アダプティブフォームのレコードのドキュメントを生成するための推奨ワークフロー recommended-workflows-dor-generation
レコードのドキュメント（DoR）には、アダプティブフォームへの変換時に入力した情報が記録されるため、後で確認することができます。
DoR では、ベーステンプレートを使用してレイアウトが定義されます。 デフォルトのテンプレートを使用して DoR を生成することも、別のテンプレートをアダプティブフォームに関連付けることによって DoR を生成することもできます。
DoR の生成方法については、「アダプティブフォームにおけるレコードのドキュメントの生成」を参照してください。
自動フォーム変換サービスでは、以下のソースフォームをアダプティブフォームに変換することができます。
- 非対話型 PDF フォーム
- AcroForms
- XFA ベースの PDF フォーム
変換するソースフォームに応じて、以下の方法で DoR を生成することができます。
- デフォルトのテンプレートを使用する。
- ソースフォームをテンプレートとして使用する。この方法の場合、変換サービスにより、ソースフォームが DoR テンプレートとして変換後のアダプティブフォームに自動的に関連付けられます。
- 別のテンプレートを変換後のアダプティブフォームに関連付ける。
以下の図で、DoR テンプレートが生成後の DoR のレイアウトにどのように影響するかについて説明します。
ソースフォームをテンプレートとして使用して DoR を生成した場合：
この図を見てわかるように、ソースフォームをテンプレートとして使用した場合、ソースフォームのレイアウトが DoR でも維持されます。
ここでは、3 種類のソースフォームについて、DoR を生成するための推奨ワークフローを説明します。
非対話型 PDF フォーム用の DoR を生成する generate-document-of-record-non-interactive-pdf
非対話型 PDF フォームをソースフォームとして使用して自動フォーム変換サービスを実行する場合、以下に示すいずれかの方法で DoR を生成することができます。
- アダプティブフォームに変換する前に DoR の生成機能を有効にして、デフォルトのテンプレートを使用して DoR を生成する
- アダプティブフォームへの変換後にアダプティブフォームのプロパティを編集し、デフォルトのテンプレートまたは別のテンプレートを使用して DoR を生成する
アダプティブフォームに変換する前に DoR の生成機能を有効にして、デフォルトのテンプレートを使用して DoR を生成する generate-document-of-record-using-cloud-configuration
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ツール／クラウドサービス／自動フォーム変換の設定／変換処理で使用するクラウド設定のプロパティ／詳細／レコードのドキュメントを生成 の順に選択して、設定を行います。
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「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
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変換処理を実行します。 その際、必ず手順 1 で編集したクラウド設定を使用してください。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、デフォルトのテンプレートを使用して自動的に DoR が生成されます。
変換後にアダプティブフォームのプロパティを編集し、DoR の生成機能を有効にする edit-adaptive-form-properties-generate-document-of-record
変換処理の前に DoR の生成機能を有効にしなかった場合でも、変換後に有効にすることができます。
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非対話型 PDF フォームで変換処理を実行して、アダプティブフォームを生成します。
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生成されたアダプティブフォームを output フォルダーで選択して「プロパティ」をタップします。
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「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションを展開して「レコードのドキュメントを生成」を選択します。
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「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、デフォルトのテンプレートを使用して自動的に DoR が生成されます。 別の DoR テンプレートを変換後のアダプティブフォームに関連付ける場合は、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」オプションを選択します。
AcroForms または XFA ベース PDF フォーム用のレコードのドキュメントを生成する generate-document-of-record-acroform-xfaform
AcroForms または XFA ベース PDF フォームをソースフォームとして使用して自動フォーム変換サービスを実行する場合、以下に示すいずれかの方法で DoR を生成することができます。
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アダプティブフォームに変換する前に DoR の生成機能を有効にして、ソースフォームをテンプレートとして使用して DoR を生成する
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アダプティブフォームへの変換後にアダプティブフォームのプロパティを編集し、デフォルトのテンプレートまたは別のテンプレートを使用して（または、ソースフォームをテンプレートとして使用して）DoR を生成する
アダプティブフォームに変換する前に DoR の生成機能を有効にして、ソースフォームをテンプレートとして使用して DoR を生成する use-input-form-as-template-to-generate-document-of-record
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ツール／クラウドサービス／自動フォーム変換の設定／変換処理で使用するクラウド設定のプロパティ／詳細／レコードのドキュメントを生成 の順に選択して、設定を行います。
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「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。
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変換処理を実行します。 その際、必ず手順 1 で編集したクラウド設定を使用してください。
変換サービスにより、AcroForms または XFA ベース PDF フォームが DoR テンプレートとして変換後のアダプティブフォームに自動的に関連付けられます。
アダプティブフォームのプロパティを開くと、「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションに DoR テンプレートが表示されます。
変換後のアダプティブフォームを送信すると、ソースフォームをテンプレートとして使用して、自動的に DoR が生成されます。
変換後にアダプティブフォームのプロパティを編集し、DoR の生成機能を有効にする edit-adaptive-form-properties-to-generate-document-of-record
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非対話型 PDF フォームで変換処理を実行して、アダプティブフォームを生成します。
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生成されたアダプティブフォームを output フォルダーで選択して「プロパティ」をタップします。
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「フォームモデル」タブの「レコードのドキュメントのテンプレート設定」セクションを展開して「レコードのドキュメントを生成」を選択し、デフォルトのテンプレートを使用して DoR の生成機能を有効にします。
または、「フォームテンプレートをレコードのドキュメントテンプレートとして関連付ける」オプションを選択し、ソースフォームをテンプレートとして使用して、または別のフォームテンプレートを使用して、DoR の生成機能を有効にすることもできます。 -
「保存して閉じる」をタップして設定を保存します。