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デジタルアセットの処理

Adobe Experience Manager Assets 様々な方法でデジタルアセットを操作でき、堅牢なアセット処理が可能です。 使用可能な処理方法を使用するか、方法を拡張して、デジタル資産の使用、監査とコンプライアンス、発見と配布、基本的な健全性をエンドツーエンドのビジネスプロセスの完了に保証できます。 これらをすべて実行しながら、必要な拡大・縮小とカスタマイズを実現できます。

ワークフローの理解

アセット処理の場合、はワークフローを Experience Manager 使用します。 ワークフローは、ビジネスロジックやアクティビティの自動化に役立ちます。 特定のタスクを達成するための詳細な手順はデフォルトで提供され、開発者は独自のカスタム手順を作成できます。 これらの手順を組み合わせて論理的な順序でワークフローを作成できます。 例えば、ワークフローは、画像に埋め込まれたメタデータ、アップロード先のフォルダー、画像の解像度などの特定の条件に基づいて、アップロードされた画像に自動的に透かしを適用できます。 もう1つの例として、画像を透かし処理するように設定されたワークフローを挙げます。メタデータの追加、レンディションの作成、アセット検出用のインテリジェントタグの追加、データストアへの公開、ユーザーアクセスの権限の設定など、複数のアセット管理ニーズに同時に対応します。

Experience Managerで使用できるデフォルトのワークフロー

デフォルトでは、アップロードされたすべてのアセットは、 DAM Update Asset ワークフローを使用して処理されます。 ワークフローは、アップロードされた各アセットに対して実行され、レンディションの生成、メタデータの書き戻し、ページの抽出、メディアの抽出、トランスコードなど、基本的なアセット管理タスクを実行します。
デフォルトで使用可能な様々なワークフローモデルを確認するには、の ツール/ワークフロー/モデル を参照してくだ Experience Managerさい。
図: デフォルトのワークフローの一部は、Experience Manager

アセットへのワークフローの適用

ワークフローをデジタルアセットに適用する方法は、Web サイトページに適用する場合と同様です。For a complete guide on how to create and use workflows, see start workflows .
デジタルアセットでワークフローを使用して、アセットのアクティベートや透かしの作成などをおこないます。アセットのワークフローの多くは自動的にオンになります。例えば、画像の編集後にレンディションを自動的に作成するワークフローは、自動的にオンになります。
If a workflow available in Classic UI is not available in Touch enabled UI, like Request to Activate and Request to Deactivate, see make workflow models .

AEM のアセットへのワークフローの適用

ワークフローをアセットに適用するには、次の手順に従います。
  1. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをクリックしてアセットページを開きます。
  2. ワークフローを開始するアセットの場所に移動し、アセットをクリックしてアセットページを開きます。 メニューから「 タイムライン 」を選択して、タイムラインを表示します。
  3. Click Actions at the bottom to open the list of actions available for the asset.
  4. Click Start Workflow from the list.
  5. In the Start Workflow dialog box, select a workflow model from the list.
  6. (オプション)ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。
  7. Click Start , then click Proceed in the dialog box to confirm. ワークフローの各ステップは、タイムラインにイベントとして表示されます。

複数のアセットへのワークフローの適用

  1. アセットコンソールから、ワークフローを開始するアセットの場所へ移動して、アセットを選択します。メニューから「 タイムライン 」を選択して、タイムラインを表示します。
  2. Click the Actions at the bottom.
  3. ワークフローを開始 」をクリックします。 ワークフローを開始 ​ダイアログで、リストからワークフローモデルを選択します。
  4. (オプション)ワークフローインスタンスを参照するために使用するワークフローのタイトルを指定します。
  5. ダイアログで「 開始 」をクリックし、次に「 確認 」をクリックします。選択したすべてのアセットでワークフローが実行されます。

複数のフォルダーへのワークフローの適用

ワークフローを複数のフォルダーに適用する手順は、複数のアセットに適用する手順と似ています。Select the folders in the Assets console, and perform steps 2-7 of the procedure apply a workflow to multiple assets .

コレクションへのワークフローの適用

For details of applying a workflow to a collection, see apply a workflow on a collection .

ワークフローの自動開始によるアセットの条件付き処理

管理者は、定義済みの条件に基づいてアセットを自動的に実行および処理するようにワークフローを設定できます。 この機能は、特定のフォルダーにカスタムワークフローを作成する場合など、基幹業務ユーザーやマーケターに役立ちます。 エージェンシーの写真からのすべてのアセットに透かしを付けたり、フリーランスがアップロードしたすべてのアセットを処理して特定のレンディションを作成したりできます。
ワークフローモデルの場合、ユーザーはワークフローを実行するワークフローランチャーを作成できます。 ワークフローランチャーは、コンテンツリポジトリ内の変更を監視し、定義済みの条件が満たされた場合にワークフローを実行します。 管理者は、マーケターへのアクセスを提供して、ワークフローの作成とランチャーの設定を行うことができます。 ユーザーは、デフォルトの DAM Update Asset Workflowを変更して、特定のアセットの処理に必要な追加の手順を追加できます。 ワークフローは、新しくアップロードされたすべてのアセットに対して実行されます。 次のいずれかの方法を使用して、特定のアセットに対する追加の手順の実行を制限します。

Best practices and limitations

  • ワークフローをデザインする際は、あらゆる種類のレンディションに対するニーズを考慮します。 レンディションが今後必要になることが予測されない場合は、ワークフローからレンディションの作成手順を削除します。 レンディションは、その後一括で削除することはできません。 を長時間使用した後、不要なレンディションを使用すると、ストレージ領域が大量に消費される場合があり Experience Managerます。 個々のアセットについて、レンディションをユーザインターフェイスから手動で削除できます。 複数のアセットの場合は、特定のレンディションを削除す Experience Manager るようにカスタマイズするか、アセットを削除して再びアップロードできます。