정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 제어 controlling-access-to-policy-protected-documents
정책을 통해 보호된 문서를 배포하더라도 수신자가 사용하는 방식을 제어할 수 있습니다.
문서 페이지에서 다음 작업을 수행할 수 있습니다.
- 정책으로 보호된 문서의 세부 정보를 검색하고 봅니다. 정책이 적용된 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름 및 날짜에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 문서를 보호하는 정책이 삭제되면 정책 이름 아래에 삭제된 정책 ID도 볼 수 있습니다. 사용자는 정책에 따라 보호되는 문서를 직접 보고 관리할 수 있습니다. 관리자는 정책에 따라 보호되는 모든 문서를 보고 관리할 수 있습니다.
- 문서에 적용되는 정책의 세부 정보를 변경합니다. 사용자는 자신의 정책을 편집할 수 있고, 관리자는 공유 및 개인 정책을 편집할 수 있으며, 정책 세트 조정자는 사용 권한이 있는 정책 세트에서 공유 정책을 편집할 수 있습니다. [문서 세부 정보] 페이지에서 직접 문서와 연관된 정책에 액세스할 수 있습니다.
- 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원합니다. 관리자는 문서에 대한 액세스를 취소하거나 복원할 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터(문서 관리 권한이 있는 사람)는 정책 집합에서 공유 정책을 사용하는 정책 보호 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원할 수 있습니다. 사용자가 문서를 보호하는 정책을 만들거나 해당 정책이 이 기능을 허용하는 공유 정책인 경우 정책에 따라 보호된 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
- 문서에 적용되는 정책을 전환합니다. 문서에 정책을 적용하는 사용자는 정책을 작성한 경우 또는 이 기능을 활성화하는 공유 정책인 경우 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 정책 집합에서 정책을 전환할 수 있습니다. 관리자는 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다.
문서가 정책에 의해 보호되고 액세스 권한을 취소하거나 적용된 정책을 전환하면 다음과 같이 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 온라인이면 사용자가 문서를 열지 않은 즉시 변경 내용이 적용됩니다. 이 경우 변경 사항을 적용하려면 문서를 닫아야 합니다.
- 수신자가 문서를 오프라인으로 사용하는 경우(예: 랩탑에서), 변경 사항은 수신자가 정책에 따라 보호된 문서를 열어 문서 보안과 동기화할 때 적용됩니다.
문서에 대한 정보 보기 view-information-about-a-document
문서 페이지에 나열된 각 문서에 대해 문서 이름, 게시자 이름, 정책 이름 및 문서가 보호된 날짜를 볼 수 있습니다. 문서를 보호하는 정책이 삭제된 경우 정책 ID가 정책 이름 아래에 나열됩니다.
[문서 세부 정보] 페이지에서 아래에 설명된 특정 문서에 대한 세부 정보를 볼 수도 있습니다.
문서 이름: 선택한 문서의 이름입니다.
문서 ID: 문서에 정책을 적용할 때 문서 보안이 지정하는 고유 식별자입니다. 문서 보안에서는 이 번호를 사용하여 문서를 추적합니다.
문서 상태: 문서의 상태(예: 활성 또는 해지됨)입니다.
게시자: 문서에 정책을 첨부한 사용자의 이름입니다.
정책 이름: 문서를 보호하는 데 사용되는 정책의 이름입니다. 이름을 클릭하여 정책을 열 수 있습니다. Outlook에서 전자 메일 메시지에 첨부된 문서의 수신자를 위해 Acrobat에서 생성하는 정책에 액세스하려면 이 링크를 사용해야 합니다. 이러한 정책은 정책 페이지에 나타나지 않습니다.
정책 유형: 문서에 적용된 정책 유형입니다.
게시된 날짜: 정책이 문서에 적용된 날짜입니다.
관련 반복: 문서에 관련 이터레이션이 있으면 이 항목이 목록에 나타납니다. 문서에 대한 관련 반복 목록을 보려면 링크를 누릅니다.
