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Organizzare le risorse digitali

Tutte le risorse digitali, i metadati e il contenuto di documenti Microsoft Office e PDF vengono estratti e resi ricercabili. La ricerca consente un filtraggio sofisticato delle risorse e rispetta pienamente le autorizzazioni corrette. I metadati sono descritti dettagliatamente in Metadati in Digital Asset Management.
Risorse AEM supporta diversi modi di organizzare i contenuti. È possibile organizzarle in modo gerarchico utilizzando le cartelle oppure in modo non ordinato e ad hoc, utilizzando ad esempio i tag . Gli utenti possono modificare i tag nell’Editor risorse DAM in cui vengono visualizzate le risorse secondarie, le rappresentazioni e i metadati.

Creare le cartelle

Quando organizzate una raccolta di risorse, ad esempio tutte le immagini Natura , potete creare delle cartelle per mantenerle unite. Potete usare le cartelle per classificare e organizzare le risorse. Risorse AEM non richiede l’organizzazione di risorse in cartelle per migliorare il funzionamento.
La condivisione di una cartella di risorse (in Marketing Cloud) di tipo sling:OrderedFolder , non è supportata. Se desiderate condividere una cartella, non selezionate Ordinato al momento della creazione di una cartella.
  1. Andate alla posizione nella cartella delle risorse digitali in cui desiderate creare una nuova cartella.
  2. Nel menu, fate clic su Crea . Selezionate Nuova cartella .
  3. Nel campo Titolo , inserite un nome di cartella. Per impostazione predefinita, DAM utilizza il titolo fornito come nome della cartella. Una volta creata la cartella, potete sostituire quella predefinita e specificare un altro nome di cartella.
  4. Fai clic su Crea . La cartella viene visualizzata nella cartella delle risorse digitali.

Aggiungere proprietà CUG alle cartelle

Potete limitare gli utenti che possono accedere a determinate cartelle in Risorse rendendo la cartella parte di un gruppo di utenti chiuso (CUG). Per inserire una cartella in un gruppo di utenti chiuso:
  1. In Risorse, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella per la quale vuoi aggiungere le proprietà del gruppo di utenti chiuso e seleziona Proprietà .
  2. Click the CUG tab.
  3. Selezionate la casella di controllo Abilitato per rendere disponibile la cartella e le relative risorse solo a un gruppo di utenti chiuso.
  4. Per aggiungere tali informazioni, andate alla pagina di accesso, se disponibile. Aggiungete i gruppi ammessi facendo clic su Aggiungi elemento . Se necessario, aggiungere l'area di autenticazione. Fate clic su OK per salvare le modifiche.

Utilizzo dei tag per organizzare le risorse

Potete usare cartelle o tag o entrambi per organizzare le risorse. L’aggiunta di tag alle risorse semplifica il recupero durante una ricerca. Per aggiungere tag a una risorsa, effettuate le seguenti operazioni:
  1. In Digital Asset Manager, fate doppio clic sulla risorsa per aprirla.
  2. Nell’area Tag , fate clic sul pulsante a discesa per visualizzare i tag disponibili. Selezionate i tag desiderati per aggiungere un tag. Per eliminare un tag, passate il mouse sul tag e fate clic sulla x per eliminarlo.
  3. Fate clic su Salva per salvare i tag aggiunti.