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コレクションの管理

コレクションは、Adobe Experience Manager Assets内のアセットのセットです。 コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。セットは、静的コレクションまたは検索結果に基づく動的コレクションにすることができます。
フォルダーとは異なり、コレクションには異なる場所のアセットを含めることができます。 異なるレベルの権限(表示、編集など)が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。
1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。
コレクションは、アセットを照合する方法に基づいて次のタイプに分かれます。
  • アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的参照リストを含むコレクションです。
  • 検索条件に基づいてアセットを動的に含めるスマートコレクション。

コレクションを作成

You can create a collection either with static references or based on a search criteria-based filter . You can also create a collection from a lightbox.

Create a collection with static references

静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセット、画像セットへの参照を含むコレクションなどがあります。
  1. コレクション ​コンソールに移動します。
  2. From the toolbar, tap/click Create .
  3. コレクションを作成 ​ページで、コレクションのタイトルとオプションの説明を入力します。
  4. メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。または、「 公開コレクション 」を選択すると、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようになります。
    メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、 dam-users グループにパス home/users への読み取り権限を付与します。Give permission to the users at /content/dam/collections location to allow the users to view the Collections in pop up lists. または、ユーザーを dam-users グループのメンバーにします。
  5. (オプション)コレクションのサムネール画像を追加します。
  6. 作成 」をタップまたはクリックしてから、「 OK 」をタップまたはクリックしてダイアログを閉じます。指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに表示されます。
    Experience Manager Assetsでは、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。
    コレクションにアセットを追加するには、Assets ユーザーインターフェイスに移動します。For details, see Add assets to a collection .

Create collections using dropzone

Assets の UI からコレクションに、アセットをドラッグできます。コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。
  1. Assets UI で、コレクションに追加するアセットを選択します。
  2. Drag the assets to the Drop in Collection zone.
    Release the mouse button when the Dropzone becomes active, and its label changes to Drop to Add .
    または、ツールバーの「 コレクションに追加 」アイコンをタップまたはクリックします。
  3. コレクションに追加 ​ページで、ツールバーの「 コレクションを作成 」アイコンをタップまたはクリックします。
    既存のコレクションにアセットを追加する場合は、ページからコレクションを選択して、「 追加 」をタップまたはクリックします。デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。
  4. 新しいコレクションを作成 ​ダイアログで、コレクションの名前を指定します。すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにする場合は、「 公開コレクション 」を選択します。
  5. Tap/click Continue to create the collection.

スマートコレクションの作成

スマートコレクションでは、検索条件を使用してアセットを動的に設定します。スマートコレクションの作成時に使用できるのはファイルのみであり、フォルダーや、ファイルとフォルダーは使用できません。
スマートコレクションを作成するには、次の手順に従います。
  1. アセットユーザーインターフェイスに移動し、検索アイコンをタップまたはクリックします。
  2. 「Omnisearch」ボックスに検索キーワードを入力し、Enterキーを押します。 フィルターパネルを開き、検索フィルターを適用します。
  3. ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。
  4. スマートコレクションを保存 」をタップまたはクリックします。
  5. コレクション名を指定します。「 公開 」を選択して、閲覧者の役割を持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。
    If you select Public , the smart collection becomes available to everyone with the owner role after you create it. 「 公開 」オプションを選択解除すると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。
  6. 保存 」をタップまたはクリックしてスマートコレクションを作成し、メッセージボックスを閉じてプロセスを完了します。
    The new smart collection is also added to the Saved Searches list.
    コレクションを作成 」ボタンのラベルが「 スマートコレクションを編集 」に変わります。スマートコレクションの設定を編集するには、「 ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。次に、「 スマートコレクションを編集 」ボタンをタップまたはクリックします。

Add assets to a collection

参照されているアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。そのため、アセットおよびフォルダーへの静的な参照はスマートコレクションに適用できません。
  1. In the Assets user interface, select the asset and tap/click the To Collection icon from the toolbar.
    または、インターフェイスの「コレクションにドロップ 」領域にアセットを 「ドラッグ」できます。 領域のラベルが「ドロップして追加」に変わったら、アセ ットを追加します
  2. In the Add To Collection page, select the collection to which you want to add the asset.
  3. 追加 」をタップまたはクリックして、確認メッセージを閉じます。アセットがコレクションに追加されます。

