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Usa AEM'app desktop v1.x

Utilizzando l'app, le risorse all'interno AEM sono facilmente accessibili sul desktop locale e possono essere utilizzate in qualsiasi applicazione desktop. Le risorse possono essere rivelate facilmente in Mac Finder o Windows Explorer, aperte nelle applicazioni desktop e modificate localmente - le modifiche vengono salvate in AEM con una nuova versione creata nell'archivio.
Tale integrazione consente a diversi ruoli dell’organizzazione di gestire le risorse centralmente negli AEM Assets e di accedervi nella Creative Cloud e in altre applicazioni, semplificando al contempo il rispetto dei vari standard, tra cui il branding.
Le attività chiave che eseguite con l'app desktop AEM v1 includono:
Per le varie operazioni e operazioni non consigliate, consultate le procedure ottimali per l'utilizzo dell'app . Se riscontri dei problemi con l'app, consulta come risolvere AEM desktop .
AEM'app desktop è stata introdotta nella versione AEM 6.1 ed è stata denominata AEM Assets Companion App.

AEM punti di contatto dell’app desktop nel flusso di lavoro creativo

AEM'app desktop, insieme ai AEM Assets, si integra nel flusso di lavoro creativo e offre i seguenti punti di contatto.
AEM'app desktop, i punti di contatto del flusso di lavoro creativo

Installare e collegare AEM'app desktop al server AEM

Prima di iniziare a creare o modificare le risorse creative, collegate l’applicazione desktop al server AEM Assets per scaricare e caricare le risorse nell’archivio. Effettuare le seguenti operazioni:
  1. Impostare le preferenze e i dettagli di connessione.
  2. Connettiti a un server AEM e monta il repository delle risorse come unità locale.
  3. Abilitare le azioni desktop su AEM server.
AEM'app desktop utilizza una connessione HTTPS per connettersi AEM server per trasferire le risorse in modo sicuro e affidabile.
Per tutti o parte dei passaggi di installazione e configurazione, potrebbe essere necessario assistenza da parte dell'amministratore AEM o dell'amministratore di sistema.

Installare l'applicazione

Per utilizzare AEM'app desktop, accertatevi che la versione del server AEM sia supportata dall'app AEM desktop. Scaricate il file di installazione appropriato (binario) per il sistema operativo in uso (Mac o Windows) e installate l'app.
La configurazione dettagliata può essere necessaria a seconda delle preferenze di rete e di sistema. Consultate Installare e configurare AEM app desktop per ulteriori dettagli.
  1. Andate alla pagina di download dell'app AEM Desktop e scaricate il binario appropriato per il sistema operativo in uso.
  2. Avviate il file di installazione scaricato e seguite le istruzioni visualizzate per installare l'app.
    È possibile installare e attivare una sola istanza dell'app desktop AEM alla volta.

Comprendere le opzioni e preferenze in-app

L'applicazione consente la connessione e la disconnessione delle impostazioni AEM server, la visualizzazione dello stato dei caricamenti, la gestione della cache locale e così via. Le impostazioni predefinite funzionano per un utente tipico dell’applicazione. Potete modificare le impostazioni per ottenere di più dall’applicazione e dall’integrazione con AEM server. Le varie impostazioni sono descritte di seguito.
Esplora risorse Apri l’unità locale in cui è montato l’archivio AEM Assets. In altre parole, esplorate le risorse ora disponibili nel computer locale.
Visualizza stato della risorsa Quando vengono caricate risorse modificate o vengono aggiunte nuove risorse all’archivio AEM Assets, l’applicazione carica le risorse in background. Il caricamento in background consente di effettuare operazioni senza dover attendere il completamento del caricamento, in particolare per le risorse di grandi dimensioni. È possibile salvare le modifiche localmente e dimenticarle. L’invio di queste risorse al server da parte dell’applicazione richiede del tempo, a seconda della larghezza di banda disponibile. Potete controllare lo stato del caricamento, insieme ad alcune informazioni di base.
Opzioni Fare clic/toccare Opzioni dalla barra delle applicazioni AEM Desktop per accedere alle impostazioni per avviare l'applicazione all'avvio del sistema; per connettersi al server AEM quando l'app viene avviata; e per cambiare la lettera dell'unità locale in cui sono disponibili AEM Assets dopo il montaggio.
Avanzate > Gestione cache È possibile controllare la quantità di spazio su disco disponibile per il caching locale. Gli artefatti del server AEM Assets vengono memorizzati nella cache locale per un'esperienza più fluida. Potete modificare le impostazioni predefinite in base alle vostre esigenze. Inoltre, potete cancellare la cache per recuperare nuovamente tutte le risorse. Quando si cancella la cache, vengono mantenute le modifiche non salvate. Tutte le risorse non archiviate AEM server vengono mantenute e non eliminate.

