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AEM でのアセットの検索

Adobe Experience Manager の使いやすいアセット検出オプションを使用して、コンテンツベロシティ(コンテンツ創出の高速化)を向上させることができます。標準搭載の機能とカスタム方法を使用すると、シームレスでインテリジェントな検索エクスペリエンスでチームが市場投入までの時間を短縮できます。アセットの検索は、デジタルアセット管理システムの利用の中核を成します。用途は、クリエイティブ担当者によるさらなる利用、ビジネスユーザーやマーケティング担当者によるアセットの堅牢な管理、DAM 管理者による管理などです。AEM Assets ユーザーインターフェイスまたは他のアプリケーションやサーフェスで実行できる簡易検索、詳細検索、カスタム検索は、これらの使用目的を達成するのに役立ちます。
AEM は次の使用例をサポートしています。ここでは、これらの使用例での使用法、概念、設定、制限事項、トラブルシューティングについて説明します。
アセットの検索
設定と管理
検索結果の操作
AEM Web インターフェイスの上部にあるオムニサーチフィールドを使用して、アセットを検索します。AEM で​ アセット ファイル ​に移動し、上部バーの検索アイコン をクリックし、検索キーワードを入力して、Enter キーを押します。または、キーワードショートカット / (スラッシュ)を使用して、オムニサーチフィールドを開きます。 Location:Assets が事前に選択されており、DAM アセットの検索に制限されています。詳細検索を実行して、 検索範囲 を拡大または制限できます。
アセット、フォルダー、タグおよびメタデータを検索するには、 フィルター ​パネルを使用します。ファイルタイプ、ファイルサイズ、最終変更日、アセットのステータス、インサイトデータ、Adobe Stock ライセンスなどの、様々なオプション(述部)に基づいて検索結果をフィルタリングできます。フィルターパネルをカスタマイズし、 検索ファセット を使用して検索述語を追加したり、削除したりすることができます。
AEM 検索機能では、コレクションの検索とコレクション内のアセットの検索をサポートしています。詳しくは、 コレクションの検索 を参照してください。

検索インターフェイスについて

検索インターフェイスと使用可能なアクションについて理解します。
図: ​アセット検索結果インターフェイスの各部の説明
A: ​検索をスマートコレクションとして保存します。 B: ​検索結果を絞り込むフィルター(述語)です。 C: ​検索結果のファイル、フォルダーまたはその両方を表示します。 D: 「フィルター」をクリックすると、左側のパネルが開くまたは閉じます。 E: DAM が検索場所になります。 F: ​ユーザーが検索キーワードを入力したオムニサーチフィールドです。 G: ​すべての検索結果を選択するためのチェックボックスです。 H: ​検索結果の総数のうち、表示された検索結果の数です。 I: ​検索を閉じます。 J: ​カード表示とリスト表示を切り替えます。

動的検索ファセット

検索ファセット内で予想される検索結果の数は動的に更新されますが、この数を使用して、検索結果ページから目的のアセットをより迅速に見つけることができます。検索フィルターを適用する前であっても、予想されるアセット数は更新されます。フィルターに対して予想されるアセット数を確認すると、検索結果をすばやく効率的にナビゲートすることができます。詳しくは、 AEM でのアセットの検索 を参照してください。
検索ファセットで検索結果をフィルタリングしない場合のアセット概数の表示

入力に応じて提示される検索候補

キーワードの入力を開始すると、可能な検索キーワードまたは語句が候補として提示されます。候補は AEM 内のアセットに基づいています。AEM では、検索に役立つすべてのメタデータフィールドのインデックスを作成します。検索候補を提示するために、以下のいくつかのメタデータフィールドの値が使用されます。検索候補の提示をおこなう場合は、次のフィールドに適切なキーワードを入力することを検討してください。
  • アセットのタグ( jcr:content/metadata/cq:tags にマッピングされます)
  • アセットのタイトル( jcr:content/metadata/dc:title にマッピングされます)
  • アセットの説明( jcr:content/metadata/dc:description にマッピングされます)
  • JCR リポジトリ内でのタイトル。この値はアセットのタイトルにマッピングされる可能性があります( jcr:content/jcr:title にマッピングされます)
  • JCR リポジトリ内での説明。この値はアセットの説明にマッピングされる可能性があります( jcr:content/jcr:description にマッピングされます)

