정책 만들기 및 관리 creating-and-managing-policies

A 정책 보안 설정을 정의하고 정책이 적용되는 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 정의합니다. A 정책 집합 는 일반적인 비즈니스 목적을 가진 정책 집합을 그룹화하는 데 사용됩니다. 그런 다음 시스템의 사용자 하위 집합에 이러한 정책 세트를 사용할 수 있습니다. 정책에 대한 자세한 내용은 정책 및 정책에 따라 보호되는 문서.

정책 유형 types-of-policies

문서 보안은 다음과 같은 유형의 정책을 제공합니다.

개인 정책

사용자는 특정 상황에 맞는 설정을 사용하여 정책을 만들고, 편집하고, 복사하고, 삭제하고, 적용할 수 있습니다. 정책을 만드는 사람 및 관리자만 해당 개인 정책에 액세스할 수 있습니다. 개인 정책은 정책 페이지의 내 정책 탭에 표시됩니다.

초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 사용할 수 있는 경우 개인 정책을 만들고, 편집하고, 복사하고, 삭제할 수도 있습니다.

공유 정책

관리자 및 정책 집합 코디네이터는 조직이 다양한 유형의 문서와 사용자에 대해 식별한 기밀 요구 사항을 기반으로 공유 정책을 만듭니다. 공유 정책은 정책 세트에 포함되어 있으며 특정 정책 세트에 대해 권한이 부여된 모든 사용자(문서 게시자, 정책 세트 코디네이터 및 문서 수신자)가 사용할 수 있습니다. 관리자 및 정책 집합 코디네이터는 공유 정책을 활성화하고 비활성화할 수 있습니다. 공유 정책은 정책 페이지의 정책 세트 탭에 있는 정책 세트에 나타납니다.

문서 보안을 처음 설치하면 이름이 인 공유 정책이 포함됩니다 모든 주도자로 제한. 이 정책이 문서에 적용되면 문서 보안에 로그인할 수 있는 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. 이 정책은 이름이 지정된 정책 세트에 있습니다. 전역 정책 집합. 기본적으로 이 정책은 활성화되어 있지 않습니다. 조직의 요구 사항에 맞는 경우 활성화할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 자동 생성 정책

Acrobat을 사용하면 Microsoft Outlook에서 전자 메일 첨부 파일로 보내는 문서에 정책을 적용할 수 있습니다. Outlook에서는 기존 정책을 사용하거나 Acrobat에서 기본 기밀 설정을 사용하여 생성하고 전자 메일 메시지에 첨부된 문서에 적용하는 자동 생성 정책을 사용하여 문서를 보호할 수 있습니다. ( * 참조) Acrobat 도움말*.)

정책 및 정책 세트를 만들고 관리할 수 있는 사용자 who-can-create-and-manage-policies-and-policy-sets

정책 및 정책 세트와 상호 작용하는 방법은 조직 내에서 사용자의 역할에 따라 다릅니다.

사용자: 사용자는 개인 정책을 만들고, 편집하고, 삭제할 수 있습니다. 초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 사용할 수 있는 경우 개인 정책을 만들 수도 있습니다.

정책 집합 코디네이터: 정책 집합 코디네이터는 코디네이터로 지정된 정책 집합 내에서 공유 정책을 만들고 관리할 수 있습니다. 정책 세트 코디네이터는 일반적으로 특정 정책 세트에서 정책을 가장 잘 작성할 수 있는 조직의 전문가입니다.

관리자: 관리자는 사용자의 개인 정책을 편집할 수 있습니다. 공유 정책을 만들 수 있습니다. 또한 정책 집합을 생성, 편집 및 삭제하고 정책 집합 코디네이터를 지정할 수도 있습니다.

다양한 문서 보안 역할에 대한 자세한 내용은 문서 보안 사용자 기본 정보.

정책 만들기 및 편집 creating-and-editing-policies

사용자는 자신이 사용할 개인 정책을 만들거나 편집할 수 있습니다. 관리자 및 정책 세트 코디네이터는 조직의 공유 정책을 만들거나 편집할 수 있습니다.

