Condividere le raccolte share-collections
Una raccolta rappresenta un gruppo di risorse correlate memorizzate insieme in Adobe Experience Manager Assets Brand Portal. Gli utenti possono creare raccolte avanzate con applicazione della ricerca omnisearch o facet per filtrare le risorse correlate e archiviarli insieme per accedervi facilmente e condividerli ulteriormente con altri utenti di Brand Portal.
Le raccolte vengono condivise come collegamento tramite e-mail. Chiunque abbia accesso al collegamento di condivisione può aprire la raccolta, mentre le e-mail condivise possono essere inoltrate a chiunque. Inoltre, collegamenti condivisi sono temporanee e accessibili solo per una durata limitata. In alternativa, gli utenti possono essere invitati come membri permanenti delle raccolte. Esistono i seguenti tipi di utenti per le raccolte:
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Amministratori può condividere o annullare la condivisione di una raccolta con utenti Brand Portal autorizzati. Possono invitare altri utenti a una raccolta specifica e definirne il ruolo in tale raccolta. Inoltre, gli amministratori possono creare raccolte pubbliche.
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Editor possono creare e condividere raccolte. Possono invitare altri utenti a una raccolta specifica e definirne il ruolo in tale raccolta. Inoltre, possono anche condividere le raccolte, se sono state invitate alla raccolta come editor o proprietario.
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Visualizzatori può creare solo raccolte private. Non è consentito condividere una raccolta anche quando sono stati invitati come proprietari.
Condividere una raccolta share-collection
Di seguito sono riportati i passaggi per condividere una raccolta con gli utenti autorizzati di Brand Portal:
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Accedi al tuo tenant Brand Portal. Per impostazione predefinita, il File viene visualizzata una vista che contiene tutte le risorse e le cartelle pubblicate.
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Dalla navigazione rapida in alto, fai clic su Raccolte.
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Dalla sezione Raccolte eseguire una delle operazioni seguenti:
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Passa il puntatore del mouse sulla raccolta che desideri condividere. Dalle miniature delle azioni rapide disponibili per la raccolta, fai clic sul pulsante Impostazioni icona.
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Seleziona la raccolta da condividere. Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.
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In Impostazioni raccolta , selezionare gli utenti con cui si desidera condividere la raccolta e selezionare il ruolo che l'utente dovrà assegnare al proprio ruolo globale. Ad esempio, assegna il ruolo Editor a un editor globale, il ruolo Visualizzatore a un visualizzatore globale.
In alternativa, per rendere la raccolta disponibile a tutti gli utenti a prescindere dall’appartenenza al gruppo e dal ruolo, rendila pubblica selezionando la Raccolta pubblica casella di controllo.
note note NOTE Tuttavia, agli utenti non amministratori può essere impedito di creare raccolte pubbliche, per evitare di avere numerose raccolte pubbliche in modo da poter salvare lo spazio di sistema. Le organizzazioni possono disattivare Consenti creazione di raccolte pubbliche configurazione da Generale impostazioni disponibili nel pannello strumenti di amministrazione. 
Gli editor non possono modificare una raccolta pubblica in una raccolta non pubblica e pertanto non dispongono di Raccolta pubblica casella di controllo disponibile in Impostazioni raccolta .
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Fai clic su Aggiungi per aggiungere l'utente e quindi fare clic su Salva. La raccolta viene condivisa con gli utenti.
note note NOTE Il ruolo di un utente regola l’accesso alle risorse e alle cartelle all’interno di una raccolta. Se un utente non ha accesso alle risorse, viene condivisa con lui una raccolta vuota. Inoltre, il ruolo di un utente gestisce le azioni disponibili per le raccolte.
Annullare la condivisione di una raccolta unshare-a-collection
Per annullare la condivisione di una raccolta condivisa in precedenza, eseguire le operazioni seguenti:
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Dalla sezione Raccolte , selezionare la raccolta di cui si desidera annullare la condivisione.
Dalla barra degli strumenti nella parte superiore, fai clic su Impostazioni.
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In Impostazioni raccolta nella finestra di dialogo Membri , fare clic sul pulsante x accanto agli utenti per rimuoverli dall’elenco degli utenti che hanno accesso alla raccolta.
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Viene visualizzato un messaggio di avviso. Clic Conferma per annullare la condivisione della raccolta.
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Clic Salva per applicare le modifiche.
Una volta rimosso l’utente dall’elenco condiviso, la raccolta non condivisa viene rimossa dal Raccolte console.