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ユーザーのインボックスアイテムの共有とアクセスの要求

キューは、ユーザーのAEMインボックス内のアイテムのリストです。 ユーザーに割り当てられた項目、またはユーザーが属するグループに共有された項目を指定できます。 # にアクセスして表示を操作し、 # アイテムに対して操作を行うことができます。 例えば、アイテムを別のユーザーと共有します。
別のユーザーと受信トレイアイテムを共有することもできます。 別のユーザーが受信トレイのアイテムにアクセスできるようになると、そのユーザーは共有アイテムに対して適切なアクションを実行できます。 同様に、他のユーザーからインボックス項目へのアクセスを要求することもできます。

前提条件

ログインしたユーザーは、その workflow-users グループのメンバーである必要があります。 ユーザーは、項目を共有したり、ログインしているユーザーが読み取り権限を持つユーザーからのみ項目に対するアクセス権を要求したりできます。また、公開プロファイルを有効にしているユーザーからのみアクセス権を要求できます。

受信トレイの1つまたはすべてのアイテムを他のユーザーと共有する

AEMインボックスでは、受信トレイ内の1つまたはすべてのアイテムを他のユーザーと共有できます。

すべてのインボックスアイテムを共有する

インボックス内のすべてのアイテムを他のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「 」アイコンをタップし、「すべて 表示 」をタップします。 受信トレイアイテムのリストが表示されます。
  2. 」ボタンの横にある ( 表示セレクター )アイコンをタップし、「 ​設定」をタップします。 設定ダイアログが表示されます。
  3. 設定ダイアログの「 共有 」タブを開きます。
  4. # ** 入力し、 # をタップします。 手順を繰り返して、さらにユーザーを追加します。 アイテムへのアクセス権を持つすべてのユーザーが「 ユーザー名 」セクションに表示されます。
  5. 保存 」をタップします。
(Forms中心のワークフロー項目のみ)ワークフローの「タスクを 割り当て 」手順の「インボックス共有 ​」オプションで、担当者が「インボックスを介した共有を許可」を有効にします。 前述のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

個々のアイテムの共有

受信トレイ項目を他のユーザーと共有するには、次の手順を実行します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「 」アイコンをタップし、「すべて 表示 」をタップします。 受信トレイアイテムのリストが表示されます。
  2. 項目を選択し、「 共有 」をタップします。 ダイアログボックスが表示されます。
  3. この項目を共有するユーザーの名前を追加ユーザーに入力し、をタップします。追加 。 手順を繰り返して、さらにユーザーを追加します。 アイテムへのアクセス権を持つすべてのユーザーが「 ユーザー名 」セクションに表示されます。
  4. 保存 」をタップします。
(Forms中心のワークフロー項目のみ)ワークフローの「タスクを 割り当て 」手順の「受信トレイで担当者が明示的に共有することを許可」オプションを有効にします。 前述のオプションが有効になっている項目のみが他のユーザーに表示されます。

Request access to Inbox items

別のユーザーの # アイテムへのアクセスを要求できます。 アクセス権が付与されたら、共有アイテムに対して表示、要求、および適切なアクションを実行できます。 次の手順を実行して、別のユーザーのインボックスアイテムへのアクセスを要求します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「 」アイコンをタップし、「 表示すべて 」をタップします。
  2. 」ボタンの横にある ( 表示セレクター )アイコンをタップし、「 ​設定」をタップします。 設定ダイアログが表示されます。
  3. 「ユーザーのインボックスアイテムへの アクセスを要求」テキストボックスにユーザーの名前を入力し、 要求 」をタップします。 リクエストがユーザに送信され、リクエストのステータスがユーザ名と共に表示される。 手順を繰り返して、さらにユーザーを追加します。
  4. 保存 」をタップします。要求はインボックス項目としてユーザーに送信されます。 ユーザーはアイテムを選択し、「承認」または「拒否」をタップして、アクセスを許可または拒否できます。

他のユーザーが共有した項目を要求する

共有アイテムを要求した後でのみ、共有アイテムでの作業に開始を設定できます。 これにより、複数のユーザーが1つのアイテムを操作するのを防ぐことができます。 次の手順を実行して、項目を要求します。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ 」アイコンをタップし、「すべて 表示 」をタップします。
  2. 」アイコンをタップして、フィルターセレクターを開きます。
  3. 「担当者を 選択 」ドロップダウンリストをタップして表示を開き、「インボックスアイテムを共有しているユーザー」を選択します。
  4. 項目を選択し、「 要求 」をタップします。 アイテムが受信トレイに追加されます。

要求された項目のリリース

共有アイテムを要求した後でのみ、共有アイテムを操作できます。 他のユーザーは、要求した項目を表示したり、操作したりすることはできません。 アイテムの操作を続行できない場合は、アイテムをプールに解放して戻すことができます。 アイテムをリリースした後、他のユーザーがアイテムを要求して操作できます。
次の手順を実行して、アイテムをリリースします。
  1. AEMインスタンスにログインします。 「受信トレイ 」アイコンをタップし、「すべて 表示 」をタップします。 受信トレイアイテムのリストが表示されます。
  2. 解放する項目を選択し、「要求の 取り消し 」をタップします。 アイテムがプールに再度追加されます。 他のユーザーがアイテムを要求できるようになりました。

制限事項

  • グループとの項目の共有はサポートされていません。
  • プロジェクトタスクの共有はサポートされていません。