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ARGOMENTI×

Manage assets

Questo articolo descrive come gestire e modificare le risorse in Risorse Adobe Experience Manager. Per gestire i frammenti di contenuto, consulta Risorse relative ai frammenti di contenuto .

Creare le cartelle

Quando organizzate una raccolta di risorse, ad esempio tutte Nature le immagini, potete creare delle cartelle per mantenerle unite. Potete usare le cartelle per classificare e organizzare le risorse. Risorse AEM non richiede l’organizzazione di risorse in cartelle per migliorare il funzionamento.
  • La condivisione di una cartella di risorse di tipo sling:OrderedFolder non è supportata quando si condivide con Marketing Cloud. Se desiderate condividere una cartella, non selezionate Ordinato al momento della creazione di una cartella.
  • Experience Manager non consente l'uso di subassets parole come nome di una cartella. È una parola chiave riservata al nodo che contiene risorse secondarie per le risorse composte
  1. Andate alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desiderate creare una nuova cartella. Nel menu, fate clic su Crea . Selezionate Nuova cartella .
  2. Nel campo Titolo , inserite un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, potete ignorare l’impostazione predefinita e specificare un altro nome di cartella.
  3. Fai clic su Crea . La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.
I seguenti caratteri (elenco separato da spazi) non sono supportati:
  • Il nome di un file di risorsa non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? &
  • Il nome di una cartella di risorse non può contenere i seguenti caratteri: * / : [ \\ ] | # % { } ? \" . ^ ; + & \t

Upload assets

Per informazioni dettagliate, consultate Aggiunta di risorse digitali a Experience Manager .

Visualizzare le risorse

Per visualizzare l’anteprima di una risorsa, effettuate le seguenti operazioni.
  1. Dall’interfaccia utente Risorse, andate alla posizione della risorsa da visualizzare in anteprima.
  2. Toccate la risorsa desiderata per aprirla.
  3. Nella modalità di anteprima, le opzioni di zoom sono disponibili per i tipi di immagini supportati (con modifica interattiva).
    Per ingrandire una risorsa, toccate o fate clic + (oppure toccate o fate clic sulla lente di ingrandimento della risorsa). Per ridurre la visualizzazione, toccate o fate clic - . Quando ingrandite, potete osservare da vicino qualsiasi area dell’immagine eseguendo il panning. La freccia di reimpostazione dello zoom consente di tornare alla visualizzazione originale.
    Toccate Ripristina per ripristinare le dimensioni originali della visualizzazione.

Modifica proprietà

  1. Andate alla posizione della risorsa di cui desiderate modificare i metadati.
  2. Selezionate la risorsa, quindi toccate o fate clic su Proprietà nella barra degli strumenti per visualizzare le proprietà della risorsa. In alternativa, scegliete l’azione rapida Proprietà sulla scheda delle risorse.
  3. Nella pagina Proprietà , modificate le proprietà dei metadati in varie schede. Ad esempio, nella scheda Base , modificare il titolo, la descrizione e così via.
    Il layout della pagina Proprietà e le proprietà dei metadati disponibili dipendono dallo schema di metadati sottostante. Per informazioni su come modificare il layout della pagina Proprietà , consultate Schemi di metadati.
  4. Per pianificare una data/ora specifica per l’attivazione della risorsa, utilizza il selettore data posto accanto al campo On Time (All’ora) .
  5. Per disattivare la risorsa dopo una determinata durata, scegliete la data/ora di disattivazione dal selettore data accanto al campo Ora disattivazione. La data di disattivazione deve essere successiva alla data di attivazione di una risorsa. Dopo la disattivazione, una risorsa e le relative rappresentazioni non sono disponibili né tramite l’interfaccia Web di Assets né tramite l’API HTTP.
  6. Nel campo Tag , selezionare uno o più tag. Per aggiungere un tag personalizzato, digitate il nome del tag nella casella e premete il tasto Invio. Il nuovo tag viene salvato in AEM.
    YouTube richiede la pubblicazione di tag e un collegamento a YouTube (se è possibile trovare un collegamento appropriato).
    Per creare i tag, è necessario disporre dell'autorizzazione di scrittura nel /content/cq:tags/default percorso dell'archivio CRX.
  7. Per visualizzare le statistiche di utilizzo della risorsa, tocca o fai clic sulla scheda Approfondimenti .
    Le statistiche di utilizzo includono quanto segue:
    • Numero di volte in cui la risorsa è stata visualizzata o scaricata
    • Canali/dispositivi attraverso i quali è stata utilizzata la risorsa
    • Soluzioni creative in cui la risorsa è stata utilizzata di recente
    Per ulteriori dettagli, consulta Informazioni approfondite sulle risorse.
  8. Toccate o fate clic su Salva e chiudi .
  9. Passa all’interfaccia utente Risorse. Le proprietà dei metadati modificate, inclusi titolo, descrizione e tag, vengono visualizzate sulla scheda delle risorse nella vista a schede e nelle relative colonne nella vista Elenco.

