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Gestire le raccolte

Una raccolta è un insieme di risorse all'interno risorse di Adobe Experience Manager. Utilizzate le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti. Il set può essere una raccolta statica o una raccolta dinamica basata sui risultati di ricerca.
A differenza delle cartelle, una raccolta può includere risorse da posizioni diverse. Potete condividere le raccolte con vari utenti a cui sono stati assegnati diversi livelli di privilegi, inclusi la visualizzazione, la modifica e così via.
Potete condividere più raccolte con un utente. Ogni raccolta contiene riferimenti alle risorse. L'integrità referenziale delle risorse viene mantenuta tra le raccolte.
Le raccolte sono dei tipi seguenti, in base al modo in cui vengono raccolte le risorse:
  • Una raccolta che contiene un elenco di riferimento statico di risorse, cartelle e altre raccolte.
  • Una raccolta smart che include dinamicamente risorse basate su criteri di ricerca.

Creare una raccolta

Potete creare una raccolta con riferimenti Creare una raccolta con riferimenti statici statici o in base a un filtro basato su criteri di ricerca. Potete anche creare una raccolta da una scatola luminosa.

Creare una raccolta con riferimenti statici

Potete creare una raccolta con riferimenti statici, ad esempio una raccolta con riferimenti a risorse, cartelle, raccolte, set 360 gradi e set di immagini.
  1. Passate alla console Raccolte .
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic su Crea .
  3. Nella pagina Crea raccolta , immettete un titolo e una descrizione facoltativa per la raccolta.
  4. Aggiungi i membri alla raccolta e assegna le autorizzazioni appropriate. In alternativa, per consentire a tutti gli utenti di accedere alla raccolta, seleziona Raccolta pubblica .
    Per consentire ai membri di condividere le raccolte con altri utenti, fornite al dam-users gruppo le autorizzazioni di lettura nel percorso home/users . Consentite agli utenti di /content/dam/collections utilizzare la propria posizione per consentire loro di visualizzare le raccolte negli elenchi a comparsa. In alternativa, rendete l’utente parte del dam-users gruppo.
  5. (Facoltativo) Aggiungete una miniatura per la raccolta.
  6. Tocca o fai clic su Crea , quindi tocca o fai clic su OK per chiudere la finestra di dialogo. Una raccolta con il titolo e le proprietà specificati viene aperta nella console Raccolte.
    Risorse Experience Manager consente di creare attività di revisione per una raccolta, in modo simile a come si creano le attività di revisione per una cartella di risorse.
    Per aggiungere risorse alla raccolta, passate all'interfaccia utente Risorse. Per informazioni dettagliate, consultate Aggiungere risorse a una raccolta .

Creazione di raccolte tramite dropzone

Potete trascinare le risorse dall'interfaccia utente delle risorse a una raccolta. Potete anche creare una copia di una raccolta e trascinarvi le risorse.
  1. Dall'interfaccia utente Risorse, selezionate le risorse che desiderate aggiungere a una raccolta.
  2. Trascinate le risorse nell'area Rilascia nella raccolta . In alternativa, toccate o fate clic sull'icona Alla raccolta dalla barra degli strumenti.
  3. Nella pagina Aggiungi a raccolta , tocca o fai clic sull’icona Crea raccolta dalla barra degli strumenti. Se vuoi aggiungere le risorse a una raccolta esistente, selezionala dalla pagina, quindi tocca o fai clic su Aggiungi . Per impostazione predefinita, è selezionata la raccolta aggiornata più di recente.
  4. Nella finestra di dialogo Crea nuova raccolta , specifica un nome per la raccolta. Se vuoi che la raccolta sia accessibile a tutti gli utenti, seleziona Raccolta pubblica .
  5. Toccate/fate clic su Continua per creare la raccolta.