정책 편집을 위한 고려 사항 considerations-for-editing-policies

정책을 편집하면 정책이 현재 보호하는 문서와 정책이 보호하는 문서에 영향을 줍니다. 예를 들어 현재 문서에 적용된 정책에서 수신자를 제거하면 수신자가 더 이상 문서를 열 수 없습니다.

문서의 상태는 변경 사항이 적용되는 시기를 결정합니다.

정책을 편집할 때 다음 제한 사항이 적용됩니다.

정책 만들기 또는 편집

사용자 및 그룹 users-and-groups

사용자 및 그룹 영역에서 정책으로 보호된 문서에 액세스할 수 있는 사용자를 지정합니다. 지정하는 각 사용자 또는 그룹에 대해서도 문서 사용 권한을 설정합니다.

사용자 또는 그룹 추가: 사용자 또는 사용자 그룹을 추가하려면 사용자 또는 그룹 추가를 클릭한 다음 고급 검색을 클릭하여 사용자 또는 그룹을 찾습니다. 사용자에는 조직의 내부 사용자와 문서 보안에 등록한 초대된 사용자가 포함됩니다. 이 옵션을 선택하면 사용자 또는 그룹 추가 페이지가 나타납니다.

새 사용자 초대: 초대된 사용자를 추가하려면 새 사용자 초대를 클릭하고 표시되는 상자에 사용자의 이메일 주소를 입력한 다음 초대를 클릭합니다. 이 옵션은 관리자가 활성화한 경우에만 사용할 수 있습니다. 새 초대된 사용자를 정책에 추가하면, 사용자가 아직 등록하도록 초대되지 않은 경우 문서 보안에서 등록 초대 이메일을 보냅니다. 사용자는 이메일의 링크를 사용하여 계정을 만든 다음 계정을 활성화해야 합니다.

등록 후 초대된 사용자는 권한이 있는 정책으로 보호된 문서를 사용할 수 있습니다. 관리자가 사용할 수 있는 기능에 따라 외부 사용자는 문서에 정책을 적용하고, 정책을 작성, 편집 및 삭제하고, 다른 외부 사용자를 정책에 추가할 수 있는 권한을 가질 수 있습니다.

익명 사용자 추가: 익명 사용자 액세스를 허용하려면 익명 사용자 추가를 클릭합니다. 이 옵션은 관리자가 문서 보안을 위해 익명 사용자 액세스를 사용하도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다. 문서 보안 서버 구성을 참조하십시오. 이 옵션을 사용하면 문서 보안 계정이 있는지 여부에 관계없이 이 정책으로 보호된 문서에 모든 사람에게 액세스할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 정책에 다른 유형의 사용자를 추가할 수 없습니다.

사용자 및 그룹에 대한 문서 권한 지정 specify-the-document-permissions-for-users-and-groups

한 번에 한 사용자 또는 그룹에 대한 문서 권한을 지정하거나 목록에서 여러 사용자와 그룹을 선택하고 열 머리글 영역의 옵션을 사용하여 해당 권한을 변경할 수 있습니다.

기본적으로 모든 정책에 따라 보호된 문서에는 사용자가 온라인 상태에서 문서를 열 수 있는 권한이 있습니다.

문서 보안에는 권한 및 옵션 탭이 표시됩니다.

이러한 문서 권한은 권한 탭에서 사용할 수 있습니다. PDF, PTC Pro/E 및 Microsoft Office 파일에 이러한 권한을 적용할 수 있습니다.

인쇄: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서를 인쇄할 수 있도록 허용합니다. Office 및 Pro/E 파일의 경우 인쇄 확인란을 선택하여 인쇄를 허용하거나 지우면 인쇄가 방지됩니다. PDF에 대한 사용자 지정 권한 표시 확인란을 선택하면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

허용되지 않는 작업: PDF을 인쇄할 수 없습니다.

허용: 사용자가 PDF을 인쇄할 수 있습니다.

낮은 res. 전용: 사용자는 저해상도로 PDF을 인쇄할 수 있습니다.

수정: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서를 수정할 수 있도록 허용합니다. Office 및 Pro/E 파일의 경우 수정 확인란을 선택하여 수정 작업을 허용하거나 선택을 취소하여 수정할 수 있습니다. PDF에 대한 사용자 지정 권한 표시 확인란을 선택하면 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

허용되지 않는 작업: PDF은 사용자가 수정할 수 없습니다.