検索結果および動作について

基本的な検索用語と検索結果

オムニサーチフィールドからキーワード検索を実行できます。キーワード検索は、(一般的に使用されるすべてのメタデータフィールドにわたる)全文検索で、大文字と小文字が区別されません。複数のキーワードを使用する場合は、 AND がキーワード間のデフォルトの演算子になります。結果は、最も近い一致を先頭に関連性の高い順に並べ替えられます。複数のキーワードがある場合は、メタデータに含まれるキーワードが多いアセットが、より関連性の高い結果になります。メタデータ内では、スマートタグとして表示されるキーワードは、他のメタデータフィールドに表示されるキーワードより高くランク付けされます。
AEM では、特定の検索用語に、より高い重みを付けることができます。また、特定の検索用語について、対象となるいくつかのアセットのランクを上げることもできます。AEM 管理者は、以下のようにこれらの設定をおこなうことができます。
関連性の高いアセットをすばやく見つけるために、この機能豊富なインターフェイスには、フィルタリング、並べ替え、選択のメカニズムが用意されています。複数の条件に基づいて結果をフィルタリングし、検索されたアセットの数を様々なフィルター別に確認できます。または、オムニサーチフィールドのクエリを変更して検索を再実行することもできます。検索用語やフィルターを変更しても、その他のフィルターは依然として適用され、検索のコンテキストが保たれます。
時には、予期しないアセットが検索結果に表示される場合があります。詳しくは、 予期しない検索結果 を参照してください。
AEM では様々なファイル形式を検索でき、ビジネス要件に合わせて検索フィルターをカスタマイズできます。DAM リポジトリの場合に使用できる検索オプションとログイン時の制限事項については、管理者に問い合わせてください。

検索ランキングおよびブースト

メタデータフィールド内のすべての検索用語に一致する検索結果が最初に表示され、スマートタグ内の検索用語のいずれかに一致する検索結果はその後に表示されます。上記の例の場合、検索結果が表示される順序はおおよそ次のようになります。
  1. 各種メタデータフィールド内の「 woman running 」に一致するもの。
  2. スマートタグ内の「 woman running 」に一致するもの。
  3. スマートタグ内の「 woman 」または「 running 」に一致するもの。
特定のアセットに対するキーワードの有効性を高めることで、キーワードに基づいた検索を強化できます。つまり、特定のキーワードを昇格させた場合、それらのキーワードに基づいて検索すると、それらのキーワードの対象となる画像が検索結果の最上部に表示されます。
  1. Assets ユーザーインターフェイスから、アセットのプロパティページを開きます。「 詳細 」をクリックし、「 検索キーワードに採用 」の下の「 追加 」をクリックまたはタップします。
  2. 昇格を検索 」ボックスで、画像検索時の強化の対象となるキーワードを指定し、「 追加 」をクリックまたはタップします。同じ方法で複数のキーワードを指定できます。
  3. 保存して閉じる 」をクリックまたはタップします。昇格したこのキーワードの対象となるアセットが、検索結果の上位に表示されます。
ターゲットを絞ったキーワードの検索結果で一部のアセットのランクを上げることで、この機能をうまく利用できます。以下の例(ビデオ)を参照してください。詳しくは、 AEM での検索 を参照してください。

検索結果のランク付けの方法とランクへの影響について

詳細検索

AEM には、検索したアセットに適用されるフィルターなど、目的のアセットをすばやく見つけるのに役立つ様々な方法が用意されています。一般的に使用されるいくつかの方法を以下で説明します。 動作例 もいくつか以下に示します。
ファイルまたはフォルダーの検索 :検索結果には、ファイル、フォルダーまたはその両方が表示されます。 フィルター ​パネルから、適切なオプションを選択できます。詳しくは、 検索インターフェイス を参照してください。
フォルダー内のアセットの検索 :検索対象を特定のフォルダーに限定できます。 フィルター ​パネルで、フォルダーのパスを追加します。一度に 1 つのフォルダーのみ選択できます。
フィルターパネルにフォルダーパスを追加して検索結果を特定のフォルダーに限定

Adobe Stock 画像

AEM のユーザーインターフェイス内から Adobe Stock アセット を検索し、必要なアセットのライセンスを取得できます。オムニサーチバーに「 Location: Adobe Stock 」を追加します。また、フィルターパネルを使用して、ライセンス取得済みまたはライセンス未取得のアセットをすべて検索したり、Adobe Stock ファイル番号を使用して特定のアセットを検索したりすることもできます。

