通信を作成 create-correspondence

レターページで、「選択」を選択します。

必要なレターをタップして選択します。

レターを選択

データディクショナリベースのレターでは、プレビュー／プレビュー ​を選択します。データディクショナリベース以外のレターでは、「プレビュー」を選択します。また、レターにポインターを合わせ（選択せずに）、レターのプレビューアイコンを選択してプレビューできます。

プレビュー中に通信をレンダリングできるようにするには、管理者であるか次のグループのいずれかのメンバーである必要があります。

• forms-users（オーサーインスタンスをプレビューする場合）
• cm-agent-users（発行インスタンスをレンディションする場合）

必要なアクセス権を持っていない場合は、管理者に適切なアクセス権を要求します。ユーザーの作成またはグループへの追加についての詳細は、グループへのユーザーまたはグループの追加を参照してください。適切な権限を持たずに通信をレンダリングしようとすると、404 エラーページが表示されます。

プレビュー／カスタム ​を選択した場合は、ダイアログが開きます。ダイアログで、データディクショナリに対応するデータファイルを選択し、レターをプレビューしてから、「プレビュー」を選択します。特定のレターのデータディクショナリに基づいてデータファイルが作成されます。データファイルについて詳しくは、データディクショナリを参照してください。

デフォルトでは、使用中の「データ」タブでレターの HTML プレビュー（モバイルフォームプレビュー）が開きます。

モバイルフォームとサポートされる機能について詳しくは、モバイルフォームと PDF フォームの違いを参照してください。

3 つのタブ（データ、コンテンツ、添付ファイル）があります。データ要素（プレースホルダー変数およびレイアウトフィールド）がない場合、レターは直接開き、「コンテンツ」タブが表示されます。「添付ファイル」タブは、添付ファイルが存在するかライブラリアクセスが有効な場合にのみ使用できます。

必要に応じて、フィールドにデータやコンテンツ変数を入力します。アスタリスク（*）の付いた必須フィールドをすべて入力し、「送信」ボタンを有効にします。

HTML レタープレビューのデータフィールド値を選択して、対応するデータフィールドを「データ」タブにハイライト表示します。

「コンテンツ」を選択します。Correspondence Management は、レターの「コンテンツ」タブを表示します。

「コンテンツ」タブで、コンテンツモジュールを必要に応じて編集します。コンテンツ階層内の関連するコンテンツモジュールにフォーカスするには、関連する行または段落をレタープレビューで選択するか、コンテンツモジュールをコンテンツ階層で直接選択します。

例えば、下の図では、「We have reviewed…」という行を選択した結果、関連するコンテンツモジュールが「コンテンツ」タブで選択されています。

「コンテンツ」タブまたは「データ」タブで、HTML レタープレビューの左上にある選択されたモジュールをハイライト表示（ ）をタップすると、レタープレビューで関連するテキスト、段落、またはデータフィールドが選択されたときにコンテンツまたはデータモジュールに移動する機能を有効または無効にすることができます。

通信を作成ユーザーインターフェイスのさまざまなモジュールで使用できるアクションについて詳しくは、通信を作成ユーザーインターフェイスで使用できるアクションと情報を参照してください。

コンテンツモジュールの場所を特定するには、「検索」フィールドを使用します。コンテンツモジュールの名前やタイトルの一部または全部を入力して、通信内でコンテンツモジュールを検索します。

リスト、テキスト、条件またはターゲット領域の前にある表示アイコン（ ）を選択すると、レター内でそれを表示または非表示にできます。

インラインまたは編集可能なテキストモジュールを編集するには、関連する​ 編集 ​アイコン（ ）を選択するか、レターのプレビューで関連するテキストモジュールをダブルクリックします。

テキストを編集および書式設定するためのテキストエディターが表示されます。

ブラウザーのデフォルトのスペルチェッカーは、テキストエディターでスペルチェックを行います。スペルチェックや文法チェックを管理するには、ブラウザーのスペルチェッカー設定を編集するか、またはスペルチェックや文法チェックを行うためのブラウザプラグインやアドオンをインストールします。

また、テキストエディターでは、様々なキーボードショートカットを使用して、テキストの管理、編集や書式設定を行うこともできます。Correspondence Management のキーボードショートカットについて詳しくは、テキストエディターを参照してください。

別のアプリケーションから複数の段落のテキストを再利用することもできます。MS Word や HTML ページまたは他の任意のアプリケーションからテキストを直接コピーしてペーストすることができます。

編集可能なテキストモジュールでは、1 つ以上のテキスト段落をコピーして貼り付けることができます。例えば、次のような許容可能な居住証明書の箇条書きリストを含む MS Word ドキュメントがあるとします。

MS Word ドキュメントから編集可能なテキストモジュールに、テキストを直接コピーして貼り付けることができます。箇条書きリスト、フォント、テキストの色などの書式は、テキストモジュールでも保持されます。