임의: 사용자는 PDF을 수정할 수 있습니다.

공동 작업: Adobe Acrobat에서 공동 작업 옵션을 사용하여 다른 사용자와 공동 작업할 수 있습니다. 이 권한을 사용하면 정책에 복사 권한이 명시적으로 제공되지 않더라도 사용자가 양식 데이터를 복사할 수 있습니다.

페이지 변경: 사용자는 PDF에서 페이지를 추가 및 제거하고 컨텐츠를 편집할 수 있습니다.

Fill & Sign: 사용자는 PDF에서 양식 필드를 작성하고 서명할 수 있습니다.

복사: 사용자가 이 정책으로 보호된 문서에서 텍스트를 복사할 수 있도록 허용합니다.

화면 Reader: 이 권한은 PDF에 대한 사용자 지정 권한 표시 확인란을 선택하는 경우 표시됩니다. 이 옵션을 선택하면 Adobe Acrobat에 PDF에 임시 태그를 추가하여 화면 판독기를 통해 가독성을 향상시킬 수 있는 권한이 있습니다.

이러한 문서 권한은 옵션 탭에서 사용할 수 있습니다. 다음 권한을 PDF, PTC Pro/E 및 Microsoft Office 파일에 적용할 수 있습니다.

오프라인: 이 정책으로 보호된 문서를 오프라인으로 볼 수 있도록 허용합니다.

권한 유효성: [사용 권한 항상 유효함]을 선택하거나 문서 사용 권한 유효 기간을 설정합니다. 유효 기간을 선택하는 경우 달력 아이콘을 클릭하여 날짜를 선택하고 화살표를 사용하여 24시간 형식으로 시간을 지정합니다.

공유 정책의 경우 관리자는 문서 게시자(문서에 정책을 적용하는 사용자)에 대해 다음 권한을 비활성화할 수 있습니다.

취소: 문서 게시자가 문서 액세스 권한을 해지하도록 허용합니다.

스위치: 문서 게시자가 정책 권한을 전환할 수 있도록 허용합니다.

일반 설정 general-settings

일반 설정 영역에는 다음 설정이 포함됩니다.

유효 기간: 인증된 수신자가 정책으로 보호된 문서에 액세스할 수 있는 기간입니다. 다음 유효 기간 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

다음 이후 문서는 유효하지 않습니다. 문서가 보안된 시점부터 지정된 기간 동안 문서에 액세스할 수 있습니다.

다음 날짜 이후에 문서가 유효하지 않습니다. 문서가 문서에 적용된 날짜부터 지정한 종료 날짜까지 유효합니다.

유효 기간: 부터: 까지: 지정한 날짜 동안 문서가 유효합니다. 달력 아이콘을 클릭하여 해당되는 날짜를 선택할 수 있습니다.

문서가 항상 유효합니다. 문서 유효 기간이 만료되지 않습니다.

감사: 정책 보호 문서와 연결된 이벤트의 감사를 사용하거나 사용하지 않도록 설정합니다. 예를 들어 문서 보안은 문서 열기 시도와 같은 이벤트를 기록할 수 있습니다. 감사된 이벤트는 이벤트 페이지의 목록에 나타납니다. 이 옵션을 선택하지 않으면 문서 보안에서 정책과 연관된 문서에 대한 이벤트를 기록하지 않습니다.

확장된 사용 추적: 확장 사용 추적을 활성화하거나 비활성화합니다. 문서 보안은 PDF 파일에서 수행되는 다양한 작업과 연결된 사용자 이벤트 추적을 지원합니다. 문서 보안 개체는 Java Script를 사용하여 액세스할 수 있습니다. 단추 클릭, 재생 중인 멀티미디어 파일 또는 파일 저장은 정책으로 보호된 PDF에서 실행할 수 있는 몇 가지 이벤트의 예입니다. 문서 보안 객체를 사용하여 사용자 정보를 검색할 수도 있습니다. 이벤트 추적은 문서 보안 서버에서 전역 수준 또는 정책 수준에서 사용할 수 있습니다.

자동 오프라인 임대 기간: 받는 사람이 정책에 따라 보호된 문서를 오프라인으로 사용할 수 있는 최대 기간(활성 인터넷 또는 네트워크 연결 없이)입니다. 임대 기간이 만료되면 수신자는 문서를 다시 동기화하여 계속 사용해야 합니다.

