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Informazioni sul menu Utenti

Utilizzate il menu Utenti per visualizzare e aggiungere utenti, visualizzare e aggiungere ruoli o modificare l'appartenenza ai ruoli. È necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore per eseguire una qualsiasi delle attività nel menu Utenti.

Visualizzazione degli utenti dell'account

Potete utilizzare la View Users pagina per visualizzare tutti gli utenti di account esistenti. Potete anche rimuovere gli utenti dell'account (tranne il proprietario dell'account).
Solo gli utenti con User Admin questa opzione è possibile rimuovere utenti o modificare ruoli utente.
Prima di poter rimuovere un proprietario di account, trasferisci la proprietà dell’account a un altro utente.
Dopo aver trasferito la proprietà, potete rimuovere un account come qualsiasi altro utente. Gli utenti rimossi ricevono un messaggio e-mail con la notifica della modifica dello stato.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Per visualizzare gli utenti dell'account
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > View Users .
  2. (Facoltativo) Sotto l’intestazione della User Admin colonna, selezionate gli utenti dell’account ai quali desiderate dare la possibilità di rimuovere gli utenti dell’account o modificare i ruoli utente dell’account.
  3. (Facoltativo) Sotto l’intestazione della Remove? colonna, selezionate gli utenti dell’account che desiderate rimuovere.
  4. Clic Save Changes .
  5. (Facoltativo) Fate clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale nella View Users pagina. La Role Membership pagina viene aperta in cui potete assegnare utenti ai ruoli o annullare l’assegnazione di utenti ai ruoli.

Aggiunta di utenti account

Potete utilizzare la Add Users pagina per aggiungere nuovi utenti account alla ricerca nel sito/merchandising.
È richiesto solo l'indirizzo e-mail del nuovo utente. Quando il nuovo utente viene aggiunto all'account, al nuovo utente vengono inviate le informazioni sull'account.
Per impostazione predefinita, un nuovo utente non viene assegnato come Amministratore utente. Gli amministratori utente possono definire e modificare i ruoli e rimuovere altri utenti. Potete scegliere di fare di un nuovo utente un amministratore utente dalla Add Users pagina. In alternativa, potete utilizzare la pagina Visualizza utenti per fare del nuovo utente un amministratore utente.
Consultate Visualizzazione degli utenti degli account.
L'indirizzo e-mail specificato deve contenere solo caratteri ASCII. Usa l'alfabeto standard (a..z) caratteri o caratteri numerici (0.9) con esattamente un @ carattere utilizzato per separare il nome utente dal dominio. I caratteri _ , + , - , . , ! , # , $ , ' , % , &``*``=``?``^``{``} , , , , , , , , e sono consentiti anche i caratteri. Non avviare l'indirizzo e-mail con .
Se il nuovo utente non è già un cliente Adobe, vi verrà richiesto di creare un login cliente per tale persona. Al nuovo utente vengono inviati una password di login e una conferma. Quando il nuovo utente accede per la prima volta, compila un profilo cliente.
Facoltativamente, potete fare clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale nella Add Users pagina. La Role Membership pagina viene aperta in cui potete assegnare utenti ai ruoli o annullare l’assegnazione di utenti ai ruoli.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Per aggiungere utenti dell'account
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > Add Users .
  2. Nella Add Users pagina, nel User's Email campo e nei User's Email (again) campi, immettete l’indirizzo e-mail del nuovo utente.
  3. (Facoltativo) Selezionate questa opzione User Administrator per consentire al nuovo utente di account di rimuovere gli utenti dell'account o di modificare i ruoli utente dell'account.
  4. Nella Roles for this User tabella, verificate i ruoli che desiderate assegnare al nuovo utente dell'account.
  5. Clic Add User .

Visualizzazione dei ruoli esistenti per un account

Potete utilizzare la View Roles pagina per mostrare tutti i ruoli attualmente esistenti per l'account attualmente connesso.
Se non esistono ruoli per l’account, l’interfaccia utente vi informa di questo problema. È possibile utilizzare Aggiungi ruoli per creare e aggiungere un ruolo.
La rimozione di un ruolo non comporta l'eliminazione degli utenti account ad esso assegnati.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Visualizzazione dei ruoli esistenti per un account
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > View Roles .
  2. (Facoltativo) Nell'intestazione della Remove? colonna della tabella, selezionare i ruoli da rimuovere.
  3. Clic Save Changes .
  4. (Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Nell’intestazione della Role Name colonna della tabella, fate clic sul nome di un ruolo con collegamento ipertestuale. La Role Membership pagina viene aperta in cui potete assegnare utenti ai ruoli o annullare l’assegnazione di utenti ai ruoli.
    • Sotto l’intestazione della Edit colonna nella tabella, fare clic sull’icona matita. La Edit Role pagina viene aperta in cui è possibile rinominare il ruolo, modificare la descrizione e altro ancora.