Creare una raccolta dinamica

Una raccolta avanzata utilizza un criterio di ricerca per compilare in modo dinamico le risorse. Potete creare una raccolta avanzata utilizzando solo i file e non le cartelle o i file e le cartelle.
  1. Passa all’interfaccia utente Assets e tocca o fai clic sull’icona Ricerca .
  2. Digitate la parola chiave search nella casella Cerca Omni e premete Invio. Toccate/fate clic sull’icona Navigazione globale per visualizzare il pannello Filtri e applicare un filtro di ricerca dal pannello Ricerca.
  3. Dall’elenco File e cartelle , selezionare File .
  4. Toccate o fate clic su Salva raccolta avanzata.
  5. Specificate un nome per la raccolta. Selezionate Pubblico per aggiungere il gruppo Utenti DAM con il ruolo Visualizzatore alla raccolta avanzata.
    Se selezionate Pubblico , la raccolta smart diventa disponibile per tutti gli utenti con il ruolo Proprietario dopo averlo creato. Se deselezionate l'opzione Pubblica , il gruppo di utenti DAM non è più associato alla raccolta avanzata.
  6. Per creare la raccolta avanzata, tocca/fai clic su Salva , quindi chiudi la finestra messaggio per completare il processo. La nuova raccolta avanzata viene aggiunta anche all’elenco Saved Searches (Ricerche salvate) . L’etichetta del pulsante Create Smart Selection (Crea selezione avanzata) diventa Edit Smart Selection (Modifica selezione avanzata) . Per modificare le impostazioni della raccolta avanzata, seleziona File dall’elenco File e cartelle . Quindi tocca o fai clic sul pulsante Edit Smart Selection (Modifica selezione avanzata) .

Aggiunta di risorse a una raccolta

Potete aggiungere risorse a una raccolta contenente un elenco di risorse o cartelle a cui viene fatto riferimento.
Le raccolte dinamiche utilizzano una query di ricerca per compilare le risorse. Pertanto, non è possibile applicare riferimenti statici a risorse e cartelle.
  1. Nell'interfaccia utente Risorse, andate alla posizione della risorsa che desiderate aggiungere a una raccolta.
  2. Selezionate la risorsa e toccate o fate clic sull'icona Alla raccolta dalla barra degli strumenti. In alternativa, potete trascinare la risorsa nell’area Rilascia nella raccolta . Rilasciare il pulsante del mouse quando la zona di rilascio diventa attiva e l'etichetta diventa Rilascia per aggiungere .
  3. Nella pagina Aggiungi alla raccolta , selezionate la raccolta alla quale desiderate aggiungere la risorsa.
  4. Toccate/fate clic su Aggiungi , quindi chiudete il messaggio di conferma. La risorsa viene aggiunta alla raccolta.

Modificare una raccolta smart

Le raccolte intelligenti vengono create salvando una ricerca in modo da modificarne il contenuto modificando i parametri di ricerca della ricerca Ricerche salvate salvata.
  1. Nell’interfaccia utente Risorse, tocca o fai clic sull’icona Cerca nella barra degli strumenti.
  2. Con il cursore nella casella Omnisearch, premere il tasto Invio.
  3. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.
  4. Dall’elenco Ricerche salvate , seleziona la raccolta avanzata da modificare. Nel pannello Ricerca sono visualizzati i filtri configurati per la ricerca salvata.
  5. Dall’elenco File e cartelle , selezionare File .
  6. Modificate uno o più filtri, a seconda delle necessità. Toccate o fate clic su Modifica raccolta avanzata. Potete anche modificare il nome della raccolta dinamica.
  7. Tap/click Save . Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica raccolta avanzata.
  8. Toccate/fate clic su Sovrascrivi per sostituire la raccolta avanzata originale con la raccolta modificata. In alternativa, selezionate Salva con nome per salvare separatamente la raccolta modificata.
  9. Nella finestra di dialogo di conferma, toccate o fate clic su Salva per completare il processo.

Visualizzare e modificare i metadati della raccolta

I metadati della raccolta includono i dati sulla raccolta, compresi eventuali tag aggiunti.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate una raccolta e toccate o fate clic sull'icona Proprietà nella barra degli strumenti.
  2. Nella pagina Metadati raccolta , seleziona le schede Base e Avanzate per visualizzare i metadati della raccolta.
  3. Modificate i metadati, se necessario, quindi toccate o fate clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti per salvare le modifiche.

Modificare i metadati della raccolta in blocco

Potete modificare i metadati di più raccolte contemporaneamente. Questa funzionalità consente di replicare rapidamente i metadati comuni in più raccolte.
  1. Nella console Raccolte, selezionate due o più raccolte per le quali desiderate modificare i metadati.
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic sull’icona Proprietà .
  3. Nella pagina Metadati raccolta , modifica i metadati nelle schede Base e Avanzate , secondo necessità.
  4. Toccate/fate clic su Salva e chiudi nella barra degli strumenti, quindi chiudete la finestra di dialogo di conferma per completare il processo.
  5. Per aggiungere i nuovi metadati a quelli esistenti, seleziona Modalità di aggiunta . Se non selezioni questa opzione, i nuovi metadati sostituiranno quelli già esistenti nei campi. Tocca o fai clic su Invia .
    La modalità di aggiunta funziona solo per i campi che possono contenere più valori. Per i campi che possono includere un solo valore, i nuovi metadati non vengono aggiunti al valore esistente del campo, anche se selezioni Modalità di aggiunta .