Connessione a un server AEM

L'app supporta la configurazione proxy su Mac e Windows. La configurazione viene letta all'avvio dell'app. Se modificate le impostazioni proxy, riavviate l'app per rendere effettive le modifiche.
Se modificate le impostazioni proxy, riavviate l'app per rendere effettive le modifiche. In caso contrario, l'app continua a utilizzare il server proxy configurato in precedenza.
  1. Avviate AEM'app desktop. Per mappare l'istanza AEM con l'app, specificate il server AEM nel formato https://[aem-server-url]:[port] .
  2. Nella schermata di login, specificate il nome utente e la password dell’istanza. Per specificare un'istanza AEM alternativa, selezionare l' Alternate Login URL opzione.

Abilitare le azioni desktop nell'interfaccia AEM Web

Dall’interfaccia utente di Risorse, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarne e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e non sono abilitate per impostazione predefinita. Per attivarla, effettuate le seguenti operazioni.
  1. Nell’interfaccia Risorse, tocca o fai clic sull’icona Utente nell’angolo in alto a destra della barra degli strumenti.
  2. Fate clic My Preferences per visualizzare la Preferences finestra di dialogo.
  3. Nella finestra di dialogo Preferenze utente, selezionate Show Desktop Actions For Assets . Clic Accept .
    Figura: Per attivare le azioni desktop, selezionate Mostra azioni desktop per risorse.

Accesso e apertura di risorse sul desktop

Quando fate clic su Apri per aprire una risorsa sul computer locale, l'app scarica la risorsa nella cache interna. L'app avvia l'applicazione desktop nativa associata al tipo di file della risorsa scaricata.
In Mac, selezionate Apri dal menu di scelta rapida per aprire una risorsa tramite AEM'app desktop. In Windows, selezionate Apri sul Web dal menu di scelta rapida per aprire la risorsa. Dalla finestra Stato risorsa, toccate o fate clic sull’icona Apri sul desktop per aprire la risorsa.
Per file Adobe InDesign (INDD), selezionate Open dal menu di scelta rapida. Quando fate clic su questa opzione, l'app scarica le risorse collegate nel file system locale e quindi apre il file INDD in Adobe InDesign. Questo metodo garantisce che le risorse necessarie siano disponibili localmente quando si modifica il file INDD.
Figura: Opzioni del menu di scelta rapida per accedere e aprire le risorse tramite AEM'app desktop.
In Windows, l'impostazione 2668751 predefinita di Windows 7 impedisce AEM'app desktop di gestire risorse superiori a 50 MB.
Adobe consiglia di passare a Opzioni vista Finder su Mac e disattivare le opzioni Mostra informazioni elemento, Mostra anteprima elemento e Mostra colonna di anteprima per la cartella dei AEM Assets montati. Migliora le prestazioni.

