Brand Portal でフォルダーを共有する share-folders

Brand Portal は、アセットの取り込みをサポートしていません。したがって、事前設定済みの Experience Manager オーサーインスタンスから Brand Portal にアセットを公開する必要があります。

Brand Portal でのフォルダー共有ワークフロー folder-sharing-workflow-in-brand-portal

以下に、フォルダー共有のワークフローとユーザーアクセスを示します。

Brand Portal 上でフォルダーをユーザーグループと共有する sharing-folders-with-user-groups-on-brand-portal

フォルダーのアセットに対するアクセス権は、その親フォルダーに対するアクセス権に依存します。子フォルダーの設定には関係ありません。この動作は AEM 内の ACL によって制御されます。子フォルダーは親フォルダーの ACL を継承するためです。例えば、フォルダー A の中にフォルダー B があり、その中にフォルダー C がある場合、フォルダー A に対するアクセス権を持つユーザーグループ（またはユーザー）は、フォルダー B および C に対しても同じアクセス権を持ちます。フォルダー B は A の子フォルダーであるため A の ACL を継承し、フォルダー C はフォルダー B の子フォルダーであるため B の ACL を継承します。

同様に、フォルダー B のみに対するアクセス権を持つユーザーグループ（またはユーザー）は、フォルダー C に対して同じアクセス権を持ちますが、フォルダー A に対するアクセス権は持ちません。したがって、組織がコンテンツを整理する際には、広範囲に公開するアセットは子フォルダーに配置して、子からルートフォルダーへのアクセスを制限することをお勧めします。

公開フォルダーの公開 public-folder-publish

Brand Portal のレプリケーションの設定時に「公開フォルダーの公開」オプションが選択されない限り、管理者以外のユーザー（エディターや閲覧者など）が、AEM Assets から Brand Portal に公開されたアセットにアクセスすることはできません。

「公開フォルダーの公開」オプションが無効になっている場合、管理者がこれらのアセットを管理者以外のユーザーと共有するには、共有機能を使用する必要があります。

共有フォルダーへのアクセス access-to-shared-folders

以下の表に、様々なユーザーの役割が持つアクセス権と、アセットを共有／共有解除する権限を示します。

管理者以外のユーザーによる共有フォルダーへのアクセス non-admin-user-access-to-shared-folders

管理者以外のユーザーは、Brand Portal 上でそのユーザーに共有されているフォルダーにのみアクセスできます。ただし、ポータルにログインしたときにこれらのフォルダーがどのように表示されるかは、「フォルダー階層を有効化」の設定によって異なります。

この設定が無効な場合

管理者以外のユーザーが Brand Portal にログインすると、自身に共有されているすべてのフォルダーがランディングページに表示されます。

この設定が有効な場合

管理者以外のユーザーが Brand Portal にログインすると、ルートフォルダーから始まるフォルダーツリーと、それぞれの親フォルダー内に含まれる共有フォルダーが表示されます。

これらの親フォルダーは仮想フォルダーであり、これらに対してアクションを実行することはできません。仮想フォルダーは鍵のアイコン付きで表示されます。

カード表示 ​でこれらをカーソルで指したり選択したりしても、共有フォルダーとは異なり、アクションタスクは表示されません。列表示 ​や​ リスト表示 ​で仮想フォルダーを選択すると「概要」ボタンが表示されます。

フォルダーの共有 how-to-share-folders

フォルダーを Brand Portal 上でユーザーと共有するには、次の手順を実行します。

フォルダーの共有解除 unshare-the-folders

共有フォルダーの共有を解除するには、以下の手順に従います。