사용자는 보호된 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 관리자는 사용자가 정책에 따라 보호된 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 정책 집합에서 정책에 의해 보호되는 문서에 대한 정보를 볼 수 있습니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다. 문서에 대한 세부 정보가 표시되는 [문서 세부 정보] 페이지가 열립니다. 또한 이 페이지에서는 문서 액세스를 취소하고, 정책을 전환하고, 이 문서와 관련된 이벤트를 볼 수 있는 옵션을 제공합니다.
문서에 대한 관련 반복 보기 view-related-iterations-for-a-document
관련 반복 추적이 활성화되면 다양한 사용자가 저장한 문서의 버전을 추적할 수 있습니다. 이 기능은 PTC Pro/ENGINEER Wildfire와 같은 특정 응용 프로그램에서만 지원됩니다.
이 기능은 여러 사용자가 공동으로 작업하고 동일한 문서의 다른 버전을 저장하는 경우에 유용합니다. 문서 보안은 다양한 이터레이션을 추적할 수 있습니다. 따라서 여러 버전에 대한 문서 정보를 쉽게 볼 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 문서 페이지에서 문서의 관련 이터레이션을 볼 수 있습니다.
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문서에 대한 [문서 세부 정보] 페이지를 봅니다. (자세한 내용은 문서에 대한 정보 보기)
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관련 반복 보기를 누릅니다. 이 옵션은 기능이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. 관련 반복 목록이 나타납니다. 각 이터레이션에 대해 다음 정보를 볼 수 있습니다.
- 반복: 파일 이름입니다. 원래 파일 이름과 다를 수 있으며 끝에 버전 번호가 추가됩니다.
- 게시자: 원본 문서의 게시자입니다.
- 작성자: 이터레이션을 저장한 사용자입니다.
- 작성일: 이터레이션이 저장된 날짜 및 시간입니다.
- 정책: 반복을 보호하는 정책입니다. 서로 다른 반복은 서로 다른 정책에 의해 보호될 수 있습니다.
-
해당 이터레이션에 대한 문서 세부 정보 페이지를 표시하려면 이터레이션의 파일 이름을 누릅니다.
문서에 대한 액세스 취소 및 복원 revoking-and-reinstating-access-to-documents
정책 보호 문서에 대한 액세스를 취소하고 복원할 수 있습니다.
사용자: 자신의 개인 정책이나 정책을 적용하는 사용자에 대해 취소 기능을 사용할 수 있는 공유 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소하거나 복원할 수 있습니다. 문서에 대한 액세스를 취소하거나 정책을 전환할 수 없는 사용자는 관리자에게 문의해야 합니다.
관리자: 개인 또는 공유 정책에 의해 보호되는 문서를 포함하여 정책에 따라 보호되는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다. 관리자가 공유 정책으로 보호된 문서에 대한 액세스를 취소한 경우 관리자만 해당 문서에 대한 액세스 권한을 복원할 수 있습니다.
정책 집합 코디네이터: 해당 정책 집합에서 보호하는 문서에 대한 액세스 권한을 취소하거나 복원할 수 있습니다.
문서 액세스 권한을 취소하거나 복원할 때 다음과 같은 경우에 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 닫히면, 이후에 수신자가 정책으로 보호된 문서를 열어 문서 보안과 동기화될 때 변경 내용이 적용됩니다.
- 문서가 온라인으로 열려 있으면 수신자가 문서를 닫을 때 변경 내용이 적용됩니다.
- 문서가 오프라인 상태인 경우(랩탑과 같이 인터넷에 연결하지 않고 사용), 변경 사항은 다음에 수신자가 문서 보안과 동기화할 때 적용됩니다.
정책으로 보호된 문서에 대한 액세스 취소
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문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
-
해당 문서 옆의 확인란을 선택하고 취소를 누릅니다. 한 번에 여러 문서에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.
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문서를 취소한 후 문서를 열려는 사용자에게 표시할 메시지를 선택합니다.