Copiare le risorse

Quando copiate una risorsa o una cartella, viene copiata l’intera risorsa o la cartella, insieme alla relativa struttura del contenuto. Una risorsa o una cartella copiata viene duplicata nel percorso di destinazione. La risorsa nella posizione di origine non viene modificata.
Alcuni attributi univoci per una particolare copia di una risorsa non vengono riportati avanti. Alcuni esempi sono:
  • ID risorsa, data e ora di creazione, versioni e cronologia delle versioni. Alcune di queste proprietà sono indicate dalle proprietà jcr:uuid , jcr:created e cq:name .
  • L’ora di creazione e i percorsi di riferimento sono univoci per ciascuna risorsa e per ciascuna delle relative rappresentazioni.
Le altre proprietà e informazioni sui metadati vengono mantenute. Durante la copia di una risorsa non viene creata una copia parziale.
  1. Nell’interfaccia utente Risorse, seleziona una o più risorse, quindi tocca o fai clic sull’icona Copia dalla barra degli strumenti. In alternativa, selezionate l’azione rapida Copia icona copia dalla scheda delle risorse.
    Se utilizzate l’azione rapida Copia , potete copiare una sola risorsa alla volta.
  2. Andate alla posizione in cui desiderate copiare le risorse.
    Se copiate una risorsa nella stessa posizione, AEM genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se copiate una risorsa con titolo Square , AEM genera automaticamente il titolo della relativa copia come Square1 .
  3. Fate clic sull'icona della risorsa Incolla dalla barra degli strumenti. Le risorse vengono copiate in questa posizione.
    L’icona Incolla è disponibile nella barra degli strumenti fino al completamento dell’operazione Incolla.

Spostare o rinominare le risorse

  1. Andate alla posizione della risorsa da spostare.
  2. Selezionate la risorsa, quindi toccate o fate clic sull’icona Sposta , Sposta_barra degli strumenti.
  3. Nella procedura guidata Sposta risorse, effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Dopo averlo spostato, specificate il nome della risorsa. Quindi toccate o fate clic su Avanti per continuare.
    • Toccate/fate clic su Annulla per interrompere il processo.
    • Potete specificare lo stesso nome per la risorsa se nella nuova posizione non è presente alcuna risorsa con lo stesso nome. Tuttavia, se spostate la risorsa in una posizione in cui esiste una risorsa con lo stesso nome, usate un nome diverso. Se usate lo stesso nome, il sistema genera automaticamente una variante del nome. Ad esempio, se la risorsa ha il nome Square, il sistema genera il nome Square1 per la relativa copia.
    • Durante la ridenominazione, gli spazi bianchi non sono consentiti nel nome del file.
  4. Nella finestra di dialogo Seleziona destinazione , effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Andate alla nuova posizione delle risorse, quindi toccate o fate clic su Avanti per proseguire.
    • Toccate/fate clic su Indietro per tornare alla schermata Rinomina .
  5. Se le risorse che state spostando dispongono di pagine, risorse o raccolte di riferimento, accanto alla scheda Seleziona destinazione viene visualizzata la scheda Regola riferimenti .
    Effettuate una delle seguenti operazioni nella schermata Regola riferimenti :
    • Specificate i riferimenti da modificare in base ai nuovi dettagli, quindi toccate o fate clic su Sposta per proseguire.
    • Nella colonna Regola , selezionate o deselezionate i riferimenti alle risorse.
    • Toccate/fate clic su Indietro per tornare alla schermata Seleziona destinazione .
    • Toccate/fate clic su Annulla per interrompere l'operazione di spostamento.
    Se non aggiornate i riferimenti, continueranno a indicare il percorso precedente della risorsa. Se regolate i riferimenti, questi vengono aggiornati al nuovo percorso della risorsa.

