We.Gov リファレンスサイトの情報公開法ウォークスルー we-gov-reference-site-foia-walkthrough

リファレンスサイトの情報公開法のシナリオ reference-site-freedom-of-information-act-scenario

We.Gov は、養子縁組をした場合に養親がチャイルドサポートの申込を行う公的機関です。We.Gov では、情報公開法に基づき、養親が下記の政府機関に情報を請求することが許可されています。

情報公開法について詳しくは、https://www.foia.gov/ を参照してください。

このシナリオでは、次の人物が登場します。

Sarah が情報公開法に基づいて情報の請求を開始 sarah-initiates-request-for-information-under-foia

情報公開法に基づいて、Sarah は児童・家庭援護庁の 2013 年度から 2016 年度までの訴訟の記録の写しを請求します。Sarah はこの請求を司法省情報政策室に送信し、印刷費と郵送費として最大 100 米ドルを支払うことを表明します。

仕組み how-it-works

実際の動作確認 see-it-yourself

ブラウザーで、https://<hostname>:<PublishPort>/wegov を開きます。We.Gov サイトで、申請／すべての申請を選択します。「すべての申請」ページの「情報公開法の請求申請」で「申請」を選択します。

Sarah が情報公開法に基づいて申請を開始 sarah-starts-her-application-for-information-under-foia

Sarah は「申請」をクリックし、「情報公開法請求フォーム」ページで次を含む情報を入力します。

児童・家庭援護庁の 2013 年度から 2016 年度までの訴訟の記録の写しの請求

Sarah はいつでも「保存」を選択してフォームの下書きを保存し、後でフォームに戻って入力して送信することができます。Sarah はフォームを送信します。

John Jacobs が申請書を受信および承認 john-jacobs-receives-and-approves-the-application

John Jacobs が請求を受け取り、適切な担当者に送ります。AEM インボックスを使用すると、John は送信されたすべての申請書を 1 か所で表示できます。

仕組み how-it-works-1

Sarah が情報公開法の申請書に記入して送信すると、申請のレコードが John Jacobs のインボックスに送信されます。John Jacobs は、送信された申請書を表示し、承認または却下できます。

動作を確認 see-it-yourself-1

次の場所で AEM インボックスにアクセスできます：https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmlJohn Jacobs のユーザー名とパスワード（jjacobs／password）を使用して AEM インボックスにログインし、情報公開法の申請を確認します。Forms 中心のワークフロータスクで AEM インボックスを使用する方法について詳しくは、「AEM インボックスでの Forms アプリケーションとタスクの管理」を参照してください。

John Jacobs は申請ダッシュボードから申請書を表示し、承認または却下できます。John Jacobs は申請の詳細を選択して開き、確認した後、承認します。

Sarah が承認メールを受信 strong-sarah-receives-an-acknowledgement-email-strong

John Jacobs がアプリケーションを承認した後、Sarah は We.Gov サイトから承認メールを受け取ります。Sarah は、アプリケーションの処理にかかる料金と時間について通知を受けます。メールには、Sarah がアプリケーションに関する最新情報を得るために連絡できるメールと電話の詳細も含まれています。

Gloria は第 2 レベルの承認を求める FOIA のリクエストを受信 gloria-receives-the-foia-request-for-second-level-approval

John Jacobs が必要な情報を入力し、Sarah のリクエストを承認した後、Gloria Rios が最終承認を行います。Gloria は添付されたレコードのドキュメントをレビューし、リクエストを承認します。

仕組み how-it-works-2

John Jacobs が FOIA リクエストを承認すると、アプリケーションの PDF またはレコードのドキュメントが作成され、Gloria Rios のインボックスに送信されます。Gloria は提出された請求を確認し、請求を承諾または却下することができます。

動作を確認 see-for-yourself

次の場所で AEM インボックスにアクセスできます：https://<hostname>:<PublishPort>/content/we-finance/global/en/login.html?resource=/aem/inbox.htmlGloria Rios のユーザー名とパスワード（grios/password）を使用して AEM インボックスにログインし、FOIS のリクエストを確認します。

Gloria はリクエストを開き、FOIA リクエストの詳細を調べます。リクエストの詳細をレビューし、必要なドキュメントを提供できるかどうかを確認した後、Gloria はリクエストを承認します。

Sarah が、リクエストが承認されたという通知を受信 sarah-receives-notification-that-her-request-is-approved

Gloria が FOIA のリクエストを承認した後、Sarah はリクエストの承認を通知するメールを受け取ります。このメールには、ドキュメントを提出するための暫定的なスケジュールと、リクエストのフォローアップのための連絡先の詳細に関する情報も含まれています。