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Media Portal のユーザの追加と管理

管理者は、ユーザの追加と管理、ユーザによるパスワードの変更を許可するかどうかの指定、ユーザ情報の編集、ユーザリストのアップロードを実行できます。これらのタスクは、ユーザ管理画面で実行されます。この画面にアクセスするには、 設定 アプリケーション設定 ​をクリックし、 「管理設定」 ​で、 「ユーザ管理」 ​をクリックします。
ユーザを追加する前に、ユーザを管理するためのグループを設定します。Media Portal では、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てないと、ユーザを追加できません。詳しくは、 Media Portal グループの作成と管理 を参照してください。

Media Portal のパスワードの処理

Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザをサインアップしたときに、それらのユーザにパスワードが記載されたご案内の電子メールが送信されます。管理者は、Media Portal ユーザがこのパスワードを変更できるようにするかどうかを指定できます。
  1. 設定 Media Portal 設定 全般設定 ​をクリックします。
  2. 全般設定ページで、 「Media Portal ユーザによるパスワードの変更を許可」 ​オプションを選択または選択解除します。
  3. 「保存」 ​をクリックします。
パスワードの変更が許可された Media Portal ユーザは、 設定 個人設定 ​を選択して、個人設定画面でパスワードを変更することができます。

Media Portal ユーザの追加

  1. 設定 アプリケーション設定 管理設定 ユーザ管理 ​をクリックします。
  2. ユーザ管理ページで、 「追加」 ​をクリックします。
  3. ユーザを追加ダイアログボックスのユーザ情報パネルで、ユーザの名、姓、および電子メールアドレスを入力し、 「次へ」 ​をクリックします。
  4. 会社 / 役割パネルの会社ドロップダウンリストで、ユーザの会社を選択します。
  5. 役割リストで、Media Portal 役割を選択し、 次へ ​をクリックします。
    詳しくは、 Media Portal ユーザの役割 を参照してください。
  6. アクセスグループパネルで、1 つまたは複数のグループを選択します。
    詳しくは、 Media Portal グループの作成と管理 を参照してください。
  7. (オプション) 「電子メール設定」 ​をクリックして、初期設定とは異なる電子メール設定を選択します。
  8. 「ユーザを追加」 ​をクリックします。
ユーザを追加すると、追加を通知する電子メールメッセージが Media Portal からユーザに送信されます。メッセージには、一時パスワードと Media Portal の URL が含まれています。

Media Portal ユーザリストのアップロード

多数のユーザを追加する場合は、ユーザリストをアップロードできます。ユーザは、現在選択されているアカウントに自動的に追加されます。
ユーザリストは、ユーザ情報を含む CSV(カンマ区切り)ファイル形式で作成します。リストがアップロードされると、リスト内のユーザが自動的にアカウントに追加され、指定されているグループが割り当てられます。追加を通知する電子メールが各新規ユーザに送信されます。この電子メールには、Media Portal へのリンクと一時パスワードが含まれます。

CSV ファイルの作成

次の形式とフィールドに従った CSV ファイル(filename.csv)を作成します。ファイルの最初の行には、次の表の列見出しを含める必要があります。列の順序は任意です。列はすべて必須です。
列名
説明
名前。
姓。
電子メール
有効な電子メールアドレス。
パスワード
パスワード(大文字と小文字を区別)。
ユーザの役割
MediaPortalAdminMediaPortalUserMediaPortalContributorMediaPortalContributorUser
グループ
各ユーザの 1 つまたは複数のアカウントグループ割り当てをカンマで区切ったリストです。アカウント名にプリフィックスを付け、スラッシュ(/)で区切ることで、グループを指定します。例えば、PortalCo/IT の場合、PortalCo はアカウント、IT は PortalCo アカウント内のグループです。
次のサンプルスプレッドシートで、CSV ファイルのレイアウト方法の例を示します。
電子メール
パスワード
ユーザの役割
グループ
Peter
Peterson
welcome
MediaPortal 管理者
PortalCo/IT,PortalCo/Admin
Kevin
Marks
welcome
Media Portal ユーザ
PortalCo/MktgGroup, PortalCo/test

CSV ファイルのアップロード

  1. ユーザ管理設定画面を開きます。
  2. ユーザリストをアップロード ​をクリックします。
  3. アップロードするファイルを選択しますダイアログボックスで CSV ファイルを選択し、 「開く」 ​をクリックします。
リスト内の各ユーザが、指定されているグループに自動的に追加されます。追加を通知する電子メールメッセージが各ユーザに送信されます。
CSV ファイルの形式が正しくなかった場合は、次のエラーメッセージが表示されます。「アップロードした CSV ファイルの処理中にエラーが発生しました。ファイルの内容を調べて、データが有効であることを確認してください。」また、CSV に既存の IP または IPS ユーザが含まれていた場合、そのユーザはユーザリストに追加されません。

選択可能な Media Portal ユーザリストの生成

Media Portal ユーザの名前と電子メールアドレスをポップアップウィンドウに表示できます。このリストは、ユーザ名とアドレスを Media Portal 以外で使用するためにカットおよびペーストする場合に便利です。
  1. 設定 アプリケーション設定 管理設定 ユーザ管理 ​をクリックします。
  2. 「ユーザの役割が」 ​ドロップダウンリストで、Media Portal ユーザの役割名を選択し、 「更新」 ​をクリックして、Media Portal ユーザの 1 つのクラスの名前のみを表示します。
  3. 「ポップアップリスト」 ​をクリックすると、ポップアップウィンドウが開きます。このリストをコピーしてペーストできます。

Media Portal ユーザ向けのご案内の電子メールメッセージの設定

新規 Media Portal ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザを追加する際に、ご案内の電子メールを送信できます。この電子メールメッセージを設定するか、Dynamic Media Classicに送信しないように設定できます。
  1. 設定 アプリケーション設定 管理設定 ユーザ管理 ​を選択します。
  2. In the User Administration Setup screen, click Email Settings .
  3. 電子メール設定ダイアログボックスで、次のいずれかの設定を指定します。
    電子メールの送信 新しいユーザーにサインアップしたことを電子メールで通知しない場合は、このオプションの選択を解除します。
    デフォルトのパスワード :新規ユーザーの一時パスワードを入力するか、フィールドを空のままにして、ランダムなパスワードを生成します。 ユーザは、初めてログインしたときにパスワードを変更するように指示されます。
    置換URL ユーザーが別のURLを使用してDynamic Media Classicにアクセスする場合、デフォルトとは異なるURLを入力します。

その他のユーザ管理タスク

ユーザ管理設定画面から、次のタスクも実行できます。
ユーザリストのフィルタと並べ替え Media Portalユーザのリストをフィルタして、ユーザを特定します。 詳しくは、ユーザリストのフィルタリングと並べ替えを参照してください。
ユーザーの削除 :ユーザーを削除します。 詳しくは、ユーザの削除を参照してください。
ユーザーのアクティブ化と非アクティブ化 ユーザーによるフォルダへのアクセスを停止します。 詳しくは、ユーザのアクティブ化と非アクティブ化を参照してください。
ユーザ情報の編集 :ユーザに関する最新の情報を入力します。 詳しくは、ユーザ情報の編集を参照してください。
ユーザ定義フィールドの作成 Scene7 Publishing Systemのアセットを整理するのに役立つ、ユーザ定義のカスタムメタデータフィールドを作成します。 このフィールドは必要に応じて、アクティブ化または非アクティブ化することができます。
ユーザ定義フィールド を参照してください。