Gestire le rappresentazioni

  1. Potete aggiungere o rimuovere rappresentazioni per una risorsa, tranne l’originale. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate aggiungere o rimuovere le rappresentazioni.
  2. Toccate o fate clic sulla risorsa per aprirne la pagina.
  3. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav, quindi selezionate Rendering dall'elenco.
  4. Nel pannello Rappresentazioni , visualizzate l’elenco delle rappresentazioni generate per la risorsa.
    Per impostazione predefinita, Risorse AEM non visualizza la rappresentazione originale della risorsa in modalità di anteprima. Gli amministratori possono utilizzare le sovrapposizioni per configurare Risorse AEM in modo da visualizzare le rappresentazioni originali in modalità di anteprima.
  5. Selezionate una rappresentazione per visualizzare o eliminare la rappresentazione.
    Eliminazione di una rappresentazione
    Selezionate una rappresentazione dal pannello Rappresentazioni , quindi toccate o fate clic sull'icona Elimina rappresentazione dalla barra degli strumenti. Le rappresentazioni non possono essere eliminate in blocco al termine dell’elaborazione delle risorse. Per le singole risorse, potete rimuovere manualmente i rendering dall’interfaccia utente. Per più risorse, potete personalizzare Experience Manager per eliminare rappresentazioni specifiche o per eliminare le risorse e caricare nuovamente le risorse eliminate.
    Caricamento di una nuova rappresentazione
    Vai alla pagina dei dettagli della risorsa, quindi tocca o fai clic sull’icona Aggiungi rappresentazione della barra degli strumenti per caricare una nuova rappresentazione della risorsa.
    Se selezioni un rendering dal pannello Rendering , la barra degli strumenti cambia contesto, visualizzando solo le azioni del rendering specifico. Le opzioni non sono visualizzate, ad esempio l’icona Carica rappresentazione. Per visualizzare queste opzioni nella barra degli strumenti, vai alla pagina dei dettagli della risorsa.
    Potete configurare le dimensioni per la rappresentazione da visualizzare nella pagina dei dettagli di un’immagine o di una risorsa video. In base alle dimensioni specificate, Risorse AEM visualizza la rappresentazione con le dimensioni esatte o più vicine.
    Per configurare le dimensioni di rendering di un’immagine a livello di dettaglio della risorsa, sovrapponi il nodo renditionpicker ( libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/renditionpicker ) e configura il valore della proprietà larghezza. Per personalizzare il rendering sulla pagina dei dettagli della risorsa in base alle dimensioni dell’immagine, configura la proprietà size (Long) in KB (dimensione (lunga) in KB) al posto della larghezza. Per la personalizzazione basata sulle dimensioni, la proprietà preferOriginal assegna le preferenze all’originale se la dimensione del rendering corrispondente è maggiore.
    Allo stesso modo, potete personalizzare l'immagine della pagina Annotazione sovrapponendo libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker .
    Per configurare le dimensioni di rappresentazione per una risorsa video, andate al videopicker nodo nell’archivio CRX nella posizione /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail/items/col1/items/assetview/videopicker , sovrapponete il nodo, quindi modificate la proprietà appropriata.
    Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. Inoltre, a seconda del browser, sono supportati diversi formati video.

