フォームポータル | ユーザーデータの処理 forms-portal-handling-user-data

AEM Forms ポータルには、アダプティブフォーム、HTML5 フォームおよびその他のフォームアセットを一覧表示するために使用できるコンポーネントが、AEM Sites ページに用意されています。さらに、ログインしたユーザーのためにドラフトや送信済みのアダプティブフォームおよび HTML5 フォームを表示するように構成することもできます。Forms ポータルについて詳しくは、「ポータルでのフォーム発行の概要」を参照してください。

ログインしたユーザーがアダプティブフォームをドラフトとして保存したり送信したりすると、それらは Forms ポータルの「ドラフト」タブと「送信」タブに表示されます。ドラフトおよび送信済みフォームのデータは、AEM デプロイメント用に設定されたデータストアに格納されます。匿名ユーザーのドラフトと送信は、Forms ポータルページに表示されませんが、データは設定済みのデータストアに格納されます。ドラフトと送信に使用するストレージサービスの設定を参照してください。

ユーザーデータとデータストア user-data-and-data-stores

Forms ポータルは、次のシナリオでドラフトフォームと送信済みフォームのデータを格納します。

ログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みフォームごとに、Forms ポータルは次のデータを格納します。

設定されたデータストアの永続性に応じて、ドラフトおよび送信済みフォームのデータは次の場所に格納されます。

ユーザーデータへのアクセスと削除 access-and-delete-user-data

設定したデータストア内にあるログインしたユーザーと匿名ユーザーのドラフトおよび送信済みフォームのデータにアクセスし、必要に応じて削除できます。

AEM インスタンス aem-instances

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーの AEM インスタンス（作成者、発行またはリモート）のすべてのドラフトと送信済みフォームのデータは、該当する AEM リポジトリの /content/forms/fp/ ノードに格納されます。ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーがドラフトを保存するかフォームを送信するたびに、draft ID または submission ID、user data ID、および各添付ファイルのランダム ID（該当する場合）が生成され、それぞれのドラフトまたは送信に関連付けられます。

ユーザーデータにアクセス access-user-data

ログインしたユーザーがドラフトを保存したり、フォームを送信したりすると、そのユーザー ID を使用して子ノードが作成されます。例えば、ユーザー ID が srose である Sarah Rose のドラフトデータと送信データが AEM リポジトリの /content/forms/fp/srose/ ノードに格納されるとします。このユーザー ID ノード内では、データが階層構造で整理されます。

以下の表は、srose を使用して作成されたすべてのドラフトのデータが、どのように AEM リポジトリに格納されるのかを説明しています。

ユーザーデータの削除 delete-user-data

AEM システムで、ログインしたユーザーのドラフトおよび送信済みフォームに含まれるユーザーデータを完全に削除するには、特定ユーザーの user ID ノードを作成者ノードから削除する必要があります。該当するすべての AEM インスタンスから手動でデータを削除する必要があります。

すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データは、共通の drafts ノードと submit ノード内に格納されます。これらのノードは、/content/forms/fp/anonymous にあります。識別可能な情報がない限り、特定の匿名ユーザーのデータを検索する方法はありません。その場合、AEM リポジトリで匿名ユーザーを識別する情報を検索し、該当するすべての AEM インスタンスからその情報を含むノードを手動で削除して、AEM システムからデータを削除できます。ただし、すべての匿名ユーザーのデータを削除する場合は、anonymous ノードを削除することで、すべての匿名ユーザーのドラフトデータと送信データを削除できます。

データベース database

AEM がデータベースにデータを格納するように構成されている場合、Forms ポータルのドラフトと送信データは、ログインしたユーザーまたは匿名ユーザーを問わず、次のデータベーステーブルに格納されます。

ユーザーデータにアクセス access-user-data-1

ログインしたユーザーおよび匿名ユーザーのドラフトおよび送信データにデータベーステーブルからアクセスするには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user を、アクセスするデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

ユーザーデータの削除 delete-user-data-1

ログインしたユーザーのドラフトおよび送信データをデータベーステーブルから削除するには、次のデータベースコマンドを実行します。クエリで、logged-in user を、削除するデータのユーザー ID または匿名ユーザーの anonymous と置き換えます。匿名ユーザーのデータをデータベースから削除するには、識別可能な情報を使用してデータを検索し、その情報が含まれるデータベーステーブルからデータを削除する必要があります。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'