検索テンプレートのカスタマイズ customizing-search-templates

管理コンソールで、サービス/Workspace/検索テンプレートをクリックします。

（オプション）既存のテンプレートを編集する場合、または既存のテンプレートを新しいテンプレートの基礎として使用する場合、「検索テンプレート名」リストからテンプレートを選択します。

「検索テンプレートの説明」ボックスに、テンプレートの目的を入力します。

（オプション）「ユーザーの手順」ボックスに、テンプレートの使用に役立つ手順を入力します。 これらの手順は、ユーザーが検索テンプレートを選択すると Workspace に表示されます。

「条件」タブをクリックします。 ここで、1 つ以上の検索条件を定義します。 検索条件を追加するには：

• 「条件」タブの上部で、プロセス要素またはタスク要素を選択します。

  ヒント：以前にプロセス名要素を選択し、プロセスを指定した場合、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数も選択できます。

  ヒント：表示タスク要素を選択すると、ユーザーは、検索結果から完了したタスクを削除できるようになります。

  「条件」タブの下部に、選択した要素の検索条件フィールドが表示されます。

• 選択した各プロセス要素、タスク要素およびプロセス変数に対して、「基準」タブの下部にある対応する検索フィールドに入力します。

  • 表示されるリストから関係演算子（「次と等しい」など）を選択し、その横のボックスでオペランドの値を指定します。
  • （オプション）Workspace でユーザーがオペランドの値を変更できるようにするには、「ユーザーに対してオペランドの変更を許可する」を選択します。
  • （オプション）ユーザーがリレーショナル演算子を変更できるようにするには、「ユーザーが別のリレーショナル演算子を選択できるようにします」を選択します。 表示されるリストで、ユーザーが使用できる演算子を選択します。

  ヒント：要素としてプロセス名を選択した場合、オペランドフィールドの横にあるアイコンをクリックして、表示されるリストから Forms サーバーで実行しているプロセスを選択できます。プロセスを選択した後、「条件」タブの一番上の「プロセス変数」で、そのプロセスで定義したすべてのプロセス変数を選択できます。

  ヒント：要素の検索条件の横にある削除アイコンをクリックして、検索テンプレートから要素を削除できます。

（オプション）列見出しを検索結果に表示するには、「レイアウト」タブをクリックし、次の手順を実行します。

• プロセスまたはタスク要素を選択し、右向き矢印をクリックして、「レポート列」リストに移動します。
• 「レポート列」リストで、プロセスまたはタスク要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、列の順序内の位置に移動します。 検索結果の列見出しは、ここにリストされている順序で表示されます。
• （オプション）列見出しの要素名を変更するには、「レポート列」リストから要素を選択し、新しい名前を指定します。

（オプション）検索結果を並べ替える列ごとに、「並べ替え」タブをクリックし、次の手順を実行します。

• プロセスまたはタスクの要素を選択し、右向き矢印をクリックして、選択した要素を「ソート順序」リストに移動します。
• 「並べ替え順」リストで、プロセスまたはタスクの要素を選択し、上向き矢印または下向き矢印をクリックして、並べ替え順での位置に移動します。 検索結果の列は、ここに表示される順序に基づいて並べ替えられます。
• （オプション）列を降順に並べ替えるには、要素名の横にあるチェックボックスを選択します。 このチェックボックスがオフの場合、列は昇順で並べ替えられます。

「保存」タブをクリックします。

（オプション）新しい検索テンプレートを作成する場合は、一意の名前を付けます。 一意の名前を指定しない場合、既存のテンプレートを上書きする可能性があります。

「保存」ボタンをクリックします。