- 일반 메시지: 작성자가 문서를 해지했음을 나타냅니다
- 문서 종료: 작성자가 문서를 종료했음을 나타냅니다
- 수정된 문서: 작성자가 문서를 수정했음을 나타냅니다
-
(선택 사항) 문서의 최신 버전을 사용할 수 있는 경우 URL을 입력하고 테스트 를 클릭하여 URL을 확인합니다.
-
확인을 클릭한 다음 확인을 다시 클릭하여 문서 페이지로 돌아갑니다.
문서 액세스 권한 복원
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다.
- 취소 를 클릭한 다음 확인 을 클릭합니다.
문서에 적용되는 정책 전환 switch-a-policy-that-is-applied-to-a-document
사용자, 정책 집합 조정자 및 관리자는 정책에 적용되는 정책을 정책에 따라 전환할 수 있습니다. 한 번에 한 개의 정책만 문서에 적용할 수 있습니다. 사용자가 정책을 만들었거나 정책이 이 기능을 사용할 수 있는 공유 정책인 경우 정책에 의해 보호되는 문서에 적용되는 정책을 전환할 수 있습니다. 그렇지 않으면 관리자 또는 정책 집합 코디네이터가 정책을 전환해야 합니다. 관리자는 사용자의 정책에 따라 보호된 문서에 대한 정책을 전환할 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 정책 집합에서 정책을 전환할 수 있습니다.
정책을 전환할 때 새 정책이 다음과 같이 적용됩니다.
- 문서가 온라인 상태이고 닫히면, 이후에 수신자가 정책에 따라 보호된 문서를 온라인으로 열어 문서 보안과 동기화하면 변경 내용이 적용됩니다.
- 문서가 온라인으로 열려 있으면 사용자가 문서를 닫을 때 변경 사항이 적용됩니다.
- 문서가 오프라인일 경우(활성 인터넷 또는 네트워크 연결 없이 사용 중, 랩탑처럼), 다음에 사용자가 정책에 따라 보호된 문서를 온라인으로 열어 문서 보안과 동기화할 때 변경 내용이 적용됩니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 문서 목록에서 해당 문서를 클릭합니다.
- Switch Policy 를 클릭합니다. 최대 100개의 정책 목록이 표시됩니다.
- 원하는 정책이 표시되지 않으면 찾기 목록에서 정책 이름 또는 정책 ID를 선택하고 이름 또는 ID를 입력한 다음 찾기를 누릅니다.
- 목록에서 새 정책을 클릭합니다.
- 정책 전환 을 클릭한 다음 확인 을 클릭하여 문서 페이지로 돌아갑니다.
문서 검색 search-for-a-document
목록에서 사용할 수 있는 날짜 범위 기준과 검색 기준의 조합을 사용하여 문서 페이지에서 문서를 검색할 수 있습니다. 이러한 기준에는 문서 이름, 정책 이름 또는 모든 문서가 포함됩니다.
일부 추가 검색 옵션은 관리자만 사용할 수 있습니다.
문서 ID: 정책이 적용될 때 문서 보안이 문서에 지정하는 고유 ID 번호입니다.
문서 이름: 문서의 이름입니다.
게시자 이름: 문서에 정책을 첨부한 사용자의 이름입니다. 모든 도메인 또는 지정된 도메인에서 사용자를 선택할 수 있습니다.
정책 ID: 문서에 첨부된 정책의 ID 번호입니다.
정책 이름: 문서에 첨부된 정책의 이름입니다.
모든 문서: 관리자 및 사용자가 보호하는 모든 문서 모든 문서 옵션을 사용하여 검색하면 긴 문서 목록이 반환될 수 있습니다.
-
문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
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찾기 목록에서 필요한 검색 기준을 선택합니다.
문서 ID, 문서 이름, 게시자 이름, 정책 ID, 정책 이름 또는 모든 문서로 기준을 지정할 수 있습니다.