Modifica di un ruolo

Potete rinominare un ruolo esistente, modificarne la descrizione e selezionare solo le aree dell’interfaccia utente alle quali desiderate concedere l’accesso al ruolo.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Per modificare un ruolo
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > View Roles .
  2. Sotto l’intestazione della Edit colonna nella tabella, fare clic sull’icona a forma di matita accanto al ruolo da modificare.
  3. (Facoltativo) Effettuate una delle seguenti operazioni:
    • Nel campo di Role Name testo, digitate un nuovo nome, se lo desiderate. Il simbolo * indica che questo campo è obbligatorio per il ruolo.
    • Nel campo di Description testo, digitate una nuova descrizione del ruolo, se lo desiderate.
    • Nella casella del gruppo, selezionare o deselezionare le funzioni a cui si desidera accedere o bloccare il ruolo.
  4. Clic Save Changes .

Aggiunta di un nuovo ruolo a un account

Potete utilizzare la Add Roles pagina per semplificare e accelerare l’assegnazione delle autorizzazioni agli utenti dell’account.
Ad esempio, puoi concedere a ciascun membro del dipartimento Pubbliche Relazioni l’accesso alle attività di ricerca e merchandising del sito. Tuttavia, è molto più efficiente aggiungere questi utenti a un ruolo "PR" e quindi assegnare le attività all'intero ruolo.
Ogni nome di ruolo deve essere univoco. È possibile utilizzare caratteri alfanumerici e simboli comuni, inclusi trattini "-" , caratteri di sottolineatura "_" e punti "." . Il nome non può iniziare con un carattere di sottolineatura o un punto.
Nella tabella dell’intestazione della Users in This Role colonna è possibile fare clic su un indirizzo e-mail di un utente con collegamento ipertestuale. La Role Membership pagina viene aperta per l’utente specifico, in cui è possibile assegnare l’utente ai ruoli o annullare l’assegnazione dell’utente dai ruoli.
Se necessario, nella tabella dell’intestazione della Roles colonna è possibile fare clic su un nome di ruolo con collegamento ipertestuale. La Role Membership pagina viene aperta e consente di assegnare utenti al ruolo selezionato oppure di annullare l’assegnazione degli utenti dal ruolo selezionato.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Per aggiungere un nuovo ruolo a un account
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > Add Roles .
  2. Nella Add Roles pagina, nel Role Name campo, immettete il nome del ruolo.
  3. (Facoltativo) Nel Description campo, immettere una frase che descrive in modo adeguato il ruolo.
  4. Selezionate gli utenti che appartengono al ruolo selezionando le caselle a sinistra di ciascun indirizzo e-mail.
  5. Clic Add Role .

Configurazione dell'appartenenza al ruolo

Potete utilizzare la Role Membership pagina per aggiungere utenti a un ruolo o rimuovere utenti da un ruolo.
Potete inoltre gestire le appartenenze a gruppi di utenti singoli quando visualizzate i ruoli per utente.
Per eseguire questa attività, è necessario essere un utente di ricerca/merchandising del sito con privilegi di amministratore.
Assegnazione degli utenti dell'account ai ruoli
  1. Nel menu del prodotto, fate clic su Settings > Users > Role Membership .
  2. Nella Role Membership pagina, effettuate una delle seguenti operazioni:
    Opzione
    Passaggi
    Aggiunta di uno o più utenti a un singolo ruolo
    • Nell’elenco a discesa Modifica ruolo , selezionate un ruolo a cui desiderate aggiungere gli utenti.
      Se non viene visualizzato l’elenco a discesa Modifica ruolo , fate clic su Visualizza utenti per gruppo .
    • (Facoltativo) Nella tabella, selezionare Mostra solo membri ruolo per fare in modo che la tabella visualizzi solo gli utenti dell'account attualmente assegnati al ruolo selezionato.
    • Nella colonna della casella di controllo della tabella, selezionare uno o più utenti account che si desidera assegnare al ruolo selezionato.
      Deselezionate uno o più utenti account da rimuovere dal ruolo selezionato.
    Aggiunta di uno o più ruoli a un singolo utente
    • Nell’elenco a discesa Modifica utente , selezionate un utente a cui assegnare uno o più ruoli.
      Se non viene visualizzato l’elenco a discesa Modifica utente , fate clic su Visualizza ruoli per utente .
    • (Facoltativo) Nella tabella, selezionare Mostra solo i ruoli di questo utente affinché la tabella visualizzi solo i ruoli attualmente assegnati all'utente dell'account selezionato.
    • Nella colonna della casella di controllo della tabella, selezionare uno o più ruoli da assegnare all'utente selezionato.
      Deselezionate uno o più ruoli da rimuovere dall’utente selezionato.
  3. Fai clic su Salva le modifiche .