フォームでのレビューの作成と管理 creating-and-managing-reviews-to-forms

アダプティブフォームの新規作成または AEM Sites ページへのアダプティブフォームの追加には、最新の拡張可能なデータキャプチャコアコンポーネントを使用することをお勧めします。これらのコンポーネントは、アダプティブフォームの作成における大幅な進歩を表し、ユーザーエクスペリエンスの向上を実現します。この記事では、基盤コンポーネントを使用してアダプティブフォームを作成する古い方法について説明します。

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レビュー review

レビューとは、1 人以上のレビュー担当者がフォームにコメントすることを許可するメカニズムです。

レビューの設定 setting-up-a-review

  1. フォームブラウザーに移動し、レビューするフォームを選択します。

  2. フォームに進行中のレビューがない場合には、「レビューを開始 aem6forms_review_chat_comment アイコンがアクションバーに表示されます。レビューを開始 aem6forms_review_chat_comment アイコンをクリックします。

  3. 以下の情報を入力します。

    • タイトル:必須。英数字、ハイフンおよびアンダースコアを含めることができます。
    • 説明:任意。レビューの目的/内容の説明。
    • 期限:任意。レビューが終了する日付。期限を過ぎている場合、タスクが「期限切れ」と表示されます。
    • レビュー担当者名:少なくとも 1 つは必須です。コンボボックスを使用して、レビュー担当者を追加し、一致するすべての名前の名前リストを入力します。名前を選択し、「追加」をクリックします。「レビュー担当者」タブの次のセクションには、すべてのレビュー担当者の名前が表示されます。
  4. 開始」をクリックして、レビューを開始します。

    note note
    NOTE
    • 管理者は、フォームユーザーに関連付けられている任意のグループにアクセスできます。
    • サービスユーザーグループは、レビュー用に選択できません。

レビューが設定されると発生するアクション actions-that-occur-when-a-review-is-set-up

本セクションでは、レビューが作成・設定された場合に起こるアクションを説明します。

  1. 新しいレビュータスクが作成され、選択したレビュー担当者に割り当てられます。

  2. すべてのレビュー担当者にレビュータスクが割り当てられます。タスクが通知セクションに表示されます。レビュー担当者は、通知をクリックするか、またはインボックスに移動してタスクを表示することができます。レビュー担当者は、レビュータスクを開いてフォームを表示し、コメントの入力を開始することができます。

    レビュー担当者通知アラート

    レビュー担当者通知アラート

  3. フォームのレビュー担当者はコメントボックスを使用できます。他のユーザーはコメントを読むことはできますが、自分で追加することはできません。

レビューの管理 managing-a-review

NOTE
  • 変更できるのは、進行中のレビューのみです。
  • 完了しているレビューは変更できません。
  1. 「フォーム」タブに移動し、フォームを選択します。

  2. フォームに進行中のレビューがあり、自分がレビューの開始者の場合、アクションバーに​ レビューを管理 aem6forms_review_chat_comment アイコンが表示されます。レビューのイニシエーターのみがレビューを管理(更新/終了)できます。

    レビューを管理 aem6forms_review_chat_comment アイコンをクリックします。

    開始者以外のユーザーに対しては、レビューを管理アイコンは表示されません。

  3. 次の情報を含む画面が表示されます。

    • レビュー名:編集できません。

    • レビューの説明:編集可能です。

    • レビューの期限:編集可能です。期限は、現在の日付と時刻よりも後の日付に変更することができます。

    • レビュー担当者:編集可能です。レビュー担当者を追加または削除できます。タスクが期限切れの場合は、期限を現在の日付以降に延長した場合にのみ、レビュー担当者を追加できます。

  4. レビューを終了するには、「レビューを終了」をクリックします。

レビューが修正されると発生するアクション actions-that-occur-when-a-review-is-modified

本セクションでは、レビューの更新/終了 ​時に発生する動作について説明します。

  1. レビューの説明が変更された場合、レビュー担当者およびイニシエーターの対応するタスクが更新されます。

  2. レビューの期限が変更された場合、レビュー担当者の対応するタスクの期限が更新されます。

  3. レビュー担当者が削除された場合:

    レビュー担当者の削除

    レビュー担当者の削除

    1. 未完了の場合、割り当てられたタスクは終了します。
    2. レビュー担当者は、フォームにコメントすることができなくなります。
  4. レビュー担当者が追加された場合:

    レビュー担当者の追加

    レビュー担当者の追加

    1. レビュータスクが作成され、新しく追加されたレビュー担当者に割り当てられます。
    2. 新しく追加されたレビュー担当者は、フォームに関するコメントを追加することができます。
  5. レビューが終了した場合:

    1. レビュー担当者:レビュー担当者ごとに、レビューに関連する未完了のタスクが終了します。レビュー担当者の通知セクションに、タスクが「保留中」と表示されなくなります。
    2. イニシエーター:レビューイニシエーターに割り当てられたタスクは完了とマークされます。レビューイニシエーターの通知セクションから、タスクが削除されます。
    3. 全員:レビューが以前のレビューセクションに表示されます。これ以上コメントを追加することはできません。

    レビュー完了

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