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Importare ed esportare in massa i metadati delle risorse

Risorse AEM consente di importare i metadati delle risorse in blocco mediante un file CSV. Potete eseguire aggiornamenti in blocco per le risorse caricate di recente o per le risorse esistenti importando un file CSV. Potete anche assimilare i metadati delle risorse in massa da sistemi di terze parti in formato CSV.

Importare i metadati

L'importazione dei metadati è asincrona e non ostacola le prestazioni del sistema. L’aggiornamento simultaneo dei metadati per più risorse può richiedere molte risorse a causa dell’attività di reinserimento XMP se è selezionato il flag del flusso di lavoro. Pianificate tale importazione durante l'utilizzo di un server snello in modo da non influenzare le prestazioni di altri utenti.
Per importare i metadati negli spazi dei nomi personalizzati, registrate prima gli spazi dei nomi.
  1. Passa all’interfaccia utente Risorse e tocca o fai clic su Crea dalla barra degli strumenti.
  2. Dal menu, selezionate Metadati .
  3. Nella pagina Importazione metadati , tocca o fai clic su Seleziona un file . Scegli il file CSV con i metadati.
  4. Specificate i seguenti parametri:
    Parametro
    Descrizione
    Dimensione batch
    Numero di risorse in un batch per cui importare i metadati. Il valore predefinito è 50. Il valore massimo è 100.
    Separatore di campi
    Il valore predefinito è , (una virgola). È possibile specificare qualsiasi altro carattere.
    Delimitatore multivalore
    Separatore per i valori dei metadati. Il valore predefinito è | .
    Avvia flussi di lavoro
    False per impostazione predefinita. Quando è impostata su true e le impostazioni predefinite di Launcher sono attive per il flusso di lavoro di scrittura dei metadati DAM (che scrive i metadati nei dati XMP binari). L'attivazione dei flussi di lavoro di avvio rallenta il sistema.
    Nome colonna percorso risorsa
    Definisce il nome della colonna per il file CSV con le risorse.
  5. Toccate o fate clic su Importa dalla barra degli strumenti. Una volta importati i metadati, viene inviata una notifica alla inbox Notifica. Passate alla pagina delle proprietà della risorsa e verificate se i valori dei metadati sono stati importati correttamente per le risorse.
Per aggiungere data e marca temporale al momento dell’importazione dei metadati, utilizzate YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 il formato per la data e l’ora. Data e ora sono separate da T , hh è ore in formato 24 ore, fff è nanosecondi e -00:00 è l’offset del fuso orario. Ad esempio, 2020-03-26T11:26:00.000-07:00 è il 26 marzo 2020 alle 11:26:00.000 ora di ora precedente.
Se il formato della data non corrisponde, YYYY-MM-DDThh:mm:ss.fff-00:00 i valori della data non vengono impostati. I formati data del file CSV dei metadati esportati sono nel formato YYYY-MM-DDThh:mm:ss-00:00 . Se desiderate importarlo, convertitelo nel formato accettabile aggiungendo il valore nanosecondi indicato da fff .

Esporta metadati

Potete esportare metada per più risorse in formato CSV. I metadati vengono esportati in modo asincrono e non influiscono sulle prestazioni del sistema. Per esportare i metadati, AEM attraversa le proprietà del nodo della risorsa jcr:content/metadata e dei relativi nodi secondari ed esporta le proprietà dei metadati in un file CSV.
Alcuni esempi di utilizzo per l’esportazione di metadati in massa sono:
  • Importate i metadati in un sistema di terze parti durante la migrazione delle risorse.
  • Condividete i metadati delle risorse con un team di progetto più ampio.
  • Verificate o verificate la conformità dei metadati.
  • Esternalizzare i metadati per una localizzazione separata.
  1. Selezionate la cartella di risorse che contiene le risorse per le quali desiderate esportare i metadati. Dalla barra degli strumenti, selezionate Esporta metadati .
  2. Nella finestra di dialogo Esportazione metadati, specificate un nome per il file CSV. Per esportare i metadati delle risorse nelle sottocartelle, selezionate Includi risorse nelle sottocartelle .

    cartellaInterfaccia e opzioni per l’esportazione dei metadati di tutte le risorse di una cartella

  3. Selezionate le opzioni desiderate. Specificare un nome di file e, se necessario, una data.
  4. Nel campo Proprietà da esportare , specificate se esportare tutte le proprietà o solo proprietà specifiche. Se scegliete le proprietà selettive da esportare, aggiungete le proprietà desiderate.
  5. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic su Esporta . Viene visualizzato un messaggio di conferma dell’esportazione dei metadati. Chiudi il messaggio.
  6. Apri la notifica della casella in entrata del processo di esportazione. Seleziona il processo e fai clic su Apri nella barra degli strumenti. Per scaricare il file CSV con i metadati, tocca o fai clic su Scarica CSV nella barra degli strumenti. Fai clic su Chiudi .
    Figura: Finestra di dialogo per scaricare il file CSV contenente i metadati esportati in massa