Show Menu
トピック×

コレクションの管理

A collection is a set of assets within Adobe Experience Manager Assets. コレクションを使用して、ユーザー間でアセットを共有します。セットは、静的コレクションまたは検索結果に基づく動的コレクションにすることができます。
フォルダーとは異なり、1 つのコレクションに異なる複数の場所のアセットを含めることができます。異なるレベルの特権(表示、編集など)が割り当てられている様々なユーザーとコレクションを共有できます。
1 人のユーザーと複数のコレクションを共有できます。各コレクションには、アセットへの参照が含まれます。アセットの参照整合性はコレクション間で維持されます。
コレクションは、アセットを照合する方法に基づいて次のタイプに分かれます。
  • アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リストを含むコレクション。
  • 検索条件に基づいたアセットを動的に含むスマートコレクション。

コレクションを作成

静的な参照 を含むコレクション、または 検索条件ベースのフィルター に基づいたコレクションを作成できます。Lightbox からコレクションを作成することもできます。

静的な参照を含むコレクションの作成

静的な参照を含むコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクション、スピンセット、画像セットへの参照を含むコレクションなどがあります。
  1. コレクション ​コンソールに移動します。
  2. From the toolbar, click Create .
  3. コレクションを作成 ​ページで、コレクションのタイトルとオプションの説明を入力します。
  4. メンバーをコレクションに追加して、適切な権限を割り当てます。または、「 公開コレクション 」を選択すると、すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようになります。
    メンバーが他のユーザーとコレクションを共有するには、 dam-users グループにパス home/users への読み取り権限を付与します。ユーザーがポップアップリストでコレクションを表示できるようにするには、 /content/dam/collections の場所への権限をユーザーに与えます。または、ユーザーを dam-users グループのメンバーにします。
  5. (オプション)コレクションのサムネール画像を追加します。
  6. Click Create , and then click OK to close the dialog. 指定されたタイトルとプロパティを含むコレクションがコレクションコンソールに表示されます。
    Experience Manager Assets では、アセットフォルダーのレビュータスクを作成するのと同じ方法で、コレクションのレビュータスクを作成できます。
    To add assets to the collection, navigate to the Assets user interface. 詳しくは、 コレクションへのアセットの追加 を参照してください。

ドロップゾーンを使用したコレクションの作成

You can drag assets from the Assets user interface to a collection. コレクションのコピーを作成して、そこにアセットをドラッグすることもできます。
  1. From the Assets user interface, select the assets you want to add to a collection.
  2. アセットを「 コレクションにドロップ 」ゾーンにドラッグします。または、ツールバー から「コレクションへ 」をクリックします。
  3. In the Add To Collection page, click Create Collection from the toolbar.
    If you want to add the assets to an existing collection, select it from the page, and click Add . デフォルトでは、最も新しく更新されたコレクションが選択されます。
  4. 新しいコレクションを作成 ​ダイアログで、コレクションの名前を指定します。すべてのユーザーがコレクションにアクセスできるようにする場合は、「 公開コレクション 」を選択します。
  5. Click Continue to create the collection.

スマートコレクションの作成

スマートコレクションでは、検索条件を使用してアセットを動的に設定します。スマートコレクションの作成時に使用できるのはファイルのみであり、フォルダーや、ファイルとフォルダーは使用できません。
スマートコレクションを作成するには、次の手順に従います。
  1. ユーザーインターフェイスに移動し、「検索」をクリックし Assets ます。
  2. 「Omnisearch」ボックスに検索キーワードを入力し、を押し Enter ます。 フィルターパネルを開き、検索フィルターを適用します。
  3. ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。
  4. Click Save Smart Collection .
  5. コレクション名を指定します。「 公開 」を選択して、閲覧者の役割を持つ DAM ユーザーグループをスマートコレクションに追加します。
    If you select Public , the smart collection becomes available to everyone with the owner role after you create it. 「 公開 」オプションを選択解除すると、DAM ユーザーグループとスマートコレクションの関連付けが解除されます。
  6. Click Save to create the smart collection, and then close the message box to complete the process.
    新しいスマートコレクションは「 保存済みの検索結果 」リストにも追加されます。
    The label of the Create Smart Selection option changes to Edit Smart Selection . スマートコレクションの設定を編集するには、「 ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。「Edit Smart Selection 編集スマート・コレクション ・オプションをクリックします。