Dynamic Media アセット

フィルター ​パネルから Dynamic Media/セット ​を選択して、Dynamic Media 画像をフィルタリングすることができます。画像セット、カルーセル、混在メディアセット、スピンセットなどのアセットがフィルタリングされて表示されます。

メタデータフィールドの特定の値を使用した検索

タイトル、説明、作成者など、特定のメタデータフィールドの正確な値に基づいてアセットを検索できます。GQL 全文検索機能では、メタデータ値が検索クエリと完全に一致するアセットのみを取得できます。プロパティの名前(author や title など)と値は、大文字と小文字が区別されます。
メタデータフィールド
ファセット値と使用法
タイトル
title:John
作成者
creator:John
場所
location:NA
説明
description:"Sample Image"
作成ツール
creatortool:"Adobe Photoshop CC 2015"
著作権の所有者
copyrightowner:"Adobe Systems"
投稿者
contributor:John
使用条件
usageterms:"CopyRights Reserved"
作成日
created:YYYY-MM-DDTHH
有効期限
expires:YYYY-MM-DDTHH
オンタイム
ontime:YYYY-MM-DDTHH
オフタイム
offtime:YYYY-MM-DDTHH
時間の範囲(有効期限、オンタイム、オフタイム)
facet field : lowerbound..upperbound
パス
/content/dam/<folder name>
PDF タイトル
pdftitle:"Adobe Document"
件名
subject:"Training"
タグ
tags:"Location And Travel"
タイプ
type:"image\png"
画像の幅
width:lowerbound..upperbound
画像の高さ
height:lowerbound..upperbound
person:John
path、limit、size および orderby の各プロパティを他のプロパティと OR で結合することはできません。
ユーザー生成プロパティのキーワードは、プロパティエディターにおけるフィールドラベルからスペースを削除して小文字で表記したものです。
複雑なクエリの検索形式の例:
  • 複数のファセットフィールドを持つアセットをすべて表示する(例:title=John Doe および creatortool=Adobe Photoshop): title:"John Doe" creatortool : Adobe*
  • ファセット値が 1 語でなく文になっているアセットをすべて表示する(例:title=Scott Reynolds): title:"Scott Reynolds"
  • 1 つのプロパティに複数の値が指定されているアセットを表示する(例:title=Scott Reynolds または John Doe): title:"Scott Reynolds" OR "John Doe"
  • プロパティ値が特定の文字列で始まるアセットを表示する(例:title=Scott Reynolds): title:Scott*
  • プロパティ値が特定の文字列で終わるアセットを表示する(例:title=Scott Reynolds): title:*Reynolds
  • プロパティ値に特定の文字列が含まれるアセットを表示する(例:title=Basel Meeting Room): title:*Meeting*
  • 特定の文字列が含まれ、特定のプロパティ値を持つアセットを表示する(例:title=John Doe のアセットで文字列「Adobe」を検索する): *Adobe* title:"John Doe"

他の AEM ソリューションまたはインターフェイスからのアセットの検索

Adobe Experience Manager(AEM)では、DAM リポジトリを他の様々な AEM ソリューションに接続して、デジタルアセットにすばやくアクセスできるようにし、クリエイティブワークフローを効率化します。アセットの検出は、参照または検索で始まります。異なるサーフェスやソリューションでも、検索の動作はほとんど同じです。ターゲットオーディエンス、使用例、ユーザーインターフェイスは AEM ソリューションによって異なるので、一部の検索方法はそれに応じて変わります。個々のソリューションの具体的な方法については、以下のリンクを参照してください。ここでは、一般に当てはまるヒントや動作について説明しています。

Adobe Asset Link パネルからのアセットの検索

クリエイティブプロフェッショナルは、Adobe Asset Link を使用して、サポートされている Adobe Creative Cloud アプリケーション内から、AEM Assets に保存されているコンテンツにアクセスできるようになりました。また、Photoshop、Illustrator、InDesign などの Creative Cloud アプリ内のパネルを使用して、アセットをシームレスに参照、検索、チェックアウトおよびチェックインすることができます。また、Asset Link を使用すると、視覚的に類似した結果を検索できます。ビジュアル検索の表示結果は、Adobe Sensei の機械学習アルゴリズムを活用しており、見た目に類似した画像を見つけやすくなっています。詳しくは、 Adobe Asset Link を使用したアセットの検索と参照 を参照してください。

