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フォルダー内およびコレクション内のアセットの確認

Adobe Experience Manager (AEM) Assets では、フォルダー内またはコレクション内のアセットに対してアドホックレビューワークフローを設定できます。それをレビュー担当者やクリエイティブパートナーと共有して、フィードバックを得ることができます。レビューワークフローをプロジェクトと関連付けることも、独立したレビュータスクを作成することもできます。
ユーザーがアセットを共有した後で、レビュー担当者がアセットを承認または拒否できます。ワークフローの様々なステージで、様々なタスクの完了に関する通知が対象の受信者に送られます。例えば、ユーザーがフォルダーまたはコレクションを共有すると、レビュー担当者は、フォルダーまたはコレクションがレビューのために共有されたという通知を受け取ります。
レビュー担当者がレビューを終了(アセットを承認または拒否)すると、ユーザーはレビューが完了したという通知を受け取ります。

フォルダー用レビュータスクの作成

  1. Assets ユーザーインターフェイスで、レビュータスクを作成するフォルダーを選択します。
  2. ツールバーで「 レビュータスクを作成 」アイコンをタップまたはクリックして、 レビュータスク ​ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「 その他 」をタップまたはクリックしてアイコンを選択します。
  3. (オプション)「 プロジェクト 」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「 なし 」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。
    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「 プロジェクト 」リストに表示されます。
  4. レビュータスクの名前を入力し、「 割り当て先 」リストから承認者を選択します。
    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「 割り当て先 」リストに表示されます。
  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。
  6. 「詳細」タブで、URI の作成に使用されるラベルを入力します。
  7. 送信 」、「 完了 」の順にタップまたはクリックし、確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。
  8. 承認者として AEM Assets にログインし、Assets UI に移動します。アセットを承認するには、 通知 ​アイコンをクリックまたはタップし、リストからレビュータスクを選択します。
  9. レビュータスク ​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「 レビュー 」をタップまたはクリックします。
  10. レビュータスク ​ページでアセットを選択し、必要に応じて​ 「承認」または「非承認」 ​アイコンをタップまたはクリックして、承認するか拒否します。
  11. ツールバーの「 完了 」アイコンをタップまたはクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「 完了 」をタップまたはクリックして確認します。
  12. Assets UI に移動し、フォルダーを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。
    カード表示
    リスト表示

コレクション用レビュータスクの作成

  1. コレクションページで、レビュータスクを作成するコレクションを選択します。
  2. ツールバーで「 レビュータスクを作成 」アイコンをタップまたはクリックして、 レビュータスク ​ページを開きます。ツールバーにこのアイコンが表示されていない場合は、「 その他 」をタップまたはクリックしてアイコンを選択します。
  3. (オプション)「 プロジェクト 」リストから、レビュータスクを関連付けるプロジェクトを選択します。デフォルトでは、「 なし 」オプションが選択されています。レビュータスクにプロジェクトを関連付けない場合は、この選択状態のままにします。
    エディターレベルの権限(またはそれ以上)のあるプロジェクトのみが「 プロジェクト 」リストに表示されます。
  4. レビュータスクの名前を入力し、「 割り当て先 」リストから承認者を選択します。
    選択されたプロジェクトのメンバーまたはグループが、承認者として「 割り当て先 」リストに表示されます。
  5. レビュータスクの説明、タスクの優先順位および期限を入力します。
  6. 送信 」、「 完了 」の順にタップまたはクリックし、確認メッセージを閉じます。新しいタスクに関する通知が承認者に送信されます。
  7. 承認者として AEM Assets にログインし、アセットコンソールに移動します。アセットを承認するには、 通知 ​アイコンをタップまたはクリックし、リストからレビュータスクを選択します。
  8. レビュータスク ​ページでレビュータスクの詳細を確認し、「 レビュー 」をタップまたはクリックします。
  9. コレクションのすべてのアセットがレビューページに表示されます。アセットを選択し、必要に応じて​ 「承認」または「非承認」 ​アイコンをタップまたはクリックして、アセットを承認するか拒否します。
  10. ツールバーの「 完了 」アイコンをタップまたはクリックします。ダイアログでコメントを入力し、「 完了 」をタップまたはクリックして確認します。
  11. コレクションコンソールに移動して、コレクションを開きます。アセットの承認ステータスアイコンは、カード表示とリスト表示の両方に表示されます。
    カード表示
    リスト表示