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통합 문서 예약

통합 문서를 예약하고, 고급 배달 옵션을 지정하고, 수신자를 지정하고, 예약 내역을 볼 수 있습니다. 고급 배달 옵션을 사용하면 특정 시간 또는 간격으로 전송할 통합 문서를 구성할 수 있습니다. 통합 문서를 전송할 파일 형식을 지정할 수도 있습니다.
For example, you can schedule workbooks to be delivered immediately or on a recurring schedule, and specify the file format in Advanced Delivery Options. 통합 문서 업로드의 파일 크기 제한은 5MB입니다.
Additionally, after you create a workbook schedule in Report Builder, you can view and edit the schedule in Analytics > Reports . (Reports & Analytics 도움말에서 보고서 예약 및 배포 를 참조하십시오.)
통합 문서를 예약하려면 Excel 2007 또는 호환성 팩이 설치되어 있어야 합니다. 리포트 빌더 라이선스당 최대 10개의 예약된 통합 문서를 보유할 수 있습니다. 그렇지만 다른 라이센스에서 공제하여 이 수를 늘릴 수 있습니다. To do so, go to Admin > Company Settings > Report Builder Reports . 28개월 이상 수정(업데이트, 대체)되지 않은 예약된 통합 문서가 삭제됩니다.
사용자가 입력한 "배달 시간"/"하루 시간"은 통합 문서가 실제로 배달될 시간이 아니라 처리를 시작할 시간을 지정합니다. 통합 문서가 배달되는 실제 시간은 주로 처리하는 데 걸리는 시간을 기반으로 합니다(복잡한 대형 통합 문서 및 복잡한 통합 문서 처리 시간이 더 오래 걸립니다). 예를 들어 통합 문서를 처리하는 데 15분이 걸리는 경우 실제 배달 시간은 원래 지정된 "배달 시간"/"하루 중 시간"보다 최소 15분이 걸립니다. 또한, 통합 문서가 실제로 배달되기 전에 지연을 더 높일 수 있는 여러 가지 다른 요인이 있습니다.
  • 같은 유형의 여러 다른 일정을 동시에 실행하면 시스템이 과부하가 될 수 있습니다. 일정 관리 시스템은 한 유형의 몇 개(5-10) 통합 문서를 동시에 실행할 수만 있으므로 5-10개 이상이 한 번에 예약되어 있는 경우 일부 통합 문서는 처리를 시작하기 전에 다른 통합 문서가 완료될 때까지 줄을 서서 기다려야 합니다. 이 문제는 회사의 통합 문서를 동시에 하는 것이 아니라 하루 또는 시간 동안 서로 다른 시간에 예약함으로써 완화될 수 있습니다.
  • 특정 통합 문서 유형 외에도, 통합 문서는 한 번에 예약된 통합 문서 유형 중 15-20개 이상의 통합 문서가 있을 경우 줄 서서 대기합니다(서로 다른 모든 통합 문서 유형) . 이것은 정확히 같은 시간에 많은 달리기를 하는 대신 시기 시간에 어필할 수 있다.
  • 스케줄러가 사용하는 다운스트림 서비스의 문제는 통합 문서 전달에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어 통합 문서를 실행하고 API 요청 큐를 채우는 데 API를 독립적으로 사용하는 경우 예약된 통합 문서는 해당 리소스에 대해 경쟁하는 동안 느리게 전달될 수 있습니다.
  • 보고서 세트 지연 (데이터 수집의 지연)도 일부 예약된 통합 문서를 지연시킬 수 있습니다.