Delete assets

Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiornate i riferimenti pertinenti prima di eliminare una risorsa.
Inoltre, disattivate il pulsante Forza eliminazione con una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.
  1. Andate alla posizione delle risorse che desiderate eliminare.
  2. Selezionate la risorsa, quindi toccate o fate clic sull’icona Elimina dalla barra degli strumenti.
  3. Nella finestra di dialogo di conferma, fate clic su:
    • Annulla per interrompere l’azione
    • Elimina per confermare l’azione:
      • Se la risorsa non dispone di riferimenti, viene eliminata.
      • Se la risorsa dispone di riferimenti, un messaggio di errore vi informa che Una o più risorse dispongono di riferimenti. Potete selezionare Forza eliminazione o Annulla .
    Per poter eliminare una risorsa è necessario disporre delle autorizzazioni di eliminazione per la risorsa DAM o la risorsa. Se disponete solo di autorizzazioni di modifica, potete modificare solo i metadati della risorsa e aggiungere delle annotazioni alla risorsa. Tuttavia, non potete eliminare la risorsa o i relativi metadati.
    Per risolvere o rimuovere i riferimenti in entrata da altre pagine, aggiornate i riferimenti pertinenti prima di eliminare una risorsa.
    Inoltre, disattivate il pulsante Forza eliminazione con una sovrapposizione, per impedire agli utenti di eliminare le risorse di riferimento e di lasciare i collegamenti interrotti.

Scaricare le risorse

Publish assets

  1. Andate alla posizione delle risorse o della cartella che desiderate pubblicare.
  2. Seleziona l’azione rapida Pubblica dalla scheda delle risorse oppure fai clic sulla risorsa e tocca o fai clic sull’icona Pubblicazione rapida dalla barra degli strumenti.
  3. Se la risorsa fa riferimento ad altre risorse, i relativi riferimenti sono elencati nella procedura guidata. Vengono visualizzati solo i riferimenti non pubblicati o modificati dopo l’ultima pubblicazione o l’annullamento della pubblicazione. Scegliete i riferimenti da pubblicare.
    Se la cartella da pubblicare include una cartella vuota, la cartella vuota non verrà pubblicata.
  4. Toccate o fate clic su Pubblica per confermare l’attivazione delle risorse.
Se pubblicate una risorsa in fase di elaborazione, viene pubblicato solo il contenuto originale. Mancano le rappresentazioni. Attendere il completamento dell’elaborazione, quindi pubblicare o pubblicare nuovamente la risorsa al termine dell’elaborazione.

Annullare la pubblicazione delle risorse

  1. Andate alla posizione della cartella di risorse o risorse che desiderate rimuovere dall’ambiente di pubblicazione (Annulla pubblicazione).
  2. Selezionate la risorsa o la cartella da annullare la pubblicazione, quindi toccate o fate clic sull’icona Gestisci pubblicazione nella barra degli strumenti.
  3. Selezionate l’azione Annulla pubblicazione dall’elenco.
  4. Per annullare la pubblicazione della risorsa in un secondo momento, selezionate Annulla pubblicazione più tardi , quindi selezionate una data per annullare la pubblicazione della risorsa.
  5. Pianificate una data in cui la risorsa non sarà disponibile dall’ambiente di pubblicazione.
  6. Se la risorsa fa riferimento ad altre risorse, scegliete i riferimenti da annullare la pubblicazione. Toccate o fate clic su Annulla pubblicazione .
  7. Nella finestra di dialogo di conferma, toccate o fate clic su:
    • Annulla per interrompere l’azione
    • Annulla pubblicazione per confermare che le risorse non sono più pubblicate (non sono più disponibili nell’ambiente di pubblicazione) alla data specificata.
    Quando si annulla la pubblicazione di una risorsa complessa, è necessario annullare la pubblicazione solo della risorsa. Evitate di annullare la pubblicazione dei riferimenti, in quanto ad essi potrebbero fare riferimento altre risorse pubblicate.