AEM デスクトップアプリケーションでのアセットの検索

デスクトップアプリケーションを使用すると、クリエイティブプロフェッショナルは、ローカルデスクトップ(Windows または Mac)で AEM Assets を容易に検索および利用できるようになります。目的のアセットを Mac Finder や Windows エクスプローラーで表示し、デスクトップアプリケーションで開き、ローカルで変更することが容易にできます。変更内容は AEM に書き戻され、リポジトリ内に新しいバージョンが作成されます。1 つ以上のキーワード、ワイルドカード * および ?、AND 演算子を使用した基本検索がサポートされています。 デスクトップアプリケーションでのアセットの参照、検索、プレビュー を参照してください。

Brand Portal でのアセットの検索

マーケティング担当者や事業部門のユーザーは、Brand Portal を使用して、承認済みのデジタルアセットを、広範な社内チーム、パートナーおよび販売店と効率的かつ安全に共有します。詳しくは、 Brand Portal でのアセットの検索 を参照してください。

Adobe Stock 画像の検索

AEM のユーザーインターフェイス内から Adobe Stock アセットを検索し、必要なアセットのライセンスを取得できます。オムニサーチフィールドに「 Location: Adobe Stock 」を追加します。また、 フィルター ​パネルを使用して、ライセンス取得済みまたはライセンス未取得のアセットをすべて検索したり、Adobe Stock ファイル番号を使用して特定のアセットを検索したりすることもできます。詳しくは、 AEM での Adobe Stock 画像の管理 を参照してください。

Dynamic Media アセットの検索

フィルター ​パネルから Dynamic Media セット ​を選択して、Dynamic Media 画像をフィルタリングすることができます。画像セット、カルーセル、混在メディアセット、スピンセットなどのアセットがフィルタリングされて表示されます。Web ページの作成時に、作成者はコンテンツファインダー内でセットを検索できます。セットのフィルターは、ポップアップメニューで使用できます。

Web ページ作成時のコンテンツファインダーでのアセットの検索

作成者は、コンテンツファインダーを使用して関連アセットを DAM リポジトリで検索し、作成中の Web ページで使用できます。

コレクションの検索

AEM 検索機能では、コレクションの検索とコレクション内のアセットの検索をサポートしています。詳しくは、 コレクションの検索 を参照してください。

アセットセレクター

アセットセレクターを使用すると、DAM アセットを特別な方法で検索、フィルタリングおよび参照できます。アセットセレクターは、 https://[aem_server]:[port]/aem/assetpicker.html で利用できます。アセットセレクターを使用して選択したアセットのメタデータを取得できます。アセットタイプ(画像、ビデオ、テキスト)や選択モード(単一選択または複数選択)など、サポートされているリクエストパラメーターを使用して、アセットセレクターを起動できます。これらのパラメーターは、特定の検索インスタンスのアセットセレクターのコンテキストを設定し、選択がおこなわれている間、変わりません。
アセットセレクターは、HTML5 Window.postMessage メッセージを使用して、選択したアセットのデータを受信者に送信します。アセットセレクターは、Granite の基盤ピッカーのボキャブラリに基づいています。デフォルトでは、アセットセレクターは、参照モードで動作します。
次のリクエストパラメーターを URL で渡して、特定のコンテキストでアセットセレクターを起動できます。
名前
目的
resource suffix (B)
URL のリソースサフィックスとしてのフォルダーパス: https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/<folder_path>
特定のフォルダーが選択された状態でアセットセレクターを起動するには、例えば、フォルダー /content/dam/we-retail/jp/activities の場合、URL は https://localhost:4502/aem/assetpicker.html/content/dam/we-retail/en/activities?assettype=images のような形式になります。
アセットセレクターの起動時に特定のフォルダーを選択する必要がある場合、そのフォルダーをリソースサフィックスとして渡します。
mode
single、multiple
複数モードでは、アセットセレクターを使用して、いくつかのアセットを同時に選択できます。
mimetype
アセットの MIME タイプ( /jcr:content/metadata/dc:format )(ワイルドカードもサポートされています)
MIME タイプに基づいてアセットをフィルタリングするために使用します
dialog
true、false
アセットセレクターを Granite ダイアログとして開くには、これらのパラメーターを使用します。このオプションは、Granite パスフィールドを使用してアセットセレクターを起動し、pickerSrc URL として設定する場合にのみ適用できます。
assettype (S)
images、documents、multimedia、archives
渡された値に基づいてアセットタイプをフィルタリングするには、このオプションを使用します。
root
<folder_path>
アセットセレクターのルートフォルダーを指定するには、このオプションを使用します。この場合、アセットセレクターを使用すると、ルートフォルダーの下の子アセット(直接/間接)のみを選択できます。
アセットセレクターインターフェイスにアクセスするには、 https://[AEM server]:[port]/aem/assetpicker に移動します。目的のフォルダーに移動して、1 つまたは複数のアセットを選択します。または、オムニサーチボックスから目的のアセットを検索し、必要に応じてフィルターを適用して選択します。
アセットピッカーでのアセットの参照と選択

