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デジタルアセットのメタデータの管理

Adobe Experience Manager Assets では、あらゆるアセットのメタデータを保持します。したがって、アセットの分類と編成が容易にでき、特定のアセットを検索しやすくなります。メタデータ管理は、Experience Manager Assets にアップロードされるファイルからメタデータを抽出する機能と共に、クリエイティブワークフローに統合されます。アセットの任意のメタデータを保持して管理する機能によって、メタデータに基づいてアセットを自動的に編成および処理できます。

メタデータが必要な理由

メタデータとは、データに関する情報のことです。この点に関して、データは、例えば画像などのデジタルアセットを指します。メタデータは、効率的なアセット管理をおこなうために重要です。
メタデータは、対象のアセットで使用できるすべてのデータのコレクションですが、次のようなデータはそのアセットに含まれているとは限りません。メタデータの例を以下に示します。
  • アセットの名前。
  • 最終変更の日時。
  • リポジトリに格納されたときのアセットのサイズ。
  • アセットが含まれるフォルダーの名前。
  • 関連するアセットまたは適用したタグ。
上記は、アセットに対して Experience Manager が管理できる基本的なメタデータプロパティです。これにより、ユーザーはすべてのアセットを表示できます。例えば、最終変更日にアセットを並べ替えると、最近追加したアセットを検出する場合に便利です。
デジタルアセットに、次のようなデータをさらに追加できます。
  • アセットのタイプ(画像、ビデオ、オーディオクリップ、ドキュメントなど)。
  • アセットの所有者。
  • アセットのタイトル。
  • アセットの説明。
  • アセットに割り当てられたタグ。
メタデータが多いほど、アセットをより細かく分類でき、デジタル情報量が大きくなるにつれ便利です。数百個のファイルをファイル名だけに基づいて管理することは可能です。ただし、このアプローチは拡張性に欠けます。関係者の数や管理対象のアセット数が増えると不十分になります。
メタデータを追加すると、以下の理由からデジタルアセットの価値が大きくなります。
  • アクセスが容易になる - システムやユーザーが簡単に見つけることができます。
  • 管理しやすくなる - 一連の同じプロパティを持つアセットを容易に検索し、これらのアセットに変更を適用できます。
  • 完全 - アセットは、より多くの情報とコンテキスト、より多くのメタデータを保持します。
したがって、Assets ではデジタルアセットのメタデータの作成、管理およびやり取りをおこなう適切な方法を提供します。

メタデータのタイプ

メタデータの 2 つの基本的なタイプは、テクニカルメタデータと記述メタデータです。
テクニカルメタデータは、デジタルアセットを操作しているソフトウェアアプリケーションで役に立つもので、手動で管理できません。Experience Manager Assets と他のソフトウェアは、自動的にテクニカルメタデータを決定し、アセットが変更されるとメタデータが変更される場合があります。アセットで使用可能なテクニカルメタデータは、主にアセットのファイルタイプによって決まります。テクニカルメタデータの例を以下に示します。
  • ファイルのサイズ。
  • 画像の寸法(高さと幅)。
  • オーディオまたはビデオファイルのビットレート。
  • 画像の解像度(詳細レベル)。
記述メタデータは、アセットが属するビジネスなど、アプリケーションドメインに関するメタデータです。記述メタデータは自動で定義できません。手動または半自動で作成されます。例えば、GPS 対応のカメラでは、緯度と経度を自動的に追跡し、画像に地理タグを追加できます。
記述メタデータ情報を手動で作成する場合のコストは高くなります。そのため、ソフトウェアシステムや組織間でのメタデータの交換を容易にするための基準が確立されています。Experience Manager Assets は、メタデータの管理に関連するすべての規格をサポートします。

エンコーディング規格

メタデータをファイルに埋め込む方法は様々です。エンコーディング規格は、次の中から選択できます。
  • XMP:Assets で抽出したメタデータをリポジトリに格納するために使用されます。
  • ID3:オーディオファイルおよびビデオファイル用の規格です。
  • Exif:画像ファイル用の規格です。
  • その他、従来の規格:Microsoft Word、PowerPoint、Excel など。