コレクションへのアセットの追加

参照元のアセットまたはフォルダーのリストを含むコレクションにアセットを追加できます。スマートコレクションでは、検索クエリを使用してアセットを設定します。そのため、アセットおよびフォルダーへの静的な参照はスマートコレクションに適用できません。
  1. setsユーザーインター Aフェイスで、アセットを選択し、ツールバーの「コレクション ​に 」をクリックします。 または、インターフェイスの「コレクションに ドロップ 」領域にアセットをドラッグすることもできます。 領域追加のラベルが「ドロップ」に変わった場合のアセット追加。
  2. コレクションに追加 ​ページで、アセットを追加するコレクションを選択します。
  3. Click Add , and then close the confirmation message. アセットがコレクションに追加されます。

スマートコレクションの編集

スマートコレクションは検索を保存することによって構築されるので、内容を変更するには、 保存済みの検索 の検索パラメーターを変更します。
  1. ユーザーインターフェイスで、ツールバーの検索オプション Assets 検索オプション をクリックします。
  2. オムニサーチボックスにカーソルを置き、Enter キーを押します。
  3. インター Experience Manager フェイスで、フィルターパネルを開きます。
  4. 保存済みの検索結果 」リストから、変更するスマートコレクションを選択します。検索パネルに、該当する保存済みの検索用に設定されているフィルターが表示されます。
  5. ファイルとフォルダー 」リストから「 ファイル 」を選択します。
  6. 必要に応じて、1 つ以上のフィルターを変更します。Click Edit Smart Collection .
    スマートコレクションの名前を編集することもできます。
  7. 保存 」をクリックします。 スマートコレクションを編集 ​ダイアログが表示されます。
  8. Click Overwrite to replace the original smart collection with the edited collection. または、「 名前を付けて保存 」を選択して、編集済みのコレクションを個別に保存します。
  9. In the confirmation dialog, Click Save to complete the process.

コレクションのメタデータの表示と編集

コレクションのメタデータは、コレクションに関するデータ(追加されたタグを含む)で構成されます。
  1. From the Collections console, select a collection and click Properties from the toolbar.
  2. コレクションメタデータ ​ページの「 基本 」タブと「 詳細 」タブでコレクションメタデータを表示します。
  3. 必要に応じて、メタデータを変更します。 変更を保存するには、ツールバーの 「保存して閉じる 」をクリックします。

複数のコレクションのメタデータを一括で編集

複数のコレクションのメタデータを同時に編集できます。この機能により、複数のコレクションで共通のメタデータをすばやくレプリケートできます。
  1. コレクションコンソールで、2つ以上のコレクションを選択します。
  2. ツールバーで、「 プロパティ 」をクリックします。
  3. 必要に応じて、 コレクションメタデータ ​ページの「 基本 」タブと「 詳細 」タブでメタデータを編集します。
  4. 特定のコレクションのメタデータのプロパティを表示するには、コレクションリストの残りのコレクションの選択を解除します。メタデータエディターのフィールドには、その特定のコレクションのメタデータが入力されています。
    • In the Properties page, you can remove collections from the list of collections by deselecting them. コレクションリストは、デフォルトではすべてのコレクションが選択されています。Experience Manager 削除したコレクションのメタデータは更新されません。
    • リストの上部で、「 タイトル 」の横にあるチェックボックスをオンにして、コレクションの選択とリストの消去を切り替えます。
  5. ツールバーの「 保存して閉じる 」をクリックし、確認ダイアログを閉じます。
  6. To append the new metadata with the existing metadata, select Append mode . このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「 送信 」をクリックします。
    選択したコレクションに追加したメタデータは、これらのコレクションの以前のメタデータを上書きします。 追加モードを使用して 、複数の値を含むことができるフィールド内の既存のメタデータに新しい値を追加します。 単一値フィールドは常に上書きされます。 「タグ」フィールドに追加する新しいタグはすべて、メタデータのタグの既存のリストに追加されます。
メタデータのプロパティページをカスタマイズ(メタデータのプロパティの追加、編集、削除など)するには、スキーマエディターを使用します。
バルク編集方法は、コレクションで使用可能なアセットに対して機能します。 フォルダー全体で使用可能なアセットまたは共通の基準に一致するアセットについては、 検索後にメタデータを一括更新する ことが可能です。

コレクションの検索

コレクションコンソールからコレクションを検索できます。When you search with keywords in the Omnisearch box, Assets searches for collection names, metadata, and the tags added to the collections.
トップレベルからコレクションを検索する場合は、個々のコレクションのみ検索結果に返されます。Assets またはコレクション内のフォルダーは除外されます。 他のすべての場合(例:個々のコレクション内またはフォルダー階層内)では、関連するすべてのアセット、フォルダー、コレクションが返されます。

Search within collections

コレクションコンソールで、コレクションをクリックして開きます。
Within a collection, Experience Manager search is restricted to assets (and their tags and metadata) within the collection that you are viewing. フォルダー内を検索すると、現在のフォルダー内の一致するアセットと子フォルダーがすべて返されます。コレクション内を検索すると、一致するアセット、一致するフォルダー、(そのコレクションの直接のメンバーである)他の一致するコレクションのみ返されます。

