto su larga scala senza doverle imbarcare. A partire da Brand Portal 6.4.2 è disponibile per più utenti ospiti simultanei, pari al 10% della quota totale di utenti per organizzazione. Consentendo l’accesso degli ospiti potete risparmiare tempo per gestire e inserire punteggi di utenti che devono utilizzare funzionalità limitate sul Brand Portal. Le organizzazioni possono abilitare (o disabilitare) l'accesso degli ospiti sull'account Brand Portal dell'organizzazione tramite l'opzione
Consenti accesso
ospiti dalle impostazioni
Accesso
nel pannello degli strumenti amministrativi.

Inizia sessione ospite

Per accedere al Portale marchio in modo anonimo, selezionate
Fate clic qui
corrispondente a Accesso
ospiti?
nella schermata di benvenuto di Brand Portal. Immettete il controllo di sicurezza catcha per concedere l’accesso all’utilizzo del Portale marchio.

Durata sessione ospite

Una sessione utente ospite rimane attiva per 2 ore. Questo significa che lo stato di
Lightbox
viene mantenuto fino a 1 ora dall’ora di inizio della sessione e, dopo 2 ore, la sessione ospite corrente viene riavviata in modo che lo stato Lightbox venga perso. Ad esempio, un utente ospite accede al Brand Portal a 1500 ore e aggiunge risorse a Lightbox per il download alle 16:50 ore. Se l'utente non scarica la raccolta
Lightbox
(o le relative risorse) prima delle 17:00,
Lightbox
diventerà vuota in quanto l'utente dovrà riavviare la sessione alla fine di 1 ora (ovvero 1700 ore).

Sessioni ospiti simultanee consentite

Il numero di sessioni guest simultanee è limitato al 10% della quota utente totale per organizzazione. Ciò significa che per un'organizzazione con una quota di utenti di 200, al massimo 20 utenti ospiti possono lavorare contemporaneamente. Al 21° utente viene negato l’accesso e può accedervi come ospite solo se termina la sessione di uno dei 20 utenti ospiti attivi.

Interazione degli utenti ospiti con Brand Portal

Funzionalità per gli utenti ospiti

Gli utenti ospiti possono accedere alle risorse pubbliche sul Brand Portal e possono anche avere poche limitazioni, come ulteriormente discusso.
Gli utenti ospiti possono
:
  • Accedete a tutte le cartelle pubbliche e raccolte progettate per tutti gli utenti del Brand Portal.
  • Sfogliate i membri, la pagina dei dettagli e visualizzate la risorsa completa dei membri di tutte le cartelle e raccolte pubbliche.
  • Cercare risorse nelle cartelle pubbliche e nelle raccolte.
  • Aggiungete le risorse alla raccolta lightbox. Queste modifiche alla raccolta persistono durante la sessione.
  • Scaricate le risorse direttamente o attraverso la raccolta di immagini lightbox.
Gli utenti ospiti non possono
:
  • Create raccolte e ricerche salvate, o condividetele ulteriormente.
  • Accedete alle impostazioni delle cartelle e delle raccolte.
  • Condividi le risorse come collegamenti.

Scaricare risorse in una sessione ospite

Gli utenti ospiti possono scaricare direttamente le risorse condivise pubblicamente o esclusivamente con gli utenti ospiti sul Brand Portal. Gli utenti ospiti possono inoltre aggiungere risorse a
Lightbox
(raccolta pubblica) e scaricare la raccolta
Lightbox
prima della scadenza della sessione.
Per scaricare risorse e raccolte, utilizzate l'icona di download da:
  • Miniature delle azioni rapide, che vengono visualizzate quando si passa il puntatore del mouse sulla risorsa o sulla raccolta
  • La barra degli strumenti nella parte superiore, che viene visualizzata quando si seleziona la risorsa o la raccolta
Se selezionate
Abilita accelerazione
download nella finestra di dialogo Download , potete migliorare le prestazioni di download.

Esci dalla sessione ospite

Per uscire da una sessione ospite, utilizzate
Termina sessione
dalle opzioni disponibili nell’intestazione. Tuttavia, se la scheda del browser utilizzata per la sessione ospite è inattiva, la sessione scade automaticamente dopo due ore di inattività.

Monitoraggio delle attività degli utenti ospiti

Gli amministratori possono monitorare l'interazione degli utenti ospiti con il Brand Portal. I report generati in Brand Portal possono fornire informazioni chiave sulle attività degli utenti ospiti. Ad esempio, il rapporto
Download
può essere utilizzato per tenere traccia del numero di risorse scaricate dall’utente ospite.
Il rapporto Login
utente può indicare quando l’utente ospite ha eseguito l’ultimo accesso al portale e la frequenza degli accessi in una durata specificata.