Tab キーを使用すると、レターのテキストや数値をインデントすることができます。例えば、Tab キーを使用して、リスト内の複数のテキスト列を表形式に整列させることができます。

例：Tab キーを使用して複数のテキスト列を表形式に整列させる

必要に応じて、通信に特殊文字を挿入します。例えば、特殊文字パレットを使用して、以下の特殊文字を挿入することができます。

• 通貨記号（€、￥、£ など）
• 数学記号（∑、√、∂、^ など）
• 句読記号（‟、” など）

Correspondence Managementhas では、210 種類の特殊文字に初期状態から対応しています。管理者は、カスタマイズすることで特殊文字を増やしたり、カスタムの特殊文字を追加したりすることができます。

編集可能なインラインモジュールのテキストの一部をハイライト表示または強調するには、テキストを選択して「ハイライトの色」を選択します。

基本カラーパレットの基本カラー **[A]** を直接選択するか、スライダー **[B]** を使用して「選択」を選択し、そのカラーの適切なシェードを選択できます。

オプションとして、「詳細」タブに移動して、適切な色相、明度および彩度 **[C]** を選択して正確なカラーを作成し、次に「**[D]** を選択」を選択して、テキストをハイライト表示するカラーを適用できます。

コンテンツや形式の変更を適宜行い、「保存」を選択します。 を選択して編集可能なテキストモジュール間を移動するか、「保存して次へ」を選択して変更を保存して次の編集可能なテキストモジュールに移動します。

また、ブランチごとに未入力の変数も表示されます。未入力の変数がない場合、未入力の変数は 0 として表示されます。未入力の変数がある場合は、ブランチを選択して展開し、未入力の変数を探します。コンテンツツールバーを使用してコンテンツを削除したり、コンテンツのインデントを増減したり、コンテンツの前後に改ページを挿入したりします。

データモジュールがリストや条件の一部に含まれていても、データモジュールの前後に改ページを挿入できます。

「コンテンツ変数を開く／閉じる」（ ）を選択して、コンテンツ変数を開き、適切に入力します。

未入力変数に正しく入力すると、未入力変数のカウントが 0 に設定されます。

通信を作成ユーザーインターフェイスでは、少なくとも 1 つの変数を含むモジュールの階層の各レベルに、未入力変数カウントが表示されます。モジュールに未入力変数が含まれている場合は、変数、モジュール、ターゲット領域およびレターテンプレートレベルでカウントが表示されます。

未入力変数カウントには、次のものが含まれます。

• 保護されていないデータディクショナリ変数とプレースホルダー変数のみ。変数カウントには、レイアウト変数や保護されているデータディクショナリ変数は含まれません。
• 必須フィールド。
• 必須かつユーザーにバインドされている場合はレイアウトフィールド。
• 一意の変数インスタンスのみ。モジュール、ターゲット領域またはレターテンプレートに、同じ変数の 2 つ以上のインスタンスが含まれている場合、カウントは 1 と表示されます。ただし、インスタンスごとに、カウントが 1 と表示されます。

未入力変数カウントには、未選択のモジュールは含まれません。モジュールがレターテンプレートには含まれているがレターには含まれていない場合、このモジュール内の未入力変数のカウントは表示されません。

ターゲット領域、モジュールおよび変数の場合、カウントは、レターテンプレート内の各オブジェクトの右に表示されます。ただし、完全なテンプレートの場合は、カウントは通信の作成のステータスバーに表示されます。

レターテンプレート内のモジュールは、未入力変数カウントを以下のように表示します。

• テキスト テキストモジュールに含まれている一意の未入力プレースホルダー変数とデータディクショナリ要素の合計を表示します。
• 条件 条件内に含まれている一意の未入力条件変数と、結果として得られたモジュール内に含まれている条件と変数の合計を表示します。
• リスト リストに割り当てられたモジュール内に含まれている一意の未入力変数の合計をすべて表示します。
• ターゲット領域 ターゲット領域に割り当てられたモジュール内に含まれている一意の未入力変数の合計をすべて表示します。

デフォルト値を持つ変数について次のことに留意してください。

• ブール変数フィールドはデフォルトで false に設定されます。ただし、この変数は未入力として解釈されます。これは、false の値を持つすべてのブール変数フィールドが変数カウントに含まれることを意味します。

• 数値変数フィールドはデフォルトで 0 に設定されます。ただし、この変数は未入力として解釈されます。これは、0 の値を持つすべての数値変数フィールドが変数カウントに含まれることを意味します。

添付ファイル ​を選択します。Correspondence Management は、レターテンプレートの作成時に設定された、使用可能な添付ファイルを表示します。

