クイックスタート：メディアポータル quick-start-media-portal
企業はメディアポータルを使用して、承認されたアセットを容易に取得、制御し、外部パートナーやチャネル、企業の内部ユーザーに配布できます。 このブラウザーベースの「セルフサービス」環境により、Media Portal ユーザーは、管理者が制御するAdobe Dynamic Media Classic Assets の「ビュー」を使用して、企業が承認した形式でアセットに簡単にアクセスし、参照、検索、プレビューおよび書き出すことができます。
管理者は、Media Portal でのアセットの表示、アクセス、使用方法を制御します。また、Media Portal インターフェイスを Web サイトとブランドに一致するようにカスタマイズできます。フォント、フォントカラー、フォントサイズを指定したり、メディアポータルインターフェイスにロゴなどのブランディング要素を組み込んだりできます。
以下のトレーニングビデオを参照してください。
次のクイックスタートは、Media Portal 管理をすぐに使い始められるように設計されています。 各ステップの最後で、トピックのリンクを選択して詳細を確認してください。
1. Media Portal ユーザの役割について
Media Portal ユーザには、ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザの 3 つの役割があります。役割ごとに実行できる作業は異なります。例えば、寄稿者はファイルとフォルダの名前を変更したり、削除したりすることができますが、ユーザはこのどちらの作業も実行できません。様々な役割を理解することで、ユーザを追加するときに、ユーザに付与する責任を理解できます。
詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。
2. ユーザ管理のためのグループの作成
グループは、ユーザがアクセスするフォルダおよびファイル、これらのフォルダおよびファイルでユーザが実行できることおよび使用可能な画像プリセットを指定します。管理者の最初の作業は、グループを作成することです。各グループについて、グループメンバーがアクセスできるフォルダ、ファイルおよび画像プリセットを指定します。また、読み取り、書き込みおよび削除の権限をグループメンバーに付与します。これらの権限によって、メンバーが、アクセスできるフォルダとファイルを参照、編集、名前変更、削除できるかどうかが指定されます。
参照： メディアポータルグループの作成と管理.
3. ユーザの追加
ユーザを追加する際、ユーザに役割（ユーザ、寄稿者または寄稿者ユーザ）を割り当てます。また、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てます。ユーザの追加を速やかに行うため、ユーザリストを CSV ファイル形式でアップロードできます。新しいユーザにはご案内の電子メールメッセージと Media Portal へのログオン手順が送信されます。
参照： メディアポータルユーザーの追加と管理.
4. FTP アカウントの管理
メディアポータルに関連付けられ、Adobe Dynamic Media Classic アカウント内の特定のフォルダーにマッピングされる個別の FTP アカウントを持つことができます。 この種の機能は、ユーザが個別の FTP アカウントを使用して、アカウントにデジタルアセットをアップロードできるようにすることを意味します。
参照： FTP アカウントの管理.
詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。
5. 書き出しオプションの指定
Media Portal ユーザーは、ファイルを書き出す際に、権限を付与されている場合は、ファイルを再フォーマットして元のプライマリファイルを書き出すことができます。 管理者は、ユーザによるファイルの書き出し方法を指定します。
参照： メディアポータルユーザーが使用できる書き出しオプションを指定.
6. 画像プリセットの作成
画像プリセットは、書き出し時の画像のサイズ、画質、形式、解像度、その他の外観を変更する事前定義済みの設定のコレクションです。 画像プリセットを作成して、ユーザが書き出すときに画像の形式を変更する方法を制御できます。
参照： 画像プリセットを作成して有効にする.
7. メタデータプリセットとユーザ定義メタデータフィールドの作成
メタデータは、ファイルを記述し、識別します。アセットの検索と整理に使用されます。メタデータが正しく入力され、データを必要とするメタデータフィールドに値が入力されるようにするため、メタデータプリセットを作成できます。メタデータプリセットは、メタデータエントリの定義済みセットです。操作するファイルを一意に記述するメタデータフィールドを作成することもできます。
詳しくは、メタデータの使用の効率化を参照してください。
8. メディアポータルページをカスタマイズする
Media Portal スタイル設定を使用すると、会社のロゴとカラーで Media Portal ページのブランドを設定できます。 スタイル設定を使用して、メディアポータルに会社のブランディングを配置します。
参照： メディアポータルページのカスタマイズ.