Closed user group

Un gruppo di utenti chiuso (CUG) viene usato per limitare l’accesso a specifiche cartelle di risorse pubblicate da AEM. Se create un gruppo di utenti chiuso per una cartella, l’accesso alla cartella (comprese le risorse e le sottocartelle) è limitato solo ai membri o ai gruppi assegnati. Per accedere alla cartella, devono accedere utilizzando le credenziali di protezione.
I COG consentono di limitare l’accesso alle risorse. Potete anche configurare una pagina di login per la cartella.
  1. Selezionate una cartella dall’interfaccia utente Risorse, quindi toccate o fate clic sull’icona Proprietà dalla barra degli strumenti per visualizzare la pagina delle proprietà.
  2. Dalla scheda Autorizzazioni , aggiungete membri o gruppi in Gruppo utenti chiuso.
  3. Per visualizzare una schermata di login quando gli utenti accedono alla cartella, selezionate l’opzione Abilita . Quindi, selezionate il percorso di una pagina di accesso in AEM e salvate le modifiche.
    Se non specificate il percorso di una pagina di accesso, AEM visualizza la pagina di accesso predefinita nell’istanza di pubblicazione.
  4. Pubblicate la cartella, quindi provate ad accedervi dall’istanza di pubblicazione. Viene visualizzata una schermata di login.
  5. Se siete un membro CUG, immettete le vostre credenziali di protezione. La cartella viene visualizzata dopo l’autenticazione da parte di AEM.

Cercare risorse

La ricerca delle risorse è fondamentale per l’utilizzo di un sistema di gestione delle risorse digitali, sia per l’ulteriore utilizzo da parte dei creativi, per una gestione affidabile delle risorse da parte degli utenti aziendali e degli esperti di marketing, sia per l’amministrazione da parte degli amministratori DAM.
Per ricerche semplici, avanzate e personalizzate per scoprire e utilizzare le risorse più appropriate, consultate Cercare risorse in AEM .

Azioni rapide

Le icone delle azioni rapide sono disponibili per una singola risorsa alla volta. A seconda del dispositivo, effettuate le seguenti operazioni per visualizzare le icone delle azioni rapide:
  • Dispositivi touch: Toccate e tenete premuto. Ad esempio, su un iPad potete toccare e tenere premuto un contenuto per visualizzare le azioni rapide.
  • Dispositivi non touch: Puntatore al passaggio del mouse. Ad esempio, su un dispositivo desktop, se passate il puntatore sulla miniatura della risorsa viene visualizzata la barra delle azioni rapide.

Modificare le immagini

Gli strumenti di modifica nell’interfaccia di Risorse AEM consentono di effettuare piccoli processi di modifica sulle risorse di immagine. Potete ritagliare, ruotare, capovolgere ed eseguire altri processi di modifica sulle immagini. Potete anche aggiungere mappe immagine alle risorse.
Per alcuni componenti, la modalità Schermo intero dispone di opzioni aggiuntive.
  1. Per aprire una risorsa in modalità di modifica, effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Selezionate la risorsa, quindi toccate o fate clic sull’icona Modifica nella barra degli strumenti.
    • Toccate/fate clic sull'icona Modifica visualizzata su una risorsa nella vista a schede.
    • Nella pagina della risorsa, toccate o fate clic sull’icona Modifica nella barra degli strumenti.
  2. Per ritagliare l’immagine, toccate o fate clic sull’icona Ritaglia .
  3. Seleziona l’opzione desiderata dall’elenco. L’area di ritaglio viene visualizzata sull’immagine in base all’opzione scelta. L’opzione Mano libera consente di ritagliare l’immagine senza limitazioni di proporzioni.
  4. Selezionate l’area da ritagliare e ridimensionatela o riposizionatela sull’immagine.
  5. Utilizzate l’icona Fine (angolo in alto a destra) per ritagliare l’immagine. Facendo clic sull'icona Fine si attiva anche la rigenerazione delle rappresentazioni.
  6. Utilizza le icone Annulla e Ripeti in alto a destra rispettivamente per ripristinare l’immagine non ritagliata o mantenere l’immagine ritagliata.
  7. Toccate/fate clic sull’icona Ruota appropriata per ruotare l’immagine in senso orario o antiorario.
  8. Toccate/fate clic sull’icona Rifletti per riflettere l’immagine in orizzontale o verticale.
  9. Toccate/fate clic sull’icona Fine per salvare le modifiche.
La modifica delle immagini è supportata per i formati di file BMP, GIF, PNG e JPEG.
Per modificare un file TXT, impostare Day CQ Link Externalizer da Configuration Manager.

