デジタルアセットの整理 organize-digital-assets

Microsoft® Office および PDF ドキュメントのすべてのデジタルアセット、メタデータおよびコンテンツが抽出され、検索可能になります。検索によってアセットの高度なフィルタリングが可能になり、適切な権限をフルに活用できます。メタデータについては、「デジタルアセット管理」の「メタデータ」で詳しく説明されています。

Experience Manager Assets では、コンテンツを整理するための方法が複数サポートされています。フォルダーを使用して階層的に整理したり、タグなどを使用して、順序のないアドホックな方法で整理したりできます。ユーザーは DAM アセットエディターでタグを編集でき、サブアセット、レンディションおよびメタデータが表示されます。

フォルダー内のアセットの整理 organize-using-folders

アセットを整理する最も基本的な方法は、アセットをフォルダーに保存することです。これは、ローカルファイルシステムでファイルをフォルダーに整理する場合と似ています。フォルダーの作成および管理方法について詳しくは、アセットの管理を参照してください。ファイルおよびフォルダーの命名方法、サブフォルダーの配置およびこれらのフォルダー内にあるファイルの処理方法は、これらのアセットの処理方法に大きな影響を与える可能性があります。ファイルおよびフォルダーの一貫性のある適切な命名戦略を、優れたメタデータプラクティスと共に使用すると、デジタルアセットリポジトリーを最大限に活用できます。

タグを使用したアセットの整理 use-tags-to-organize-assets

タグをメタデータとして使用すると、アセットの検索、検索結果を使用したコレクションの作成、一部のアセットの検索ランキングのブースト、アセット検出への Adobe Sensei の AI アルゴリズムの適用を簡単に行うことができます。

Adobe Experience Manager Assets では、自己学習アルゴリズムを使用して、非常にわかりやすいタグが作成されるので、ユーザーは数回クリックするだけで適切なアセットを見つけることができます。スマートタグでは、アドビの人工知能および機械学習フレームワークである Adobe Sensei を使用します。Adobe Sensei は、標準タグとビジネス固有のタグの両方を認識して画像に適用するようにトレーニングできます。スマートタグでは、コンテンツ、個々の単語またはフレーズを識別して、わかりやすいタグをアセットに自動的に適用することもできます。

詳しくは、次の記事を参照してください。

コレクションとして整理する organize-as-collections

Experience Manager Assets のアセットコレクションを使用すると、アセットを作成、編集およびユーザー間で共有する機能を効率化できます。使用方法に基づいて複数のタイプのコレクションを作成できます。例えば、アセット、フォルダー、コレクションの静的な参照リストを含んだコレクションや、検索条件に基づいてアセットを取り込んだコレクションなどを作成できます。様々な場所のアセットでコレクションを作成し、様々なレベルのアクセス、表示権限および編集権限を持つ複数のユーザーと共有できます。

詳しくは、コレクションを管理を参照してください。

プロファイルを使用するためのアセットの整理 organize-to-use-profiles

処理プロファイルには、事前定義済みフォルダーにアップロードされたアセットに適用される Assets 処理コマンドが含まれています。プロファイルは、フォルダーのコンテンツや新しくアップロードされたアセットの処理を自動化するために使用されます。プロファイルを使用すると、アセットをより良く整理することができます。

メタデータの使用方法、ファイル命名規則およびフォルダー構造を標準化することで、デジタルアセットのプールが拡大しても、より高い精度と一貫性を保って、フォルダーに処理プロファイルを適用できます。