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フォームへの送信レビュー担当者の関連付け

フォーム作成時に、フォームポータル経由で送信されたフォームのレビューおよびフィードバックを行うユーザーを指定することができます。組織はフィードバックを収集し、送信済みフォームに対して再作業を行うことができます。
AEM Forms では、レビュー担当者グループをフォームへ関連付けることができます。フォームのレビューグループに追加されたユーザーは、このフォームの送信を確認し、フィードバックを提供します。
フォームに割り当てられたレビュー担当者グループは指定されたフォームのみをレビューできます。

前提条件

メタデータスキーマエディターを使用してアダプティブフォームで送信レビュー担当者グループのプロパティを有効化

レビュー担当者グループをフォームに関連付けるには、アダプティブフォームのメタデータスキーマを編集します。デフォルトでは、送信されたフォームにレビュー担当者グループを追加することはできません。
メタデータスキーマを編集するには、次の手順に従います。
  1. 作成者モードを使用して、Experience Manager の「 ツール アセット メタデータスキーマ 」をクリックします。
  2. スキーマフォームページで、「 フォーム AEM で作成されたフォーム 」に移動します。
    ページのURLは次のとおりです。
    https://<hostname>:<port>/mnt/overlay/dam/gui/content/metadataschemaeditor/
     schemalist.html/forms/aem-authored
    
    
  3. Select Adaptive Form and click Edit .
  4. 「フォームの編集」ページで、「 詳細 」をクリックします。
  5. In the Advanced tab, drag-and-drop the Single Line Text component available under Build Form.
  6. 追加されたテキストコンポーネントを選択し、その設定を確認します。
    「設定」で、「プロパティ ./jcr:content/metadata/form-submission-reviewer-group にマップ」フィールドにと入力します。
    アダプティブフォームの詳細属性の送信レビュー担当者グループフィールドが、フィールドラベルで指定した名前で有効化されます。

フォームへの送信レビュー担当者の関連付け

アダプティブフォームに送信レビュー担当者を関連付けるには、レビュー担当者グループを作成し、そこにユーザーを追加します。フォームの詳細属性内のフォーム送信レビュー担当者のフィールドに、作成したレビュー担当者グループを追加します。ユーザーグループを使用することで、アダプティブフォームごとに異なる送信レビュー担当者のグループを関連付けることができます。この機能は、権限のないユーザーによる送信レビューを防止します。
以下の手順を行う前に、「 必要条件 」を参照してください。
To create a group and add members to it, navigate to Tools > Operations > Security > Groups . For more information, see User Administration and Services . Ensure that you add the group you create as a member of the out-of-the-box user group: forms-submission-reviewers . このユーザーグループはAEM Formsに付属し、送信レビュー担当者として追加されます。
アダプティブフォームにユーザーグループを関連付けるには、次の手順に従います。
  1. 作成者モードで、「 フォーム フォームとドキュメント 」に移動します。
  2. Use the Select ​option to select an adaptive form, and click View Properties .
  3. In the Properties window of the form, click Edit , and then click ADVANCED .
  4. Enter the group in the submission reviewer group field, and click Done .
    送信レビュー担当者グループのフィールドには、アダプティブフォームのメタデータスキーマの編集で指定した名前が表示されます。
リモートでの AEM Forms の導入においてユーザーとフォームの可用性を確認するには、ユーザーとフォームを複製してください。
リモートで、すべてのユーザーがレビュー担当のメンバーとして複製されていることを確認してください。