Opzioni aggiuntive nell'interfaccia AEM

Dopo aver mappato l’archivio AEM Assets sull’unità locale, potete attivare icone aggiuntive e visualizzare la funzione di caricamento delle cartelle per le risorse e le cartelle mappate.
  1. Aprite l’interfaccia dei AEM Assets e passate il puntatore del mouse su una cartella o una risorsa per visualizzare le azioni desktop come azioni rapide nella vista Scheda.
    Figura: Nell’interfaccia utente Risorse, aprite il menu Azioni rapide per visualizzare le azioni desktop.
    Queste azioni desktop sono disponibili anche quando fate clic sull’icona Azioni ​desktop nella barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o dalla barra degli strumenti nella pagina della risorsa.
  2. Per aprire la risorsa nell’applicazione desktop associata all’estensione di file specifica, toccate o fate clic sull’icona Apri sul desktop , azione rapida .
    In alternativa, scegliete Apri dal menu Azioni ​desktop nella barra degli strumenti.
Per individuare la risorsa specifica nel file system locale, fate clic sull'icona Mostra azione rapida . In alternativa, scegliete Mostra dal menu Azioni ​desktop nella barra degli strumenti.

Comprendere gli stati delle risorse

L'app è connessa al server e tutte le risorse sono sincronizzate.
L'app è avviata ma non è connessa al server. Alcune risorse potrebbero essere in attesa di sincronizzazione.
Le risorse vengono sincronizzate. I file vengono caricati o scaricati. Potete visualizzare gli stati esatti e mettere in pausa i trasferimenti dalla finestra Stato risorsa.
L'app sta tentando di riconnettersi. Potenzialmente i problemi di rete stanno causando la sua disconnessione.

Operazioni con le risorse

Estrarre risorse dall'interfaccia Web AEM

AEM Assets consente di estrarre le risorse per la modifica e di archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, potete solo modificare, annotare, pubblicare, spostare o eliminare la risorsa. Il check-out di una risorsa blocca la risorsa e impedisce ad altri utenti di eseguire una di queste operazioni. Per poter estrarre/archiviare le risorse, è necessario disporre dell'accesso in scrittura.
Esistono due modi per estrarre le risorse dall’interfaccia Web AEM. Per informazioni dettagliate sul primo metodo, consulta archiviare ed estrarre i file dall’interfaccia di Assets. Seguite questi passaggi per i secondi metodi per estrarre e aprire la risorsa quando è installata AEM'app desktop.
  1. Aprite l’interfaccia dei AEM Assets e passate il puntatore del mouse su una cartella o una risorsa per visualizzare le azioni desktop come azioni rapide nella vista Scheda.
    Queste azioni desktop sono disponibili anche quando tocchi o fai clic sull’icona Azioni desktop nella barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o dalla barra degli strumenti nella pagina della risorsa.
  2. Per aprire la risorsa, toccate o fate clic sull’icona Apri sul desktop.
    In alternativa, scegliete Apri dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.
    Quando modificate un file che è appena aperto e non estratto, gli altri utenti non sono a conoscenza del fatto che una risorsa viene aggiornata automaticamente.
  3. Per aprire una risorsa da modificare in un’applicazione Adobe Creative Cloud, toccate o fate clic sull’icona Modifica desktop. Viene inoltre estratta la risorsa per la modifica. Dopo aver completato la modifica, archiviate la risorsa per aggiornare le modifiche in AEM Assets.
    In alternativa, scegliete Modifica dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.
  4. Selezionate l’opzione di menu Apri. Le risorse selezionate vengono aperte in modalità di anteprima.
  5. Per modificare le risorse, selezionate l’opzione Modifica. Le risorse vengono aperte in modalità di modifica.

Estrarre risorse dal Finder in Mac OS

L'app consente di estrarre i file di risorse per impedire ad altri utenti di modificare i file su cui state lavorando.
  1. Dal menu di scelta rapida di Mac, selezionate Apri cartella AEM Assets per aprire il Finder.
    Opzioni del menu di scelta rapida per accedere e aprire le risorse tramite AEM'app desktop
  2. Andate alla risorsa da estrarre.
  3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risorsa e seleziona Ulteriori informazioni sulle risorse dal menu di scelta rapida.
  4. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa, toccate o fate clic sull’icona Checkout per estrarre la risorsa. Dopo aver fatto clic o toccato sull’icona Checkout, l’icona Checkout viene attivata per passare all’icona check-in.
  5. Per archiviare la risorsa in modo che sia disponibile per gli altri utenti, toccate o fate clic sull’icona di check-in nella finestra di dialogo Informazioni risorsa.