制限事項

AEM Assets の検索機能には、次の制限事項があります。
  • 検索クエリの先頭にスペースを入れないでください。スペースを入れると、検索が機能しません。
  • 検索結果からアセットのプロパティを選択すると、検索をキャンセルした後も、検索用語が AEM に引き続き表示される場合があります(CQ-4273540)。
  • フォルダーまたはファイルとフォルダーを検索する場合、どのパラメーターでも検索結果を並べ替えることはできません。
  • オムニサーチバーで何も入力せずに Enter キーを押すと、ファイルのみのリストが返され、フォルダーは返されません。キーワードを使用せずに特定のフォルダーを検索した場合は、結果が返されません。
ビジュアル検索または類似検索には、次の制限事項があります。
  • ビジュアル検索は、より大きなリポジトリで最も有効に機能します。良好な結果を得るために最低限必要な画像数はありませんが、画像の数が少ないと、一致の精度が大きなリポジトリの場合ほど良くない可能性があります。
  • モデルを変更したり、AEM をトレーニングして類似の画像を見つけることはできません。例えば、一部のアセットにスマートタグを追加または削除しても、モデルは変更されません。それらのアセットは、視覚的に類似した検索結果から除外されます。

検索のヒント

  • アセットのレビューステータスを監視する場合は、該当するオプションを使用して、承認されているアセットまたは承認待ちのアセットを検索します。
  • 様々な Creative アプリから取得した使用状況の統計に基づいて、サポートされるアセットを検索するには、インサイトの述語を使用します。使用状況データが、使用状況スコア、インプレッション数、クリック数およびメディアチャネルでグループ化され、アセットがカテゴリ別に表示されます。
  • チェックボックスを使用して、すべての検索結果か、フィルタリングした検索結果(選択範囲のみ操作)を選択します。現在のユーザーに表示されているアセットの数に関係なく、検索されたすべてのアセットが選択されます。例えば、選択したすべてのアセットをダウンロードしたり、選択したすべてのアセットのメタデータプロパティを一括更新したり、選択したアセットをコレクションに追加したりできます。
  • 必須メタデータを含んでいないアセットを検索する場合は、 必須メタデータ を参照してください。
  • 検索では、すべてのメタデータフィールドが使用されます。12 の検索などの一般的な検索では通常、多数の結果が返されます。より良い結果を得るには、(一重引用符ではなく)二重引用符を使用するか、特殊文字のない単語に番号が続いている(例: shoe12 など)ようにします。
  • 全文検索では、- や ^ などの演算子をサポートしています。これらの文字を文字列リテラルとして検索するには、検索式を二重引用符で囲みます。例えば、「Notebook - Beauty」ではなく、「"Notebook - Beauty"」と指定します。
  • 検索結果が多すぎる場合は、 検索範囲 を制限して、目的のアセットを絞り込みます。これは、特定のファイルタイプ、特定の場所、特定のメタデータなど、目的のアセットを検索する良い方法がある程度わかっている場合に最も効果的です。
  • タグ付け :タグを使用すると、アセットを分類して参照や検索をより効率的におこなえるようになります。タグ付けは、適切な分類を他のユーザーやワークフローに伝播するうえで役に立ちます。AEM では、使用状況データやトレーニングでアセットのタグ付けを絶えず改善する、Adobe Sensei の AI サービスを活用して、アセットに自動的にタグを付ける手段を提供しています。この機能がアカウントで有効な場合は、アセットを検索する際にスマートタグが考慮されます。これは組み込みの検索機能と連携して機能します。 検索動作 を参照してください。検索結果の表示順序を最適化するには、選択した一部のアセットの 検索ランキングを上げる ことができます。
  • インデックス作成 :インデックスが作成されたメタデータおよびアセットのみが検索結果に返されます。検索範囲とパフォーマンスを向上させるには、適切なインデックス作成をおこない、ベストプラクティスに従ってください。詳しくは、 インデックス作成 を参照してください。

