フォーム管理の概要 introduction-to-managing-forms

フォームとドキュメント

テーマ

レター

ドキュメントフラグメント

データディクショナリ

インタラクティブ通信：インタラクティブ通信は、パーソナライズされ、デバイスで使いやすい HTML ベースのインタラクティブなデジタルの通信、取引明細、ドキュメントを示します。インタラクティブ通信はレスポンシブな特性を持っているため、使用するデバイスや設定に応じて、レイアウトとデザインが自動的に変わります。詳しくは、インタラクティブ通信の概要を参照してください。

アダプティブフォーム： ​アダプティブフォームは、魅力的でレスポンシブなフォームです。アダプティブフォームをオーサリングし、ユーザーの応答、デバイスまたは作業環境に基づいてフォームのセクションを追加または削除して、ユーザーの入力に動的に対応することができます。アダプティブフォームについて詳しくは、アダプティブフォームの作成についてを参照してください。

アダプティブフォームフラグメント： ​すべてのフォームは特定の目的用に設計されますが、ほとんどのフォームには、いくつかの共通するセグメントがあります（例：名前と住所、家族の詳細、収入の詳細などの個人情報などを入力するためのセグメント）。このようなセクションに対して個別のアセットを作成できます。これらの再利用可能なスタンドアロンのセグメントを、アダプティブフォームフラグメントと呼びます。詳しくは、アダプティブフォームフラグメントを参照してください。

フォームセット： ​フォームセットは HTML5 フォームのコレクションであり、エンドユーザーには 1 つのフォームセットとして提供されます。エンドユーザーがフォームセットへの入力を開始すると、フォームは入力された内容をシームレスに別のフォームに移行します。最終的に、ユーザーはワンクリックですべてのフォームを単一のエンティティとして送信することができます。詳しくは、AEM Forms におけるフォームセットを参照してください。

フォルダー：AEM Forms ユーザーインターフェイスは、フォルダーを利用してアセットを整理します。サポートされているフォルダーは 2 種類あります。

• 一般フォルダー：これらのフォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで作成されたアセットに対して使用されます。これらのフォルダーには、厳密なフォルダー構造はありません。これらのフォルダーでは、フォルダー名の変更とサブフォルダーの作成を行うことができます。また、アダプティブフォーム、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメント、フォームテンプレート（XDP）、PDF Forms、ドキュメント、関連アセットを、これらのフォルダーに保存することができます。
• Forms Workflow フォルダー：Forms Workflow フォルダーは、AEM Forms ユーザーインターフェイスで Workbench プロセス（LiveCycle アーカイブ）が移行および同期される際に作成されます。このフォルダーの名前を変更することはできません。また、このフォルダー内に、サブフォルダー、インタラクティブ通信、アダプティブフォームフラグメントを作成することはできません。さらに、バージョンフォルダーを削除したり、アダプティブフォーム、アダプティブフォームフラグメント、インタラクティブ通信を同時に作成してバージョンフォルダーにアップロードしたりすることはできません。

A. 一般フォルダー B. Forms Workflow フォルダー

監視フォルダーを設定： ​管理者は、監視フォルダーと呼ばれるネットワークフォルダーを設定できます。ユーザーがファイル（PDF ファイルなど）を監視フォルダーに配置すると、設定済みの操作が開始され、ファイルが操作されます。詳しくは、監視フォルダーの作成と設定を参照してください。

Forms アプリオフラインサービスを設定：AEM Forms アプリケーションのオフラインサービスでは、フォームで使用されるリソースのパスや URL をキャッシュに保存します。フォームで使用されるリソースのパスや URL をキャッシュに保存することで、サーバー側のパフォーマンスが向上します。AEM Forms アプリケーションのサーバーサイドのオフラインコンポーネントを設定するには「オフラインモードの使用」を参照してください。

PDF Generator を設定： ​管理者は、AEM Forms PDF Generator の設定、ユーザーアカウントの追加、PDF Generator 設定のインポートまたはエクスポートを行うことができます。

Correspondence Management アセットを公開： AEM Forms では、すべてのレター、ドキュメントフラグメント、データディクショナリおよび関連する依存関係を作成者インスタンスから同時に発行できます。公開済みのアセットには、すべての Correspondence Management アセットと関連する依存性が含まれます。詳しくは、フォームとドキュメントの公開と非公開を参照してください。

Correspondence Management アセットをエクスポート： ​すべての Correspondence Management アセットおよび関連する依存関係を、AEM Forms インスタンスからパッケージとしてダウンロードできます。手順について詳しくは、AEM Forms におけるアセットのインポートとエクスポートを参照してください。

左パネル：左パネルのアイコン をクリックすると、AEM Forms のタイムライン機能と参照機能が表示されます。

• タイムライン： ​タイムラインで確認可能なアセットに対して、コメントを追加して表示できます。手順について詳しくは、フォームのアセットのレビューの作成と管理を参照してください。
• 参照： 1 つの AEM Forms アセットを複数の AEM Forms アセットで使用できます。例えば、1 つのドキュメントフラグメントを複数のレターで使用できます。参照は、選択したアセットを使用しているアセット（他のフォームまたはリソース）のリストであり、選択したアセットが使用している他のアセットのリストでもあります。

パンくず： ​パンくずは、現在のコンソールまたはフォルダーのタイトルを表します。「パンくず」オプションをクリックすると、フォルダー階層の上位のフォルダーに移動することができます。

表示切り替え：「表示切り替え」アイコン または をクリックすると、リスト表示とカード表示をすばやく切り替えることができます。一般的なユーザーインターフェイスコンポーネントについて詳しくは、オーサリングを参照してください。

検索： ​検索オプション を使用すると、必要なコンテンツとツールをすばやく見つけて移動できます。コンテンツまたは製品機能の名前を入力し、提案から選択します。例えば、「ドキュメント」と入力すると、フォームとドキュメント ​コンソールやドキュメントフラグメントコンソールをすばやく見つけて移動できます。検索について詳しくは、AEM 6.2 の検索に関する記事を参照してください。

アクションツールバー：アセットを選択すると、アセット一覧の上にアクションツールバーが表示されます。このツールバーには、選択したアセットに対応するすべての管理ツールが表示されます。「ツール」アイコンの上にマウスを移動すると、その機能を説明するツールヒントが表示されます。

アクションツールバー：アセットを選択すると、アセット一覧の上にアクションツールバーが表示されます。このツールバーには、選択したアセットに対応するすべての管理ツールが表示されます。「ツール」アイコンの上にマウスを移動すると、その機能を説明するツールヒントが表示されます。

アダプティブフォームのアクションツールバー