コレクション設定の編集

コレクション設定(タイトルや説明など)を編集したり、コレクションにメンバーを追加したりできます。
  1. Select a collection, and click Settings in the toolbar. または、コレクションのサムネールの​ 設定 ​クイックアクションを使用します。
  2. Modify the collection settings in the Collection Settings page. For example, modify the collection title, descriptions, members, and permissions as discussed in Adding Collections .
  3. 変更を保存するには、「 保存 」をクリックします。

コレクションの削除

  1. コレクションコンソールで、1つまたは複数のコレクションを選択し、ツールバーの「削除」をクリックします。
  2. In the dialog, click Delete to confirm the delete action.
    You can also delete smart collections by deleting saved searches .

コレクションのダウンロード

コレクションをダウンロードすると、フォルダーや子コレクションを含む、コレクション内のアセットの階層全体がダウンロードされます。
  1. コレクションコンソールから、ダウンロードする 1 つ以上のコレクションを選択します。
  2. ツールバーで、「 ダウンロード 」をクリックします。
  3. ダウンロード ​ダイアログで、「 ダウンロード 」をクリックします。コレクション内のアセットのレンディションをダウンロードする場合は、「 レンディション 」を選択します。コレクションの所有者に電子メールで通知を送信するには、「 電子メール 」オプションを選択します。
    ダウンロードするコレクションを選択すると、そのコレクションの下位のフォルダーの階層全体がダウンロードされます。ダウンロードする各コレクション(親コレクションの下にネストされている子コレクションのアセットを含む)を個々のフォルダーに格納するには、「 アセットごとに別のフォルダーを作成 」を選択します。

ネストされたコレクションの作成

別のコレクションにコレクションを追加できます。これにより、ネストされたコレクションが作成されます。
  1. From the Collections console, select the desired collection or group of collections, and click To Collection in the toolbar.
  2. コレクションに追加 ​ページで、コレクションを追加するコレクションを選択します。
    コレクションに追加 ​ページでは、直近に更新されたコレクションがデフォルトで選択されています。
  3. 追加 」をクリックします。ターゲットコレクションにコレクションが追加されたことを確認するメッセージが​ 宛先を選択 ​ページに表示されます。メッセージを閉じてプロセスを完了します。
スマートコレクションをネストすることはできません。つまり、スマートコレクションに他のコレクションを含めることはできません。

保存済みの検索結果

In the Assets user interface, you can search or filter assets based on certain rules, search criteria, or custom search facets. その結果を​ 保存済みの検索結果 ​として保存すると、後でフィルターパネルの「 保存済みの検索結果 」リストからアクセスできます。保存済みの検索結果を作成すると、スマートコレクションも作成されます。
スマートコレクションの作成時には、保存済みの検索結果が作成されます。スマートコレクションは、「 保存済みの検索結果 」リストに自動的に追加されます。The Saved Searches query for the collection is saved in the dam:query property in CRXDE at the relative location /content/dam/collections/ . 保存できる検索と、リストに表示される保存済みの検索に制限はありません。
静的なコレクションを共有する場合と同じ方法でスマートコレクションを共有できます。
保存済みの検索結果の編集操作は、スマートコレクションを編集する際と同じです。For details, see edit a smart collection .
保存済みの検索結果を削除するには、次の手順に従います。
  1. ユーザーインターフェイスで、検索 Assets 検索オプション をクリックします。
  2. Omnisearchフィールドにカーソルを置き、Returnキーを押します。
  3. インター Experience Manager フェイスで、フィルターパネルを開きます。
  4. From the Saved Searches list, click Delete next to the smart collection that you want to delete.
  5. In the dialog, click Delete to delete the saved search.

コレクションでのワークフローの実行

コレクション内のアセットのワークフローを実行できます。コレクションにネストされたコレクションが含まれている場合は、ネストされたコレクション内のアセットでもワークフローが実行されます。ただし、コレクションとネストされたコレクションでアセットが重複する場合、そのアセットのワークフローは 1 回しか実行されません。
  1. セット / コレクションを開きます 。 特定のコレクションに対してワークフローを実行するには、そのコレクションを選択します。
  2. Open Timeline rail. ![山形]をクリックし # をクリックします。
  3. ワークフローを開始 」セクションで、リストからワークフローモデルを選択します。例えば、「 DAM アセットの更新 」モデルを選択します。
  4. Enter a title for the workflow and click Start .
  5. ダイアログで、「 続行 」をクリックします。ワークフローは、選択したコレクション内のすべてのアセットを処理します。