XMP

Extensible Metadata Platform(XMP)は、すべてのメタデータ管理に対して Experience Manager Assets で使用されるオープンな標準です。XMP は、すべてのファイル形式に埋め込むことができる、ユニバーサルメタデータエンコーディングを提供します。アドビやその他の企業は、リッチコンテンツモデルを提供する XMP 標準をサポートしています。XMP 標準および Experience Manager Assets のユーザーは、基盤となる強力なプラットフォームを持っています。詳しくは、 XMP を参照してください。

ID3

これらの ID3 タグに格納されたデータは、コンピューターまたはポータブル MP3 プレーヤー上でデジタルオーディオファイルの再生時に表示されます。
ID3 タグは、MP3 ファイルフォーマット用に設計されています。各フォーマットのその他の情報:
  • ID3 タグは、MP3 ファイルおよび mp3PRO ファイルで使用できます。
  • WAV ではタグが使用されません。
  • WMA には、オープンソースの実装を許可しない独自のタグがあります。
  • Ogg Vorbis では、Ogg コンテナに埋め込まれた Xiph コメントを使用します。
  • AAC では独自のタグフォーマットが使用されます。

Exif

Exchangeable image file format(Exif)は、デジタル写真で最も一般的に使用されるメタデータフォーマットです。JPEG、TIFF、RIFF、WAV など、多くのファイル形式でメタデータプロパティの固定語彙を埋め込む方法を提供します。Exif によって、メタデータの名前と値のペアとして、メタデータが格納されます。これらのメタデータの名前と値のペアはタグとも呼ばれます。Experience Manager のタグと混同しないようにしてください。最新のデジタルカメラは Exif メタデータを作成し、最新のグラフィックソフトウェアでサポートされています。Exif 形式は、特に画像に関するメタデータ管理で最も一般的な共通項です。
Exif の主な制限は、BMP、GIF、PNG などの一般的な画像ファイル形式ではサポートされないことです。
Exif で定義されるメタデータフィールドは、通常、テクニカルなもので、記述メタデータ管理では使用が制限されています。このため、Experience Manager Assets は Exif プロパティのマッピングを、 共通のメタデータスキーマ と XMP に提供します。

その他のメタデータ

ファイルから埋め込み可能なその他のメタデータには、Microsoft Word、PowerPoint、Excel などがあります。

デジタルアセットのメタデータの管理

Adobe Experience Manager Assets を使用すると、複数のアセットのメタデータを同時に編集できるので、アセットに対して共通のメタデータの変更を一括ですばやくプロパゲートできます。プロパティページを使用すると、メタデータのプロパティを共通の値に変更したり、タグを追加または変更したりできます。メタデータのプロパティページをカスタマイズ(メタデータのプロパティの追加、編集、削除など)するには、スキーマエディターを使用します。
一括編集メソッドは、フォルダーまたはコレクションで使用可能なアセットに対して機能します。フォルダー全体で使用可能なアセットまたは共通の基準に一致するアセットについては、 検索後にメタデータを一括更新する ことが可能です。
  1. 編集するアセットの場所に移動します。
  2. 共通のプロパティを編集するアセットを選択します。
  3. ツールバーで「 プロパティ 」をタップまたはクリックして、選択したアセットのプロパティページを開きます。
    複数のアセットを選択すると、それらのアセットに対して最も下位の共通親フォームが選択されます。つまり、複数のアセットを選択すると、プロパティページには、個々のアセットすべてのプロパティページで共通するメタデータフィールドのみ表示されます。
  4. 様々なタブで選択したアセットのメタデータプロパティを変更します。
  5. 特定のアセットのメタデータエディターを表示するには、リストの残りのアセットの選択を解除します。メタデータエディターのフィールドには、その特定のアセットのメタデータが入力されています。
    • プロパティページで、アセットのリストからアセットの選択を解除することでそのアセットを削除できます。アセットリストは、デフォルトではすべてのアセットが選択されています。リストから削除するアセットのメタデータは更新されていません。
    • アセットリストの上部で、「 タイトル 」の横にあるチェックボックスをオンにして、アセットの選択とリストの消去を切り替えます。
  6. アセットに別のメタデータスキーマを選択するには、ツールバーの「] 設定 [」をタップまたはクリックし、目的のスキーマを選択します。変更内容を保存します。
  7. 複数の値が含まれるフィールドで、既存のメタデータに新しいメタデータを追加するには、「 追加モード 」を選択します。このオプションを選択しないと、フィールド内の既存のメタデータが新しいメタデータに置換されます。「 送信 」をタップまたはクリックします。
    1 つの値のみを指定できるフィールドの場合、「 追加モード 」を選択しても、フィールド内の既存の値に新しいメタデータが追加されません。