외부 인증 공급자 external-authorization-providers

이미 구성한 경우 외부 인증 공급자를 선택합니다. 사용 가능한 공급자가 나열됩니다.

인증 설정 authentication-settings

서버에서 구성한 인증 설정을 재정의하고 이 정책과 관련된 인증 옵션을 지정할 수 있습니다. 전역 인증 설정 무시 를 선택한 다음 이 정책에 관련된 인증 옵션을 선택합니다. 다음 인증 옵션을 사용할 수 있습니다.

사용자 이름 암호 인증 허용: 서버에 연결할 때 클라이언트 응용 프로그램이 사용자 이름/암호 인증을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.

Kerberos 인증 허용: 서버에 연결할 때 클라이언트 응용 프로그램에서 Kerberos 인증을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.

클라이언트 인증서 인증 허용: 서버에 연결할 때 클라이언트 응용 프로그램에서 인증서 인증을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다.

확장 인증 허용 확장 인증을 활성화하려면 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 클라이언트 응용 프로그램에서 확장 인증을 사용할 수 있습니다. 확장된 인증은 사용자 지정된 인증 프로세스 및 문서 보안 서버에 구성된 다양한 인증 옵션을 제공합니다

전역 인증 설정을 재정의하는 경우 이 정책에 해당하는 인증 옵션을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 서버에서 세 가지 인증 옵션(사용자 이름 및 암호, 클라이언트 인증서 및 확장 인증)을 활성화한 경우 해당 전역 설정을 재정의하고 이 정책에 대해 확장 인증만 선택할 수 있습니다. 여기에서 선택하는 인증 옵션이 서버에 이미 구성되어 있는지 확인해야 합니다. 이 예제에서는 Kerberos가 서버에 구성되지 않았으므로 인증 옵션으로 선택할 수 없습니다.

고급 설정 advanced-settings

고급 설정 영역에는 다음 설정이 포함됩니다.

동적 워터마크: 문서의 페이지에 동적으로 표시할 워터마크를 선택합니다(예를 들어 수신자가 문서를 인쇄할 때). 동적 워터마크는 문서를 고유하게 식별하므로 문서의 기밀성을 보장하고 저작권 침해를 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 관리자는 현재 날짜, 문서를 사용하는 사람의 사용자 이름 또는 식별자 또는 문서를 보호하는 데 사용되는 정책의 이름을 표시하는 동적 워터마크를 구성할 수 있습니다. 구성된 경우 워터마크에 사용자 정의 텍스트 또는 그래픽 요소가 표시될 수도 있습니다. 관리자는 워터마크 옵션을 구성하고, 관리자와 사용자는 워터마크 옵션을 정책에 적용할 수 있습니다.

(자세한 내용은 동적 워터마크 구성)

정책을 편집하는 동안 관리자가 이전에 이 정책에 대해 선택한 구성된 워터마크를 삭제한 경우 정책 편집 페이지에 메모가 나타납니다. 이 경우 편집된 문서를 저장하는 경우 문서에 새 워터마크를 표시하려면 새 워터마크를 선택합니다.

PDF에 인증된 Acrobat 플러그인만 사용: 정책에 대해 선택한 경우, 이 옵션은 정책에 보안이 설정된 문서를 열 때 Acrobat 8.0 이상이 인증된 모드로 실행되어야 함을 지정합니다. Acrobat이 인증된 모드에서 실행되면 타사 플러그인이 로드되지 않습니다.

Acrobat 8.0 이상에서 문서 보호를 피할 수 있는 플러그인을 작성하는 문서 수신자가 걱정되는 경우 이 옵션을 선택합니다. 문서 수신자가 Acrobat의 타사 플러그인을 사용하여 문서와 상호 작용해야 하는 경우 이 옵션을 선택하지 마십시오.

이 옵션은 Acrobat 8 6.0 이상에서 인증된 모드만 활성화합니다. 관리자는 Acrobat 7.0에 대한 액세스를 비활성화해야 합니다.

(자세한 내용은 문서 보안 서버 구성)

이 옵션은 Adobe Reader에 적용되지 않습니다.

