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電子メールによるフォーム送信確認の送信

アクティビティフォームデータ送信

アクティビティフォームでは、あらかじめ用意されたいくつかの 送信アクション が使用でき、フォームデータを複数のエンドポイントに送信できます。
For example, the Send email submit action sends an email on successful submission of an adaptive form. これは、フォームデータと PDF を電子メールで送信するように設定することもできます。
この記事では、アダプティブフォームで電子メールアクションを有効にする手順や、さまざまな設定について詳しく説明します。
You can also use the Send PDF via email option to send the completed form by email as a PDF attachment. The configuration options available for this action are the same as the options available for the Send email action. PDF のメール送信アクションは、XFA ベースのアダプティブフォームに対してのみ使用できます。

電子メール送信アクション

「電子メールの送信」アクションを使用すると、アダプティブフォームの送信が成功した場合に、作成者が1人または複数の受信者に自動的に電子メールを送信できます。
To use the Send email action, you need to configure the AEM mail service as described in Configuring the mail service .

Enabling Send email action on an adaptive form

  1. Open an adaptive form in edit mode.
  2. 「コンテンツ 」タブで、「フォーム コンテナ 」をタップし、「設定 」をタップして、アダプティブフォームのプロパティを表示します。
  3. In the Submission section, select Send email from the Submit Action drop-down list.
  4. Specify valid email IDs in the To , CC , and BCC fields.
    Specify the subject and the body of the email in the Subject and Email Template fields, respectively.
    フィールドに変数プレースホルダーを指定することもできます。この場合、フィールドの値は、フォームがエンドユーザーによって正しく送信されたときに処理されます。詳細については、「 アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成 」を参照してください。
    Select Include attachments if the form includes file attachments and you want to attach these files in the email.
    If you choose the Send PDF via Email option, you must select the Include attachments option.
  5. Click to save the changes.

アダプティブフォームのフィールド名を使用した電子メールコンテンツの動的作成

アダプティブフォームのフィールド名はプレースホルダーと呼ばれ、ユーザーがフォームを送信した後にそのフィールドの値によって置き換えられます。
In the Send email action, you can use placeholders that are processed when the action is performed. It implies that the headers of the email (such as To , CC , BCC , Subject ) are generated when the user submits the form.
プレースホルダーを定義するには、「電子メ ${<field name>} ールを送信」を送信アクシ ョンとして選択し 、フィールドに指定します。
For example, if the form contains the Email address field, named email_addr , for capturing the email ID of a user, you can specify the following in the To , CC , or BCC fields.
${email_addr}
ユーザーがフォームを送信すると、フォームの email_addr フィールドに入力された電子メール ID に電子メールが送信されます。
フィールドの​ 編集 ​ダイアログにフィールドの名前があります。
Variable placeholders can also be used in the Subject and Email Template fields.
次に例を示します。
Hi ${first_name} ${last_name},
Your form has been received by our department. It usually takes ten business days to process the request.
Regards
Administrator
繰り返し可能パネル内のフィールドは、変数プレースホルダーとして使用することはできません。