Timeline

La timeline consente di visualizzare vari eventi per un elemento selezionato, ad esempio flussi di lavoro attivi per una risorsa, commenti/annotazioni, registri attività e versioni.
​Figura: Ordinare le voci della cronologia per una risorsa
Nella console Accedere alla console delle raccolte Raccolte, l'elenco Mostra tutto contiene opzioni per visualizzare solo commenti e flussi di lavoro. Inoltre, la timeline viene visualizzata solo per le raccolte di livello principale elencate nella console. Non viene visualizzato se vi spostate all'interno di una qualsiasi delle raccolte.
La timeline contiene diverse opzioni specifiche per i frammenti di contenuto.

Annotazione

Le annotazioni sono commenti o note esplicative aggiunti alle immagini o ai video. Le annotazioni consentono agli addetti al marketing di collaborare e lasciare commenti sulle risorse.
Le annotazioni video sono supportate solo sui browser con formati video compatibili con HTML5. I formati video supportati da Risorse AEM dipendono dal browser.
Per i frammenti di contenuto, le annotazioni vengono create nell’editor frammento.
  1. Andate alla posizione della risorsa alla quale desiderate aggiungere delle annotazioni.
  2. Toccate/fate clic sull’icona Annota da una delle seguenti opzioni:
    • Dalla barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o aver aperto la pagina della risorsa
  3. Aggiungi un commento nella casella Commento posta nella parte inferiore della timeline. In alternativa, contrassegna un’area sull’immagine e aggiungi un’annotazione nella finestra di dialogo Aggiungi annotazione .
Per un utente non amministratore, i suggerimenti vengono visualizzati solo se l'utente dispone delle autorizzazioni di lettura /home in CRXDE.
  1. Dopo aver aggiunto l’annotazione, fate clic su Aggiungi per salvarla. Una notifica per l’annotazione viene inviata ad Aaron.
    Potete aggiungere più annotazioni prima di salvarle.
  2. Toccate/fate clic su Chiudi per uscire dalla modalità Annotazione.
  3. Per visualizzare la notifica, accedi a Risorse AEM con le credenziali di Aaron MacDonald e fai clic sull’icona Notifiche per visualizzare la notifica.
    Potete anche aggiungere delle annotazioni alle risorse video. Durante l'annotazione dei video, il lettore si mette in pausa per consentire di inserire delle annotazioni in un fotogramma. Per informazioni dettagliate, consultate Gestione delle risorse video.
  4. Per scegliere un colore diverso in modo da poter differenziare gli utenti, toccate o fate clic sull’icona Profilo e fate clic o toccate Preferenze personali.
    Nella casella Colore annotazione , specifica il colore desiderato, infine tocca o fai clic su Accetta .
Potete inoltre aggiungere annotazioni a una raccolta. Tuttavia, se una raccolta contiene raccolte figlie, potete aggiungere solo annotazioni/commenti alla raccolta principale. L'opzione Annota non è disponibile per le raccolte figlie.

Visualizzare le annotazioni salvate

  1. Per visualizzare le annotazioni salvate per una risorsa, andate alla posizione della risorsa e aprite la pagina della risorsa.
  2. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav, quindi scegliete Timeline dall'elenco.
  3. Dall’elenco Mostra tutti nella timeline, seleziona Commenti per filtrare i risultati in base alle annotazioni.
    Toccate o fate clic su un commento nel pannello Timeline per visualizzare l’annotazione corrispondente sull’immagine.
    Toccate o fate clic su Elimina per eliminare un particolare commento.