検索の例

ユーザーが指定したとおりの語句を含んだアセットを検索するには、キーワードを二重引用符で囲みます。
引用符がある場合とない場合の検索動作
アスタリスクワイルドカードを使用した検索 :検索の範囲を広げるには、検索語の前後にアスタリスクを使用して任意の数の文字に一致するようにします。例えば、アスタリスクを付けずに「run」を検索しても、(メタデータ内も含め)検索語のバリエーションを含んだアセットは返されません。アスタリスクは任意の数の文字に置き換わります。例:
  • run :キーワード「run」を含んだアセットを返します。
  • run* :「running」、「run」、「runaway」などを含んだアセットを返します。
  • *run :「outrun」、「rerun」などを含んだアセットを返します。
  • *run* :可能なあらゆる組み合わせを含んだアセットを返します。
アセット検索でのアスタリスクワイルドカードの使用例
疑問符ワイルドカードを使用した検索 :検索の範囲を広げるには、1 つ以上の「?」文字を使用して正確な数の文字に一致するようにします。例えば、次の例では、
  • run??? クエリはどのアセットとも一致しません。
  • run???? クエリは、 run の後に 4 文字がある単語 running と一致します。
  • ??run クエリは、 run の前に 2 文字がある単語 rerun と一致します。
アセット検索での疑問符ワイルドカードの使用例
キーワードの除外 :ダッシュを使用すると、キーワードを含まないアセットを検索できます。例えば、 running -shoe クエリでは、 running を含み shoe を含まないアセットを返します。同様に、 camp -night クエリでは camp を含み night を含まないアセットを返します。なお、 camp-night クエリの場合は、 camp night の両方を含むアセットを返すので、注意してください。
図:ダッシュを使用した、除外キーワードを含まないアセットの検索

アセット検索結果の操作

条件に一致する検索済みアセットが表示されたら、これらの検索結果に対して、次の典型的タスクやアクションを実行できます。
  • メタデータプロパティなどの情報を表示する。
  • 1 つ以上のアセットをダウンロードする。
  • デスクトップアクションを使用してデスクトップアプリケーションでアセットを開く。
  • スマートコレクションを作成する。

検索結果の並べ替え

検索結果を並べ替えると、必要なアセットをすばやく見つけることができます。検索結果の並べ替えはリスト表示で機能し、 フィルター ​パネルで「 [ ファイル ] 」を選択した場合のみおこなえます。AEM Assets では、サーバー側の並べ替え機能を使用して、フォルダー内のすべてのアセット(どれだけ多くても対応可能)や検索クエリの結果をすばやく並べ替えます。サーバー側の並べ替えにより、クライアント側の並べ替えよりも高速で正確な結果が得られます。
リスト表示では、任意のフォルダー内のアセットを並べ替える場合と同じように、検索結果を並べ替えることができます。並べ替えは、「タイトル」、「ステータス」、「寸法」、「サイズ」、「評価」、「使用状況」、「変更日」、「公開日」、「ワークフロー」、「チェックアウト済み」の各列でおこなわれます。
名前列での並べ替えの設定 を参照してください。並べ替え機能の制限事項については、 制限事項 を参照してください。

アセットの詳細情報の確認

検索したアセットの詳細情報を検索結果ページで確認できます。
アセットのすべてのメタデータを表示するには、アセットを選択し、ツールバーの「 プロパティ 」をクリックします。
アセットへのコメントやアセットのバージョン履歴を確認するには、アセットをクリックして大きいサイズのプレビューを開きます。左側のパネルでタイムラインを開き、「 コメント 」または「 バージョン 」を選択します。また、コメントやバージョンなどのタイムラインアクティビティを時系列順に並べ替えることもできます。
検索アセットのタイムラインエントリの並べ替え

