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ユーザーの受信トレイ項目の共有とアクセスの要求

キューは、ユーザーのAEMインボックスに含まれる項目のリストです。 ユーザーに割り当てられた項目や、ユーザーが所属するグループに共有された項目を指定できます。 受信トレイにアクセスして、受信トレイアイテムを表示し、そのアイテムに対する操作を実行できます。 例えば、アイテムを別のユーザーと共有するとします。
別のユーザーと受信トレイ項目を共有することもできます。 別のユーザーが受信トレイのアイテムにアクセスできたら、そのユーザーは共有アイテムに対して要求を行い、適切なアクションを実行できます。 同様に、他のユーザーから受信トレイ項目へのアクセスを要求できます。

前提条件

ログインユーザーは、グループのメンバーである必要があ workflow-users ります。 ユーザーは、項目を共有したり、ログインしたユーザーが読み取り権限を持つユーザーからのみ、またはパブリックプロファイルを有効にしたユーザーからのみ、項目へのアクセスを要求したりできます。

受信トレイの単一またはすべての項目を別のユーザーと共有する

AEMインボックスでは、インボックス内の1つまたはすべてのアイテムを別のユーザーと共有できます。

すべての受信トレイ項目を共有する

インボックス内のすべてのアイテムを別のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ」 、「すべて表示」 をタップします ​。 受信トレイの項目のリストが表示されます。
  2. 「作成」ボタンの 」または「ビューセレク 」アイコンをタップし、「設定」をタ ​ップします。 設定ダイアログが表示されます。
  3. 設定ダイアログ 「共有」タブを開きます。
  4. [受信トレイアイテムへのアクセスを許可する テキストボックスにユーザーの名前を入力し、 # ]をタップ します ​。 この手順を繰り返して、ユーザーを追加します。 アイテムへのアクセス権を持つすべてのユーザーが「 Username 」セクションに表示されます。
  5. 「​ 保存 ​」をタップします。
(フォーム中心のワークフロー項目のみ)ワークフローの「割り当て 」タスク手順の「インボックス共有を使用して ​、担当者が共有するこ​ とを許可 」オプションを有効にします。 上記のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

個々のアイテムの共有

受信トレイ項目を別のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ」 、「すべて表示」 をタップします ​。 受信トレイの項目のリストが表示されます。
  2. アイテムを選択し、「共有」をタッ プします ​。 ダイアログボックスが表示されます。
  3. 「このアイテムを共有するユーザーを追加」テキストボックスにユーザーの名前を入力し、「追加」をタッ プします ​。 この手順を繰り返して、ユーザーを追加します。 アイテムへのアクセス権を持つすべてのユーザーが「 Username 」セクションに表示されます。
  4. 「​ 保存 ​」をタップします。
(フォーム中心のワークフロー項目のみ)ワークフローの「割り当て 」タスク手順の「受信トレイでの割り当て先の明示的な共有を許可 ​」オプションを​ 有効にします 。 上記のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

Request access to Inbox items

別のユーザーの #項目へのアクセスを要求できます。 アクセスが許可されると、共有アイテムを表示、要求、および適切なアクションを実行できます。 別のユーザーのインボックスアイテムへのアクセスを要求するには、次の手順を実行します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「ビューセレクタ 」アイコンをタップし、「すべて表示 」をタップします ​。
  2. 「作成」ボタンの 」または「ビューセレク 」アイコンをタップし、「設定」をタ ​ップします。 設定ダイアログが表示されます。
  3. 「ユーザーの「受信トレイアイテムへのアクセスを要求 」テキストボックスにユーザーの名前を入力し 、「要求」をタッ プします ​。 リクエストがユーザに送信され、そのユーザ名に基づいてリクエストのステータスが表示される。 この手順を繰り返して、ユーザーを追加します。
  4. 「​ 保存 ​」をタップします。要求がインボックス項目としてユーザーに送信されます。 ユーザーはアイテムを選択し、「承認」または「拒否」をタップしてアクセスを許可または拒否できます。

他のユーザーが共有した項目を要求する

共有アイテムの要求後にのみ、共有アイテムの操作を開始できます。 複数のユーザーが1つのアイテムを操作するのを防ぎます。 次の手順を実行してアイテムを要求します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ」アイコ 、「すべて表示」 をタップします ​。
  2. 「コンテンツの 」アイコンをタップして、フィルターセレクターを開きます。
  3. 「担当者を選 !UICONTROLS択」ドロップダウンをタップし 、「受信トレイ」の項目を共有しているユーザーを表示して選択します。
  4. 項目を選択し、「要求」をタッ プします ​。 アイテムが受信トレイに追加されます。

要求された項目のリリース

共有アイテムを要求した後でのみ、そのアイテムを操作できます。 要求したアイテムを他のユーザーが表示したり操作したりすることはできません。 アイテムの操作を続行できない場合は、アイテムをプールに解放して戻すことができます。 アイテムをリリースした後、他のユーザーはアイテムを要求して操作できます。
次の手順を実行してアイテムをリリースします。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ」アイコ 、「すべて表示」 をタップします ​。 受信トレイの項目のリストが表示されます。
  2. 解放する項目を選択し、「要求の取り消し」をタ ップしま ​す。 アイテムがプールに再び追加されます。 他のユーザーがアイテムを要求できるようになりました。

制限事項

  • グループでの項目の共有はサポートされていません。
  • プロジェクトタスクの共有はサポートされていません。