Stampa annotazioni

Se una risorsa dispone di annotazioni o è stata sottoposta a un flusso di lavoro di revisione, potete stampare la risorsa insieme alle annotazioni e rivedere lo stato come file PDF per la revisione offline.
Potete anche scegliere di stampare solo le annotazioni o lo stato della revisione.
Per stampare le annotazioni e verificare lo stato, toccate o fate clic sull'icona Stampa e seguite le istruzioni della procedura guidata. L’icona Stampa viene visualizzata nella barra degli strumenti solo se alla risorsa è stata assegnata almeno un’annotazione o uno stato di revisione.
  1. Nell’interfaccia utente delle risorse, apri la pagina di anteprima per una risorsa.
  2. Effettua una delle operazioni seguenti:
    • Per stampare tutte le annotazioni e lo stato della revisione, saltate il punto 3 e andate direttamente al punto 4.
    • Per stampare annotazioni specifiche e verificare lo stato, aprite la timeline e passate al punto 3.
  3. Per stampare annotazioni specifiche, selezionate le annotazioni dalla timeline.
    Per stampare solo lo stato della revisione, selezionatelo dalla timeline.
  4. Tap/click the Print icon from the toolbar.
  5. Nella finestra di dialogo Stampa, scegliete la posizione in cui visualizzare le annotazioni o lo stato della revisione sul PDF. Ad esempio, se desiderate che le annotazioni o lo stato vengano stampati in alto a destra della pagina che contiene l’immagine stampata, utilizzate l’impostazione In alto a sinistra . È selezionato per impostazione predefinita.
    È possibile scegliere altre impostazioni, a seconda della posizione in cui si desidera visualizzare le annotazioni o lo stato nel PDF stampato. Se vuoi che le annotazioni o lo stato vengano visualizzati in una pagina separata dalla risorsa stampata, scegli Pagina successiva .
    Il rendering delle annotazioni lunghe potrebbe non essere corretto nel file PDF. Per un rendering ottimale, Adobe consiglia di limitare le annotazioni a 50 parole.
  6. Tocca o fai clic su Stampa . A seconda dell’opzione scelta al passaggio 2, il PDF generato visualizza annotazioni/stato nella posizione specificata. Ad esempio, se scegli di stampare sia le annotazioni che lo stato di revisione utilizzando l’impostazione In alto a sinistra , l’output generato sarà simile al file PDF qui riportato.
  7. Scaricate o stampate il PDF utilizzando le opzioni in alto a destra.
    Per modificare l'aspetto del file PDF di cui è stato effettuato il rendering, ad esempio il colore, la dimensione e lo stile del font, il colore dello sfondo dei commenti e degli stati, aprire la configurazione PDF Annotation da Configuration Manager e modificare le opzioni desiderate. Ad esempio, per modificare il colore di visualizzazione dello stato approvato, modificate il codice colore nel campo corrispondente. Per informazioni sulla modifica del colore font delle annotazioni, vedere Annotazione .
    Tornare al file PDF di cui è stato effettuato il rendering e aggiornarlo. Il PDF aggiornato riflette le modifiche apportate.