액세스 거부 오류 메시지: 권한 없이 정책으로 보호된 문서를 열려고 하는 사용자에게 표시되는 메시지입니다. 이 메시지는 Acrobat에 표시됩니다. 이 메시지를 표시할 수 없는 클라이언트는 액세스가 거부되었음을 나타내는 기본 메시지를 표시합니다.

변경할 수 없는 고급 설정 unchangeable-advanced-settings

변경할 수 없는 고급 설정 영역에는 다음 설정이 포함되어 있습니다. 정책을 저장한 후에는 이러한 설정을 변경할 수 없습니다.

암호화 알고리즘 및 키 길이: 문서를 보호하는 데 사용됩니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

문서 제한: 암호화할 PDF 문서 구성 요소를 선택합니다. 다른 클라이언트 응용 프로그램은 전체 문서를 암호화하지만 링크되거나 포함된 파일은 암호화하지 않습니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

공유 정책 활성화 또는 비활성화 enable-or-disable-shared-policies

공유 정책을 사용할 수 있도록 하려면 관리자 또는 정책 집합 코디네이터가 이를 활성화해야 합니다. 새 정책 또는 이전에 비활성화된 정책을 활성화할 수 있습니다. 사용하지 않는 공유 정책은 해당 정책으로 보호된 문서에 계속 적용됩니다.

비활성화된 정책 옆에 빨간색 X가 나타납니다.

정책에 대한 정보 보기 view-information-about-a-policy

내 정책 탭을 사용하여 개인 정책을 검색할 수 있습니다.

관리자가 만드는 정책 세트는 정책 페이지의 정책 세트 탭에 해당 이름, 작성 및 수정 날짜, 설명 등 정책 세트에 대한 정보와 함께 나열됩니다. 정책 세트 이름을 클릭하여 세부 정보를 확인합니다. 정책을 관리할 권한이 있는 정책 집합 조정자는 특정 정책 집합 내에 공유 정책을 만들 수 있습니다.

정책을 만들거나 편집할 때 정책에 포함할 정책 이름, 권한 수준, 기밀 설정 및 수신자와 같은 세부 정보를 구성할 수 있는 페이지가 표시됩니다.

관리자는 정책에 대해 다음과 같은 기밀 설정을 구성할 수 있습니다.

사용자는 자신이 만든 정책 및 액세스 권한이 있는 모든 공유 정책을 볼 수 있습니다. 관리자는 문서 보안에 있는 모든 공유 및 개인 정책을 볼 수 있습니다.

정책에 포함된 사용자 또는 그룹과 해당 사용자에 대해 지정된 기밀 설정을 비롯하여 목록에 나타나는 정책에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.

정책 검색 search-for-policies

관리자는 공유 정책과 다른 사용자가 만든 개인 정책을 검색할 수 있습니다.

정책 복사 copy-a-policy

기존 정책을 복사하고 새 이름과 설명을 사용하여 저장할 수 있습니다. 정책 복사는 기존 설정을 사용하여 새 정책을 만드는 효율적인 방법입니다.

외부 사용자는 관리자가 이 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 정책을 복사할 수 있습니다. 정책을 만들 수 없으면 복사 옵션을 사용할 수 없습니다.

정책 삭제 delete-a-policy

만든 정책을 삭제할 수 있습니다. 관리자는 사용자가 만든 정책을 삭제할 수 있습니다. 정책 집합 코디네이터는 정책 집합에 있는 정책을 삭제할 수 있습니다. 삭제한 정책은 해당 정책으로 보호된 문서에 계속 적용됩니다. 한 번에 두 개 이상의 정책을 삭제할 수 있습니다.

초대된 사용자는 관리자가 이 기능을 사용하도록 설정한 경우에만 정책을 삭제할 수 있습니다. 정책을 삭제할 수 없으면 삭제 옵션을 사용할 수 없습니다.

정책 목록 정렬 sort-the-policy-list

정책 목록을 열 머리글별로 정렬하여 정책을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다. 열 제목 옆에 있는 삼각형 아이콘은 현재 정렬하는 데 사용되는 열을 나타냅니다. 상향 포인팅 삼각형은 오름차순을 나타내고, 하향 포인팅 삼각형은 내림차순을 나타냅니다.