スマートコレクションの編集

Smart collections are built by saving a search so you can alter their content by modifying the search parameters of the saved search .
  1. アセットユーザーインターフェイスで、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。
  2. 「Omnisearch」ボックスにカーソルを置き、Returnキーを押します。
  3. グローバルナビゲーションアイコンをタップまたはクリックして、フィルターパネルを表示します。
  4. 保存済みの検索結果 」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。検索パネルには、保存済みの検索用に設定されたフィルターが表示されます。
  5. ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。
  6. 必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。Tap/click Edit Smart Collection .
    スマートコレクションの名前を編集することもできます。
  7. 保存 」をタップまたはクリックします。 スマートコレクションを編集 ​ダイアログが表示されます。
  8. 上書き 」をタップまたはクリックして、元のスマートコレクションを編集済みのコレクションに置き換えます。または、「 名前を付けて保存 」を選択して、編集済みのコレクションを個別に保存します。
  9. 確認ダイアログで、「 保存 」をタップまたはクリックしてプロセスを完了します。

View and edit collection metadata

コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ(追加されたタグを含む)で構成されます。
  1. From the Collections console, select a collection and tap/click the Properties icon from the toolbar.
  2. コレクションメタデータ ​ページの「 基本 」タブと「 詳細 」タブでコレクションメタデータを表示します。
  3. Modify the metadata, as necessary, and then tap/click Save & Close from the toolbar to save the changes.

複数のコレクションのメタデータを一括編集

複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。この機能により、複数のコレクションで共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。
  1. コレクションコンソールで、メタデータを編集する 2 つ以上のコレクションを選択します。
  2. ツールバーで、「プロパティ」をタップまたはクリ ックしま ​す。
  3. 必要に応じて、 コレクションメタデータ ​ページの「 基本 」タブと「 詳細 」タブでメタデータを編集します。
  4. 特定のコレクションのメタデータのプロパティを表示するには、コレクションリストの残りのコレクションの選択を解除します。メタデータエディターのフィールドには、その特定のコレクションのメタデータが入力されています。
    • コレクションのプロパティページで、コレクションのリストからコレクションの選択を解除することで、そのコレクションを削除できます。コレクションリストは、デフォルトではすべてのコレクションが選択されています。削除するコレクションのメタデータは更新されていません。
    • At the top of the list, select the check box near Title to toggle between selecting the collections and clearing the list.
  5. Tap/click Save & Close from the toolbar, and then close the confirmation dialog to complete the process.
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「 送信 」をタップまたはクリックします。
    選択したコレクションに追加したメタデータは、これらのコレクションの以前のメタデータを上書きします。 追加モード を使用して 、複数の値を含めることができるフィールド内の既存のメタデータに新しい値を追加します。 単一値フィールドは常に上書きされます。 Any tags you add in the Tags field, are appended to the existing list of tags in the metadata.
To customize the metadata Properties page, including adding, modifying, deleting metadata properties, use the Schema editor.
バルク編集方法は、コレクションで使用可能なアセットに対して機能します。 複数のフォルダーで使用できるアセットや共通の条件に一致するアセットについては、これらのアセットを検索した後でメタデータを一括更新できます。

コレクションの検索

コレクションコンソールからコレクションを検索できます。オムニサーチボックスでキーワードを使用して検索する場合、AEM Assets はコレクション名、メタデータおよびコレクションに追加されたタグを検索します。
トップレベルからコレクションを検索する場合は、個々のコレクションのみ検索結果に返されます。コレクション内のアセットやフォルダーは除外されます。他のすべての場合(例:個々のコレクション内またはフォルダー階層内)では、関連するすべてのアセット、フォルダー、コレクションが返されます。

コレクション内の検索

コレクションコンソールで、コレクションをタップまたはクリックして開きます。
コレクション内では、AEM アセットの検索は、表示しているコレクション内のアセット(およびそのタグとメタデータ)に制限されます。フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するアセットと子フォルダーがすべて返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、一致するフォルダー、(そのコレクションの直接のメンバーである)他の一致するコレクションのみ返されます。