게시자 이름을 지정한 경우 주소록 아이콘을 클릭하고 사용자를 검색할 도메인을 지정한 다음 확인을 클릭하여 문서 검색 페이지로 돌아갑니다.
-
(선택 사항) 날짜 목록에서 날짜 범위 옵션을 선택합니다. 사용자 지정 날짜를 선택하는 경우 나타나는 상자에 yyyy/mm/dd 형식으로 날짜를 입력하거나 날짜 선택기 를 사용하여 날짜 범위를 지정하십시오.
- 달력을 클릭하여 날짜 선택기를 엽니다.
- 1년 및 월을 찾으려면 화살표를 사용합니다.
- 달력에서 해당 월의 일을 클릭합니다.
- 확인 을 클릭하여 날짜 선택기를 닫습니다.
-
찾기를 클릭합니다.
문서 목록 정렬 sort-the-document-list
열 머리글별로 문서 목록을 정렬할 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬에 사용되는 열을 나타냅니다. 상향 포인팅 삼각형은 오름차순을 나타내고, 하향 포인팅 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.
- 문서 보안 페이지에서 문서를 클릭합니다.
- 적절한 열 머리글을 클릭합니다.
- 정렬 순서를 변경하려면 열을 다시 클릭합니다.
보호된 문서에 표지 추가 add-cover-page-to-policy-protected-documents
Adobe PDF 뷰어가 아닌 대부분의 경우 문서 보안 보호 문서를 열면 첫 번째 페이지가 빈 페이지로 표시되거나 문서를 열지 않고 애플리케이션이 중단됩니다.
0페이지(래퍼 문서) 지원을 사용하여 Adobe PDF이 아닌 뷰어가 보호된 문서를 열고 문서에 커버 페이지를 표시할 수 있습니다.
정책적으로 보호된 문서에 커버 페이지를 추가하려면
Workbench에서 다음 프로세스를 사용합니다.
Protect 문서(표지): 지정한 정책으로 PDF 문서를 확보하고 문서에 표지 페이지를 추가합니다
보호된 문서 추출: 표지가 있는 PDF 문서에서 정책으로 보호된 PDF 문서를 추출합니다
다음 문서 보안 API를 사용합니다.
protectDocumentWithCoverPage: 지정된 PDF을 지정된 정책으로 확보하고 커버 페이지와 보호된 문서를 첨부 파일로 반환합니다//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a PDF document to which a policy is applied FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\testFile.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Reference a Cover Page document FileInputStream coverPageInputStream = new FileInputStream("C:\\CoverPage.pdf"); Document inCoverDoc = new Document(coverPageInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document RMSecureDocumentResult rmSecureDocument = documentManager.protectDocumentWithCoverPage( inPDF, "ProtectedPDF.pdf", "PolicySetName", "PolicyName", null, null, inCoverDoc, true); //Retrieve the policy-protected PDF document Document protectPDF = rmSecureDocument.getProtectedDoc(); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); protectPDF.copyToFile(myFile);
extractProtectedDocument: 커버 페이지가 있는 문서에서 첨부 파일인 보호된 문서를 추출합니다. cover 페이지가 있는 문서는 protectDocumentWithCoverPage 메서드를 사용하여 만들 수 있습니다//Create a ServiceClientFactory instance ServiceClientFactory factory = ServiceClientFactory.createInstance(connectionProps); //Create a RightsManagementClient object RightsManagementClient rightsClient = new RightsManagementClient(factory); //Reference a protected PDF document with a Cover Page FileInputStream fileInputStream = new FileInputStream("C:\\policyProtectedDocWithCoverPage.pdf"); Document inPDF = new Document(fileInputStream); //Create a Document Manager object DocumentManager documentManager = rightsClient.getDocumentManager(); //Apply a policy to the PDF document Document extractedDoc = documentManager.extractProtectedDocument(inPDF); //Save the policy-protected PDF document File myFile = new File("C:\\PolicyProtectedDoc.pdf"); extractedDoc.copyToFile(myFile);