Estrarre risorse in Windows

L'app consente di estrarre i file di risorse per impedire ad altri utenti di modificare i file su cui state lavorando.
  1. Dal menu di scelta rapida, selezionate Esplora risorse per aprire Esplora risorse.
  2. In Esplora risorse, andate alla posizione della risorsa da estrarre.
  3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risorsa e seleziona Apri sul Web dal menu di scelta rapida.
  4. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa, toccate o fate clic sull’icona Checkout. L’icona Checkout (Checkout) consente di passare all’icona Check-In.
  5. Rivedete la risorsa in Esplora risorse. L’icona a forma di lucchetto sull’icona risorsa indica che la risorsa è stata estratta.
    L'icona Blocca potrebbe apparire dopo qualche ritardo. AEM'app desktop memorizza nella cache le risorse per un accesso rapido, pertanto l'aggiornamento dello stato bloccato potrebbe richiedere alcuni minuti.
  6. Per archiviare la risorsa in modo che sia disponibile per gli altri utenti, toccate o fate clic sull’icona di check-in nella finestra di dialogo Informazioni ​risorsa.

Archiviare una risorsa utilizzando il Finder o Esplora risorse e l'interfaccia Web

Dopo aver modificato le risorse, salvatele nell’applicazione desktop. Dal menu di scelta rapida, selezionate Ulteriori informazioni sulle risorse e fate clic sul check-in.
Le risorse vengono caricate AEM server. Facoltativamente, potete controllare lo stato del caricamento selezionando Visualizza stato risorsa dall’icona della barra delle applicazioni. In alternativa, potete archiviare una risorsa dall’interfaccia Web AEM. Fate clic sulle risorse estratte o selezionatele. Dalla barra degli strumenti, fate clic sull’icona di .
Una risorsa viene caricata in AEM automaticamente dopo che le modifiche vengono salvate localmente. Il check-in rende la risorsa disponibile per la modifica ad altri utenti AEM.

Caricare in massa risorse e cartelle AEM server

Con AEM Desktop potete caricare un’intera cartella contenente le risorse dalla directory del file locale ai AEM Assets. In questo modo, tutte le risorse all’interno della cartella vengono caricate in blocco anziché caricarle una alla volta.
  1. Nell’interfaccia utente delle risorse, tocca o fai clic su Crea nella barra degli strumenti, quindi dal menu scegli Carica cartella .
  2. Individuate la cartella da caricare e selezionatela.
  3. Tocca o fai clic su OK. Nella finestra di dialogo Stato risorse viene visualizzato lo stato del caricamento.
    Consultate lo stato del caricamento nella finestra Stato risorsa
    Per sospendere o annullare manualmente il caricamento, toccate o fate clic sull’icona appropriata.
  4. Dopo il caricamento della cartella, chiudi la finestra di dialogo e passa all’interfaccia utente delle risorse. La cartella caricata viene visualizzata nell’interfaccia Web.
Adobe non consiglia di copiare-incollare o trascinare un numero maggiore di file o cartelle nidificate dal file system locale nell'area di condivisione della rete. L'app non è in grado di controllare il processo di caricamento a causa di limiti tecnici e le prestazioni sono insufficienti.
In alternativa, selezionate i file/le cartelle da AEM nel Finder o in Esplora risorse, copiateli negli Appunti del sistema, individuate la cartella di destinazione nell'area di condivisione di rete e, dal menu di scelta rapida AEM app desktop, selezionate Incolla risorse . In questo modo, AEM'app desktop inizia a caricare le risorse incollate in modo simile all'opzione Carica cartella disponibile nell'interfaccia Web AEM.