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ワークブックのスケジュール

ワークブックのスケジュール設定、アドバンス配信オプションの指定、受信者の指定、スケジュールの履歴の表示を行うことができます。 アドバンス配信オプションを使用すると、特定の時間または間隔で送信するワークブックを設定できます。 また、ワークブックを送信するファイル形式を指定することもできます。
For example, you can schedule workbooks to be delivered immediately or on a recurring schedule, and specify the file format in Advanced Delivery Options. ワークブックのアップロード時のファイルサイズの上限は5 MBです。
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (Reports & Analytics ヘルプの レポートのスケジュールと配信 を参照してください)。
ワークブックをスケジュールするには、Excel 2007または互換性パックがインストールされている必要があります。 Report Builderのライセンスあたり、最大10個のスケジュール済みワークブックを設定できます。 ただし、他のライセンスの最大件数を減らすことにより、最大件数を増やすことができます。To do so, go to Admin > Company Settings > Report Builder Reports . 28か月以内にスケジュール(またはワークブックライブラリにアップロード)され、操作(更新、置換)されていないワークブックは削除されます。
ユーザーが入力した「配信時間」/「時刻」は、実際にワークブックを配信する時刻ではなく、ワークブックの処理を開始する時刻を指定します。 ワークブックの実際の配信時間は、主に処理に要する時間に基づきます(複雑で大きなワークブックは、単純なワークブックよりも処理に時間がかかります)。 例えば、ワークブックの処理に15分かかる場合、実際の配信時間は、最初に指定した「配信時間」または「時刻」から少なくとも15分経過した時間になります。 さらに、ワークブックが実際に配信される前に遅延がさらに長くなる要因がいくつかあります。
  • 同じタイプの異なる複数のスケジュールを同時に実行すると 、システムが過負荷になる場合があります。 スケジュールシステムでは、1つの種類の(5 ~ 10)ワークブックを同時に実行できるのは、5 ~ 10個を超えるワークブックを同時にスケジュールする場合、処理を開始する前に他のワークブックが完了するのを待つ必要があります。 この問題は、同時にスケジュールを設定するのではなく、1日または1時間の間ずらりとスケジュールを設定することで軽減できます。
  • 特定のワークブックの種類に加えて、会社が(すべての異なるワークブックの種類で)15 ~ 20を超える種類のワークブックを一度にスケジュールしている場合も、ワークブックは行送りされます 。 これは、多くの実行を同時に行う代わりに、スケジュール時間を長くすることで軽減できます。
  • スケジューラーが依存するダウンストリーム ・サービスの問題は、ワークブックの配信にも影響を与える可能性があります。 例えば、APIを使用して独立してワークブックを実行し、APIリクエストキューを埋める場合、スケジュールされたワークブックの配信は、そのリソースを競い合う間に遅くなる可能性があります。
  • レポートスイートの遅延 (データ収集の遅延)も、スケジュールされたワークブックの一部を遅延させる可能性があります。

ワークブックのスケジュール設定

  1. ワークブックを生成して保存します。
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    「予定レポート」タブでは、作成したすべてのタスクと残りのタスク数などの概要が表示されます。
  3. On the Scheduled Reports tab, click New .
  4. 基本のスケジュールウィザードに、次のように表示されます。
  5. 基本のスケジュールウィザードで、次のオプションを設定します。
フィールド
説明
レポートの選択
ワークブックの名前。 新規の予定レポートでは、このフィールドに実行中のワークブック名が入力されます。
Select
「レポートの選択」ページが表示されます。レポートは、サーバー(以前に作成されたすべてのワークブックが格納されている)またはローカルマシンから選択できます。ローカルドライブ上で .xls 形式のワークブックを選択すると、そのファイルは .xlsx に変換されます。変換の一環として、ファイルが Excel で開かれてアクティブになります。予定レポートで選択されているワークブックのファイル名が現在 Excel で開かれているワークブックと同じである場合、前にアップロードされたファイルではなく、ローカルファイルが選択されます。スケジュールリポジトリからレポートを選択すると、ワークブックのコピーがサーバー上に作成され、ファイル名が1で更新されます。新しく作成された予定レポートでは、コピーされたワークブックが使用されます。
カスタマイズ
日付形式をカスタマイズできます。
設定値
該当する場合、Outlook のアドレス帳を表示します。
送信先:電子メール
ワークブックの電子メール受信者。
送信先:発行リスト
この会社で使用可能な配信リストの一覧が表示されます。
Power BI
詳しくは、 ワークブックを Microsoft Power BI に発行 を参照してください。
件名
メールの件名。
スケジュール
ワークブックを送信するタイミングを指定できます。 (即時、毎時、毎日、毎月、毎年から選択できます)。

アドバンス配信オプション

  1. Click Advanced Delivery Options to configure file and publishing options:
フィールド
説明
スケジュール」タブ
配信時間
ワークブックを直ちにスケジュールしたり、後でスケジュールしたりできます。 タイムゾーンは変更できます。
繰り返しパターン
選択内容に基づいてワークブックを送信します。
繰り返しの範囲
ワークブックの受信を開始および停止するタイミングを指定できます。 注意: 現在の期間(週、月、四半期、年)の最初の日にワークブックをスケジュールすると、最初の日のデータのみが返されます。
ファイルオプション」タブ
ファイル形式
配信形式として、Excel 2007(.xlsx)、Excel 2003(.xls)、.pdf、.csv、.mht、.txt または .xml を選択します。
ファイルの保存先
電子メールまたは FTP を指定します。ページのオプションは、選択内容よって異なります。FTP の場合、そのホストが外部からアクセス可能であることを確認する必要があります。
発行リスト
スケジュールされたワークブックを複数の発行リストに送信する場合、ワークブックは各リストに対して1回実行されます。 対象レポートスイートは、発行リストに割り当てられたレポートスイートに置き換えられます。
ファイルコンテンツの言語
カバーレターに使用する言語を指定します。中国語(簡体または繁体)、ドイツ語、フランス語、日本語、韓国語、ポルトガル語(ブラジル)またはスペイン語を選択することができます。
発行オプション」タブ
Power BI に発行中
  • ワークブックを Power BI に発行する
  • すべての Report Builder リクエストを Power BI データセットテーブルとして発行
  • すべてのフォーマット済みテーブルを Power BI データセットテーブルとして発行
この Power BI レポートを次のようにラベル付けします。
ラベルの詳細
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder displays the scheduled workbook in the Scheduled Task Manager .