コレクション設定の編集

コレクション設定(タイトルや説明など)を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりできます。
  1. Select a collection, and tap/click the Settings icon in the toolbar. または、コレクションのサムネールの​ 設定 ​クイックアクションを使用します。
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. 変更を保存するには、「保存」をタップまたはクリ ックしま ​す。

コレクションの削除

  1. コレクションコンソールから、1つ以上のコレクションを選択し、ツールバーの削除アイコンをタップまたはクリックします。
  2. In the dialog, tap/click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete smart collections by deleting saved searches .

コレクションのダウンロード

コレクションをダウンロードすると、フォルダーや子コレクションを含む、コレクション内のアセットの階層全体がダウンロードされます。
  1. コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。
  2. ツールバーで、ダウンロードアイコンをタップまたはクリックします。
  3. ダウンロード ​ダイアログで、「 ダウンロード 」をタップまたはクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「 レンディション 」を選択します。コレクションの所有者に電子メールで通知を送信するには、「 電子メール 」オプションを選択します。
    ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。To include each collection you download (including assets in child collections nested under the parent collection) in an individual folder, select Create separate folder for each asset .

ネストされたコレクションの作成

別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。
  1. From the Collections console, select the desired collection or group of collections, and tap or click the To Collection icon in the toolbar.
  2. コレクションに追加 ​ページで、コレクションを追加するコレクションを選択します。
    The most recently updated collection is selected by default in the Add To Collection page.
  3. 追加 」をタップまたはクリックします。ターゲットコレクションにコレクションが追加されたことを確認するメッセージが​ 宛先を選択 ​ページに表示されます。メッセージを閉じてプロセスを完了します。
スマートコレクションをネストすることはできません。つまり、スマートコレクションに他のコレクションを含めることはできません。

保存済みの検索結果

Assets ユーザーインターフェイスでは、特定のルール、検索条件またはカスタム検索ファセットに基づいてアセットの検索または絞り込みをおこなうことができます。その結果を​ 保存済みの検索結果 ​として保存すると、後でフィルターパネルの「 保存済みの検索結果 」リストからアクセスできます。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。

保存済みの検索結果の作成

スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「 保存済みの検索結果 」リストに自動的に追加されます。The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in crxde at the relative location /content/dam/collections/ .
静的なコレクションを共有する場合と同じ方法でスマートコレクションを共有できます。

保存済みの検索結果の編集

保存済みの検索結果を編集することは、スマートコレクションを編集することと同じです。詳しくは、 スマートコレクションの編集 を参照してください。

保存済みの検索結果の削除

  1. アセットユーザーインターフェイスで、ツールバーの検索アイコンをタップまたはクリックします。
  2. Omnisearchフィールドにカーソルを置き、Enterキーを押します。
  3. グローバルナビゲーションアイコンをクリックまたはタップして、フィルターパネルを表示します。
  4. From the Saved Searches list, tap/click the delete icon next to the smart collection that you want to delete.
  5. In the dialog, tap/click Delete to delete the saved search.

Execute a workflow on a collection

コレクション内のアセットのワークフローを実行できます。コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合は、ネストされたコレクション内のアセットでもワークフローが実行されます。ただし、コレクションとネストされたコレクションでアセットが重複する場合、そのアセットのワークフローは 1 回しか実行されません。
  1. コレクションコンソールから、ワークフローを実行するコレクションを選択します。
  2. Tap/click the GlobalNav icon, and choose Timeline from the list.
  3. タイムラインで、下部のキャレットアイコンをクリックまたはタップして、「 ワークフローを開始 」をタップまたはクリックします。
  4. ワークフローを開始 」セクションで、リストからワークフローモデルを選択します。例えば、「 DAM アセットの更新 」モデルを選択します。
  5. ワークフローのタイトルを入力して、「 開始 」をタップまたはクリックします。
  6. 確認ダイアログで「 続行 」をタップまたはクリックします。コレクション内のすべてのアセットでワークフローが実行されます。