Versione risorsa

Il controllo delle versioni crea un’istantanea delle risorse digitali in un momento preciso. Il controllo delle versioni consente di ripristinare le risorse a uno stato precedente in un secondo momento. Ad esempio, se desiderate annullare una modifica apportata a una risorsa, ripristinate la versione non modificata della risorsa.
Di seguito sono riportati gli scenari in cui si creano le versioni:
  • Puoi modificare un’immagine in un’altra applicazione e caricarla in Risorse AEM. Viene creata una versione dell’immagine in modo che l’immagine originale non venga sovrascritta.
  • Potete modificare i metadati di una risorsa.
  • L’app desktop AEM consente di estrarre una risorsa esistente e salvare le modifiche. Una nuova versione viene creata ogni volta che la risorsa viene salvata.
Potete inoltre abilitare il controllo automatico delle versioni tramite un flusso di lavoro. Quando create una versione per una risorsa, i metadati e le rappresentazioni vengono salvati insieme alla versione. Le rappresentazioni sono alternative per il rendering delle stesse immagini, ad esempio una rappresentazione PNG di un file JPEG caricato.
La funzione di controllo delle versioni consente di effettuare le seguenti operazioni:
  • Create una versione di una risorsa.
  • Visualizzare la revisione corrente per una risorsa.
  • Ripristinare una versione precedente della risorsa.
  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate creare una versione e toccatela o fate clic per aprire la pagina della risorsa.
  2. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav, quindi scegliete Timeline dal menu.
  3. Toccate/fate clic sull'icona Azioni (freccia) in basso per visualizzare le azioni disponibili che potete eseguire sulla risorsa.
  4. Toccate o fate clic su Salva come versione per creare una versione per la risorsa.
  5. Aggiungete un'etichetta e un commento, quindi fate clic su Crea per creare una versione. In alternativa, toccate/fate clic su Annulla per uscire dall'operazione.
  6. Per visualizzare la nuova versione, apri l’elenco Mostra tutti nella timeline dalla pagina dei dettagli della risorsa o dall’interfaccia utente Assets, quindi scegli Versioni . Tutte le versioni create per una risorsa sono elencate nella scheda della timeline. Puoi filtrare l’elenco Versioni, facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionando Versioni dall’elenco.
  7. Selezionate una versione specifica della risorsa per visualizzarla in anteprima o consentirne la visualizzazione nell’interfaccia utente delle risorse.
  8. Aggiungi un’etichetta e un commento alla versione per ripristinare la versione specifica nell’interfaccia utente delle risorse.
  9. Per generare un’anteprima per la versione, tocca o fai clic su Anteprima versione .
  10. Per visualizzare questa versione nell’interfaccia utente delle risorse, seleziona Ripristina questa versione .
  11. Per confrontare tra due versioni, andate alla pagina delle risorse e toccate o fate clic sulla versione da confrontare con la versione corrente.
  12. Dalla timeline, selezionate la versione da confrontare e trascinate il cursore verso sinistra per sovrapporre la versione corrente alla versione corrente e confrontarla.

Avviare un flusso di lavoro su una risorsa

  1. Andate alla posizione della risorsa per la quale desiderate avviare un flusso di lavoro, quindi toccate o fate clic sulla risorsa per aprire la pagina della risorsa.
  2. Toccate o fate clic sull'icona GlobalNav, quindi scegliete Timeline dal menu per visualizzare la timeline.
  3. Toccate/fate clic sull’icona Azioni (freccia) in basso per aprire l’elenco delle azioni disponibili per la risorsa.
  4. Toccate o fate clic su Avvia flusso di lavoro dall’elenco.
  5. In the Start Workflow dialog, select a workflow model from the list.
  6. (Facoltativo) Specificate un titolo per il flusso di lavoro, che può essere utilizzato per fare riferimento all’istanza del flusso di lavoro.
  7. Tocca o fai clic su Avvia , quindi, per confermare, tocca o fai clic su Procedi nella finestra di dialogo. Ciascun passaggio del flusso di lavoro viene visualizzato nella timeline come un evento.

Raccolte

Una raccolta è un set ordinato di risorse. Utilizzate le raccolte per condividere le risorse tra gli utenti.
  • Una raccolta può includere risorse da posizioni diverse perché contiene solo riferimenti a tali risorse. Ciascuna raccolta mantiene l'integrità referenziale delle risorse.
  • Potete condividere le raccolte con più utenti con diversi livelli di privilegi, tra cui la modifica, la visualizzazione e così via.
Consultate Gestione delle raccolte per informazioni dettagliate sulla gestione delle raccolte.