一括メタデータ更新の上限を設定する

DOS などの状況を防ぐため、AEM では Sling 要求でサポートされるパラメーターの数を制限しています。一度に多くのアセットのメタデータを更新すると、上限に到達する可能性があり、それ以上のアセットでメタデータが更新されなくなります。AEM はログに次の警告を生成します。
org.apache.sling.engine.impl.parameters.Util Too many name/value pairs, stopped processing after 10000 entries
制限を変更するには、Web コンソール( ツール オペレーション Web コンソール )にアクセスし、 Apache Sling 要求のパラメーター処理 OSGi 構成で​ 最大 POST パラメーター ​の値を変更します。

メタデータスキーマ

メタデータスキーマは、メタデータプロパティの事前定義のセットで、様々なアプリケーションで使用できます。プロパティは常にアセットと関連付けられています。つまり、プロパティはリソースの「説明」です。
必要なメタデータスキーマが存在しない場合は、独自のメタデータスキーマを設計することもできます。既存の情報を重複しないようにします。組織内でスキーマを分割すると、メタデータを共有しやすくなります。Experience Manager は、最も頻繁に使用されるメタデータスキーマのデフォルトリストを提供します。このリストを使用すると、メタデータ戦略がすぐに開始でき、必要なメタデータプロパティをすばやく選択できます。
サポートされるメタデータスキーマを以下に示します。

標準的なメタデータ

  • DC - Dublin Core は、重要で広く使用されている一連のメタデータです。
  • DICOM - Digital Imaging and Communications in Medicine。
  • Iptc4xmpCore および iptc4xmpExt - International Press Communications Standard には、多くのサブジェクト固有のメタデータが含まれています。
  • RDF - Resource Description Framework - 汎用のセマンティック Web メタデータ用。
  • XMP - Extensible Metadata Platform。
  • xmpBJ - Basic Job Ticketing。

アプリケーション固有のメタデータ

アプリケーション固有のメタデータには、テクニカルメタデータも記述メタデータも存在します。そのようなメタデータを使用する場合、他のアプリケーションでそのメタデータを使用することはできません。例えば、別の画像レンダリングアプリケーションが Adobe Photoshop メタデータにアクセスできない場合があります。アプリケーション固有のプロパティを標準プロパティに変更するワークフロー手順を作成できます。
  • ACDSee - ACDSee プログラムで管理されるメタデータ。 www.acdsee.com/ を参照してください。
  • Album - Adobe Photoshop Album。
  • CQ - Experience Manager Assets で使用。
  • DAM - Experience Manager Assets で使用。
  • DEX - Optima SC Description explorer は、Windows オペレーティングシステム向けのメタデータおよびファイル管理向けのツールのコレクションです。
  • LR - Adobe Lightroom。
  • MediaPro - iView MediaPro
  • MicrosoftPhoto および MP - Microsoft Photo。
  • PDF および PDF/X。
  • Photoshop および psAux - Adobe Photoshop。

Digital Rights Management メタデータ

写真固有のメタデータ

  • Exif - GPS 位置など、カメラからのテクニカル情報。
  • CRS - Camera Raw スキーマ。
  • iptc4xmpCore および iptc4xmpExt
  • TIFF - 画像メタデータ(TIFF 画像に限らない)。

マルチメディア固有のメタデータ

  • xmpDM - Dynamic Media。
  • xmpMM - メディア管理。

メタデータ駆動型のワークフロー

メタデータ駆動型のワークフローを作成することで、一部のプロセスを自動化し、効率性を高めることができます。メタデータ駆動型のワークフローでは、ワークフロー管理システムでワークフローが読み取られ、その結果、事前定義された動作が実行されます。例として、メタデータ駆動型のワークフローの使用方法をいくつか示します。
  • ワークフローで画像にタイトルがあるかチェックできます。タイトルがない場合、システムはタイトルを追加するよう通知します。
  • ワークフローでアセットの著作権情報によって配布が許可されているかをチェックできます。そのため、システムはアセットを 1 台のサーバーまたは他のサーバーに送信します。
  • ワークフローでは、定義済みの必須のメタデータがないアセット、または​ 無効な ​メタデータを持つアセットがないことを確認できます。