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Rivedere le risorse in cartelle e raccolte

Utilizzando Risorse Adobe Experience Manager (AEM) potete impostare flussi di lavoro di revisione ad hoc per le risorse che si trovano in una cartella o in una raccolta. Potete condividerlo con revisori o partner creativi per ottenere i loro commenti. Potete associare un flusso di lavoro di revisione a un progetto o creare un'attività di revisione indipendente.
Dopo aver condiviso le risorse, i revisori possono approvarle o rifiutarle. Le notifiche vengono inviate in varie fasi del flusso di lavoro per notificare ai destinatari previsti il completamento di varie attività. Ad esempio, quando condividete una cartella o una raccolta, il revisore riceve una notifica che una cartella o una raccolta è stata condivisa per la revisione.
Dopo che il revisore ha completato la revisione (approva o rifiuta le risorse), riceverete una notifica di completamento della revisione.

Creazione di un’attività di revisione per le cartelle

  1. Dall’interfaccia utente di Risorse, selezionate la cartella per la quale desiderate creare un’attività di revisione.
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic sull'icona Crea attività revisione per aprire la pagina Attività ​revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, toccate o fate clic su Altro , quindi selezionate l’icona.
  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto , selezionare il progetto al quale si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Nessuno . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.
    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali disponete delle autorizzazioni a livello di editor (o superiori).
  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a .
    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .
  5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza dell'attività di revisione.
  6. Nella scheda Avanzate, inserite un'etichetta da utilizzare per creare l'URI.
  7. Toccate o fate clic su Invia , quindi toccate o fate clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.
  8. Accedi a Risorse AEM come approver e passa all’interfaccia utente Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche , quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.
  9. Nella pagina Attività ​revisione, esaminare i dettagli dell'attività di revisione, quindi toccare o fare clic su Revisione .
  10. Nella pagina Attività di revisione, selezionate le risorse, quindi toccate o fate clic sull'icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare, a seconda delle necessità.
  11. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.
  12. Andate all’interfaccia utente delle risorse e aprite la cartella. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e Elenco.
    Vista a schede
    Visualizzazione elenco

Creazione di un'attività di revisione per le raccolte

  1. Nella pagina Raccolte, selezionate la raccolta per la quale desiderate creare un'attività di revisione.
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic sull'icona Crea attività revisione per aprire la pagina Attività ​revisione. Se l’icona non è visibile nella barra degli strumenti, toccate o fate clic su Altro , quindi selezionate l’icona.
  3. (Facoltativo) Dall'elenco Progetto , selezionare il progetto al quale si desidera associare l'attività di revisione. Per impostazione predefinita, è selezionata l'opzione Nessuno . Se non si desidera associare alcun progetto all'attività di revisione, mantenere questa selezione.
    Nell’elenco Progetti sono visibili solo i progetti per i quali disponete delle autorizzazioni a livello di editor (o superiori).
  4. Immettere un nome per l'attività di revisione e selezionare un approver dall'elenco Assegna a .
    I membri/gruppi del progetto selezionato sono disponibili come approvatori nell'elenco Assegna a .
  5. Inserire una descrizione, la priorità dell'attività e la data di scadenza dell'attività di revisione.
  6. Toccate o fate clic su Invia , quindi toccate o fate clic su Fine per chiudere il messaggio di conferma. Una notifica per la nuova attività viene inviata al responsabile approvazione.
  7. Accedi a Risorse AEM come approver e passa alla console Risorse. Per approvare le risorse, toccate o fate clic sull'icona Notifiche , quindi selezionate l'attività di revisione dall'elenco.
  8. Nella pagina Attività ​revisione, esaminare i dettagli dell'attività di revisione, quindi toccare o fare clic su Revisione .
  9. Tutte le risorse della raccolta sono visibili nella pagina di revisione. Selezionate le risorse e toccate o fate clic sull'icona Approva/Rifiuta per approvare o rifiutare le risorse, a seconda delle necessità.
  10. Tocca o fai clic sull’icona Completato sulla barra degli strumenti. Nella finestra di dialogo, inserite un commento e toccate o fate clic su Completa per confermare.
  11. Passate alla console Raccolte e aprite la raccolta. Le icone dello stato di approvazione per le risorse vengono visualizzate nelle viste a schede e Elenco.
    Vista a schede
    Visualizzazione elenco