통합 문서 예약

  1. 통합 문서를 생성하고 저장합니다.
  2. On the Report Builder Toolbar, click Schedule .
    예약된 보고서 탭에 남은 작업의 수는 물론 생성한 모든 작업이 요약됩니다.
  3. 예약된 보고서 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다 .
  4. 기본 예약 마법사가 표시됩니다.
  5. 기본 예약 마법사에서 다음 옵션을 구성합니다.
필드
설명
보고서 선택
통합 문서의 이름입니다. 새로운 예약된 보고서의 경우 이 필드에는 활성 상태의 통합 문서 이름이 입력되어 있습니다.
선택
보고서 선택 페이지를 표시합니다. 서버(이전에 예약한 통합 문서가 저장된 곳)나 로컬 시스템에서 보고서를 선택할 수 있습니다. 로컬 드라이브에서 .xls 형식의 통합 문서를 선택하면 시스템이 파일을 .xlsx로 전환합니다. 이러한 전환 작업의 일부로서 파일은 Excel에서 열려서 활성화됩니다. 예약된 보고서에 대해 선택한 통합 문서의 파일 이름이 현재 Excel에 열려 있는 통합 문서와 동일하면 시스템은 이전에 업로드 한 파일 대신 로컬 파일을 선택합니다. 예약 보관소에서 보고서를 선택하면 통합 문서의 사본이 서버에 만들어지고 해당 파일 이름이 1로 업데이트됩니다.새로 만든 예약된 보고서는 복사된 통합 문서를 사용합니다.
사용자 지정
날짜 형식을 사용자 지정할 수 있습니다.
받는 사람
사용할 수 있을 경우 Outlook 주소록을 표시합니다.
수신인: 이메일
통합 문서의 전자 메일 받는 사람입니다.
수신인: 게시 목록
이 회사용의 사용 가능한 배포 목록의 목록을 표시합니다.
Power BI
자세한 내용은 Microsoft Power BI에 통합 문서 게시 를 참조하십시오.
제목
사용자 정의 설명.
예약
통합 문서를 보낼 시기를 지정할 수 있습니다. (즉시, 시간별, 일별, 주별, 월별 및 연도별.)

고급 배달 옵션

  1. Click Advanced Delivery Options to configure file and publishing options:
필드
설명
예약 탭
전달 시간
통합 문서를 즉시 또는 나중에 예약할 수 있습니다. 시각은 컴퓨터에 지정된 시간대를 기준으로 합니다.
되풀이 패턴
선택 사항을 기반으로 통합 문서를 전송합니다.
되풀이 범위
통합 문서 수신을 시작 및 중지할 시기를 지정할 수 있습니다. 참고: 현재 기간(주, 월, 분기 또는 연도)의 첫 날에 통합 문서를 예약하면 첫 번째 날에 대한 데이터만 반환됩니다.
파일 옵션 탭
파일 형식
전달 형식을 Excel 2007(.xlsx) 또는 2003 (.xls), .pdf, .csv, .mht, .txt 및 .xml 중에서 선택할 수 있습니다.
파일 대상
이메일 또는 FTP를 지정합니다. 페이지의 선택 사항은 선택 내용에 따라 달라집니다. FTP의 경우 호스트를 외부에서 사용할 수 있도록 해야 합니다.
게시 목록
예약된 통합 문서를 여러 게시 목록으로 전송하는 경우 통합 문서는 각 목록에 대해 한 번 실행됩니다. 변수 보고서 세트는 게시 목록에 지정된 보고서 세트로 대체됩니다.
파일 내용 언어
첨부 설명에 사용할 언어를 지정합니다. 한국어, 중국어(간체 또는 번체), 독일어, 프랑스어, 일본어, 브라질 포르투갈어 또는 스페인어를 선택할 수 있습니다.
게시 옵션 탭
Power BI에 게시
  • Power BI에 통합 문서 게시
  • 모든 Report Builder 요청을 Power BI 데이터 세트로 게시
  • 형식이 지정된 표를 모두 Power BI 데이터 세트로 게시
이 Power BI 보고서를 다음과 같이 레이블 지정
레이블 지정 세부 사항
  1. Click OK , then click Exit .
    Report Builder displays the scheduled workbook in the Scheduled Task Manager .