クイックスタート:Media Portal quick-start-media-portal

Media Portal を使用すると、会社は承認されたアセットを容易に取得、制御し、外部のパートナーやチャネル、および会社の内部ユーザーに配布できます。 このブラウザーベースの「セルフサービス」環境では、Media Portal ユーザーは、管理者が制御でAdobe Dynamic Media Classic Assets に「ビュー」して、アセットへのアクセス、参照、検索、プレビュー、会社が承認した形式での書き出しを容易におこなえます。

管理者は、Media Portal でのアセットの表示、アクセス、使用方法を制御します。また、Media Portal インターフェイスを Web サイトとブランドに一致するようにカスタマイズできます。フォント、フォントカラー、フォントサイズを指定し、ロゴなどのブランディング要素を Media Portal インターフェイスに組み込むことができます。

次のトレーニングビデオを参照してください。

次のクイックスタートは、Media Portal の管理をすぐに使い始めるためのものです。 各手順の最後で、トピックのリンクを選択して詳細を確認します。

1. Media Portal ユーザの役割について

Media Portal ユーザには、ユーザ、寄稿者、寄稿者ユーザの 3 つの役割があります。役割ごとに実行できる作業は異なります。例えば、寄稿者はファイルとフォルダの名前を変更したり、削除したりすることができますが、ユーザはこのどちらの作業も実行できません。様々な役割を理解することで、ユーザを追加するときに、ユーザに付与する責任を理解できます。

詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

2. ユーザ管理のためのグループの作成

グループは、ユーザがアクセスするフォルダおよびファイル、これらのフォルダおよびファイルでユーザが実行できることおよび使用可能な画像プリセットを指定します。管理者の最初の作業は、グループを作成することです。各グループについて、グループメンバーがアクセスできるフォルダ、ファイルおよび画像プリセットを指定します。また、読み取り、書き込みおよび削除の権限をグループメンバーに付与します。これらの権限によって、メンバーが、アクセスできるフォルダとファイルを参照、編集、名前変更、削除できるかどうかが指定されます。

詳しくは、 Media Portal グループの作成と管理.

3. ユーザの追加

ユーザを追加する際、ユーザに役割(ユーザ、寄稿者または寄稿者ユーザ)を割り当てます。また、ユーザを 1 つまたは複数のグループに割り当てます。ユーザの追加を速やかに行うため、ユーザリストを CSV ファイル形式でアップロードできます。新しいユーザにはご案内の電子メールメッセージと Media Portal へのログオン手順が送信されます。

詳しくは、 Media Portal ユーザーの追加と管理.

4. FTP アカウントの管理

Media Portal に関連付けられ、Adobe Dynamic Media Classicアカウントの特定のフォルダーにマッピングされた個別の FTP アカウントを持つことができます。 この種の機能は、ユーザが個別の FTP アカウントを使用して、アカウントにデジタルアセットをアップロードできるようにすることを意味します。

詳しくは、 FTP アカウントの管理.

NOTE
これらの FTP アカウントを管理できるのは、Media Portal 管理者のみです。 さらに、Media Portal 寄稿者ユーザの役割を持つユーザまたは Media Portal 寄稿者のみがファイルをアップロードできます。

詳しくは、Media Portal ユーザの役割を参照してください。

5. 書き出しオプションの指定

Media Portal ユーザーは、ファイルのエクスポート時に、ファイルを再フォーマットし、元のプライマリファイルをエクスポートできます(ユーザーに権限が与えられた場合)。 管理者は、ユーザによるファイルの書き出し方法を指定します。

詳しくは、 Media Portal ユーザーが使用できる書き出しオプションを指定します.

6. 画像プリセットの作成

画像プリセットは、画像を書き出す際のサイズ、画質、形式、解像度およびその他の画像の外観の要素を変更する、事前に定義された設定の集まりです。 画像プリセットを作成して、ユーザが書き出すときに画像の形式を変更する方法を制御できます。

詳しくは、 画像プリセットの作成と有効化.

7. メタデータプリセットとユーザ定義メタデータフィールドの作成

メタデータは、ファイルを記述し、識別します。アセットの検索と整理に使用されます。メタデータが正しく入力され、データを必要とするメタデータフィールドに値が入力されるようにするため、メタデータプリセットを作成できます。メタデータプリセットは、メタデータエントリの定義済みセットです。操作するファイルを一意に記述するメタデータフィールドを作成することもできます。

詳しくは、メタデータの使用の効率化を参照してください。

8. Media Portal ページをカスタマイズする

Media Portal スタイル設定を使用すると、Media Portal ページに会社のロゴと色をブランディングできます。 スタイル設定を使用して、会社のブランディングを Media Portal に配置します。

詳しくは、 Media Portal ページのカスタマイズ.

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