Ricerca

La funzione di ricerca nelle raccolte supporta sia la ricerca delle raccolte che la ricerca delle risorse all'interno di una raccolta .

Cerca raccolte

Potete cercare le raccolte dalla console Raccolte. Quando eseguite una ricerca con le parole chiave nella casella di ricerca Omnico, i AEM Assets cercano i nomi delle raccolte, i metadati e i tag aggiunti alle raccolte.
Se cercate raccolte dal livello principale, nei risultati della ricerca vengono restituite solo singole raccolte. Le risorse o le cartelle all'interno delle raccolte sono escluse. In tutti gli altri casi (ad esempio, all'interno di una singola raccolta o in una gerarchia di cartelle), vengono restituite tutte le risorse, le cartelle e le raccolte pertinenti.

Cerca nelle raccolte

Nella console Raccolte, toccate o fate clic su una raccolta per aprirla.
All'interno di una raccolta, la ricerca di Risorse AEM è limitata alle risorse (e ai relativi tag e metadati) all'interno della raccolta che state visualizzando. Quando eseguite una ricerca all’interno di una cartella, vengono restituite tutte le risorse e le cartelle figlie corrispondenti all’interno della cartella corrente. Quando eseguite una ricerca all'interno di una raccolta, vengono restituite solo le risorse, le cartelle e altre raccolte corrispondenti a membri diretti della raccolta.

Modifica delle impostazioni della raccolta

Potete modificare le impostazioni della raccolta, ad esempio titolo e descrizione, o aggiungere membri a una raccolta.
  1. Selezionate una raccolta, quindi toccate o fate clic sull'icona Impostazioni nella barra degli strumenti. In alternativa, utilizzate l'azione rapida Impostazioni dalla miniatura della raccolta.
  2. Nella pagina Impostazioni raccolta , puoi modificare le impostazioni della raccolta. Ad esempio, modifica il titolo della raccolta, le descrizioni, i membri e le autorizzazioni, in base a quanto descritto in Aggiungi raccolta .
  3. Tap/click Save to save the changes.

Eliminare una raccolta

  1. Dalla console Raccolte, selezionate una o più raccolte e toccate o fate clic sull'icona Elimina nella barra degli strumenti.
  2. Nella finestra di dialogo, toccate o fate clic su Elimina per confermare l’eliminazione.
    Potete inoltre eliminare le raccolte avanzate eliminando le ricerche salvate.

Scaricare una raccolta

Quando scaricate una raccolta, viene scaricata l'intera gerarchia di risorse all'interno della raccolta, comprese le cartelle e le raccolte figlie.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate una o più raccolte da scaricare.
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic sull'icona di download.
  3. Nella finestra di dialogo Scarica , toccate o fate clic su Scarica . Se desiderate scaricare i rendering delle risorse all'interno della raccolta, selezionate Rendering .
    Quando selezionate una raccolta da scaricare, viene scaricata l'intera gerarchia di cartelle sotto la raccolta. Per includere ciascuna raccolta scaricata (comprese le risorse nelle raccolte figlie nidificate sotto la raccolta principale) in una singola cartella, selezionate Crea cartella separata per ciascuna risorsa .

Modifica delle proprietà dei metadati di più raccolte

Risorse Adobe Enterprise Manager (AEM) consente di modificare i metadati di molte raccolte in blocco. Utilizzate la pagina Proprietà per eseguire modifiche ai metadati su più raccolte, ad esempio per modificare le proprietà dei metadati impostando un valore comune o aggiungere o modificare i tag.
Per personalizzare la pagina Proprietà metadati, compresa l'aggiunta, la modifica, l'eliminazione delle proprietà dei metadati, utilizzare l'Editor schema.
I metodi di modifica collettiva funzionano per le risorse disponibili in una raccolta. Per le risorse disponibili in più cartelle o che corrispondono a criteri comuni, è possibile aggiornare in massa i metadati dopo la ricerca .
  1. Dalla console Raccolte, selezionate le raccolte da modificare.
  2. Dalla barra degli strumenti, toccate o fate clic su Proprietà per aprire la pagina Proprietà per le raccolte selezionate.
  3. Modificate le proprietà dei metadati per le raccolte selezionate nelle varie schede.
    I metadati aggiunti per le raccolte selezionate sovrascrivono i metadati precedenti per queste raccolte, ad eccezione dei tag. Eventuali tag aggiunti nel campo Tag vengono aggiunti all’elenco esistente di tag presenti nei metadati.
  4. Per visualizzare le proprietà dei metadati per una raccolta specifica, deselezionate le raccolte rimanenti nell'elenco delle raccolte. I campi dell'editor di metadati vengono compilati con i metadati per la raccolta specifica.
    • Nella pagina delle proprietà della raccolta, potete rimuovere le raccolte dall'elenco delle raccolte deselezionandole. L'elenco delle raccolte include tutte le raccolte selezionate per impostazione predefinita. I metadati per le raccolte rimosse non vengono aggiornati.
    • Nella parte superiore dell'elenco, selezionate la casella di controllo accanto a Titolo per alternare tra la selezione delle raccolte e la cancellazione dell'elenco.
  5. Salva le modifiche.

