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インポートテンプレートを使用したデータのインポート

データをインポートすると、データを収集してキャンペーンのデータベースに入力できます。
Adobe Campaign には、 ワークフロー をに代わる方法として、管理者が定義した特定のタイプのインポートを管理できるシンプルなインポート機能があります。
動作の仕組みは次のとおりです。 管理者 ​がインポートテンプレートの定義と管理をおこないます( インポートテンプレートの定義 を参照)。作成されたインポートテンプレートは、 Profiles & audiences Imports ​メニューに簡略表示され、利用可能になります。
したがって、ユーザーは、実行するインポートのタイプを選択し、インポートするデータを含んだファイルをアップロードするだけです。管理者が定義したワークフローが透過的に実行され、ユーザーは、インポートの完了後にインポートの結果にアクセスできます。
データのインポート機能は、 GENERIC IMPORT (import) ​と​ WORKFLOW (workflow) ​の役割を持つユーザーによって管理できます。役割について詳しくは、 こちらの節 を参照してください。
インポートは、実行元のテンプレート、実行日、実行ステータスに従ってフィルタリングできます。
  1. インポートの概要で、「 Create 」ボタンをクリックします。ウィザードが開きます。
  2. 実行するインポートのタイプを選択します。インポートのタイプは、使用可能なインポートテンプレートに対応しています。
  3. 必要に応じて、テンプレートにリンクされたサンプルファイルをコンピューターにダウンロードすれば、インポートするファイルに必要なデータタイプを確認できます。
  4. インポートするデータを含んだファイルをウィザードでダウンロードします。
  5. インポートを開始します。ウィザードが閉じ、使用したテンプレートで実行されたインポートのリストに戻ります。
  6. ページを更新し、実行したインポートを選択して実行の詳細を表示します。
これで、インポートの実行の詳細を確認できます。インポートされたファイルと、却下されたデータ(インポートされなかったデータ)を含んだファイルの両方を、コンピューターにダウンロードできます。

インポートテンプレートの設定

インポートテンプレートを使用すると、管理者は一定数の技術的なインポート設定を事前に定義できます。これらのテンプレートにより、標準のユーザーがファイルの実行やアップロードをおこなえるようになります。
インポートテンプレートは機能管理者が定義し、 Resources Templates Import templates メニューから管理できます。
デフォルトでは 3 つの読み取り専用テンプレートを使用できます。
  • Update Direct mail quarantines and delivery logs :このテンプレートは、ダイレクトメール用に強制隔離と配信ログを更新するための新しいインポートの基礎として使用できます。このテンプレートのワークフローには、次のアクティビティが含まれます。
  • Import data :このテンプレートは、ファイルからデータベースにデータを挿入するための新しいインポートの基礎として使用できます。このテンプレートのワークフローには、次のアクティビティが含まれます。
    • Load file :このアクティビティを使用すると、Adobe Campaign サーバーにファイルをアップロードできます。
    • Update data :このアクティビティを使用すると、ファイルのデータをデータベースに挿入できます。
  • Import list :このテンプレートは、ファイル内のデータから​ リスト ​型オーディエンスを作成するための新しいインポートの基礎として使用できます。このテンプレートのワークフローには、次のアクティビティが含まれます。
    • Load file :このアクティビティを使用すると、Adobe Campaign サーバーにファイルをアップロードできます。
    • Reconciliation :このアクティビティを使用すると、インポートしたデータをターゲティングディメンションにリンクできます。これにより、 リスト ​型のオーディエンスを作成できます。インポートしたデータのターゲティングディメンションが不明な場合、オーディエンスは​ ファイル ​型です。 ターゲティングディメンションとリソース を参照してください。
    • Save audience :このアクティビティを使用すると、インポートしたデータを​ リスト ​型のオーディエンスの形式で保存できます。保存したオーディエンスの名前は、ユーザーがインポートしたファイルの名前に対応し、インポートの日時を指定するサフィックスが追加されます。例えば「profiles_20150406_151448」のようになります。
これらのデフォルトのテンプレートは読み取り専用で、標準ユーザーには表示されません。ユーザーが使用できるテンプレートを作成するには、次の手順に従います。
  1. デフォルトのテンプレートを複製します。複製されたテンプレートには 3 つのタブがあります。
    • Properties :インポートテンプレートの一般的なパラメーター。このタブでは、テンプレートを有効にし、サンプルファイルをアップロードできます。
    • Workflow :インポートワークフロー。このタブでは、ワークフローのアクティビティを定義できます。これらのアクティビティは、ユーザーによる簡易インポートの間は表示されません。
    • Executed imports :このテンプレートを使用して実行されたインポートのリスト。このテンプレートを使用して実行された各インポートのステータス、詳細、および結果を表示できます。このリストから直接ワークフローにアクセスできます(ユーザーに対して透過的に実行されます)。
  2. Properties 」タブから、テンプレートの名前を変更し、説明を追加します。テンプレートが使用可能になると、説明がユーザーに表示されます。
  3. Workflow 」タブに移動します。ここでは、必要に応じて新しいアクティビティを追加することで、デフォルトで提供されるワークフローを拡張できます。
    ワークフローアクティビティを設定する方法の詳細については、 例:インポートワークフローテンプレート の節にある使用例を参照してください。この使用例は、Adobe Campaign データベースの CRM からプロファイルをインポートする際に再利用できるワークフローを設定する場合に役立ちます。
  4. ワークフローの設定が正しく適用されるように、テンプレートを保存します。
  5. Properties 」タブからサンプルファイルをアップロードします。アップロードされたファイルには、今後のインポートやサンプルデータに必要な列のみを含めることができます。サンプルファイルのデータを使用すると、ワークフローを定義した後、簡易インポートをテストできます。
    その後、ユーザーがテンプレートを使用してインポートを実行する際に、このサンプルファイルを使用できるようになります。サンプルファイルは自分のコンピューターにダウンロードできます。その後、例えばインポートするデータを入力することができます。サンプルファイルを追加する場合は、この点を考慮してください。
  6. テンプレートを保存します。これで、サンプルファイルが適用されます。いつでもコンピュータにダウンロードして内容を確認したり、「 Drop a new sample file 」オプションを確認して変更することができます。
  7. Workflow 」タブに戻り、「 Load file 」アクティビティを開いて、前の手順でアップロードしたサンプルファイルの列設定を確認し、調整します。
  8. ワークフローを開始して、インポートをテストします。手順 5 でアップロードしたサンプルファイルには、データが格納されている必要があります。
    これで、サンプルファイルのデータが正しく読み込まれます。データベースに問題が発生しないよう、使用するデータは小さな架空のものにしてください。
  9. アクションバーにあるワークフロー実行ログに移動します。エラーが発生した場合は、アクティビティが正しく設定されていることを確認してください。
  10. Properties 」タブで、「 Import template status 」を「 Available 」に設定して、テンプレートを保存します。このテンプレートの使用を停止するには、「 Import template status 」を「 Archived 」に設定します。
テンプレートワークフローを変更するには、サンプルファイルを再度アップロードし、「 Load file 」設定を確認します。
これで、インポートテンプレートがユーザーに提供され、ファイルのアップロードに使用できるようになります。
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