表示アイコンをタップすると、レターの添付ファイルを送信しないように選択できます。また、添付ファイルの X マークを選択すると、添付ファイルをレターから削除できます。レターテンプレートの作成時に「必須」として指定された添付ファイルについては、表示アイコンと削除アイコンが無効になります。

ライブラリアクセス（ ）アイコンを選択してコンテンツライブラリにアクセスし、添付ファイルとして DAM アセットを挿入します。

通信の作成時に添付ファイルの順序がロックされなかった場合、添付ファイルを選択し、上向きおよび下向き矢印をタップすることで、添付ファイルの順番を変更できます。

詳しくは、添付ファイルの配信を参照してください。

レター内のすべての編集可能コンテンツをハイライト表示するには、編集可能なセクションをハイライト ​を選択します。

レターの編集可能コンテンツがグレーの背景でハイライト表示されます。

「コンテンツ」タブで、コンテンツモジュールを必要に応じて編集します。コンテンツ階層内の関連するコンテンツモジュールにフォーカスするには、関連する行または段落をレタープレビューで選択するか、コンテンツモジュールをコンテンツ階層で直接選択します。

例えば、下の図では、「To allow us to access…」という行を選択した結果、対応するコンテンツモジュールが「コンテンツ」タブで選択されています。

コンテンツの選択されたモジュールをハイライト（ ）をタップすると、レタープレビューで関連するテキスト、段落、またはデータフィールドがタップされたときに、「コンテンツ」タブでコンテンツモジュールをハイライト表示する機能を有効または無効にすることができます。

通信を作成ユーザーインターフェイスのさまざまなモジュールで使用できるアクションについて詳しくは、通信を作成ユーザーインターフェイスで使用できるアクションと情報を参照してください。

レターに改ページを追加するには、改ページを挿入したい位置を選択して、直後に改ページまたは直後に改ページ（ ）を選択してください。

レターに、改ページのプレースホルダーが明示的に挿入されます。明示的な改ページによりレターがどの程度影響を受けるかを確認するには、統合された PDF プレビューを表示します。

レターをドラフトとして保存し、後で作業を続けるには、「ドラフトとして保存」を選択します。このオプションを使用するには、レターが公開済みになっている必要があります。詳しくは、ドラフトの保存とレターインスタンスの送信の「ドラフトインスタンス」を参照してください。

ドラフトレター名ダイアログが開き、レターインスタンス ID が表示されます。この ID は、必要に応じて編集できます。レター ID をメモして、「完了」を選択します。後でこの ID を使用して、ドラフトレターを再読み込みできます。

レターを統合された PDF として、送信される状態のレイアウトと改ページでプレビューするには、「プレビュー」（ ）を選択します。

レターは、統合された PDF として表示されます。統合された PDF は、レターの正しいフォント、改ページおよびレイアウトを反映した、送信時のレターの正確な表現となります。

統合された PDF のプレビューが適切である場合は、「送信」を選択してレターを送信します。または、レターを変更するには、「プレビューを終了」を選択して「通信を作成」UI に戻り、レターの変更を行います。「送信」を選択すると、パブリッシュインスタンスで「レターインスタンスを管理」が有効に設定されている場合、レターの送信インスタンスが生成されます。

詳しくは、「ドラフトの保存とレターインスタンスの送信」の「ドラフトインスタンス」を参照してください。

レターをドラフトとして保存して、後でレターの変更を行うこともできます。

必要な変更を加えた後、HTML5 プレビューからレターを送信するか、「プレビュー」を再度選択して、統合された PDF 出力を確認できます。

HTML5 フォームと PDF フォームの違いについて詳しくは、「HTML5 フォームと PDF フォームの機能の違い」を参照してください。

オーサーインスタンスで、 Adobe Experience Manager web コンソールのコンポーネントコンソールを開きます。デフォルトの URL は、http://author-server:port/system/console/components です。

com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory コンポーネントを検索します。

「 」アイコンをクリックして、com.day.cq.replication.impl.ReplicationPropertiesFilterFactory コンポーネントを無効にします。

パブリッシュインスタンスで、Adobe Manager web コンソールの設定を開きます。デフォルトの URL は、https://publish-server:port/system/console/configMgr です。

Correspondence Management - オーサーインスタンスバージョンの復元設定 ​コンポーネントを検索して開きます。

「VersionRestoreManager Author URL」フィールドを見つけて、オーサーインスタンスの URL を指定します。

「保存」をクリックします。

AEM で、次の URL を使用してご使用のサーバーの Adobe Experience Manager web コンソール設定を開きます。https://<server>:<port>/system/console/configMgr

このページで、Adobe LiveCycle Client SDK Configuration を探し、それをクリックして展開します。

処理サーバー URL で、LiveCycle サーバーの名前を入力し、ログイン情報を入力してから、「保存」をクリックしてください。

必要に応じて、サーバーにアクセスするためのユーザー名とパスワードを設定します。