検索したアセットのダウンロード

フォルダーから通常のアセットをダウンロードする場合と同じように、検索したアセットとそのレンディションをダウンロードできます。検索結果から 1 つ以上のアセットを選択し、ツールバーの「 ダウンロード 」をクリックします。

メタデータプロパティの一括更新

複数アセットの共通のメタデータフィールドに対して一括更新をおこなうことができます。検索結果から、1 つ以上のアセットを選択します。ツールバーの「 プロパティ 」をクリックし、必要に応じてメタデータを更新します。完了したら、「 保存して閉じる 」をクリックします。更新されたフィールド内の既存のメタデータが上書きされます。
単一のフォルダーまたはコレクションで入手できるアセットの場合は、 メタデータを一括更新 するほうが簡単です。複数のフォルダーをまたぐアセットや共通の条件に一致するアセットについては、検索を通じてメタデータを一括更新するほうが手軽です。

スマートコレクション

コレクションとは、様々な場所から得られるアセットを含むことができる順序付きアセットセットです。これが可能なのは、コレクションにはこれらのアセットへの参照のみが含まれるからです。コレクションには次の 2 つのタイプがあります。
  • アセット、フォルダーおよび他のコレクションの静的な参照リスト
  • 検索条件に基づいてコレクション内のアセットが決まる動的リスト(スマートコレクション)。
検索条件に基づいて、スマートコレクションを作成できます。 フィルター ​パネルで「 ファイル 」を選択し、「 スマートコレクションを保存 」をクリックします。詳しくは、 コレクションの管理 を参照してください。

予期しない検索結果

欠落したメタデータの検索 :必須メタデータがないアセットを検索すると、有効なメタデータを持つ一部のアセットが表示される場合があります。インデックス作成されたメタデータプロパティに基づいて、欠落したメタデータが検出され報告されます。アセットのメタデータを修正しても、インデックスの再作成がおこなわれるまでは、欠落したメタデータとして引き続き表示されます。詳しくは、 必須メタデータ を参照してください。
検索結果が多すぎる :検索結果が多すぎないように、検索結果を制限することを検討してください。例えば、DAM 内のアセットを検索するには、オムニサーチバーで Location:Assets を選択します。その他の検索フィルターについては、 検索範囲 を参照してください。
新しくアップロードしたアセットについて候補のオートコンプリートが有効でない :オムニサーチバーに検索キーワードを入力し始めても、最近アップロードしたアセットのメタデータ(タイトル、タグなど)がすぐには候補として表示されません。AEM Assets では、タイムアウト期間(デフォルトは 1 時間)が経過してから、新しくアップロードまたは更新されたすべてのアセットのメタデータにインデックスを付けるバックグラウンドジョブを実行し、その後でメタデータを候補のリストに追加します。
検索結果がない :AEM で検索クエリに対して空白ページが表示される場合は、次の理由が考えられます。
  • クエリに一致するアセットが存在しない。
  • 検索クエリの前に空白が付いている。これは 既知の制限事項 です。
  • サポートされていないメタデータフィールドに、検索しているキーワードが含まれている。すべてのメタデータフィールドが検索の際に考慮されるわけではありません。詳しくは、 検索範囲 を参照してください。
  • アセットにオンタイムとオフタイムが設定されていて、アセットのオフタイム時に検索がおこなわれた。
検索フィルター/述語を使用できない :検索フィルターに想定されるカスタマイズ機能をユーザーインターフェイスで使用できない場合は、管理者に問い合わせて、カスタマイズ機能がすべての作成者向けにおよび使用中の実稼動サーバーに実装されているかどうかを確認してください。設定が正しくなかった可能性があります。

検索に関連する問題のトラブルシューティング

問題と取り得る対策については、以下を参照してください。
  • 想定される検索フィルター/述語が表示されない場合は、管理者に問い合わせてください。
  • 視覚的に類似した画像を検索する場合、期待した画像が検索結果に表示されないことがあります。そのようなアセットがインデックスを作成され、スマートタグ付けされているかどうかを確認します。
  • 視覚的に類似した画像を検索する場合、一見無関係な画像が検索結果に表示されることがあります。AEM では、関連する可能性のあるアセットをできるだけ多く表示します。関連性の低い画像がある場合は、結果には追加されますが、検索のランキングは低くなります。検索結果を下にスクロールするにつれて、検索されたアセットの一致精度と関連性が低くなります。