Creare raccolte nidificate

Potete aggiungere una raccolta a un'altra raccolta, creando in tal modo una raccolta nidificata.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate la raccolta o il gruppo di raccolte desiderato, quindi toccate o fate clic su Alla raccolta nella barra degli strumenti.
  2. Dalla pagina Aggiungi alla raccolta , selezionate la raccolta in cui aggiungere la raccolta.
    La raccolta aggiornata più di recente è selezionata per impostazione predefinita nella pagina Aggiungi alla raccolta .
  3. Toccate o fate clic su Aggiungi . Un messaggio conferma che la raccolta viene aggiunta alla raccolta di destinazione nella pagina Seleziona destinazione . Chiudi il messaggio per completare il processo.
Le raccolte avanzate non possono essere nidificate. In altre parole, le raccolte avanzate non possono contenere altre raccolte.

Ricerche salvate

Nell’interfaccia utente Assets, puoi cercare o filtrare le risorse in base a determinate regole, criteri di ricerca o facet di ricerca personalizzata. Se salvi queste ricerche come Ricerche salvate , puoi accedervi in un secondo momento dall’elenco Ricerche salvate nel pannello Filtro. La creazione di una ricerca salvata genera anche una raccolta avanzata.
Le ricerche salvate vengono create quando generi una raccolta avanzata. Le raccolte avanzate vengono aggiunte automaticamente all’elenco Ricerche salvate . La query delle Ricerche salvate per la raccolta viene salvata nella posizione relativa nella proprietà dam:query di CRXDE /content/dam/collections/ . Non ci sono limiti alle ricerche che puoi salvare e alle ricerche salvate visualizzate nell'elenco.
Potete condividere le raccolte smart nello stesso modo in cui condividete le raccolte statiche.
La modifica delle ricerche salvate equivale alla modifica delle raccolte avanzate. Per informazioni dettagliate, consultate Modificare una raccolta avanzata.
Per eliminare le ricerche salvate, effettuate le seguenti operazioni:
  1. Nell’interfaccia utente Risorse, tocca o fai clic sull’icona di ricerca nella barra degli strumenti.
  2. Con il cursore nel campo Omnisearch, premere il tasto Invio.
  3. Tocca o fai clic sull’icona GlobalNav per visualizzare il pannello Filtri.
  4. Nell’elenco Ricerche salvate , tocca o fai clic su Elimina accanto alla raccolta avanzata da eliminare.
  5. Nella finestra di dialogo, toccate o fate clic su Elimina per eliminare la ricerca salvata.

Esecuzione di un flusso di lavoro su una raccolta

Potete eseguire un flusso di lavoro per le risorse all'interno di una raccolta. Se la raccolta contiene raccolte nidificate, il flusso di lavoro viene eseguito anche sulle risorse all'interno delle raccolte nidificate. Tuttavia, se la raccolta e la raccolta nidificata contengono risorse duplicate, il flusso di lavoro viene eseguito una sola volta per tali risorse.
  1. Dalla console Raccolte, selezionate una raccolta in cui desiderate eseguire un flusso di lavoro.
  2. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav, quindi scegliete Timeline dall'elenco.
  3. Dalla timeline, tocca o fai clic sull’icona del cursore verso il basso, quindi tocca o fai clic su Avvia flusso di lavoro .
  4. Nella sezione Avvia flusso di lavoro , seleziona un modello di flusso di lavoro dall’elenco. Ad esempio, scegli il modello Risorsa di aggiornamento DAM .
  5. Immettete un titolo per il flusso di lavoro e toccate o fate clic su Avvia .
  6. Nella finestra di dialogo, toccate/fate clic su Procedi . Il flusso di lavoro viene eseguito su tutte le risorse della raccolta.